鄉(xiāng)新學(xué)院印章使用和管理規(guī)定

　　學(xué)院印章是學(xué)院對(duì)內(nèi)對(duì)外文書(shū)的有效憑證和學(xué)院權(quán)威的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，規(guī)范印章使用程序，防止因印章管理不規(guī)范、蓋章不符合程序給學(xué)院造成損失和危害，特制定本規(guī)定。

　　一、印章管理范圍

　　本規(guī)定所指的印章是指學(xué)院黨委公章、學(xué)院行政公章、學(xué)院鋼印、學(xué)院院長(zhǎng)公務(wù)名章、學(xué)院黨委辦公室公章、學(xué)院院長(zhǎng)辦公室公章。

　　二、印章使用范圍

　　1.學(xué)院黨委公章用于以黨委名義上傳下達(dá)的各種公文、入黨材料、報(bào)表、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀等。

　　2.學(xué)院行政公章用于以學(xué)院名義發(fā)出的各類公文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)材料、教學(xué)科研項(xiàng)目申報(bào)、成果報(bào)批、合同、協(xié)議書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、介紹信、涉外信函、各種證件及證明等。

　　3.學(xué)院鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各種證件，包括教職工工作證、聘書(shū)、離退休證、學(xué)生畢(結(jié)、肄)業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)生證等。

　　4.學(xué)院院長(zhǎng)的公務(wù)名章用于學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、合同、協(xié)議、聘書(shū)、涉外信件、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　5.學(xué)院黨委辦公室公章用于以黨委辦公室名義印發(fā)的文件、通知、通報(bào)、證明等。

　　6.學(xué)院院長(zhǎng)辦公室公章用于以院長(zhǎng)辦公室名義印發(fā)的文件、通知、通報(bào)、證明、申請(qǐng)報(bào)告等。

　　三、印章使用程序

　　1.學(xué)院各單位使用學(xué)院黨委、行政公章，須由該部門出具印章使用申請(qǐng)單，部門主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門印章，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人到黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室加蓋公章。

　　2.以學(xué)院黨委、行政名義下發(fā)的公文需加蓋學(xué)院公章時(shí)，需持有由職能部門填寫、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿;上行文或發(fā)給不相隸屬單位的平行文需加蓋學(xué)院公章時(shí)，需持有院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿。

　　3.以黨辦、院辦名義發(fā)出的各類文件、通知等，須經(jīng)黨辦、院辦主任審批后方可用印。

　　4.以學(xué)院名義發(fā)出的新生錄取通知書(shū)、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、進(jìn)修證、獎(jiǎng)狀、學(xué)生證等各類證書(shū)，均須由有關(guān)職能部門造冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人審批簽字并派專人統(tǒng)一送院辦，經(jīng)院辦審查無(wú)誤后方可用印，學(xué)生名冊(cè)留存院辦備查或歸檔。需要個(gè)別辦理時(shí)，須有職能部門的證明。

　　5.科研項(xiàng)目及課題申報(bào)鑒定等，除經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核并出具印章使用申請(qǐng)單外，還需由主管副院長(zhǎng)簽字后方可用印。

　　6.外出介紹信、各類證明用印或因個(gè)人原因需加蓋學(xué)院公章時(shí)，本人應(yīng)先到有關(guān)職能部門開(kāi)具證明，經(jīng)院辦審核后，方可用印。

　　7.辦理出國(guó)、出境等涉外事宜需經(jīng)學(xué)院外事處審查，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章。

　　8.各類合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、法律文書(shū)等，除經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核并出具印章使用申請(qǐng)單外，還需由主管副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)簽字后方可用印。

　　9.院長(zhǎng)名章(簽字章、方章)是學(xué)院法定代表人的資格表示，凡對(duì)外使用院長(zhǎng)公務(wù)名章，須經(jīng)院長(zhǎng)本人批示同意后，方可用印。

　　10.其它特殊情況用印，需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、印章保管

　　1.學(xué)院印章由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室機(jī)要秘書(shū)專人保管。

　　2.印章必須加鎖保存，確保安全，如有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　3.印章一般不準(zhǔn)拿出黨辦或院辦辦公室使用，特殊情況需要拿出使用的，必須經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)，并由保管人員親自帶到指定地點(diǎn)使用。

　　4.為保證工作需要，印章保管人因事離崗時(shí)，由黨辦或院辦主任指定專人暫時(shí)代管，印章保管人員不可私自委托他人代管。

　　5.掌管印章的工作人員工作變動(dòng)時(shí)，必須履行印章交接手續(xù)。

　　6.若單位撤銷或合并，必須主動(dòng)上繳印章，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室銷毀或保存，任何人不得私自銷毀處理或留存。

　　7.若印章丟失，必須及時(shí)上報(bào)學(xué)院保密管理機(jī)構(gòu)，由保密管理機(jī)構(gòu)追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　五、其它規(guī)定

　　1.對(duì)違反規(guī)定，弄虛作假，私自加蓋印章者，視情節(jié)輕重、造成危害程度，給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。對(duì)構(gòu)成民事責(zé)任或刑事犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任。

　　2.嚴(yán)禁攜帶蓋有公章的空白信箋或介紹信外出，確因工作需要，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批，并登記備案。事后，須向黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室說(shuō)明使用情況。

　　3.使用印章必須手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度，用印留存的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。手續(xù)不完備或不符合用印要求的，印章管理人員可拒絕用印。

　　六、本規(guī)定未盡事宜由黨辦或院辦請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)后酌情處理。

　　七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　八、各部門印章管理可參考本規(guī)定執(zhí)行。

　　黨委辦公室 院長(zhǎng)辦公室

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　　③對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。