科技公司印章使用管理制度

　　第一節 總則

　　印章是國家、社會機構、組織、個人的特定標記，它更是公司必不可少的標記。任何一個公司或領導的印章、手跡都有一定的權威性，在其職權范圍內所發布的命令、指示、規定、制度等，加蓋印章后，就會發生效力，所屬部門和人員就要服從、執行、照辦。除此之外，各種各樣的文憑證據，只有加蓋印章后才能生效，才能表明某個部門或領導對此負有責任，人們才會相信它的效力。

　　第二節 印章的種類

　　分別為：公章、專用章(業務專用章、財務專用章、人事專用章、會議專用章、食堂專用章、合同專用章等)、鋼印、縮印、套印、領導人名章等。

　　第三節 印章的刻制

　　印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司總經理批準后，由行政部統一辦理刻章手續，到國家指定部門進行刻制，并指定專人進行辦理。

　　第四節 印章的頒發與啟用

　　第一條 頒發印章，一般由行政部派專人到指定的頒發部門領取印章，雙方要當面檢驗印章，然后由頒發部門將印章密封加蓋密封標志后由領取人出具收條帶回。

　　第二條 印章帶回機關后，由行政部負責拆封檢驗，然后由總經理授權后，行政部指定專人保管，待印章正式啟用后，方可使用。

　　第三條 印章的啟用，應按印章制發權限由頒發部門或代管部門以文件形式發正式印章啟用通知。通知中要注明印章啟用的日期和印模，并由頒發部門和使用部門將該文件立卷歸檔，永久保存。啟用通知的發放范圍應視印章使用范圍而定。

　　第五節 印章的管理

　　第一條 總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。由被授權人在行政部簽字領取印章，指定行政部專人保管。放在加鎖的抽屜里(如有保險柜就應在保險柜里)，各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。

　　第二條 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續，填寫“印章管理登記表”。

　　印章管理明細表

　　第六節 印章的使用

　　第一條 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》，并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后，通知印章保管人員，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　第二條 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并行政部總監批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

　　第三條 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經理批示、行政總監同意后方可蓋章。

　　第四條 印章使用的責任

　　1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

　　2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。

　　第七節 印章停用與銷毀

　　公司因撤銷、更名或其他原因而停用印章時，印章頒發部門應及時收回印章封存或銷毀。特殊情況：如公司撤銷，但善后工作需要繼續使用公章時，要指定專人妥善保管，待善后工作結束后及時將公章收回，并印發印章使用或作廢的通知。作廢的舊章用紅色印油印在印模欄內。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。