科技公司印章使用管理制度

　　第一節(jié) 總則

　　印章是國家、社會機構、組織、個人的特定標記，它更是公司必不可少的標記。任何一個公司或領導的印章、手跡都有一定的權威性，在其職權范圍內所發(fā)布的命令、指示、規(guī)定、制度等，加蓋印章后，就會發(fā)生效力，所屬部門和人員就要服從、執(zhí)行、照辦。除此之外，各種各樣的文憑證據(jù)，只有加蓋印章后才能生效，才能表明某個部門或領導對此負有責任，人們才會相信它的效力。

　　第二節(jié) 印章的種類

　　分別為：公章、專用章(業(yè)務專用章、財務專用章、人事專用章、會議專用章、食堂專用章、合同專用章等)、鋼印、縮印、套印、領導人名章等。

　　第三節(jié) 印章的刻制

　　印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司總經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一辦理刻章手續(xù)，到國家指定部門進行刻制，并指定專人進行辦理。

　　第四節(jié) 印章的頒發(fā)與啟用

　　第一條 頒發(fā)印章，一般由行政部派專人到指定的頒發(fā)部門領取印章，雙方要當面檢驗印章，然后由頒發(fā)部門將印章密封加蓋密封標志后由領取人出具收條帶回。

　　第二條 印章帶回機關后，由行政部負責拆封檢驗，然后由總經(jīng)理授權后，行政部指定專人保管，待印章正式啟用后，方可使用。

　　第三條 印章的啟用，應按印章制發(fā)權限由頒發(fā)部門或代管部門以文件形式發(fā)正式印章啟用通知。通知中要注明印章啟用的日期和印模，并由頒發(fā)部門和使用部門將該文件立卷歸檔，永久保存。啟用通知的發(fā)放范圍應視印章使用范圍而定。

　　第五節(jié) 印章的管理

　　第一條 總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在行政部簽字領取印章，指定行政部專人保管。放在加鎖的抽屜里(如有保險柜就應在保險柜里)，各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

　　第二條 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。

　　印章管理明細表

　　第六節(jié) 印章的使用

　　第一條 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后，通知印章保管人員，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　第二條 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并行政部總監(jiān)批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

　　第三條 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)理批示、行政總監(jiān)同意后方可蓋章。

　　第四條 印章使用的責任

　　1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。

　　2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。

　　第七節(jié) 印章停用與銷毀

　　公司因撤銷、更名或其他原因而停用印章時，印章頒發(fā)部門應及時收回印章封存或銷毀。特殊情況：如公司撤銷，但善后工作需要繼續(xù)使用公章時，要指定專人妥善保管，待善后工作結束后及時將公章收回，并印發(fā)印章使用或作廢的通知。作廢的舊章用紅色印油印在印模欄內。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經(jīng)理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。