市房管局 市民政局 市公安局關(guān)于做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制使用管理工作的通知
武房規(guī)〔20**〕2號
【時效性】 現(xiàn)行有效
各區(qū)房管局、各區(qū)民政局、各區(qū)公安分局,各業(yè)主大會和業(yè)主委員會:
根據(jù)市委、市政府關(guān)于20**年“十個突出問題”整改要求和《關(guān)于加強對業(yè)主委員會組建和履職管理的通知》(武社建〔20**〕2號)相關(guān)規(guī)定,全市符合條件的住宅小區(qū)正在全面開展業(yè)主委員會組建工作。為加強街道辦事處對業(yè)主大會成立及業(yè)主委員會組建工作的監(jiān)督管理,指導(dǎo)業(yè)主委員會依法依規(guī)開展活動,經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)就做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制、使用及管理工作通知如下:
一、印章的刻制
(一)新成立的業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)向所在地的街道辦事處辦理備案手續(xù),并持街道辦事處出具的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明》(附件1)到所屬區(qū)的公安機關(guān)申請刻制印章。
(二)印章所刻名稱應(yīng)是印章刻制備案證明單上確定的名稱,印章直徑統(tǒng)一為4.2厘米。業(yè)主大會印章內(nèi)容為“武漢市ⅩⅩ小區(qū)(大廈)業(yè)主大會”,印章的居中位置為各區(qū)行政區(qū)域統(tǒng)一的編號《各區(qū)編號代碼》(附件2);業(yè)主委員會印章按屆別刻制,內(nèi)容為“武漢市ⅩⅩ小區(qū)(大廈)第Ⅹ屆業(yè)主委員會”,印章的居中位置為各區(qū)行政區(qū)域統(tǒng)一的編號。
(三)業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制后5日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)主大會和業(yè)主委員會印模告知函》(見附件3),持印章向街道辦事處辦理印章備案和印模留存手續(xù)。
(四)業(yè)主大會和業(yè)主委員會撤銷、合并、換屆或改變名稱的,原印章應(yīng)當(dāng)及時交回所在地的街道辦事處,并由街道辦事處向原辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的公安機關(guān)備案。
(五)印章因損毀、遺失或被盜等需要補刻的,業(yè)主委員會應(yīng)及時向所在地街道辦事處報告,并提交下列資料申請補刻:
1、補刻印章的書面申請(寫明補刻理由,并由全體業(yè)主委員會委員簽名);
2、在本市主要媒體上刊登的印章作廢聲明;
3、印章被盜等特殊情況,還須持由案發(fā)地派出所出具的報案證明。
印章因損毀補刻的,相關(guān)人員在領(lǐng)取新印章時應(yīng)將舊印章交回公安機關(guān)予以銷毀。
(六)按照《武漢市物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主總?cè)藬?shù)在二十人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不設(shè)立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責(zé),不需刻制印章。業(yè)主代表須將全體業(yè)主一致同意不成立業(yè)主大會的書面決定報送當(dāng)?shù)亟值擂k事處備案,書面決定須留有個人業(yè)主簽名、單位業(yè)主印章及法定代表人簽名。
(七)違反本通知規(guī)定擅自刻制印章的,由公安機關(guān)依法處理。
二、印章的使用
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《武漢市物業(yè)管理條例》所規(guī)定的業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作職責(zé)范圍使用。
(一)符合下列情形,根據(jù)業(yè)主大會依法通過表決形成的決議、作出的決定可以使用業(yè)主大會印章,并按規(guī)定登記存檔。
1、制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會工作規(guī)則的決定;
2、選舉業(yè)主委員會、更換業(yè)主委員會委員和決定業(yè)主委員會任期的決定;
3、改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)決定的決議;
4、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定;
5、籌集、使用、管理住宅專項維修資金的決定;
6、利用共有部分進行經(jīng)營所得收益分配與使用的決定;
7、對違反管理規(guī)約的業(yè)主進行告誡的決定;
8、關(guān)于業(yè)主委員會工作經(jīng)費籌措方式的決定;
9、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項的決定。
(二)符合下列情形,根據(jù)業(yè)主委員會會議形成的議案、決議、決定,經(jīng)業(yè)主委員會全體委員1/2以上簽名后可以使用業(yè)主委員會印章,并按規(guī)定登記存檔。
1、提交業(yè)主大會會議表決的業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會工作規(guī)則的修改方案;
2、提交業(yè)主大會會議表決的選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
3、提交業(yè)主大會會議表決的住宅專項維修資金使用、管理、續(xù)籌的方案;
4、提交業(yè)主大會會議表決的利用共有部分進行經(jīng)營所得收益分配與使用的方案;
5、提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員的議案;
6、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,向業(yè)主大會匯報物業(yè)管理實施情況的報告;
7、監(jiān)督管理規(guī)約的實施,向業(yè)主大會提出對違反管理規(guī)約的業(yè)主進行告誡的意見;
8、職責(zé)范圍內(nèi)可作出的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項的決定。
三、印章的管理
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任以外的其他委員專人分別負(fù)責(zé)保管,業(yè)主大會印章在召開業(yè)主大會會議使用時,應(yīng)當(dāng)告知所在地的社區(qū)居民委員會,并聽取社區(qū)居民委員會的建議,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督,并建立用印記錄制度。
保管業(yè)主大會或者業(yè)主委員會印章的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會或者業(yè)主委員會印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會印章移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作;新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后重新刻制印章,新印章生效后,前屆印章作廢。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起3日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處代為保管。
業(yè)主委員會委員集體辭職的,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在集體辭職之日起3日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處代為保管。
業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交保管的印章的,由街道辦事處責(zé)令其限期收回,并函請物業(yè)所在地的公安機關(guān)依法收回。
業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的,由街道辦事處責(zé)令當(dāng)事人限期收回,并函請物業(yè)所在地的公安機關(guān)依法收回。
違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
本通知有效期5年,原《市房管局關(guān)于做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制使用管理工作的通知》(武房規(guī)〔20**〕3號)文件作廢。通知下發(fā)之后,刻制新的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的按照此通知執(zhí)行。
附件:
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明(格式式樣)
2、各區(qū)編號代碼
3、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印模告知函(格式式樣)
附件1:
NO:
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明存根
(格式式樣)
等同志前往 區(qū)公安分局指定的單位辦理 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制手續(xù)。
街道辦事處(蓋章)
年 月 日
NO:
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明
(格式式樣)
區(qū)公安分局:
區(qū) 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會于 年 月 日依法成立,并選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會,已于
年 月 日在 街道辦事處備案,茲介紹
等同志到貴局指定的單位辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制手續(xù),請接洽。
街道辦事處(蓋章)
年 月 日
附件2:
各 區(qū) 編 號 代 碼
江岸區(qū):01 江漢區(qū):02
硚口區(qū):03 漢陽區(qū):04
武昌區(qū):05 洪山區(qū):06
青山區(qū):07 東西湖區(qū):08
武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū):09 東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū):10
東湖生態(tài)旅游風(fēng)景區(qū):11 漢南區(qū):12
蔡甸區(qū):13 江夏區(qū):14
黃陂區(qū):15 新洲區(qū):16
武漢化工新區(qū):17
附件3:
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印模告知函
(格式式樣)
區(qū) 街道辦事處:
武漢市 區(qū) 小區(qū)/大廈業(yè)主大會和業(yè)主委員會于 年 月 日已在公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章,業(yè)主大會印章由業(yè)主委員會委員
負(fù)責(zé)保管,業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會委員 負(fù)責(zé)保管,即日開始啟用。
特此函告!
市 區(qū) 小區(qū)/大廈
業(yè)主大會 業(yè)主委員會
(印章圖樣)
年 月 日
篇2:業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案及印章刻制證明(文本)
示范文本二十五
業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案及印章刻制證明
(物業(yè)項目名稱)第一屆業(yè)主委員會已持相關(guān)資料向 (屬地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和我局(處)辦理備案手續(xù),我局依法出具業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案證明和印章刻制證明。刻制的業(yè)主大會印章,字樣為:某某區(qū)某某(物業(yè)項目名稱)業(yè)主大會;刻制業(yè)主委員會印章,字樣為:某某區(qū)某某(物業(yè)項目名稱)第某屆業(yè)主委員會。
特此證明。
杭州市 區(qū)(縣、市)住建(房管)局(處)(蓋章)
年 月 日
篇3:武漢市做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制使用管理工作的通知(2015)
市房管局 市民政局 市公安局關(guān)于做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制使用管理工作的通知
武房規(guī)〔20**〕2號
【時效性】 現(xiàn)行有效
各區(qū)房管局、各區(qū)民政局、各區(qū)公安分局,各業(yè)主大會和業(yè)主委員會:
根據(jù)市委、市政府關(guān)于20**年“十個突出問題”整改要求和《關(guān)于加強對業(yè)主委員會組建和履職管理的通知》(武社建〔20**〕2號)相關(guān)規(guī)定,全市符合條件的住宅小區(qū)正在全面開展業(yè)主委員會組建工作。為加強街道辦事處對業(yè)主大會成立及業(yè)主委員會組建工作的監(jiān)督管理,指導(dǎo)業(yè)主委員會依法依規(guī)開展活動,經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)就做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制、使用及管理工作通知如下:
一、印章的刻制
(一)新成立的業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)向所在地的街道辦事處辦理備案手續(xù),并持街道辦事處出具的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明》(附件1)到所屬區(qū)的公安機關(guān)申請刻制印章。
(二)印章所刻名稱應(yīng)是印章刻制備案證明單上確定的名稱,印章直徑統(tǒng)一為4.2厘米。業(yè)主大會印章內(nèi)容為“武漢市ⅩⅩ小區(qū)(大廈)業(yè)主大會”,印章的居中位置為各區(qū)行政區(qū)域統(tǒng)一的編號《各區(qū)編號代碼》(附件2);業(yè)主委員會印章按屆別刻制,內(nèi)容為“武漢市ⅩⅩ小區(qū)(大廈)第Ⅹ屆業(yè)主委員會”,印章的居中位置為各區(qū)行政區(qū)域統(tǒng)一的編號。
(三)業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制后5日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)主大會和業(yè)主委員會印模告知函》(見附件3),持印章向街道辦事處辦理印章備案和印模留存手續(xù)。
(四)業(yè)主大會和業(yè)主委員會撤銷、合并、換屆或改變名稱的,原印章應(yīng)當(dāng)及時交回所在地的街道辦事處,并由街道辦事處向原辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的公安機關(guān)備案。
(五)印章因損毀、遺失或被盜等需要補刻的,業(yè)主委員會應(yīng)及時向所在地街道辦事處報告,并提交下列資料申請補刻:
1、補刻印章的書面申請(寫明補刻理由,并由全體業(yè)主委員會委員簽名);
2、在本市主要媒體上刊登的印章作廢聲明;
3、印章被盜等特殊情況,還須持由案發(fā)地派出所出具的報案證明。
印章因損毀補刻的,相關(guān)人員在領(lǐng)取新印章時應(yīng)將舊印章交回公安機關(guān)予以銷毀。
(六)按照《武漢市物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主總?cè)藬?shù)在二十人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不設(shè)立業(yè)主大會的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責(zé),不需刻制印章。業(yè)主代表須將全體業(yè)主一致同意不成立業(yè)主大會的書面決定報送當(dāng)?shù)亟值擂k事處備案,書面決定須留有個人業(yè)主簽名、單位業(yè)主印章及法定代表人簽名。
(七)違反本通知規(guī)定擅自刻制印章的,由公安機關(guān)依法處理。
二、印章的使用
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《武漢市物業(yè)管理條例》所規(guī)定的業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作職責(zé)范圍使用。
(一)符合下列情形,根據(jù)業(yè)主大會依法通過表決形成的決議、作出的決定可以使用業(yè)主大會印章,并按規(guī)定登記存檔。
1、制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會工作規(guī)則的決定;
2、選舉業(yè)主委員會、更換業(yè)主委員會委員和決定業(yè)主委員會任期的決定;
3、改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)決定的決議;
4、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定;
5、籌集、使用、管理住宅專項維修資金的決定;
6、利用共有部分進行經(jīng)營所得收益分配與使用的決定;
7、對違反管理規(guī)約的業(yè)主進行告誡的決定;
8、關(guān)于業(yè)主委員會工作經(jīng)費籌措方式的決定;
9、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項的決定。
(二)符合下列情形,根據(jù)業(yè)主委員會會議形成的議案、決議、決定,經(jīng)業(yè)主委員會全體委員1/2以上簽名后可以使用業(yè)主委員會印章,并按規(guī)定登記存檔。
1、提交業(yè)主大會會議表決的業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會工作規(guī)則的修改方案;
2、提交業(yè)主大會會議表決的選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
3、提交業(yè)主大會會議表決的住宅專項維修資金使用、管理、續(xù)籌的方案;
4、提交業(yè)主大會會議表決的利用共有部分進行經(jīng)營所得收益分配與使用的方案;
5、提請業(yè)主大會決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員的議案;
6、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,向業(yè)主大會匯報物業(yè)管理實施情況的報告;
7、監(jiān)督管理規(guī)約的實施,向業(yè)主大會提出對違反管理規(guī)約的業(yè)主進行告誡的意見;
8、職責(zé)范圍內(nèi)可作出的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項的決定。
三、印章的管理
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任以外的其他委員專人分別負(fù)責(zé)保管,業(yè)主大會印章在召開業(yè)主大會會議使用時,應(yīng)當(dāng)告知所在地的社區(qū)居民委員會,并聽取社區(qū)居民委員會的建議,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督,并建立用印記錄制度。
保管業(yè)主大會或者業(yè)主委員會印章的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會或者業(yè)主委員會印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會印章移交給新一屆業(yè)主委員會,并完成交接工作;新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后重新刻制印章,新印章生效后,前屆印章作廢。
業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起3日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處代為保管。
業(yè)主委員會委員集體辭職的,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在集體辭職之日起3日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章交由物業(yè)所在地街道辦事處代為保管。
業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交保管的印章的,由街道辦事處責(zé)令其限期收回,并函請物業(yè)所在地的公安機關(guān)依法收回。
業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的,由街道辦事處責(zé)令當(dāng)事人限期收回,并函請物業(yè)所在地的公安機關(guān)依法收回。
違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
本通知有效期5年,原《市房管局關(guān)于做好業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制使用管理工作的通知》(武房規(guī)〔20**〕3號)文件作廢。通知下發(fā)之后,刻制新的業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章的按照此通知執(zhí)行。
附件:
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明(格式式樣)
2、各區(qū)編號代碼
3、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印模告知函(格式式樣)
附件1:
NO:
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明存根
(格式式樣)
等同志前往 區(qū)公安分局指定的單位辦理 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制手續(xù)。
街道辦事處(蓋章)
年 月 日
NO:
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制證明
(格式式樣)
區(qū)公安分局:
區(qū) 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會于 年 月 日依法成立,并選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會,已于
年 月 日在 街道辦事處備案,茲介紹
等同志到貴局指定的單位辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章刻制手續(xù),請接洽。
街道辦事處(蓋章)
年 月 日
附件2:
各 區(qū) 編 號 代 碼
江岸區(qū):01 江漢區(qū):02
硚口區(qū):03 漢陽區(qū):04
武昌區(qū):05 洪山區(qū):06
青山區(qū):07 東西湖區(qū):08
武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū):09 東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū):10
東湖生態(tài)旅游風(fēng)景區(qū):11 漢南區(qū):12
蔡甸區(qū):13 江夏區(qū):14
黃陂區(qū):15 新洲區(qū):16
武漢化工新區(qū):17
附件3:
業(yè)主大會和業(yè)主委員會印模告知函
(格式式樣)
區(qū) 街道辦事處:
武漢市 區(qū) 小區(qū)/大廈業(yè)主大會和業(yè)主委員會于 年 月 日已在公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章,業(yè)主大會印章由業(yè)主委員會委員
負(fù)責(zé)保管,業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會委員 負(fù)責(zé)保管,即日開始啟用。
特此函告!
市 區(qū) 小區(qū)/大廈
業(yè)主大會 業(yè)主委員會
(印章圖樣)
年 月 日