建工集團項目部印章使用管理制度

　　為明確JT建工集團有限公司(以下簡稱“公司”)印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。

　　1、使用公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理簽批;合同專用章由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理簽批，前述三種印章均由辦公室負責(zé)人管理和加蓋;各項目部資料專用印章由項目經(jīng)理向駐外公司申請，由駐外公司向公司各部門申請，公司辦公室辦理印章刻制，由駐外公司留印模，駐外公司與項目部簽訂印章管理合同，項目部到駐外分公司領(lǐng)用，項目部只能留用資料專用章，其他印章均無權(quán)擁有。

　　2、項目部若私自刻制或偽造印章，公司將根據(jù)情節(jié)處于10萬-50萬的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理，私自刻制的印章對公司沒有制約力，造成的法律后果由私刻者或使用者承擔(dān)。

　　3、項目經(jīng)理應(yīng)設(shè)專人保管印章，印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。

　　4、印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　5、項目部印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責(zé)人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

　　6、項目部資料專用章只使用該項目的工程質(zhì)量等安全生產(chǎn)所屬資料專用。

　　7、項目部對外簽訂的采購、勞務(wù)、個人借款、欠款等與經(jīng)濟有關(guān)的合同不得使用項目部資料專用章對外簽約，如私自用其印章對外簽約，造成的一切法律后果由該項目承包人承擔(dān)，金壇建工集團有限公司對上述所簽經(jīng)濟合同均不予認可，項目承包人有責(zé)任和義務(wù)維護公司權(quán)益。

　　8、項目部承包人及相應(yīng)的管理人員均無權(quán)簽訂采購、勞務(wù)、以工程名義借款、欠款等與錢財有關(guān)的經(jīng)濟協(xié)議或合同，若發(fā)生均屬個人行為，集團公司對上述行為均不認同和不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，同時承包人及相應(yīng)的管理人員應(yīng)向與經(jīng)濟活動有關(guān)方宣傳本公司關(guān)于上述行為。并在相應(yīng)的合同或協(xié)議等經(jīng)濟行為中加入上述條款。

　　9、所有經(jīng)濟協(xié)議或合同以及不限于上述相關(guān)經(jīng)濟活動，必須有駐外公司、集團公司審批簽字蓋章，集團公司才給予認可。

　　本制度未盡事宜，按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及«公司章程»的規(guī)定執(zhí)行。

篇2：X建設(shè)集團公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負責(zé)，把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章，由財務(wù)處和各職能部門分別負責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負責(zé)。

　　三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

　　**建設(shè)集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。