州蘇大學黨辦收文處理程序及規(guī)范
一、收文程序：
(一)校外來文的處理程序：
1、非涉密電子公文在公文系統(tǒng)處理，具體流程見“電子公文辦理程序及規(guī)范”中“校外來文辦文程序”。
2、收取機要文件紙質(zhì)登記后將“文件傳閱批辦單”貼附在文件首頁前。經(jīng)分管主任批示后紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)、督辦并辦結(jié)、歸檔。
(二)校外單位來往函件的處理程序：
凡標有“州蘇大學黨委收”、“州蘇大學黨委辦公室收”或其他未指明黨委領(lǐng)導(dǎo)個人親收的信件，黨辦秘書均應(yīng)拆閱、登記、分類，并按下列規(guī)則辦理：
1、機要件要嚴格簽收手續(xù)，及時辦理。
2、屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。
3、屬于函調(diào)的，轉(zhuǎn)交黨委組織部處理。
4、黨內(nèi)刊物征訂單，屬于黨辦負責訂閱的刊物自行處理，其它的訂單轉(zhuǎn)黨委宣傳部處理。
5、屬黨委辦公室職責范圍內(nèi)的事項，重要的應(yīng)報主任或分管主任閱處;一般的由秘書處理。
6、將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門時，重要的應(yīng)履行簽收手續(xù)。
二、收文工作要求
(一)收文處理總原則
1、必須做到準確、及時、保密，不拖拉不積壓。
2、應(yīng)熟悉校領(lǐng)導(dǎo)的分工，了解各職能部門的職責范圍。
3、根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時辦理，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批意見后，復(fù)印或郵件發(fā)送職能部門辦理。
4、傳閱時，應(yīng)采取以秘書(綜合科科長、部長或處長助理等)為中心點的輻射方式，盡量避免傳閱對象之間的橫向傳閱。
5、如遇領(lǐng)導(dǎo)同志和職能部門閱文時間過長，應(yīng)及時提醒。
6、及時催辦，定期檢查文件承辦情況。
(二)機要文件具體各環(huán)節(jié)要求
1、登記：收到機要文件首先要檢查文件袋有無破損，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并向發(fā)文機關(guān)報告;收文后及時拆封 、清點、查對，避免號碼和份數(shù)出現(xiàn)差錯;各種文件、資料要分別登記，注明來文日期、文件號、編號、標題、份數(shù)、發(fā)放范圍。
2、送閱和借閱：按《涉密公文傳閱流轉(zhuǎn)借閱管理辦法》執(zhí)行。
3、回收和銷毀：按州蘇市委辦公室要求清退縣團級及以上文件;按市委機要局要求及時清退各類電報;可留存的文件按《州蘇大學歸口管理規(guī)定》集中送檔案館保存;無保存價值的資料文件嚴格按照州蘇市保密局銷毀程序執(zhí)行。
篇2：集美房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定
河口房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定
1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登記簽收、拆封。
2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。
3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽，由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱人和文件密級。
5、副總經(jīng)理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內(nèi)分送相關(guān)部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。
6、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
7、閱文時未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)1小時內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得副總經(jīng)理同意后，方可復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔保存。
篇3：公司收文管理
公司收文管理
1、公司收文的處理程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。
2、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執(zhí)行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。
3、凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄;
4、機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
5、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù);
10、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
11、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。