州蘇大學黨辦收文處理程序及規范

　　一、收文程序：

　　(一)校外來文的處理程序：

　　1、非涉密電子公文在公文系統處理，具體流程見“電子公文辦理程序及規范”中“校外來文辦文程序”。

　　2、收取機要文件紙質登記后將“文件傳閱批辦單”貼附在文件首頁前。經分管主任批示后紙質文件流轉、督辦并辦結、歸檔。

　　(二)校外單位來往函件的處理程序：

　　凡標有“州蘇大學黨委收”、“州蘇大學黨委辦公室收”或其他未指明黨委領導個人親收的信件，黨辦秘書均應拆閱、登記、分類，并按下列規則辦理：

　　1、機要件要嚴格簽收手續，及時辦理。

　　2、屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。

　　3、屬于函調的，轉交黨委組織部處理。

　　4、黨內刊物征訂單，屬于黨辦負責訂閱的刊物自行處理，其它的訂單轉黨委宣傳部處理。

　　5、屬黨委辦公室職責范圍內的事項，重要的應報主任或分管主任閱處;一般的由秘書處理。

　　6、將函件轉交其他職能部門時，重要的應履行簽收手續。

　　二、收文工作要求

　　(一)收文處理總原則

　　1、必須做到準確、及時、保密，不拖拉不積壓。

　　2、應熟悉校領導的分工，了解各職能部門的職責范圍。

　　3、根據文件內容分輕重緩急及時辦理，遇有急件應在送領導閱批意見后，復印或郵件發送職能部門辦理。

　　4、傳閱時，應采取以秘書(綜合科科長、部長或處長助理等)為中心點的輻射方式，盡量避免傳閱對象之間的橫向傳閱。

　　5、如遇領導同志和職能部門閱文時間過長，應及時提醒。

　　6、及時催辦，定期檢查文件承辦情況。

　　(二)機要文件具體各環節要求

　　1、登記：收到機要文件首先要檢查文件袋有無破損，發現問題及時查明原因并向發文機關報告;收文后及時拆封 、清點、查對，避免號碼和份數出現差錯;各種文件、資料要分別登記，注明來文日期、文件號、編號、標題、份數、發放范圍。

　　2、送閱和借閱：按《涉密公文傳閱流轉借閱管理辦法》執行。

　　3、回收和銷毀：按州蘇市委辦公室要求清退縣團級及以上文件;按市委機要局要求及時清退各類電報;可留存的文件按《州蘇大學歸口管理規定》集中送檔案館保存;無保存價值的資料文件嚴格按照州蘇市保密局銷毀程序執行。

篇2：集美房地產公司收文管理規定

　　河口房地產公司收文管理規定

　　1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。

篇3：公司收文管理

　　公司收文管理

　　1、公司收文的處理程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。

　　2、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應記錄;

　　4、機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　5、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。

　　7、綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續;

　　10、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　11、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。