第一章：財務(wù)類交接

　　財務(wù)類須移交的事項：

　　1.水電抄表記錄及費用代收代繳明細(xì)表;

　　2.物業(yè)服務(wù)費收繳明細(xì)表;

　　3.停車費收繳明細(xì)表;

　　4.其他有償服務(wù)費用的收取和支出明細(xì)表;

　　5.已收取的各類押金統(tǒng)計表;

　　6.欠收款項統(tǒng)計表;

　　7.待付費用統(tǒng)計表;

　　8.債務(wù)統(tǒng)計表;

　　9.其他需移交的各類財務(wù)表格或清單;

　　10.對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費用核算;

　　11.對收取的其他費用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退還業(yè)主。

第二章：檔案類交接

　　檔案類須移交的事項：

　　1.小區(qū)固定資產(chǎn)清單;

　　2.業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片;

　　3.房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等;

　　4.業(yè)主檔案(包括文檔和電子檔)，對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤(包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等);

　　5.物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄;

　　6.其他需要移交的檔案資料;

　　7.各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。

第三章：合同協(xié)議類交接

　　合同協(xié)議類須移交的事項：

　　1.自來水接入工程施工合同

　　2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料

　　3.變配電設(shè)備運行維護(hù)協(xié)議

　　4.集體民用客戶燃?xì)夤こ虒嵤┖贤案綄儋Y料

　　5.安防工程施工合同及附屬資料

　　6.消防聯(lián)動報警工程施工合同

　　7.綜合布線工程施工合同

　　8.有線電視工程的施工合同

　　9.有線電視質(zhì)量檢測報告

　　10.大門施工合同

　　11.單元門施工合同

　　12.總平綠化區(qū)施工合同

　　13.電信局、廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場協(xié)議或文件

　　14.其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議

　　15.機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議

　　16.消防保養(yǎng)協(xié)議

　　17.空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議

第四章：圖紙或資料類交接

　　圖紙或資料類須移交的事項：

　　1.竣工圖，包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。

　　2.設(shè)備調(diào)試記錄(永久)。

　　3.管線清洗、通水、消毒記錄(短期)。

第五章：施工圖紙類交接

　　施工圖紙或資料類須移交的事項：

　　1.總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)(永久)。

　　2.建筑施(竣)工圖(永久)。

　　3.結(jié)構(gòu)施(竣)工圖(永久)。

　　4.給排水、消防施(竣)工圖(永久)。

　　5.電氣施(竣)工圖(永久)。

　　6.智能化系統(tǒng)施(竣)工圖(永久)。

　　7.通訊施(竣)工圖(永久)。

　　8.化糞池分布圖。

第六章：配套設(shè)施設(shè)備類交接

　　配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項：

　　1.變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報告原件(含高壓供電)

　　2.變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議

　　3.電梯的特種設(shè)備檢測報告

　　4.電梯的運行許可證原件

　　5.二次供水設(shè)備及使用合格證書

　　6.壓力容器設(shè)備及使用合格證書

　　7.水泵、水箱

　　8.避雷設(shè)施

　　9.小區(qū)電線

　　10.樓道燈

　　11.小區(qū)電視天線

　　12.雨污水井等排水設(shè)施

　　13.給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件

　　14.供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件

　　15.消防設(shè)施及消防配件

　　16.保安監(jiān)控室

　　17.崗?fù)?/p>

　　18.監(jiān)控設(shè)施

　　19.車輛道閘設(shè)施

　　20.對講門禁設(shè)施

　　21.綠化及設(shè)施

　　22.清潔衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)

　　23.產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料

　　24.共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙

　　25.文娛活動設(shè)施(健身房、書吧、影院、湯池等)

　　26.物業(yè)管理辦公用房

　　27.物業(yè)員工宿舍

　　28.員工食堂(包括設(shè)施)

　　29.配套倉庫

　　30.小區(qū)內(nèi)外道路

　　31.綠地、人造景觀

　　32.圍墻

　　33.大門、單元門

　　34.信報箱、宣傳欄

　　35.路燈

　　36.排水溝、渠、池

　　37.污水井、化糞池

　　38.污水處理設(shè)施

　　39.機(jī)動車停車設(shè)施

　　40.非機(jī)動車停車設(shè)施

　　41.人防設(shè)施

　　42.垃圾容器

　　43.垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施

第七章：公共部位和人財物類交接

　　公共部位和人財務(wù)類須移交的事項：

　　1. 物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;

　　1. 共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設(shè)施(會所、游泳池、各類球場等);

　　2. 物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設(shè)施)、倉庫。

　　3. 停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。

　　4.人、財、物的移交或交接

　　(1)人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時，有可能會有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)商，雙方達(dá)成共識。

　　(2)財務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應(yīng)付款項、債務(wù)等。

　　(3)物資財產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費購置的物資財產(chǎn)等，主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財務(wù)軟件等

第八章：其他物資財產(chǎn)類交接

　　1.辦公設(shè)備

　　2.通信器材

　　3.維修設(shè)備工具

　　4.備品備件

　　5.衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具

　　6.物業(yè)管理軟件

　　7.財務(wù)軟件

　　注意事項：下列設(shè)備要求重點檢查。

　　1、電梯

　　(1)合同

　　(2)竣工圖

　　(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報告原件，設(shè)備中文使用說明書)

　　(4)設(shè)備出廠合格證;

　　(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。

　　2、發(fā)電機(jī)

　　(1)合同

　　(2)竣工圖

　　(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報告原件，設(shè)備中文使用說明書)

　　(4)設(shè)備出廠合格證;

　　(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。

　　3、安防設(shè)備

　　(1)合同

　　(2)竣工圖

　　(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報告;保修卡、說明書)

　　(4)設(shè)備清單

　　(5)消防器材

　　4、消防聯(lián)動

　　電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備

　　(1)設(shè)備使用說明書(要求中文)

　　(2)竣工圖/內(nèi)業(yè)資料

　　5、人防設(shè)備

　　強(qiáng)排水泵、動力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備：

　　(1)合同

　　(2)竣工圖

　　(3)內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報告;

　　(4)送排風(fēng)設(shè)備合格證

　　(5)設(shè)備清單

　　6、自來水設(shè)施

　　7、電力設(shè)備

　　8、天然氣設(shè)施

　　煤氣調(diào)壓柜 ，室內(nèi)報警器：

　　(1)設(shè)備使用說明書(要求中文)

篇2：衡陽市房產(chǎn)管理局物業(yè)建筑資料移交規(guī)定(004)

本文提要：物業(yè)建設(shè)單位或者業(yè)主、業(yè)主委員會向接受委托的物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)時,必須進(jìn)行該物業(yè)建筑資料的移交。物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)建設(shè)單位或者業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗收手續(xù)......

衡房物[20**]100號
各建設(shè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè):
根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范我市物業(yè)管理市場行為,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,使用物業(yè)管理企業(yè)對承接的物業(yè)全面了解,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,并有計劃地安排好各項管理工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件;特對我市物業(yè)建筑資料的移交作出如下規(guī)定:
第一條 各物業(yè)建設(shè)單位或者業(yè)主、業(yè)主委員會向接受委托的物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)時,必須進(jìn)行該物業(yè)建筑資料的移交。物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)建設(shè)單位或者業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗收手續(xù)。
第二條 對新建物業(yè)的承接驗收,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)移交下列資料:
(一) 竣工驗收資料。
1、 建筑主體資料。包括:總平面竣工圖;單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖;
2、 附屬工程資料。包括:配套設(shè)施工程、地下管網(wǎng)工程、隱蔽工程竣工圖;
(二) 技術(shù)資料。包括:設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng);地質(zhì)勘察報告;工程合同及工程開工、竣工報告;工程預(yù)決算;圖紙會審記錄;工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單位;隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄;工程竣工驗收證明書;鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;新材料、建筑構(gòu)配件的鑒定合格證書;水、電、暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖、煤氣管道的試壓報告等。
(三) 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。
(四) 物業(yè)管理所必需的其他資料。包括:房屋產(chǎn)權(quán)資料;項目批準(zhǔn)文件;用地批準(zhǔn)文件;拆遷資料等。
第三條 對原有房屋的承接驗收m.dewk.cn,應(yīng)當(dāng)向物業(yè)管理企業(yè)移交下列資料:
(一) 產(chǎn)權(quán)資料。包括:房屋所有權(quán)證;土地使用證;有關(guān)司法、公證文書和協(xié)議;房屋分戶使用清冊;房屋設(shè)備及其固定附著物清冊等。
(二) 技術(shù)資料。包括:房地產(chǎn)平面圖;房屋分間平面圖;房屋及設(shè)備技術(shù)資料等。
第四條 物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行前期物業(yè)管理,辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,建設(shè)單位應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行資料移交。
第五條 前期物業(yè)服務(wù)合同終止,且通過招投標(biāo)方式更換物業(yè)管理企業(yè)的;原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)向業(yè)主委員會或新的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行資料移交。
第六條 物業(yè)服務(wù)合同到期或因故中止時,原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)向業(yè)主委員會或接管的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行資料移交。
第七條 凡違反物業(yè)管理的行為,不移交有關(guān)資料的,由市房產(chǎn)局物業(yè)經(jīng)營科責(zé)令限期改正;逾期仍不移交有關(guān)資料的,將依據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》第五十九條進(jìn)行處罰。
第八條 本規(guī)定自20**年10月1 日執(zhí)行。

篇3：物業(yè)服務(wù)公司移交相關(guān)資料函

　　**市**物業(yè)服務(wù)有限公司

　　**[20**]第001號

　　物業(yè)服務(wù)公司關(guān)于移交相關(guān)資料的函

　　**市**置業(yè)有限公司：

　　根據(jù)物業(yè)接管的相應(yīng)法規(guī)，為了配合交樓工作的順利進(jìn)行和交樓工作的需要，請貴司移交資料：

　　1、業(yè)主已簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》與《業(yè)主臨時管理規(guī)約》。

　　2、已銷售的房屋買賣合同復(fù)印件；或業(yè)主資料一覽表（包括：業(yè)主姓名、單元房號、合同編號、面積、聯(lián)系電話，并蓋章確認(rèn)情況屬實）。為每戶業(yè)主建立檔案和核對各套房屋的面積，以規(guī)避收繳物業(yè)服務(wù)費發(fā)生誤差。

　　3、電梯驗收合格證。

　　4、消防驗收合格證。

　　5、商品房驗收合格證。

　　6、住宅質(zhì)量保證書及住宅使用說明書。

　　共計六份。

　　移交人：

　　接收人：

　　**市**物業(yè)服務(wù)有限公司

　　二0一二年六月十六