一、項目建設資料

　　房地產開發企業證照

　　房地產開發項目批準文件

　　建筑紅線圖

　　建設用地規劃許可證

　　建設工程施工許可證

　　建設工程規劃許可證

　　規劃總平面圖

　　建筑設計防火審核意見書(消防審核意見書)

　　各分項工程設計方案

　　建設工程規劃驗收合格證《綜合驗收合格證》

　　建設工程竣工驗收質量認定書(建筑工程質量認定書

　　消防工程驗收合格證(審核意見書)

　　工程竣工驗收備案表(質檢備案表)

　　工程建筑放線、驗線、驗收意見書

　　公共安全技術防范工程設施使用證

　　通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告

　　供水、供氣協議書

　　供用電合同、燃氣驗收合格證

　　同意供電通知

　　申請門牌審批表

　　白蟻防治合同書

　　有線(光纖)電視許可證、電話網絡驗收合格證

　　《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》

　　《建筑工程質量保修協議書》

　　公共設施、設備清單

　　其它相關資料

二、物業產權資料

　　房屋所有權證、土地使用權證

　　銷售資料(業主、產權、位置、建筑面積、聯系方式、戶型圖等)

　　房屋設備及其固定附著物清冊

　　房屋分戶產權辦理情況說明

　　建筑執照

　　拆遷安置資料

　　其它相關資料

三、建筑工程技術資料

　　地質勘察報告

　　工程招、投、定標書

　　工程施工合同及開、竣工報告

　　施工圖(總平、結構、建筑、給排水、電氣、燃氣、通訊、消防、防雷、強弱電、智能化系統及設備安裝等)

　　圖紙會審記錄

　　工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)

　　隱蔽工程驗收簽證

　　沉降觀察記錄

　　竣工驗收證明書

　　主要建筑材料質量保證書(鋼材、水泥等)

　　新材料、構配件的鑒定合格證書

　　砂漿、混凝土試塊試壓報告

　　竣工圖(建筑、結構、給排水、電、氣、通訊、防雷、消防、強弱、 智能化系統、設備安裝、總坪道路、雨污排放等附屬工程及隱蔽管線等)

　　其它項目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)

　　各分項工程施工單位資料

　　各分項工程/隱蔽工程驗收表/測試報告

　　水電、空調、衛生潔具、電梯等設備檢驗合格證書

　　供水試壓報告

　　機電設備訂購合同、單臺設備的說明書、試驗記錄及系統調試記錄

　　弱電、安防、智能化系統集成及布線圖

　　停車場設施系統圖

　　設備試壓、試運行合格報告

　　防雷電阻接地實測記錄、引下線焊接記錄

四、設備資料—供電系統

　　供電系統設備購買、安裝合同

　　供電系統設備制造、安裝單位、維護單位資料

　　供電系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址

　　高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備參數(型號、數量、重、額定電壓、電流、頻率等)

　　高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備隨機資料(安裝使用說明書、技術圖紙、機房布置圖、產品合格證、安裝配件清單等)

　　高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備主要配件資料(生產單位技術參數、說明書、產品合格證等)

　　高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備試運行檢驗記錄、運行許可證

　　配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產單位、技術參數、說明書、檢測報告、產品合格證、強檢資料等)

　　燈具等末端用電器具資料(生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等)

　　配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄、強檢資料等)

　　絕緣電阻測試、試驗記錄、試運轉記錄

　　發電機隨機相關技術資料

五、設備資料—給排水系統

　　給排水系統設備購買、安裝合同

　　給排水系統設備制造、安裝單位、維護單位資料

　　給排水系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址

　　水泵等配套設備參數(型號、額定功率、揚程、編號等)

　　設備隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、機房布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)

　　設備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄

　　主要材料和制品的合格證或試驗記錄

　　配套裝置、儀表、水表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄、強檢資料等)

　　水、暖、衛生器具檢驗合格證書;

　　其它相關資料

六、設備資料—消防系統

　　消防設備購買、安裝合同

　　消防設備制造、安裝單位、維護單位資料

　　消防設備產權所有者及用戶的名稱和地址

　　消防廣播、消防栓等設備參數

　　隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、機房布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)

　　設備、儀表調試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄

　　消防系統主要材料和制品的合格證或試驗記錄

　　消防驗收合格證書

　　其它相關資料

七、設備資料—弱電系統

　　弱電系統設備購買、安裝合同

　　弱電系統設備制造、安裝單位、維護單位資料

　　弱電系統設備參數(系統、型號、規格、數量)

　　弱電系統隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)

　　弱電系統設備調試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設備國家許可使用證明

　　有線電視及電話協議

　　設備試壓、試運行合格報告

　　防雷電阻接地實測記錄、引下線焊接記錄

　　其它相關資料

篇2：衡陽市房產管理局物業建筑資料移交規定(004)

本文提要：物業建設單位或者業主、業主委員會向接受委托的物業管理企業移交物業時,必須進行該物業建筑資料的移交。物業管理企業承接物業時,應當與物業建設單位或者業主委員會辦理物業驗收手續......

衡房物[20**]100號
各建設單位、房地產開發公司、物業管理企業:
根據《中華人民共和國物業管理條例》的有關規定,為規范我市物業管理市場行為,維護業主的合法權益,使用物業管理企業對承接的物業全面了解,預防管理中可能出現的問題,并有計劃地安排好各項管理工作,為物業管理創造條件;特對我市物業建筑資料的移交作出如下規定:
第一條 各物業建設單位或者業主、業主委員會向接受委托的物業管理企業移交物業時,必須進行該物業建筑資料的移交。物業管理企業承接物業時,應當與物業建設單位或者業主委員會辦理物業驗收手續。
第二條 對新建物業的承接驗收,應當由物業建設單位向物業管理企業移交下列資料:
(一) 竣工驗收資料。
1、 建筑主體資料。包括:總平面竣工圖;單體建筑、結構、設備竣工圖;
2、 附屬工程資料。包括:配套設施工程、地下管網工程、隱蔽工程竣工圖;
(二) 技術資料。包括:設施設備的安裝、使用和維護保養;地質勘察報告;工程合同及工程開工、竣工報告;工程預決算;圖紙會審記錄;工程設計變更通知及技術核定單位;隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄;工程竣工驗收證明書;鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;新材料、建筑構配件的鑒定合格證書;水、電、暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖、煤氣管道的試壓報告等。
(三) 物業質量保修文件和物業使用說明文件。
(四) 物業管理所必需的其他資料。包括:房屋產權資料;項目批準文件;用地批準文件;拆遷資料等。
第三條 對原有房屋的承接驗收m.dewk.cn,應當向物業管理企業移交下列資料:
(一) 產權資料。包括:房屋所有權證;土地使用證;有關司法、公證文書和協議;房屋分戶使用清冊;房屋設備及其固定附著物清冊等。
(二) 技術資料。包括:房地產平面圖;房屋分間平面圖;房屋及設備技術資料等。
第四條 物業管理企業進行前期物業管理,辦理物業承接驗收手續時,建設單位應向物業管理企業進行資料移交。
第五條 前期物業服務合同終止,且通過招投標方式更換物業管理企業的;原物業管理企業應向業主委員會或新的物業管理企業進行資料移交。
第六條 物業服務合同到期或因故中止時,原物業管理企業應向業主委員會或接管的物業管理企業進行資料移交。
第七條 凡違反物業管理的行為,不移交有關資料的,由市房產局物業經營科責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,將依據《中華人民共和國物業管理條例》第五十九條進行處罰。
第八條 本規定自20**年10月1 日執行。

篇3：物業服務公司移交相關資料函

　　**市**物業服務有限公司

　　**[20**]第001號

　　物業服務公司關于移交相關資料的函

　　**市**置業有限公司：

　　根據物業接管的相應法規，為了配合交樓工作的順利進行和交樓工作的需要，請貴司移交資料：

　　1、業主已簽署的《前期物業管理服務協議》與《業主臨時管理規約》。

　　2、已銷售的房屋買賣合同復印件；或業主資料一覽表（包括：業主姓名、單元房號、合同編號、面積、聯系電話，并蓋章確認情況屬實）。為每戶業主建立檔案和核對各套房屋的面積，以規避收繳物業服務費發生誤差。

　　3、電梯驗收合格證。

　　4、消防驗收合格證。

　　5、商品房驗收合格證。

　　6、住宅質量保證書及住宅使用說明書。

　　共計六份。

　　移交人：

　　接收人：

　　**市**物業服務有限公司

　　二0一二年六月十六