商場物業(yè)設(shè)施設(shè)備、圖紙資料移交接管程序
1設(shè)施設(shè)備的移交接管程序:
*項目部在交接前應(yīng)對所有設(shè)備進(jìn)行清點,按主體工程、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、裝飾工程分類統(tǒng)計,按照圖紙資料進(jìn)行核實,確保沒有漏項后列出《物業(yè)設(shè)備設(shè)施交接清單》;
*設(shè)施設(shè)備的清點及移交由項目部、施工單位、商場接管驗收小組三方同時進(jìn)行;
*設(shè)施設(shè)備的接管驗收方法主要是觀感驗收和使用驗收,側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合使用要求;
*移交時尚未完全完成調(diào)試但能滿足基本運行要求的設(shè)備,要在備注上對設(shè)備的狀況做出說明;
*由參與交接的各方代表簽字確認(rèn);
2圖紙資料的移交接管程序:
*物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料
*項目開發(fā)批準(zhǔn)報告;
*規(guī)劃許可證;
*投資許可證;
*土地使用合同;
*建筑開工許可證;
*用地紅線圖;
3竣工驗收資料:
*竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程專業(yè)竣工圖及地下管線布置竣工圖);
*建設(shè)工程竣工驗收證書;
*建設(shè)消防驗收合格證;
*公共配套設(shè)施綜合驗收合格書;
*供水合同;
*供電協(xié)議書、許可證;
*供氣協(xié)議書、許可證;
*光纖合格證;
*通信設(shè)施合格證;
*電梯準(zhǔn)用證;
4施工設(shè)計資料:
*地質(zhì)報告書;
*全套設(shè)計圖紙;
*圖紙會審記錄;
*設(shè)計變更通知單;
*工程預(yù)決算報告書;
*重要的施工會議紀(jì)要;
*隱蔽工程驗收記錄;
*沉降觀測記錄;
*其他可能會影響將來管理的原始記錄;
5機(jī)電設(shè)備資料:
*機(jī)電設(shè)備采購合同(特別注意售后服務(wù)條款);
*機(jī)電設(shè)備使用說明書;
*機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;
*機(jī)電設(shè)備保修卡、保修協(xié)議;
*機(jī)電設(shè)備出廠合格證;
6備品備件接管資料:
*對項目部、施工單位提供的備品備件清單參照開箱清單、施工合同仔細(xì)核對,確保沒有遺漏;
*為防止備品備件的流失,設(shè)備安裝調(diào)試后期可以先行與施工單位組織交接;
*完成交接后各方代表簽字確認(rèn),由商場物業(yè)管理處同時辦理入庫手續(xù);
*能源計量的確認(rèn)資料,商場整體能源計量原則上以交接日作為項目部和家居廣場能源計量的責(zé)任點,交接日之前的能源費由項目部承擔(dān),交接日后的能源費由家居廣場承擔(dān)。但是,交接日后仍需完善的施工及調(diào)試能耗需按表計量,產(chǎn)生的費用仍由項目部承擔(dān);
篇2:商場物業(yè)設(shè)施設(shè)備圖紙資料移交接管程序
商場物業(yè)設(shè)施設(shè)備、圖紙資料移交接管程序
1設(shè)施設(shè)備的移交接管程序:
*項目部在交接前應(yīng)對所有設(shè)備進(jìn)行清點,按主體工程、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、裝飾工程分類統(tǒng)計,按照圖紙資料進(jìn)行核實,確保沒有漏項后列出《物業(yè)設(shè)備設(shè)施交接清單》;
*設(shè)施設(shè)備的清點及移交由項目部、施工單位、商場接管驗收小組三方同時進(jìn)行;
*設(shè)施設(shè)備的接管驗收方法主要是觀感驗收和使用驗收,側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合使用要求;
*移交時尚未完全完成調(diào)試但能滿足基本運行要求的設(shè)備,要在備注上對設(shè)備的狀況做出說明;
*由參與交接的各方代表簽字確認(rèn);
2圖紙資料的移交接管程序:
*物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料
*項目開發(fā)批準(zhǔn)報告;
*規(guī)劃許可證;
*投資許可證;
*土地使用合同;
*建筑開工許可證;
*用地紅線圖;
3竣工驗收資料:
*竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程專業(yè)竣工圖及地下管線布置竣工圖);
*建設(shè)工程竣工驗收證書;
*建設(shè)消防驗收合格證;
*公共配套設(shè)施綜合驗收合格書;
*供水合同;
*供電協(xié)議書、許可證;
*供氣協(xié)議書、許可證;
*光纖合格證;
*通信設(shè)施合格證;
*電梯準(zhǔn)用證;
4施工設(shè)計資料:
*地質(zhì)報告書;
*全套設(shè)計圖紙;
*圖紙會審記錄;
*設(shè)計變更通知單;
*工程預(yù)決算報告書;
*重要的施工會議紀(jì)要;
*隱蔽工程驗收記錄;
*沉降觀測記錄;
*其他可能會影響將來管理的原始記錄;
5機(jī)電設(shè)備資料:
*機(jī)電設(shè)備采購合同(特別注意售后服務(wù)條款);
*機(jī)電設(shè)備使用說明書;
*機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;
*機(jī)電設(shè)備保修卡、保修協(xié)議;
*機(jī)電設(shè)備出廠合格證;
6備品備件接管資料:
*對項目部、施工單位提供的備品備件清單參照開箱清單、施工合同仔細(xì)核對,確保沒有遺漏;
*為防止備品備件的流失,設(shè)備安裝調(diào)試后期可以先行與施工單位組織交接;
*完成交接后各方代表簽字確認(rèn),由商場物業(yè)管理處同時辦理入庫手續(xù);
*能源計量的確認(rèn)資料,商場整體能源計量原則上以交接日作為項目部和家居廣場能源計量的責(zé)任點,交接日之前的能源費由項目部承擔(dān),交接日后的能源費由家居廣場承擔(dān)。但是,交接日后仍需完善的施工及調(diào)試能耗需按表計量,產(chǎn)生的費用仍由項目部承擔(dān);
篇3:SH高校基建項目竣工驗收移交和保修管理辦法
SH高校基建項目竣工驗收、移交和保修管理辦法
為規(guī)范學(xué)校基建工程項目竣工驗收及移交、保修工作,加強(qiáng)基建工程竣工后的質(zhì)量管理,確保基建工程項目驗收質(zhì)量、交付時限,根據(jù)國家及建設(shè)部、SH市的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合SH大學(xué)的實際,制定本辦法。
校內(nèi)房屋新建、改建、擴(kuò)建的基本建設(shè)工程項目的竣工驗收及移交、保修工作均適用本辦法。基建處在組織基建項目竣工驗收及移交、保修工作中必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,完整檔案,接受監(jiān)督。
一、工程項目的竣工驗收是指由基建處代表學(xué)校協(xié)調(diào)、組織、參與的對單項工程和全部工程竣工的驗收。
1、施工單位完成施工合同內(nèi)全部工程內(nèi)容,且施工資料經(jīng)政府建設(shè)主管部門初審?fù)ㄟ^后,向監(jiān)理單位提交工程竣工報告并報基建處審批同意。
2、由基建處協(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織工程初驗,使工程項目具備竣工驗收條件。需完成基建工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容;有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)檢證明和進(jìn)場試驗報告;有勘察、設(shè)計、施工和工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;有施工單位簽署的工程保修書等。
3、工程項目專項驗收包括工程竣工檔案驗收、工程消防驗收、工程人防驗收、工程節(jié)能驗收、工程室內(nèi)環(huán)境檢測、工程項目竣工驗收。施工中,基建處應(yīng)及時會同監(jiān)理單位、施工單位對消防、人防等單項工程進(jìn)行全面自檢。竣工后,應(yīng)及時委托相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。
4、在工程項目達(dá)到竣工驗收條件時,向SH市政府建設(shè)主管部門申請并商定時間進(jìn)行工程項目竣工驗收。工程項目竣工驗收在政府職能部門的監(jiān)督下,由基建處組織,監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位、及相關(guān)分包單位共同參與。驗收結(jié)果及相關(guān)資料將作為工程項目竣工驗收的依據(jù)。
5、申請參評的工程項目,其申請、驗收及評選工作由施工單位根據(jù)國家的有關(guān)具體規(guī)定組織進(jìn)行,基建處應(yīng)積極參與并給予大力協(xié)助。
二、工程項目的移交是指已經(jīng)竣工驗收的工程項目由基建處向?qū)W校資產(chǎn)管理部門的移交;
1、工程項目的移交包括總資產(chǎn)移交(含消防系統(tǒng)、人防工程及大型設(shè)備等)、工程竣工現(xiàn)狀移交、房門鑰匙移交、工程竣工圖紙移交等。
2、建設(shè)工程竣工驗收合格后,由基建處組織相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。施工單位整理竣工資料形成工程竣工檔案,一式供叁套提供給基建處,由基建處分別向所在區(qū)城建檔案館、校檔案館及基建處檔案室歸檔,使用單位可自行去學(xué)校檔案館進(jìn)行相關(guān)資料的查閱;如使用單位另需竣工圖紙資料,可提出申請,基建處根據(jù)實際情況配合解決;其中對特殊工種設(shè)備及弱電設(shè)備,基建處甲方代表應(yīng)及時會同總務(wù)處或使用單位辦理移交驗收手續(xù),同時將相關(guān)完整的設(shè)備資料交與使用單位,并配合使用單位在校資產(chǎn)處做好固定資產(chǎn)的事宜。
3、結(jié)合房屋結(jié)構(gòu)特點、設(shè)備安裝條件和內(nèi)外裝飾情況編撰房屋使用說明書,作為將來使用人進(jìn)行改造和拓展使用的參照依據(jù),避免對房屋性能造成嚴(yán)重?fù)p壞。
三、工程項目的保修是指基建處監(jiān)督、協(xié)調(diào)基建工程保修單位履行保修責(zé)任的工作。
1、施工單位在向基建處提交工程竣工驗收報告時,應(yīng)出具質(zhì)量保修書、使用說明書。質(zhì)量保修書應(yīng)當(dāng)明確基建工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。
2、工程的保修期按國家規(guī)定的質(zhì)保期執(zhí)行。根據(jù)國家規(guī)定,基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;屋面防水工程、房間和外墻面的防滲漏保修期為5年;供熱、供冷系統(tǒng),電器管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修期為2年;其他項目的保修期限通常為一年。如招標(biāo)文件或補(bǔ)充合同對相關(guān)項目約定有保修期則按合同約定執(zhí)行。保修期自竣工驗收合格之日起計算。
3、工程保修期內(nèi)發(fā)生的維修問題由使用單位通知基建處相關(guān)項目負(fù)責(zé)人,由使用單位管理人員會同基建處甲方代表到場查看,屬于工程質(zhì)量問題,基建處甲方代表負(fù)責(zé)聯(lián)系該工程施工單位進(jìn)行及時保修;屬于人為損壞或使用不當(dāng)?shù)仍蛩l(fā)生的維修項目,應(yīng)由使用單位自行負(fù)責(zé)修復(fù)。
4、在保修期間,基建處現(xiàn)場代表應(yīng)積極主動對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行回訪檢查,督促監(jiān)理單位、施工單位認(rèn)真執(zhí)行工程合同所約定的保修條款,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,切實做好保修工作。
5、工程項目在保修范圍和保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題時,基建處將責(zé)成施工單位履行保修義務(wù)。如施工單位不履行保修義務(wù),基建處可另行安排其他有資質(zhì)的施工單位接替維修,并依照合同扣減原施工單位的保修款。
6、工程保修期滿后,由施工單位提出工程保修期滿申請報告單,作為工程尾款支付和工程保修期結(jié)束的依據(jù)。已經(jīng)移交的整體工程或整體工程中的子項目業(yè)經(jīng)保修驗收,不再屬于保修范圍,但對于工程保修期滿后發(fā)生的問題,基建處應(yīng)協(xié)助使用單位妥善處理,但不負(fù)保修和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。