本文提要：物業建設單位或者業主、業主委員會向接受委托的物業管理企業移交物業時,必須進行該物業建筑資料的移交。物業管理企業承接物業時,應當與物業建設單位或者業主委員會辦理物業驗收手續......
衡房物[20**]100號各建設單位、房地產開發公司、物業管理企業:
根據《中華人民共和國物業管理條例》的有關規定,為規范我市物業管理市場行為,維護業主的合法權益,使用物業管理企業對承接的物業全面了解,預防管理中可能出現的問題,并有計劃地安排好各項管理工作,為物業管理創造條件;特對我市物業建筑資料的移交作出如下規定:
第一條 各物業建設單位或者業主、業主委員會向接受委托的物業管理企業移交物業時,必須進行該物業建筑資料的移交。物業管理企業承接物業時,應當與物業建設單位或者業主委員會辦理物業驗收手續。
第二條 對新建物業的承接驗收,應當由物業建設單位向物業管理企業移交下列資料:
(一) 竣工驗收資料。
1、 建筑主體資料。包括:總平面竣工圖;單體建筑、結構、設備竣工圖;
2、 附屬工程資料。包括:配套設施工程、地下管網工程、隱蔽工程竣工圖;
(二) 技術資料。包括:設施設備的安裝、使用和維護保養;地質勘察報告;工程合同及工程開工、竣工報告;工程預決算;圖紙會審記錄;工程設計變更通知及技術核定單位;隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄;工程竣工驗收證明書;鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;新材料、建筑構配件的鑒定合格證書;水、電、暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖、煤氣管道的試壓報告等。
(三) 物業質量保修文件和物業使用說明文件。
(四) 物業管理所必需的其他資料。包括:房屋產權資料;項目批準文件;用地批準文件;拆遷資料等。
第三條 對原有房屋的承接驗收m.dewk.cn,應當向物業管理企業移交下列資料:
(一) 產權資料。包括:房屋所有權證;土地使用證;有關司法、公證文書和協議;房屋分戶使用清冊;房屋設備及其固定附著物清冊等。
(二) 技術資料。包括:房地產平面圖;房屋分間平面圖;房屋及設備技術資料等。
第四條 物業管理企業進行前期物業管理,辦理物業承接驗收手續時,建設單位應向物業管理企業進行資料移交。
第五條 前期物業服務合同終止,且通過招投標方式更換物業管理企業的;原物業管理企業應向業主委員會或新的物業管理企業進行資料移交。
第六條 物業服務合同到期或因故中止時,原物業管理企業應向業主委員會或接管的物業管理企業進行資料移交。
第七條 凡違反物業管理的行為,不移交有關資料的,由市房產局物業經營科責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,將依據《中華人民共和國物業管理條例》第五十九條進行處罰。
第八條 本規定自20**年10月1 日執行。
篇2：衡陽市房產管理局物業建筑資料移交規定(004)
本文提要：物業建設單位或者業主、業主委員會向接受委托的物業管理企業移交物業時,必須進行該物業建筑資料的移交。物業管理企業承接物業時,應當與物業建設單位或者業主委員會辦理物業驗收手續......
衡房物[20**]100號各建設單位、房地產開發公司、物業管理企業:
根據《中華人民共和國物業管理條例》的有關規定,為規范我市物業管理市場行為,維護業主的合法權益,使用物業管理企業對承接的物業全面了解,預防管理中可能出現的問題,并有計劃地安排好各項管理工作,為物業管理創造條件;特對我市物業建筑資料的移交作出如下規定:
第一條 各物業建設單位或者業主、業主委員會向接受委托的物業管理企業移交物業時,必須進行該物業建筑資料的移交。物業管理企業承接物業時,應當與物業建設單位或者業主委員會辦理物業驗收手續。
第二條 對新建物業的承接驗收,應當由物業建設單位向物業管理企業移交下列資料:
(一) 竣工驗收資料。
1、 建筑主體資料。包括:總平面竣工圖;單體建筑、結構、設備竣工圖;
2、 附屬工程資料。包括:配套設施工程、地下管網工程、隱蔽工程竣工圖;
(二) 技術資料。包括:設施設備的安裝、使用和維護保養;地質勘察報告;工程合同及工程開工、竣工報告;工程預決算;圖紙會審記錄;工程設計變更通知及技術核定單位;隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄;工程竣工驗收證明書;鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;新材料、建筑構配件的鑒定合格證書;水、電、暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖、煤氣管道的試壓報告等。
(三) 物業質量保修文件和物業使用說明文件。
(四) 物業管理所必需的其他資料。包括:房屋產權資料;項目批準文件;用地批準文件;拆遷資料等。
第三條 對原有房屋的承接驗收m.dewk.cn,應當向物業管理企業移交下列資料:
(一) 產權資料。包括:房屋所有權證;土地使用證;有關司法、公證文書和協議;房屋分戶使用清冊;房屋設備及其固定附著物清冊等。
(二) 技術資料。包括:房地產平面圖;房屋分間平面圖;房屋及設備技術資料等。
第四條 物業管理企業進行前期物業管理,辦理物業承接驗收手續時,建設單位應向物業管理企業進行資料移交。
第五條 前期物業服務合同終止,且通過招投標方式更換物業管理企業的;原物業管理企業應向業主委員會或新的物業管理企業進行資料移交。
第六條 物業服務合同到期或因故中止時,原物業管理企業應向業主委員會或接管的物業管理企業進行資料移交。
第七條 凡違反物業管理的行為,不移交有關資料的,由市房產局物業經營科責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,將依據《中華人民共和國物業管理條例》第五十九條進行處罰。
第八條 本規定自20**年10月1 日執行。
篇3：物業接管驗收資料移交
第一章：財務類交接
財務類須移交的事項：
1.水電抄表記錄及費用代收代繳明細表;
2.物業服務費收繳明細表;
3.停車費收繳明細表;
4.其他有償服務費用的收取和支出明細表;
5.已收取的各類押金統計表;
6.欠收款項統計表;
7.待付費用統計表;
8.債務統計表;
9.其他需移交的各類財務表格或清單;
10.對小區公共部位水、電、氣表進行抄表，進行費用核算;
11.對收取的其他費用仔細核算，提前代收的應退還業主。
第二章：檔案類交接
檔案類須移交的事項：
1.小區固定資產清單;
2.業主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片;
3.房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等;
4.業主檔案(包括文檔和電子檔)，對文檔的內容根據目錄進行仔細核對，與電子檔的業主信息做到準確無誤(包括業主成員、面積、聯系方式、車位等);
5.物管公司在管理過程中產生的重要質量記錄;
6.其他需要移交的檔案資料;
7.各類值班記錄、設備維修記錄、水質化驗報告等各類服務質量的原始記錄。
第三章：合同協議類交接
合同協議類須移交的事項：
1.自來水接入工程施工合同
2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料
3.變配電設備運行維護協議
4.集體民用客戶燃氣工程實施合同及附屬資料
5.安防工程施工合同及附屬資料
6.消防聯動報警工程施工合同
7.綜合布線工程施工合同
8.有線電視工程的施工合同
9.有線電視質量檢測報告
10.大門施工合同
11.單元門施工合同
12.總平綠化區施工合同
13.電信局、廣電網絡公司等單位入場協議或文件
14.其他業務合同或協議
15.機械車庫保養協議
16.消防保養協議
17.空調保養協議
第四章：圖紙或資料類交接
圖紙或資料類須移交的事項：
1.竣工圖，包括總平面、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。
2.設備調試記錄(永久)。
3.管線清洗、通水、消毒記錄(短期)。
第五章：施工圖紙類交接
施工圖紙或資料類須移交的事項：
1.總平面布置圖(包括綜合系統圖)(永久)。
2.建筑施(竣)工圖(永久)。
3.結構施(竣)工圖(永久)。
4.給排水、消防施(竣)工圖(永久)。
5.電氣施(竣)工圖(永久)。
6.智能化系統施(竣)工圖(永久)。
7.通訊施(竣)工圖(永久)。
8.化糞池分布圖。
第六章：配套設施設備類交接
配套設施設備類須移交的事項：
1.變配電設備安裝、調試報告原件(含高壓供電)
2.變配電設備使用說明書、設備出廠合格證、保修卡、保修協議
3.電梯的特種設備檢測報告
4.電梯的運行許可證原件
5.二次供水設備及使用合格證書
6.壓力容器設備及使用合格證書
7.水泵、水箱
8.避雷設施
9.小區電線
10.樓道燈
11.小區電視天線
12.雨污水井等排水設施
13.給水排水等機電設備及附屬配件
14.供配電等機電設備及附屬配件
15.消防設施及消防配件
16.保安監控室
17.崗亭
18.監控設施
19.車輛道閘設施
20.對講門禁設施
21.綠化及設施
22.清潔衛生設施(垃圾桶、箱、車等)
23.產權屬全體業主所有的設備、工具、材料
24.共用部位、各類設備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙
25.文娛活動設施(健身房、書吧、影院、湯池等)
26.物業管理辦公用房
27.物業員工宿舍
28.員工食堂(包括設施)
29.配套倉庫
30.小區內外道路
31.綠地、人造景觀
32.圍墻
33.大門、單元門
34.信報箱、宣傳欄
35.路燈
36.排水溝、渠、池
37.污水井、化糞池
38.污水處理設施
39.機動車停車設施
40.非機動車停車設施
41.人防設施
42.垃圾容器
43.垃圾轉運設施
第七章：公共部位和人財物類交接
公共部位和人財務類須移交的事項：
1. 物業共用部位及共用設施設備，包括消防、電梯、空調、給排水、供配電等機電設備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;
1. 共用配套設施，包括環境衛生設施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設備、公共秩序與消防安全的管理設施(值班室、崗亭、監控設施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設施(會所、游泳池、各類球場等);
2. 物業管理用房，包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設施)、倉庫。
3. 停車場、會所等需要經營許可證和資質的，移交單位應協助辦理變更手續。
4.人、財、物的移交或交接
(1)人員。在進行物業管理移交時，有可能會有原物業管理機構在本項目任職人員的移交或交接，承接物業的管理企業應與移交方進行友好協商，雙方達成共識。
(2)財務。移交雙方應做好賬務清結、資產盤點等相關移交準備工作。移交的主要內容包括物業服務費、維修資金、業主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應付款項、債務等。
(3)物資財產。包括建設單位提供和以物業服務費購置的物資財產等，主要有辦公設備、交通工具、通信器材、維修設備工具、備品備件、衛生及綠化養護工具、物業管理軟件、財務軟件等
第八章：其他物資財產類交接
1.辦公設備
2.通信器材
3.維修設備工具
4.備品備件
5.衛生及綠化養護工具
6.物業管理軟件
7.財務軟件
注意事項：下列設備要求重點檢查。
1、電梯
(1)合同
(2)竣工圖
(3)內業資料(設備安裝、調試報告原件，設備中文使用說明書)
(4)設備出廠合格證;
(5)設備保修卡、保修協議。
2、發電機
(1)合同
(2)竣工圖
(3)內業資料(設備安裝、調試報告原件，設備中文使用說明書)
(4)設備出廠合格證;
(5)設備保修卡、保修協議。
3、安防設備
(1)合同
(2)竣工圖
(3)內業資料(設備安裝、調試報告;保修卡、說明書)
(4)設備清單
(5)消防器材
4、消防聯動
電梯、設備房、配電房設立消防緊急對講電話等設備
(1)設備使用說明書(要求中文)
(2)竣工圖/內業資料
5、人防設備
強排水泵、動力控制柜、照明控制箱柜、應急控制箱柜、防爆門等設備：
(1)合同
(2)竣工圖
(3)內業資料、設備安裝、調試報告;
(4)送排風設備合格證
(5)設備清單
6、自來水設施
7、電力設備
8、天然氣設施
煤氣調壓柜 ，室內報警器：
(1)設備使用說明書(要求中文)