**市**物業(yè)服務有限公司

　　**[20**]第001號

　　物業(yè)服務公司關于移交相關資料的函

　　**市**置業(yè)有限公司：

　　根據(jù)物業(yè)接管的相應法規(guī)，為了配合交樓工作的順利進行和交樓工作的需要，請貴司移交資料：

　　1、業(yè)主已簽署的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》與《業(yè)主臨時管理規(guī)約》。

　　2、已銷售的房屋買賣合同復印件；或業(yè)主資料一覽表（包括：業(yè)主姓名、單元房號、合同編號、面積、聯(lián)系電話，并蓋章確認情況屬實）。為每戶業(yè)主建立檔案和核對各套房屋的面積，以規(guī)避收繳物業(yè)服務費發(fā)生誤差。

　　3、電梯驗收合格證。

　　4、消防驗收合格證。

　　5、商品房驗收合格證。

　　6、住宅質量保證書及住宅使用說明書。

　　共計六份。

　　移交人：

　　接收人：

　　**市**物業(yè)服務有限公司

　　二0一二年六月十六

篇2：衡陽市房產(chǎn)管理局物業(yè)建筑資料移交規(guī)定(004)

本文提要：物業(yè)建設單位或者業(yè)主、業(yè)主委員會向接受委托的物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)時,必須進行該物業(yè)建筑資料的移交。物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當與物業(yè)建設單位或者業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗收手續(xù)......

衡房物[20**]100號
各建設單位、房地產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)管理企業(yè):
根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》的有關規(guī)定,為規(guī)范我市物業(yè)管理市場行為,維護業(yè)主的合法權益,使用物業(yè)管理企業(yè)對承接的物業(yè)全面了解,預防管理中可能出現(xiàn)的問題,并有計劃地安排好各項管理工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件;特對我市物業(yè)建筑資料的移交作出如下規(guī)定:
第一條 各物業(yè)建設單位或者業(yè)主、業(yè)主委員會向接受委托的物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)時,必須進行該物業(yè)建筑資料的移交。物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當與物業(yè)建設單位或者業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗收手續(xù)。
第二條 對新建物業(yè)的承接驗收,應當由物業(yè)建設單位向物業(yè)管理企業(yè)移交下列資料:
(一) 竣工驗收資料。
1、 建筑主體資料。包括:總平面竣工圖;單體建筑、結構、設備竣工圖;
2、 附屬工程資料。包括:配套設施工程、地下管網(wǎng)工程、隱蔽工程竣工圖;
(二) 技術資料。包括:設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng);地質勘察報告;工程合同及工程開工、竣工報告;工程預決算;圖紙會審記錄;工程設計變更通知及技術核定單位;隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄;工程竣工驗收證明書;鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;新材料、建筑構配件的鑒定合格證書;水、電、暖、衛(wèi)生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖、煤氣管道的試壓報告等。
(三) 物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件。
(四) 物業(yè)管理所必需的其他資料。包括:房屋產(chǎn)權資料;項目批準文件;用地批準文件;拆遷資料等。
第三條 對原有房屋的承接驗收m.dewk.cn,應當向物業(yè)管理企業(yè)移交下列資料:
(一) 產(chǎn)權資料。包括:房屋所有權證;土地使用證;有關司法、公證文書和協(xié)議;房屋分戶使用清冊;房屋設備及其固定附著物清冊等。
(二) 技術資料。包括:房地產(chǎn)平面圖;房屋分間平面圖;房屋及設備技術資料等。
第四條 物業(yè)管理企業(yè)進行前期物業(yè)管理,辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,建設單位應向物業(yè)管理企業(yè)進行資料移交。
第五條 前期物業(yè)服務合同終止,且通過招投標方式更換物業(yè)管理企業(yè)的;原物業(yè)管理企業(yè)應向業(yè)主委員會或新的物業(yè)管理企業(yè)進行資料移交。
第六條 物業(yè)服務合同到期或因故中止時,原物業(yè)管理企業(yè)應向業(yè)主委員會或接管的物業(yè)管理企業(yè)進行資料移交。
第七條 凡違反物業(yè)管理的行為,不移交有關資料的,由市房產(chǎn)局物業(yè)經(jīng)營科責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,將依據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》第五十九條進行處罰。
第八條 本規(guī)定自20**年10月1 日執(zhí)行。