1便民手冊(cè)、折頁(yè)
問題描述:客戶對(duì)小區(qū)周邊信息了解不多,造成生活的不便。
解決措施:收集項(xiàng)目周邊與客戶生活相關(guān)的信息制作便民手冊(cè)或折頁(yè)。
成效:感受溫馨、方便業(yè)主。
2結(jié)婚服務(wù)
問題描述:小區(qū)經(jīng)常有住戶結(jié)婚,由于親友較少及鄰居往來(lái)不多,參與的人員有限,感覺比較平淡。一般在自家門上貼一張喜字就完事,不夠熱鬧和隆重。
解決措施:
1、營(yíng)造喜慶氛圍,在小區(qū)大門口、單元門口張貼喜字。
2、從婚車停放位置到樓棟單元口,鋪設(shè)紅地毯,讓新人走上紅地毯,走進(jìn)樓宇新房。
3、制作“囍”字車輛IC卡。
4、社區(qū)電子屏滾動(dòng)播放新婚祝福語(yǔ)。
5、贈(zèng)送鮮花或新婚對(duì)娃,贈(zèng)送新婚賀卡。
6、男保安員騎車引領(lǐng)婚車,女保安員戴白手套為新人拉門。
成效:關(guān)注客戶感受,創(chuàng)造溫馨氛圍。
3便民傘服務(wù)
問題描述:有時(shí)業(yè)主外出時(shí),走到出口才發(fā)現(xiàn)外面驕陽(yáng)似火或正滴答答的下著雨,因趕時(shí)間等原因,不愿意返身回家拿傘,就頂著烈日或小雨出行。
解決措施:小區(qū)出入口擺放雨傘,并在傘上方便且顯眼位置掛寫有溫馨關(guān)懷語(yǔ)句的鑰匙扣,在業(yè)主出行有需要時(shí)主動(dòng)提供,不論烈日或雨天,都能讓業(yè)主感受到服務(wù)中心的關(guān)心。
成效:方便、貼心服務(wù)。
4人性化的裝修知會(huì)
問題描述:當(dāng)該單元有新的裝修開工時(shí),對(duì)該單元其他業(yè)主造成噪音干擾,因該單元的業(yè)主不知道新業(yè)主開始裝修施工造成干擾,引發(fā)不滿、矛盾。
解決措施:物業(yè)服務(wù)中心制作了人性化的裝修知會(huì),在該樓層或一樓大堂張貼該知會(huì),方便業(yè)主及時(shí)了解新裝修信息。
成效:及時(shí)傳遞信息,增進(jìn)理解。
5客戶焦點(diǎn)問題小組
問題描述:開發(fā)的新項(xiàng)目存在許多涉及與客戶有關(guān)的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,其中部分引起客戶關(guān)注的焦點(diǎn)問題不能得到及時(shí)有效地解決。
解決措施:
1、服務(wù)中心及時(shí)召開溝通會(huì),集思廣益,發(fā)現(xiàn)日常工作當(dāng)中存在的與客戶有關(guān)的焦點(diǎn)問題。
2、安排專人統(tǒng)計(jì)焦點(diǎn)問題,并形成專題報(bào)告,責(zé)任到人及時(shí)跟進(jìn)并通報(bào)問題的處理情況。
3、定期向項(xiàng)目部、返修組發(fā)送客戶焦點(diǎn)問題,組織召開溝通會(huì)。
成效:解決客戶焦點(diǎn)問題,提高滿意度。
6物業(yè)宣傳進(jìn)信箱
問題描述:部分業(yè)主早出晚歸,與服務(wù)中心接觸時(shí)間不多,對(duì)服務(wù)中心的工作無(wú)法親身體驗(yàn)到。
解決措施:在每月收費(fèi)通知單背面將服務(wù)中心本月的工作以圖文并茂的形式進(jìn)行宣傳,同時(shí),也可適當(dāng)?shù)脑黾游拿餍麄鳎_保住戶宣傳的及時(shí)性和廣泛性。
成效:增進(jìn)了解,提示服務(wù)費(fèi)的收繳率。
7制作產(chǎn)品使用說(shuō)明書
問題描述:日常維修管理中,很多客戶因操作不當(dāng)導(dǎo)致五金配件、廚具、木門等損壞,造成業(yè)主生活不便。
解決措施:向各產(chǎn)品供應(yīng)商收集產(chǎn)品使用說(shuō)明書,并用通俗易懂的語(yǔ)言將產(chǎn)品說(shuō)明書翻譯出來(lái),免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主,讓業(yè)主能了解產(chǎn)品的使用技巧和保養(yǎng)方法。
成效:方便客戶,客戶更滿意。
8客戶上門拜訪制度
問題描述:客戶報(bào)修后缺乏關(guān)懷,日子長(zhǎng)了客戶感覺得不到尊重。
解決措施:
1、部門內(nèi)部建立客戶上門拜訪機(jī)制,制定月度拜訪計(jì)劃,并且責(zé)任落實(shí)到人。
2、重點(diǎn)關(guān)注曾經(jīng)報(bào)修過(guò)問題的客戶,逐戶登門訪談,查看維修后的使用情況,聯(lián)絡(luò)客戶感情。
成效:客戶滿意,認(rèn)同。
9模擬驗(yàn)收專業(yè)工具的引進(jìn)及使用
問題描述:在項(xiàng)目交付時(shí)有業(yè)主對(duì)我們的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)提出質(zhì)疑,并要求當(dāng)場(chǎng)重新驗(yàn)收,維保修部無(wú)專業(yè)的驗(yàn)收工具,只有傳統(tǒng)的卷尺、測(cè)距儀等簡(jiǎn)單的驗(yàn)收工具,無(wú)法滿足客戶需求。
解決措施:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及比對(duì),采購(gòu)一批紅外線水平儀等專業(yè)的工程驗(yàn)收工具,提高模擬驗(yàn)收各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
成效:獲得業(yè)主信任。
10溫?zé)崦?/strong>
問題描述:在天氣你炎熱的時(shí)候,客戶來(lái)項(xiàng)目參觀,往往會(huì)有所不適。
解決措施:在樣板房、銷售展廳增設(shè)消毒柜、毛巾,及時(shí)為客戶提供熱毛巾服務(wù),使客戶有驚喜感受。
成效:客戶滿意、驚喜。
11入住送禮(裝修光碟)
問題描述:業(yè)主裝修結(jié)束后房屋的電器、室內(nèi)裝飾燈處于保修期,由于單位眾多,業(yè)主往往因不慎缺失聯(lián)系方式,給維護(hù)帶來(lái)不便。
解決措施:
1、在裝修過(guò)程中,裝修管理員在監(jiān)控時(shí),及時(shí)收集相應(yīng)單位聯(lián)系信息,建立業(yè)主個(gè)性化資料。
2、裝修進(jìn)入隱蔽工程(管線、防水施工等)施工階段,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)以圖片記錄并存入業(yè)主個(gè)性化資料中。
3、在業(yè)主裝修結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心將以上收集的信息連同裝修圖紙刻錄成光盤贈(zèng)送給業(yè)主,以方便業(yè)主后期使用。
成效:方便客戶,利于溝通。
12未入住客戶的滿意度提升措施
問題描述:客戶未入住,感受不到物業(yè)服務(wù)。
解決措施:
1、為客戶提供無(wú)償?shù)脑鲋捣?wù)(后花園草坪修剪等)。
2、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況策劃、舉辦社區(qū)文化活動(dòng)(游泳比賽、釣魚比賽、自行車比賽等)。
3、老年人、小朋友喜歡的戶外活動(dòng)。
成效:營(yíng)造氛圍,提升滿意度。
13制作小小便簽紙、傳遞物業(yè)情
問題描述:在工作中有業(yè)主做崗位咨詢及問路時(shí),需要認(rèn)真記錄。
解決措施:統(tǒng)一印刷有公司標(biāo)識(shí)的便簽紙,需要達(dá)到一定數(shù)量才印刷,不然可能會(huì)造成資源浪費(fèi)。簡(jiǎn)便又可行的方法是服務(wù)中心自行打印有公司LOGO名稱的便簽紙,背面打印公共緊急聯(lián)絡(luò)電話。
成效:很有效果的方便客戶。
14“充電器”服務(wù)
問題描述:隨著信息的重要性越來(lái)越受到重視,手機(jī)如今已經(jīng)成為外出辦事隨身必備之物,工作中經(jīng)常會(huì)遇到客戶反映手機(jī)沒電需要找個(gè)地方充電的需求。
解決措施:在出入口配備多功能手機(jī)充電器。
成效:方便客戶,提升滿意度。
11裝修公司的裝修管理宣傳
問題描述:
1、裝修公司與業(yè)主接觸之初就開始給業(yè)主進(jìn)行違章搭建的設(shè)計(jì),以促使自己接到更多的業(yè)務(wù),同時(shí)在每筆業(yè)務(wù)中賺取更多的利潤(rùn)。
2、裝修公司在日常裝修管理中與服務(wù)中心打游擊,采取各種方式違章搭建。
3、裝修公司對(duì)裝修工人管理不嚴(yán),對(duì)小區(qū)產(chǎn)生安全隱患及客戶投訴。
4、裝修公司對(duì)小區(qū)裝修管理的要求了解不徹底,對(duì)違章搭建抱有幻想。
解決措施:
1、召開裝修公司大會(huì),向所有裝修公司詳細(xì)講解裝修公司裝修管理的要求及規(guī)范。
2、請(qǐng)政府部門工作人員參加會(huì)議,并現(xiàn)場(chǎng)向裝修公司強(qiáng)調(diào)違章搭建可能造成的嚴(yán)重后果,強(qiáng)調(diào)政府部門將堅(jiān)決拆除違章搭建的決心。
3、物業(yè)服務(wù)中心從管理的角度強(qiáng)調(diào)若違反裝修管理可能導(dǎo)致的后果,強(qiáng)調(diào)物業(yè)服務(wù)中心愿意為所有配合工作的裝修公司合法、合理賺錢提供一切便利。
4、與裝修公司簽訂《裝修公司承諾書》,獲得其書面的承諾,并嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施。
成效:有效防范裝修違章。
16職能部門微笑達(dá)人評(píng)選
問題描述:職能部門在日常工作中,服務(wù)意識(shí)有所降低,未能給一線同事做最佳表率。
解決措施:
1、在職能部門前臺(tái)設(shè)置“微笑達(dá)人”評(píng)比信箱,在公司范圍發(fā)送郵件,號(hào)召一線部門對(duì)職能部門同事的服務(wù)表現(xiàn)和微笑動(dòng)作進(jìn)行投票。
2、為減少投票的隨意性,對(duì)每一篇都要有真實(shí)的服務(wù)故事支撐。
成效:提升職能部門服務(wù)意識(shí)。
17二十四小時(shí)客戶服務(wù)
問題描述:業(yè)主下班后到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),正好是物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)的非上班時(shí)間。
解決措施:秩序維護(hù)班組長(zhǎng)利用業(yè)余時(shí)間到服務(wù)中心學(xué)習(xí)相關(guān)的前臺(tái)業(yè)務(wù),前臺(tái)工作人員下班后,當(dāng)班的班組長(zhǎng)能夠辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)。
成效:方便客戶,提升滿意度。
18搬運(yùn)服務(wù)
問題描述:高層電梯轎廂較小,業(yè)主搬家過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到床墊、沙發(fā)、大型家具搬不上去。
解決措施:服務(wù)中心成立搬運(yùn)隊(duì),在業(yè)主搬家時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),給業(yè)主留下良好的第一印象。
成效:方便業(yè)主,提高認(rèn)知度。
19社區(qū)小管家活動(dòng)
問題描述:經(jīng)常有中小學(xué)生到服務(wù)中心要求參加社區(qū)實(shí)踐活動(dòng),出具社會(huì)實(shí)踐證明。
解決措施:由服務(wù)中心在暑期出具“社區(qū)小管家,陽(yáng)光好少年”的招募通知,招募”小管家“協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心對(duì)小區(qū)內(nèi)不文明現(xiàn)象進(jìn)行勸告、制止,參加活動(dòng)達(dá)到一定次數(shù)后,可由服務(wù)中心出具暑期社會(huì)實(shí)踐證明。
成效:有效制止社區(qū)不文明行為發(fā)生。
20客服熱線和投訴郵箱
問題描述:物業(yè)服務(wù)中心不能及時(shí)有效地了解客戶所反饋的問題點(diǎn)及狀況,從而無(wú)法了解到問題點(diǎn)的具體落實(shí)情況及實(shí)施效果。
解決措施:
1、服務(wù)中心公布統(tǒng)一的投訴熱線和客服投訴郵箱,并設(shè)立分級(jí)投訴窗口。
2、對(duì)客戶投訴的問題點(diǎn)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人落實(shí)整改,確認(rèn)完成時(shí)間,進(jìn)行結(jié)果及效果確認(rèn),并對(duì)處理情況進(jìn)行回訪。
3、每周進(jìn)行回訪,聆聽客戶心聲,并跟進(jìn)反饋問題,加快問題的解決速度并監(jiān)督完成質(zhì)量。
成效:加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決客戶關(guān)注問題。
21郵件和短信群發(fā)服務(wù)
問題描述:海邊度假小區(qū),管理費(fèi)收繳率一直不高。大多數(shù)的業(yè)主沒有居住在小區(qū),服務(wù)中心和業(yè)主的溝通沒有很好的開展。
解決措施:設(shè)定固定的短信和電子郵件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送管理費(fèi)清單給業(yè)主。
成效:信息傳遞及時(shí),效果好。
22“”“”“”“”“高空拋物”及不文明行為宣傳
問題描述:小區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)高空拋物、不文明養(yǎng)犬情況。不文明宣傳活動(dòng)做了很多次,效果不夠明顯。
解決措施:利用小區(qū)空地或草地,安裝用滾珠燈做的字“高空拋物危及生命”或“請(qǐng)文明養(yǎng)犬,關(guān)愛好鄰居”等,隨著路燈一起亮,夜光下從樓上陽(yáng)臺(tái)或房間向下看非常亮眼,可以起到非常好的宣傳效果。
成效:營(yíng)造良好社區(qū)氛圍。
23裝修監(jiān)理服務(wù)
問題描述:業(yè)主認(rèn)為物業(yè)服務(wù)中心管理限制太多,總是禁止許多不行的,服務(wù)體現(xiàn)卻很少。
解決措施:對(duì)現(xiàn)有裝修管理流程進(jìn)行梳理,突破裝修管理的局限,提供義務(wù)式監(jiān)理,替沒有時(shí)間的業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題,促使解決問題,并建立每戶裝修電子檔,以備日后家政維修提供依據(jù),讓業(yè)主一開始接觸物業(yè)就能感受到貼心。
成效:提升裝修工程質(zhì)量,客戶放心。
24去除電梯轎廂異味方法
問題描述:每一年的梅雨季節(jié),服務(wù)中心都會(huì)收到住戶對(duì)于電梯轎廂內(nèi)有異味和發(fā)霉的投訴電梯使用頻率較低,導(dǎo)致通風(fēng)不暢,易產(chǎn)生異味。養(yǎng)犬戶喜歡帶寵物一起乘坐電梯,轎廂內(nèi)有寵物身上的特殊味道。嘗試對(duì)通風(fēng)系統(tǒng)改造,效果不明顯。
解決措施:購(gòu)買盒裝空氣清新劑放置在轎廂進(jìn)風(fēng)口,通過(guò)風(fēng)扇將香味覆蓋住轎廂內(nèi)的異味。
成效:方便、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)。
25提高問卷調(diào)查回收率
問題描述:新項(xiàng)目收集業(yè)主服務(wù)意見征詢安排在入伙當(dāng)天收集,由于入伙當(dāng)天業(yè)主較多,業(yè)主時(shí)間不夠,未能達(dá)到效果。
解決措施:
1、與客戶中心溝通,在發(fā)送入伙通知書時(shí)隨同物業(yè)服務(wù)中心擬定的《業(yè)主服務(wù)需求意見征詢表》寄送給業(yè)主。
2、在征詢表中提示業(yè)主辦理入伙當(dāng)天,此表交給入伙現(xiàn)場(chǎng)工作人員。
3、每天入伙下班前收集表格。
4、入伙完畢,統(tǒng)計(jì)分析,做到在業(yè)主入住前就為其制定相應(yīng)的服務(wù)。
成效:有效收集客戶信息。
篇2:物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新和延伸
物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新和延伸
物業(yè)管理作為新興行業(yè),與人們的日常生活息息相關(guān)。物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的延續(xù)和完善,在服務(wù)中體現(xiàn)管理并完善管理與經(jīng)營(yíng)。物業(yè)管理以經(jīng)營(yíng)為手段,以為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的綜合統(tǒng)一為目的。社會(huì)效益主要表現(xiàn)為為業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境。
經(jīng)濟(jì)效益主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是政府不投資而可以向物業(yè)管理企業(yè)收取稅收;二是有利于開發(fā)企業(yè)房產(chǎn)銷售,加快資金周轉(zhuǎn),提高售房率;三是從物業(yè)管理企業(yè)角度講,實(shí)行小區(qū)管理從單純收取管理費(fèi)來(lái)看是微利的,但是如果善于經(jīng)營(yíng),通過(guò)開展各種有償服務(wù),會(huì)取得較好的收益性。環(huán)境效益表現(xiàn)為實(shí)行小區(qū)物業(yè)管理有利于治理城市住宅區(qū)內(nèi)臟、亂、差現(xiàn)象,改善人居環(huán)境。
一、物業(yè)管理是房地產(chǎn)企業(yè)的誠(chéng)信與品牌的延伸
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),通過(guò)提供勞務(wù)技術(shù)等活動(dòng)來(lái)滿足人們某種特殊需要,利用其使用功能、全方位、綜合性的服務(wù)樹立企業(yè)形象,建立品牌,健全制度和完善服務(wù)。通過(guò)服務(wù)來(lái)延伸房地產(chǎn)的誠(chéng)信和品牌。開發(fā)商創(chuàng)品牌的產(chǎn)品品質(zhì)是樓盤的賣點(diǎn)之一,然而開發(fā)企業(yè)必須懂得,產(chǎn)品品牌不但是樓盤質(zhì)量、戶型設(shè)計(jì)、環(huán)境規(guī)劃,物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)劣也是開發(fā)商產(chǎn)品品牌的內(nèi)涵之一,它更體現(xiàn)了開發(fā)商所提倡的產(chǎn)品品牌是否能始終如一。一旦后期物業(yè)管理因前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑質(zhì)量等出現(xiàn)問題,給開發(fā)商的產(chǎn)品品牌將帶來(lái)很大的負(fù)面影響。遺憾的是,能意識(shí)到這一點(diǎn)的開發(fā)商并不多。物業(yè)管理企業(yè)客戶服務(wù)部接到的業(yè)主投訴基本內(nèi)容都是工程質(zhì)量上的問題,諸如墻體裂縫、滲漏、墻皮脫落、建筑材料選用不當(dāng)、建材質(zhì)量不合格等。從物業(yè)管理企業(yè)來(lái)講,解決業(yè)主投訴的難度非常大,因?yàn)檫@些問題原本屬于開發(fā)商的工程質(zhì)量監(jiān)管工作不到位,造成后期物業(yè)管理無(wú)能為力,工作十分被動(dòng),優(yōu)質(zhì)服務(wù)很難體現(xiàn)。
目前,銀川市的物業(yè)管理普遍存在著“誰(shuí)開發(fā),誰(shuí)管理”的現(xiàn)狀,大部分物業(yè)公司與開發(fā)商是隸屬關(guān)系,在開發(fā)企業(yè)的管理下進(jìn)行物業(yè)管理,屬于單位自管或開發(fā)商下屬的一個(gè)部門。物業(yè)公司沒有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算的運(yùn)作機(jī)制,市場(chǎng)主體資格地位沒有確立,造成在管理上出現(xiàn)弊端。由于延續(xù)“老子”與“兒子”這種特殊關(guān)系,使得物業(yè)管理企業(yè)遇到前期遺留的問題時(shí)不得不“父?jìng)舆€”,不但造成管理成本升高,而且嚴(yán)重影響了開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)的形象。
由此看來(lái),前期出現(xiàn)的問題,是后期物業(yè)管理的難點(diǎn)。鑒于此,物業(yè)管理企業(yè)最好在前期接管驗(yàn)收時(shí)能提早介入,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提高房屋質(zhì)量,保證物業(yè)的使用功能,加強(qiáng)對(duì)所管物業(yè)的全面了解,有利于后期物業(yè)管理的順利進(jìn)行。
二、將創(chuàng)新意識(shí)寓于服務(wù)當(dāng)中
物業(yè)管理服務(wù)包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對(duì)性專項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)三大基本服務(wù)內(nèi)容。現(xiàn)實(shí)中物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)行為不規(guī)范、服務(wù)范圍過(guò)窄、服務(wù)水平不高,制約了物業(yè)管理向深度廣度延伸。而物業(yè)管理的部分不規(guī)范行為又致使物業(yè)管理收費(fèi)難的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。物業(yè)管理企業(yè)必須從理念上樹立創(chuàng)新意識(shí)。
首先是觀念的創(chuàng)新。
在做好基本服務(wù)時(shí)不妨增加“人情味服務(wù)”意識(shí)。物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象是有感情色彩的人,很多時(shí)候物業(yè)公司要做的是對(duì)業(yè)主的感情投資。在和業(yè)主接觸時(shí),把人情味體現(xiàn)在工作的每個(gè)細(xì)節(jié)中,提倡“小區(qū)是我家,管理服務(wù)靠大家”,所謂靠大家,就是業(yè)主與物業(yè)綁在一起,需要雙方相互配合、協(xié)作,尊重業(yè)主就是尊重自己,同樣,業(yè)主支持了物業(yè)管理工作,最終受益的還是業(yè)主自己。多一點(diǎn)人情味,在溫情和理解中贏得業(yè)主滿意,處理問題就能順利的多。
其次要提倡誠(chéng)信意識(shí)。誠(chéng)信是企業(yè)發(fā)展的立足之本,樹立誠(chéng)信意識(shí),使物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間達(dá)成相互信任,繼而建立相互合作的依賴關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)的誠(chéng)信體現(xiàn)在實(shí)施物業(yè)管理過(guò)程中,必須做到“言必行,行必果”,讓業(yè)主體會(huì)到以人為本、細(xì)致入微的人性化服務(wù),使業(yè)主從內(nèi)心感受到物業(yè)管理的溫馨。物業(yè)管理的誠(chéng)信還體現(xiàn)在管理費(fèi)用真正取之于民、用之于民,使業(yè)主對(duì)自己所付出的費(fèi)用看得見,摸得著。物業(yè)管理企業(yè)把誠(chéng)信放在首位,同時(shí)可喚起業(yè)主的誠(chéng)信,交費(fèi)才能交的放心。這樣不但提高收費(fèi)率,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而且能促進(jìn)商品房銷售,形成良性循環(huán)。
第三是經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的創(chuàng)新。
擴(kuò)大規(guī)模,開展多種經(jīng)營(yíng),是物業(yè)管理企業(yè)增收的必經(jīng)之路。實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)的企業(yè),可大大降低成本,減輕企業(yè)和業(yè)主及業(yè)主使用人的負(fù)擔(dān)。本來(lái)物業(yè)公司的利潤(rùn)是微薄的,管理費(fèi)酬金只占營(yíng)業(yè)收入的10%,再交5%的營(yíng)業(yè)稅收,剩下的利潤(rùn)可想而知。既要提高服務(wù)質(zhì)量,又要保證小區(qū)安全、舒適、優(yōu)雅、安靜的生活環(huán)境,沒有多種經(jīng)營(yíng)收益的保證,又無(wú)百分百的收費(fèi)率,談何生存發(fā)展之理?開展多種經(jīng)營(yíng),其收益用來(lái)補(bǔ)充管理費(fèi)用的不足,例如:會(huì)所的設(shè)立,將是小區(qū)配套經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,利用會(huì)所開展各式各樣的娛樂活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,為社區(qū)文化增添生活樂趣。會(huì)所的多種經(jīng)營(yíng)在小區(qū)內(nèi)幾乎是壟斷性的,而且收益可觀,只要遵循“處處為業(yè)主著想,時(shí)時(shí)為業(yè)主排憂解難”,“業(yè)主的煩事、難事,就是我們的心事”的原則,提供全方位、綜合性服務(wù),使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源得到優(yōu)化高效的配置,就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)激烈、優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮極其重要的作用。
物業(yè)管理企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)營(yíng)時(shí),必須培育和建設(shè)一批從事物業(yè)管理的專業(yè)骨干人員和名牌企業(yè),才能在競(jìng)爭(zhēng)中以整體實(shí)力獨(dú)占鰲頭,占有一席之地,提高市場(chǎng)份額。不斷地創(chuàng)造新的服務(wù)項(xiàng)目,完善服務(wù)設(shè)施,主動(dòng)開拓新市場(chǎng),使業(yè)主足不出戶,便可享受社區(qū)便利的服務(wù)。在突發(fā)事件上給業(yè)主提供及時(shí)周到的服務(wù),以解業(yè)主燃眉之急。通過(guò)實(shí)際行動(dòng)和奉獻(xiàn)精神,感動(dòng)、引導(dǎo)業(yè)主,使業(yè)主認(rèn)識(shí)、理解、體諒物業(yè)公司的工作,使業(yè)主逐步樹立“物業(yè)管理服務(wù)是商品”的意識(shí),從而達(dá)到服務(wù)與收費(fèi)質(zhì)價(jià)相符的經(jīng)濟(jì)效益。
第四是管理上的創(chuàng)新。
隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的健全和完善,物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商現(xiàn)存的子母關(guān)系必將脫胎換骨,走具有獨(dú)立法人資格的市場(chǎng)化運(yùn)作模式是大勢(shì)所趨。通過(guò)招投標(biāo)形式,由業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)公司,從而將物業(yè)公司真正推向市場(chǎng)。物業(yè)管理企業(yè)要想謀求發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)的自身建設(shè),變壓力為動(dòng)力,從概念上、操作流程等方面進(jìn)行深度培訓(xùn),納入ISO9002質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,是提高企業(yè)自身素質(zhì)、確保服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。為適應(yīng)市場(chǎng)化的要求,根據(jù)國(guó)家新頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,不斷探索適合地方特點(diǎn)的新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式方法、新的操作流程,不斷完善,不斷改進(jìn),不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,為物業(yè)管理企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化、企業(yè)化、科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理模式創(chuàng)造條件。通過(guò)管理創(chuàng)新,塑造企業(yè)形象和文化,樹立企業(yè)品牌,提高專業(yè)人員素質(zhì),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益,既為企業(yè)贏得豐厚的利潤(rùn),又讓業(yè)主受益非淺,最終實(shí)現(xiàn)雙贏目的。
在日常工作中,有創(chuàng)新意識(shí)還不夠,把創(chuàng)新意識(shí)付諸實(shí)踐的創(chuàng)新能力才是最根本的,物業(yè)管理企業(yè)要想做大做強(qiáng),要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,必須突破“重管理,輕服務(wù)”的舊有模式,與時(shí)俱進(jìn),超凡卓越,真正體現(xiàn)“物業(yè)管理就是服務(wù)”的宗旨,把創(chuàng)新能力貫穿于服務(wù)當(dāng)中。
篇3:12個(gè)創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)理念
12個(gè)創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)理念
物業(yè)管理是進(jìn)入門檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、私企林立、外來(lái)工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬(wàn)戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下12個(gè)服務(wù)理念與技巧:
1、先人后已。
這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過(guò)來(lái),先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
2、品味超前。
所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的*。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。
3、務(wù)實(shí)求細(xì)。
物業(yè)服務(wù)千頭萬(wàn)緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來(lái)不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無(wú)小事,無(wú)論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。或許有些事情,在物管企業(yè)看來(lái)是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來(lái)說(shuō),可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來(lái)。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。
4、能言巧語(yǔ)。
這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)椋飿I(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說(shuō),經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無(wú)論男人與女人都喜歡聽好話,一些表?yè)P(yáng)與贊美的話,會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說(shuō)話,不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語(yǔ),更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠(chéng)和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說(shuō)服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語(yǔ)無(wú)倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤(rùn)滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿意度。
5、急人所急。
物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來(lái),做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話,及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過(guò)定期召開座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。
6、誠(chéng)信守諾。
就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)做到言行一致、重質(zhì)量、守誠(chéng)信。有人說(shuō),誠(chéng)信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),我們公司主動(dòng)導(dǎo)入ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系,將“每天前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠(chéng)信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿意度。
7、安全第一。
安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬(wàn)戶業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無(wú)保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。
8、溫馨提示。
溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來(lái)講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。
9、群策群力。
物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長(zhǎng),各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。譬如,我們公司以前思想嚴(yán)重,人心不齊,致使企業(yè)發(fā)展緩慢;自20**年秋開始,公司堅(jiān)持用新的作風(fēng)辦新的企業(yè),企業(yè)管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)完成理想,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理邁上了新的臺(tái)階。
10、專業(yè)要專。
物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,因?yàn)闆]有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒有專業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。
11、拴心留人。
物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來(lái)工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過(guò)系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說(shuō)走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠(chéng)企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠(chéng)企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。
12、先禮后兵。
物業(yè)管理面對(duì)千家萬(wàn)戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說(shuō)服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來(lái)解決;其次是通過(guò)發(fā)律師函,甚至停水停電來(lái)解決;再次是對(duì)于無(wú)理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。