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物業(yè)經(jīng)理人

住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新思路

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  住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新思路

  住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新必須基于物業(yè)服務(wù)主體、物業(yè)服務(wù)的客體,與外部環(huán)境之間建立積極的、規(guī)范的、完備的關(guān)系的條件下,在企業(yè)與外部之間形成對(duì)社會(huì)承諾和公眾評(píng)估機(jī)制。

  1、建立物業(yè)服務(wù)行業(yè)的信譽(yù)評(píng)價(jià)機(jī)制。

  通過物業(yè)服務(wù)企業(yè)的承諾,對(duì)最基本的服務(wù)項(xiàng)目建立服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),形成具有地方特色的行業(yè)工作規(guī)范;通過行業(yè)考核,核定物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)等級(jí);通過行業(yè)評(píng)價(jià),使消費(fèi)者有對(duì)物業(yè)服務(wù)公司橫向比較和選擇的條件。逐步建設(shè)有利于物業(yè)行業(yè)競(jìng)爭的規(guī)則,改變不作為的物業(yè)企業(yè)不能被“清場(chǎng)”的情況。

  2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)承諾到戶。

  對(duì)不兌現(xiàn)承諾、工作效率低下者,形成及時(shí)調(diào)換機(jī)制,把物業(yè)服務(wù)作為一種壟斷的現(xiàn)象通過制度予以杜絕,實(shí)行承諾到戶的基礎(chǔ)是服務(wù)價(jià)格的公開化,公開的價(jià)格有利于公開的競(jìng)爭,也有利于公開的接受公眾評(píng)價(jià)。

  3、建立適合物業(yè)市場(chǎng)需要的虛擬組織。

  做到:功能特點(diǎn)專業(yè)化,存在形式離散化,運(yùn)作方式合作化。突破企業(yè)有形界限,通過對(duì)外部資源整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。實(shí)行物業(yè)服務(wù)社會(huì)化,增加收入,提高工作效率,擴(kuò)大企業(yè)影響,占領(lǐng)更大市場(chǎng),形成企業(yè)優(yōu)勢(shì)。

  4、建立物業(yè)服務(wù)價(jià)格分離制度。

  對(duì)住宅小區(qū)的多數(shù)基本項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)低價(jià)統(tǒng)一收費(fèi),對(duì)個(gè)別服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)主自主買服務(wù)的新機(jī)制,而且要求基本項(xiàng)目不贏利,服務(wù)項(xiàng)目才盈利的價(jià)格形式,做到低費(fèi)高效,專項(xiàng)服務(wù)專項(xiàng)收費(fèi)。

  5、通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)智能化管理。

  通過智能化的配套設(shè)施實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的零打擾服務(wù)、三表遠(yuǎn)程抄送、消防自動(dòng)控制、自動(dòng)巡邏系統(tǒng),停車場(chǎng)IC管理系統(tǒng),使社區(qū)越來越多的體會(huì)智能的技術(shù)。建立“健康生存”的生活理念,健康生存應(yīng)當(dāng)是物業(yè)服務(wù)人建立的為行業(yè)整體利益著想的理念。為居民建造良好的環(huán)境。

  總之,建設(shè)有利于行業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭機(jī)制、公開機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)施物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不特定的企業(yè)規(guī)模、組織方式、服務(wù)類別以及服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,通過一系列的物業(yè)服務(wù)的變革和創(chuàng)新,就可以發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的社會(huì)功能,創(chuàng)造物業(yè)服務(wù)的最佳業(yè)績,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展,提高人們生活居住水平。

篇2:物業(yè)服務(wù)收費(fèi)難問題解決的根本思路

  物業(yè)服務(wù)“收費(fèi)難”問題解決的根本思路

  “物業(yè)管理收繳率”問題是所有的物業(yè)管理企業(yè)都要面臨的一個(gè)重大問題,不僅因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,還因?yàn)橛靡粋€(gè)數(shù)字就可以十分直觀地反映出企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況。所以“收繳率”是衡量企業(yè)好壞的標(biāo)桿,更是業(yè)主滿意度的標(biāo)桿。很顯然,運(yùn)作正常、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、業(yè)主滿意度不斷提高的企業(yè),必定是那些收繳率高的企業(yè)。本文試圖通過對(duì)“收費(fèi)難”的現(xiàn)狀分析,依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)并結(jié)合自身的實(shí)踐,找到“收費(fèi)難”的癥結(jié)所在,進(jìn)而提出解決的根本思路。

  一、收費(fèi)難的現(xiàn)狀、原因

  1、開發(fā)商遺留問題

  我國的物業(yè)管理有多種形式,但不管哪一種形式都與開發(fā)商有著千絲萬縷的關(guān)系。從業(yè)主的層面看,開發(fā)商的遺留問題主要是房產(chǎn)質(zhì)量。有不少業(yè)主,分辨不清所發(fā)生的房產(chǎn)質(zhì)量問題是建設(shè)質(zhì)量的問題還是管理質(zhì)量的問題。如果是建設(shè)質(zhì)量問題,業(yè)主希望通過物業(yè)管理公司出面,代表業(yè)主向開發(fā)商交涉。如果發(fā)生的是房產(chǎn)質(zhì)量問題,業(yè)主也只能通過向物業(yè)管理公司報(bào)修來解決。

  從物業(yè)管理公司本身來看,業(yè)主和開發(fā)商都期望盡快解決問題,如果物業(yè)管理公司利用自己的力量將問題解決了,不僅能緩解業(yè)主與開發(fā)商之間的矛盾,而且也能使物業(yè)管理公司的服務(wù)得到業(yè)主和開發(fā)商更多的支持。實(shí)踐也證明幫助業(yè)主和開發(fā)商解決問題,其實(shí)就是幫助了物業(yè)管理公司自己。

  2、服務(wù)質(zhì)量問題

  “服務(wù)不到位”、“維修不及時(shí)”、“收費(fèi)不規(guī)范”是服務(wù)質(zhì)量中最主要的三大問題,也是業(yè)主和物業(yè)管理公司矛盾的焦點(diǎn)。“服務(wù)不到位”是指沒有達(dá)到業(yè)主的要求或沒有達(dá)到預(yù)先制定的服務(wù)目標(biāo),如清掃的次數(shù)不夠或清掃不干凈。“維修不及時(shí)”指的是維修人員沒有按照要求及時(shí)地趕到現(xiàn)場(chǎng)或趕到現(xiàn)場(chǎng)卻不能解決問題,造成了業(yè)主的損失。“收費(fèi)不規(guī)范”即物業(yè)管理公司為了增加收入巧立名目多收費(fèi)。

  在物業(yè)服務(wù)中,不可能不發(fā)生質(zhì)量事故,問題是發(fā)生以后如何處理。物業(yè)管理公司首先應(yīng)該從自己身上尋找原因,這樣做一方面能夠得到業(yè)主的諒解,另一方面通過查原因找到自身的不足,有利于改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  3、業(yè)主觀念問題

  目前,業(yè)主在住房消費(fèi)觀念上還存在著不少誤區(qū)。其一,業(yè)主沒有認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理是使其房產(chǎn)保值升值的一種投資行為,也沒有認(rèn)識(shí)到物業(yè)服務(wù)是一種消費(fèi)行為,在繳納服務(wù)費(fèi)時(shí)總要“左盼右顧”,生怕自己“吃虧”。最好能夠找到一些服務(wù)質(zhì)量問題,以此作為“拒繳”的理由。其二,不少業(yè)主對(duì)“業(yè)主公約”的概念不清楚,他們往往把業(yè)主因違規(guī)操作造成的物業(yè)管理矛盾,都?xì)w結(jié)到物業(yè)管理公司的不作為,這也是造成收費(fèi)難的一個(gè)重要因素。

  解決業(yè)主的住房觀念問題,物業(yè)管理公司除了尋找自身不足以外,還應(yīng)采取各種形式,幫助業(yè)主樹立“住房消費(fèi)”觀念,讓業(yè)主“事先預(yù)知”,“內(nèi)容詳知”,“人人皆知”。同時(shí)還要想方設(shè)法幫助業(yè)主克服困難,解決問題。

  4、企業(yè)內(nèi)部管理問題

  由于物業(yè)行業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程滯后,造成不少物業(yè)服務(wù)企業(yè)運(yùn)行模式與市場(chǎng)格格不入,加上物業(yè)管理公司由房管所轉(zhuǎn)制而來的多、自建自管的多,造成物業(yè)管理公司內(nèi)部機(jī)制難以適應(yīng)市場(chǎng)化的要求。其結(jié)果造成業(yè)務(wù)人員工作積極性不高,企業(yè)綜合技能、反映能力難以適應(yīng)市場(chǎng)需求,服務(wù)質(zhì)量難以提升。這樣的企業(yè)“收繳率”就不會(huì)高。

  一、解決收費(fèi)難的基本思路

  解決“收費(fèi)難”的所有問題將會(huì)牽涉到相關(guān)政策法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乃至整個(gè)社會(huì),所以解決“收費(fèi)難”是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在此,本人將結(jié)合自身的實(shí)踐談一點(diǎn)基本思路。

  1、物業(yè)管理企業(yè)能不能培育出正確的服務(wù)理念,并在實(shí)踐中加以運(yùn)用。這不僅是解決收費(fèi)難的關(guān)鍵,更是作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)成敗的關(guān)鍵。如果仍以管理者自居,把業(yè)主當(dāng)成管理的對(duì)象,那么收費(fèi)難的問題就不可能得到解決。對(duì)此每一個(gè)企業(yè)、每一個(gè)物業(yè)服務(wù)人員都應(yīng)該有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)把服務(wù)理念的培育當(dāng)成第一要?jiǎng)?wù),只有這樣才能擺正位置,做好服務(wù)。

  2、物業(yè)小區(qū)能不能在政府的指導(dǎo)下,開展對(duì)業(yè)主的“全員教育”,幫助業(yè)主了解法律法規(guī)及相關(guān)政策,不斷提升業(yè)主的住房消費(fèi)意識(shí),使業(yè)主在小區(qū)中更像一名真正的主人。物業(yè)服務(wù)的實(shí)踐以及國外的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,業(yè)主“拒交”的最主要原因是業(yè)主的觀念滯后,或者說解決問題的關(guān)鍵就在于轉(zhuǎn)變業(yè)主的思想觀念。

  3、物業(yè)行業(yè)能不能制定出“質(zhì)價(jià)相符”的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是“收費(fèi)難”的瓶頸,由于沒有明確的界定,一旦發(fā)生糾紛,物業(yè)管理企業(yè)要么強(qiáng)行執(zhí)行,要么束之高閣,難以協(xié)調(diào)。按照《條例》所規(guī)定,以后收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將由物業(yè)管理公司與與業(yè)主協(xié)商制定,而實(shí)施這一舉措的關(guān)鍵是“質(zhì)價(jià)相符”。與“質(zhì)價(jià)相符”的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)配套的是物業(yè)管理公司提供的“菜單式”服務(wù),即把每一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容都用單價(jià)確定下來,使業(yè)主在接受服務(wù)之前,就能清楚地看到服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格。

  4、能不能有條件地開展電子付費(fèi),并動(dòng)員廣大業(yè)主接受這一科學(xué)、便捷、與城市現(xiàn)代化接軌的物業(yè)服務(wù)電子付費(fèi)方式。目前物業(yè)管理公司的收費(fèi)方式與城市信息現(xiàn)代化要求相去甚遠(yuǎn),這種方式阻礙了物業(yè)行業(yè)信息處理現(xiàn)代化的進(jìn)程。由于物業(yè)服務(wù)收費(fèi)難度很大,不少物業(yè)管理企業(yè)把收費(fèi)工作當(dāng)成第一要?jiǎng)?wù),這樣一來或多或少地影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響了服務(wù)質(zhì)量的提高,長期以往將不利于物業(yè)行業(yè)的發(fā)展,服務(wù)水平也難以提高。采用電子付費(fèi)方法是簡便程序,保證收繳率的一種科學(xué)的方法。在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)全部采用了這種方式,在國內(nèi)也已經(jīng)有企業(yè)采用。在國內(nèi)推廣這種繳費(fèi)方式,我認(rèn)為應(yīng)該做到“三管齊下”:其一,有條件地開展電子付費(fèi)的方式。即政府和行業(yè)協(xié)會(huì)通過對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的綜合評(píng)定,對(duì)那些服務(wù)質(zhì)量好、業(yè)主滿意率高、收繳率高的企業(yè),首先實(shí)行電子付費(fèi)方式。其條件是:一級(jí)資質(zhì)企業(yè)、收繳率在80%以上的企業(yè)、業(yè)主滿意度明顯高于本地區(qū)平均水平的企業(yè)等。條件成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè),政府和行業(yè)協(xié)會(huì)要為企業(yè)達(dá)標(biāo)創(chuàng)造必要的條件,如培訓(xùn)、認(rèn)定、監(jiān)督、考核等。其二,社會(huì)要采取各種行之有效的方式,動(dòng)員廣大業(yè)主接受符合時(shí)代發(fā)展的電子付費(fèi)方式。

  5、能不能推出“物業(yè)行業(yè)整合機(jī)制”,以促進(jìn)物業(yè)服務(wù)綜合水平的提高,推進(jìn)行業(yè)的整體發(fā)展。《條例》的出臺(tái),對(duì)推進(jìn)物業(yè)行業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程具有里程碑意義,如《條例》推出的具有市場(chǎng)“進(jìn)入機(jī)制”含義的“招投標(biāo)”制度。又如《條例》的第四章“物業(yè)管理服務(wù)”,通過對(duì)物業(yè)管理企業(yè)整體資質(zhì)和從業(yè)人員資質(zhì)的確認(rèn)及物業(yè)服務(wù)的要求、標(biāo)準(zhǔn)來衡量物業(yè)管理公司是否具備物業(yè)服務(wù)的能力。它的潛臺(tái)詞就是,如果不符合《條例》所規(guī)定的條件,那么就不具備從事物業(yè)服務(wù)的資格。換一句話說,這樣的企業(yè)應(yīng)該退出物業(yè)行業(yè)。從某種意義上說,這是“退出機(jī)制”的雛形。相信隨著人們對(duì)《條例》的認(rèn)識(shí)加深以及《條例》本身的不斷完善,“進(jìn)入機(jī)制”和“退出機(jī)制”將成為物業(yè)行業(yè)的一項(xiàng)“基本策略”。

  但目前許多企業(yè)是介于“進(jìn)入”和“退出”之間,“進(jìn)不了”、“退不出”。如占很大比重的自管自建的企業(yè)和房管所改制而來的一些中小企業(yè)。這些物業(yè)管理企業(yè)中的大多數(shù)還未進(jìn)入市場(chǎng)。有的想進(jìn)入市場(chǎng),但由于自身困難,很難再有能力提高服務(wù)質(zhì)量。他們希望借助他人的服務(wù)品牌,提高能力、謀求發(fā)展。有的自建自管的企業(yè)不愿意、也不需要進(jìn)入市場(chǎng),對(duì)于這樣的企業(yè)最好的方式是推行“行業(yè)整合機(jī)制”。即在政府和行業(yè)的推動(dòng)下,以行業(yè)內(nèi)品牌企業(yè)為龍頭,對(duì)那些難以提高服務(wù)水平,不能進(jìn)入市場(chǎng)參與競(jìng)爭,物業(yè)服務(wù)能力差且自身難以改進(jìn)的企業(yè),通過市場(chǎng)的方法,以兼并、收購、加盟等方式進(jìn)行整合,其目的在于讓業(yè)主享受到優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),幫助品牌企業(yè)做大做強(qiáng),推進(jìn)物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)化的總體進(jìn)程。目前在我國物業(yè)管理行業(yè)中已經(jīng)涌現(xiàn)出一批品牌企業(yè),我們應(yīng)該使這些資源能夠迅速地得到全行業(yè)的充分共享。所以推出物業(yè)管理行業(yè)的整合機(jī)制勢(shì)在必行。在實(shí)施過程中,一方面可以參照其他行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),另一方面可以結(jié)合物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)和企業(yè)的自身實(shí)際,逐步加以實(shí)施。

  解決收費(fèi)難的基本思路,還可以涉及到其他一些方面,如給予物業(yè)管理企業(yè)扶持政策,鼓勵(lì)優(yōu)秀企業(yè)做大做強(qiáng);又如在社區(qū)組織解決物業(yè)服務(wù)糾紛的聯(lián)合體,幫助小區(qū)開展物業(yè)服務(wù)等等。但就物業(yè)管理行業(yè)本身來說,應(yīng)該把培育正確的服務(wù)理念當(dāng)成第一要?jiǎng)?wù),以此來提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。這是因?yàn)椤艾F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭就是理念的競(jìng)爭,企業(yè)理念的交流與傳播將成為衡量企業(yè)成功的決定性尺度”,同樣服務(wù)理念也是解決物業(yè)服務(wù)“收費(fèi)難”的一把鑰匙。

  翁國強(qiáng) 上海陸家嘴物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理

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