公司財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識,要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。
如對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級、三級明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對明細(xì)科目作簡要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
配合目標(biāo)責(zé)任制,對財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對穩(wěn)定的表式。
針對外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。
**月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
對各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對各公司經(jīng)營狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
根據(jù)公司的要求對部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
會(huì)計(jì)知識的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解會(huì)計(jì)知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識,非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識培訓(xùn)的重點(diǎn)。
經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計(jì),于****年**月推出《成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄及說明》;于****年**月**日推出《會(huì)計(jì)報(bào)表管理試行辦法》;
****年*月**日推出《會(huì)計(jì)憑證管理試行辦法》。
會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行*個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充.
篇2:物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之合同管理制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項(xiàng)規(guī)定如下:
2.1合同(協(xié)議)中的我方均為"山東世貿(mào)中心物業(yè)公司",并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2.2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細(xì)寫明服務(wù)地點(diǎn)。
2.3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。
2.4在"合同(協(xié)議)的變更、解除"條款中,應(yīng)備以下兩個(gè)條款:
2.1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動(dòng)終止,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2.2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個(gè)月以書面形式通知對方,可不負(fù)賠償責(zé)任。
2.5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:
2.5.1如乙方(即外判商)的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(或國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2.5.2乙方(即外判商)應(yīng)購買第三者保險(xiǎn)萬,勞動(dòng)保險(xiǎn)萬(保險(xiǎn)金額要根據(jù)合同總價(jià)款來決定:合同總價(jià)款在10萬元以下的,保險(xiǎn)金額應(yīng)為20萬;合同總價(jià)款在10萬-50萬,保險(xiǎn)金額應(yīng)為50萬;合同金額在50萬-100萬,保險(xiǎn)金額應(yīng)為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
2.6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財(cái)務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。
6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報(bào)。
篇3:Z地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部合同管理制度
Z地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部合同管理制度
第一條 目的
為配合**集團(tuán)的合同管理制度,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)財(cái)務(wù)部門工作的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 管轄范圍
本制度管轄范圍為公司一切經(jīng)濟(jì)合同,包括但不僅限于以下合同: 1、商品房預(yù)(銷)合同;
2、建設(shè)工程承包合同;
3、設(shè)備材料采購合同;
4、各類服務(wù)采購合同(含廣告);
5、與政府部門簽訂的土地出讓和其他配套合同;
6、借款融資合同;
7、保險(xiǎn)合同;
8、包銷合同;
9、其他各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 合同管理的一般規(guī)定
1、各公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂之后(含銷售合同)應(yīng)及時(shí)將合同原件報(bào)備公司財(cái)務(wù)部。各部門如有進(jìn)行合同修改或訂立補(bǔ)充合同的,應(yīng)及時(shí)將補(bǔ)充合同或更改后的原件報(bào)備財(cái)務(wù)部。
2、各公司主辦會(huì)計(jì)為該公司所有經(jīng)濟(jì)合同的保管責(zé)任人,對所保管的合同負(fù)全部責(zé)任,所有合同原件不得遺失、損毀,否則視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3、所有合同原件在移交的過程中均應(yīng)由雙方在移交表上簽字確認(rèn)。
4、經(jīng)濟(jì)合同是財(cái)務(wù)部收付款的重要依據(jù),對于合同項(xiàng)下的款項(xiàng)收支,主辦會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格審核,按合同辦理。
5、合同項(xiàng)下的付款審核:
財(cái)務(wù)部支付款項(xiàng)必須履行合同付款程序,在合同范圍之內(nèi)款項(xiàng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷及成本開支管理制度的付款流程審核,超出合同金額之外的一般費(fèi)用開支須由相關(guān)部門提交說明,成本開支方面的必須提供《工程付款簽證單》,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、合同外借程序:財(cái)務(wù)部所有的合同原件一般不得外借,如遇特殊情況外借的,須由經(jīng)辦人員提出申請,注明用途、出借日期及歸還日期,經(jīng)部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意后,方可外借。待合同歸還后,財(cái)務(wù)人員做好該合同與原預(yù)留復(fù)印件的核對,以免外借合同變更或損毀造成公司損失。
7、公司審計(jì)部門對經(jīng)濟(jì)合同的保管,合同的履約情況進(jìn)行不定期的審核,審核結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員績效考核的重要內(nèi)容。
第四條、合同保管人員職責(zé)范圍
1、合同保管人員接到合同原件后,應(yīng)將其復(fù)印,復(fù)印后將正本合同進(jìn)行統(tǒng)一編號并存檔,副本用作付款審核的相關(guān)依據(jù);
2、負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
3、了解合同訂立的事項(xiàng)、內(nèi)容,熟悉該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的緣由。對合同的履約情況進(jìn)行跟蹤了解;
4、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
5、對合同違約或超進(jìn)展付款的情況應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。
第五條 附則:
1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。
2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部