物業(yè)項(xiàng)目財務(wù)助理的崗位說明書

1.0崗位職責(zé)

　　1.1服從領(lǐng)導(dǎo)分配，定期向上級匯報大廈各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況。

　　1.2對本崗位各方面工作負(fù)責(zé)。

　　1.3熟悉本崗的各項(xiàng)工作流程，并掌握各項(xiàng)費(fèi)用的收繳標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.4每天計算收費(fèi)率，并上報客戶部經(jīng)理。

　　1.5每月25日出據(jù)各業(yè)/租戶繳費(fèi)通知單及費(fèi)用明細(xì)，保證準(zhǔn)時發(fā)放。

　　1.6認(rèn)真接待、接聽客戶的問詢，并做好相應(yīng)的處理及合理的解釋。

　　1.7制作每月的各種財務(wù)報表，并及時與財務(wù)核對，保證所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　1.8在工作中積極與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、加強(qiáng)溝通，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　1.9協(xié)助其他崗位處理緊急情況。

2.0職位描述

　　2.1做好每月繳費(fèi)單的統(tǒng)計與出據(jù)數(shù)據(jù)工作，確保準(zhǔn)時將帳單發(fā)出。

　　2.2做好每月各項(xiàng)費(fèi)用的應(yīng)收、已收、欠費(fèi)等統(tǒng)計工作。

　　2.3按要求做好各項(xiàng)財務(wù)報表，并與財務(wù)核對，保證所統(tǒng)計各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2.4對欠繳業(yè)/租戶出據(jù)催繳通知單。

　　2.5為客戶解答各種關(guān)于費(fèi)用核算的相關(guān)問題。

　　2.6隨時與財務(wù)部核對各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況。

　　2.7做好與本崗相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入工作。

3.0權(quán)限范圍

　　3.1職責(zé)內(nèi)工作處置權(quán)

　　3.2對提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)

4.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：

　　4.1正常班：8：30-17：30

　　4.2提前十分鐘上崗，做好工作計劃。

　　4.3接聽電話必須使用"您好服務(wù)臺、不客氣、對不起、謝謝、再見"等禮貌用語。

　　4.4每日下午16：30左右計算收費(fèi)率，并與財務(wù)部收銀員核對上報客戶部經(jīng)理

　　4.5檢查本崗工作所用的辦公軟件等運(yùn)行情況是否正常。

　　4.6保證每月25日統(tǒng)計大廈各業(yè)/租戶各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，并出據(jù)繳費(fèi)通知單及費(fèi)用明細(xì)。

　　4.7做好臨時繳費(fèi)通知單的發(fā)放工作。

　　4.8工作時間不得串崗、脫崗及聊天，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定。

　　4.9工作時間認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重工作效率。

　　4.10絕對服從上級管理，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。遇到問題要及時上報(逐級上報，逐級負(fù)責(zé))。

　　4.11對客人要使用禮貌用語，保持正確站姿、微笑服務(wù)。

　　4.12樹立集體榮譽(yù)意識，團(tuán)結(jié)合作;因個人矛盾影響工作將嚴(yán)肅處理。

　　4.13病、事假要通報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休息。

篇2：酒店財務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)（八）

　　酒店財務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

　　職 務(wù)：財務(wù)部經(jīng)理助理

　　工作內(nèi)容：協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理處理日常行政工作事務(wù)

　　聯(lián)系部門：酒店各部門

　　工作職責(zé)：

　　一、根據(jù)酒店所制定的年度預(yù)算，實(shí)施成本控制行政費(fèi)用、營運(yùn)費(fèi)用及能源工程維修固定費(fèi)用控制。

　　二、建立健全酒店內(nèi)部管理制度，監(jiān)督酒店資金管理、成本、費(fèi)用、利潤和財產(chǎn)管理，組織酒店的全面經(jīng)濟(jì)核算，審核會計科目，進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤的專題分析，編制報表，保證各級核算的正確性。

　　三、建立一整套財務(wù)系統(tǒng)及操作程序。

　　1、財務(wù)系統(tǒng)：

　　A、財務(wù)系統(tǒng)：

　　B、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、物資帳及各類明細(xì)帳和以表代帳的資料。

　　2、操作程序：

　　A、制定收銀及收入審計的核算程序。

　　B、制定各種所需的憑證、表格。

　　C、建立帳帳之間核對，帳表之間核對等工作制度，確保所反映的經(jīng)濟(jì)活動情況的準(zhǔn)確性。

　　四、參與酒店基本建設(shè)投資、客房、餐廳改造、經(jīng)濟(jì)利益分配、經(jīng)濟(jì)合同簽訂重要決策，從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供參考數(shù)據(jù)。

　　五、擬定財務(wù)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)，提出各級主管人員的崗位職責(zé)，并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計主管人員的人選，分配工作任務(wù)，監(jiān)督各級主管會計人員的工作，及時準(zhǔn)確編制財務(wù)報表，其中對外報送的財務(wù)報表要報領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽章。

　　六、控制資金先使用審核各部門的設(shè)備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，監(jiān)督貫徹實(shí)施，維護(hù)酒店經(jīng)濟(jì)利益。

　　七、審核酒店的收益報告和利益分配報告;監(jiān)督財稅計劃和貫徹實(shí)施按期上交國家稅費(fèi)，協(xié)調(diào)酒店同銀行稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。

　　八、定期向總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報告，資產(chǎn)負(fù)債表給總經(jīng)理審核同意后，組織貫徹實(shí)施。

　　九、負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常行政管理工作。