教職工小區(qū)物業(yè)員工培訓規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工培訓工作,使培訓工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理處員工具備滿足工作需要的知識和技能。
2、適用范圍
適用于全體員工的培訓。
3、職責
3.1、公司總經(jīng)理負責管理處年度培訓計劃的審批。
3.2、行政人事部負責年度培訓計劃的制定,報公司總經(jīng)理審批后,負責具體組織實施工作。
3.3、各個項目服務(wù)中心負責/部門進行專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓。
4、程序要點
4.1、培訓計劃的制定
4.1.1、行政人事部于每年的12月20號前,結(jié)合公司具體情況和各個項目所提培訓需求,做出下年度的員工培訓計劃,報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.2、員工培訓計劃必須符合下列要求:
a)、不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)、有具體的實施時間;
c)、有考核的標準;
d)、有明確的培訓范圍;
e)、有培訓費用的預(yù)算。
4.2、新入職管理處員工的培訓:新員工入職后需進行上崗培訓,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
4.2.1、介紹公司的基本情況(公司簡介、組織架構(gòu)、公司相關(guān)規(guī)章制度、各個部門工作性質(zhì),所服務(wù)項目情況/部門的基本工作程序/安全教育)。
4.2.2、帶領(lǐng)員工到服務(wù)項目/部門熟悉工作環(huán)境(包括工作環(huán)境、工作同事認識、介紹),了解崗位情況及崗位工作程序。
4.2.3、服務(wù)中心經(jīng)理安排新員工試行上崗,由服務(wù)中心老員工結(jié)合實際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序、實習操作。
4.2.4、新員工入職培訓結(jié)束后,需要做好相關(guān)的培訓記錄和考評工作。
4.3在職員工陪訓:
4.3.1方式:內(nèi)部講解培訓、外聘授課、外出參觀考察、送國家院校學習、外派支援。
4.3.2培訓內(nèi)容:企業(yè)文化、公司成長歷程和簡介、公司相關(guān)規(guī)章、制度、員工服務(wù)禮儀禮貌培訓、工作規(guī)程、物管知識培訓、相關(guān)政策、法規(guī)、外聘單位/老師現(xiàn)場授課、外出參觀、考察優(yōu)秀小區(qū)(樓盤)、派送優(yōu)秀人員參加國家相關(guān)部門主辦的專業(yè)培訓學習等。
4.3.3行政人事部應(yīng)結(jié)合公司各個項目所提出的要求,制定日常培訓計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施。同時做好相關(guān)記錄工作。
4.3.4若非日常培訓(計劃培訓)的,由行政人事部以報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo),以工作函形式聯(lián)系相關(guān)外陪(參觀、考察)、外聘單位/老師授課。
4.3.4每次培訓后均應(yīng)由行政人事部或由各個項目做出考核或現(xiàn)場評估,并將考核成績或總結(jié)報公司行政人事部保存入檔。
4.4、培訓記錄應(yīng)妥善保存,各類培訓計劃、《培訓記錄表》等原始記錄保存期為3年。
4.10、可視情況加強或強化培訓。
5、記錄
5.1《培訓記錄表》
篇2:保潔部員工培訓實施作業(yè)程序
保潔部員工培訓實施作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范員工培訓工作,使員工培訓系統(tǒng)化、規(guī)范化,確保員工具備滿足工作需要的知識技能。
二、適用范圍
適用于管理處所屬員工的培訓工作。
三、職責
1、管理處主任負責監(jiān)督及抽查培訓實施情況、驗證培訓效果及對外聯(lián)系培訓教師。
2、保潔部主管負責制定部門培訓計劃并組織實施和培訓質(zhì)量檢查。
3、保潔部領(lǐng)班負責清潔操作的培訓。
四、程序要點
1、年度培訓計劃的制定
(1)服務(wù)處保潔部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓計劃,并上報公司審批。
(2)員工培訓計劃必須符合下列要求:
①符合國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度;
②有具體的實施時間;
③有明確的培訓范圍;
④有考核的標準;
⑤有培訓費用預(yù)算。
2、新入職員工的培訓
(1)新員工入職前需進行崗前培訓,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
①入職第一天由保潔部領(lǐng)班負責介紹部門工作性質(zhì)、基本動作程序、公司的基本情況,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境;
②第二天由服務(wù)處保潔部主管負責組織學習公司和部門規(guī)章制度、獎懲條例、服務(wù)標準及部門的崗位職責等一系列的培訓;
③第三、四天由保潔部主管、領(lǐng)班進行基本清潔知識的培訓;
④第五天起由保潔部主管安排到部門各崗位進行實際操作的培訓,由相關(guān)崗位的老員工負責培訓,每個崗位2~3天;
⑤實操培訓結(jié)束后由保潔部主管組織進行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退,保潔部主管還應(yīng)根據(jù)新員工的工作情況進行評估,并將考試成績、工作評估上報人事部存檔。
3、清潔知識技能的培訓
(1)室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓:
①家居保潔的注意事項;
②大堂、會所大廳保潔方法;
③室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。
(2)室外公共區(qū)域清潔培訓:
①主干路段的清潔頻率;
②噴水池、人工湖的清潔方法;
③外委服務(wù)的質(zhì)量要求。
(3)清潔劑分辨、使用的培訓;
①清潔劑的顏色、氣味;
②清潔劑的性能;
③清潔劑的使用方法;
④清潔劑的注意事項。
(4)地毯清洗方法培訓;
①干洗操作;
②干泡清潔操作;
③抽洗操作。
(5)常用清潔設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)培訓:
①吸塵機的使用與日常保養(yǎng);
②擦地機的使用與日常保養(yǎng);
③拋光機的使用及日常保養(yǎng);
④吸水機的使用及日常保養(yǎng);
⑤現(xiàn)場操作示范及其他相關(guān)配件的使用知識。
(6)地面清潔保養(yǎng)培訓:
①地面日常保養(yǎng)的注意事項;
②地面清潔的頻率。
(7)消殺服務(wù)培訓:
①滅蟲的頻率;
②消殺區(qū)域;
③消殺滅蟲率;
④藥物的使用與保管。
(8)其他保潔的培訓:
①保潔工作順序;
②保潔工作技巧;
③保潔應(yīng)注意事項。
(9)清潔知識的培訓由服務(wù)處保潔部主管、領(lǐng)班負責,每周進行一次每次2小時。
4、安全培訓
(1)安全培訓內(nèi)容:
①清潔機械安全操作方法與注意事項、相關(guān)安全方面標準作業(yè)程序的培訓;
②安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)程序。
(2)安全培訓由服務(wù)處保潔部主管負責,必要時邀請相關(guān)人士共同進行。
(3)安全培訓應(yīng)每季進行一次,每次培訓時間不少于2小時。
5、物業(yè)管理知識的培訓
(1)參加公司統(tǒng)一安全的專項的物業(yè)管理知識培訓及物業(yè)管理ISO9002質(zhì)量體系知識培訓。
(2)物業(yè)管理知識的培訓每半年至少安排一次,每次培訓時間不少于2小時。
(3)培訓后參加公司組織的統(tǒng)一考核。
6、其他方面的培訓
(1)凡公司統(tǒng)一安排的培訓按照公司安排參加培訓。
(2)外出參觀學習。
(3)計劃外培訓。
7、培訓考核方式
(1)筆試理論考核方式:主要用于理論性較強的專業(yè)知識,如物業(yè)管理知識,崗位職責、標準作業(yè)程序等方面的知識考核,培訓主講人應(yīng)在培訓后的一周內(nèi)進行閉卷考試,其考試成績占培訓成績的30%。
(2)實際操作考核方式:用于操作性較強的專業(yè)知識如機器操作和物品清潔的考核,由培訓主講人在培訓結(jié)束后的一周內(nèi)進行實操實考核、評分,其考試成績占培訓成績的70%。
(3)實操考試不合格者不允許上崗,并在一周內(nèi)由保潔部主管組織安排進行補考,若第二次補考、仍不合格者視其工作能力調(diào)動工作崗位,如工作能力太差應(yīng)給予辭退。
8、培訓記錄
每次培訓及考核完畢后,保潔部主管應(yīng)填寫《培訓記錄表》、《員工培訓登記表》上報人事部并將相關(guān)記錄由部門歸檔保存至該員工離開公司,作為員工績效考評、工作調(diào)動及晉升、獎罰依據(jù)。
五、記錄
六、相關(guān)支持文件
《保潔部員工績效考評實施標準作業(yè)程序》
篇3:物業(yè)公司員工培訓內(nèi)容綱要
物業(yè)公司員工培訓內(nèi)容綱要
目錄
員工入職培訓方案
員工入職培訓大綱
基本培訓手冊
緊急事件處理指南
培訓表單
員工入職培訓方案
一、培訓對象
物業(yè)管理處全體員工
二、培訓目的
1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業(yè)培訓,提高員工的工作素質(zhì)。
三、培訓時間安排
新員工到職第一周集中培訓;
四、培訓內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-
1.公司企業(yè)文化;
2.人事管理規(guī)章制度;
3.財務(wù)管理規(guī)章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務(wù);
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓;
11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。
五、培訓負責
培訓工作總體由人事部負責,由各部門預(yù)先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。
六、培訓方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七、其它
培訓結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。
此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行后根據(jù)實際操作情況,對培訓內(nèi)容及方式作適當調(diào)整及相應(yīng)的補充。
員工入職培訓大綱
一、基層員工培訓
基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓,提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務(wù)水準。
A.共同培訓內(nèi)容-由培訓主管負責主講
1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構(gòu)及各主要負責人;
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
5.公司基本之財務(wù)政策;
6.基本培訓手冊內(nèi)容;
B.各崗位培訓內(nèi)容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.各設(shè)備、設(shè)施位置;
6.各機房規(guī)章制度;
7.各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對講機使用及呼叫規(guī)范;
10.報修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃;
13.安全操作守則;
14.設(shè)備臺帳、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄;
15.備品備件申領(lǐng)制度;
16.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17.節(jié)能意識培訓;
(二)保安部
1.保安部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對講機使用及呼叫規(guī)范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計劃的制訂及實施;
13.突發(fā)事件處理流程;
14.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區(qū)域的清潔要求;
7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11.突發(fā)事件處理流程;
12.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13.節(jié)約能源意識;
14.綠化園藝常識;
(四)管理部
1.管理部管理手冊
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規(guī)程;
10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓;
(五)財務(wù)部
1.財務(wù)部管理手冊;
2.公司各類財務(wù)制度;
3.各類財務(wù)表式;
4.各類財務(wù)法律、法規(guī);
5.各類付款/報銷流程;
6.控制財務(wù)成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊;
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規(guī);
5.員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數(shù)量及用工成本;
二、主管級員工培訓-由經(jīng)理級以上人員主講
1.服務(wù)意識;
2.管理藝術(shù);
3.行業(yè)理念;
4.團隊合作能力;
5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
6.與各供應(yīng)商及政府機關(guān)的溝通合作能力;
7.語言表達及文字寫字能力;