物業公司辦公室文員職務說明書(含崗位責任制)

　　職務名稱：辦公室文員 　　 所屬部門：公司辦公室

　　直接上級：辦公室 主任

　　工作概況：根據公司的制度和上級的工作安排，處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作，接聽電話，每月定時做考勤及部門報表等。

　　工作要求：要有一定的文書寫作和電腦操作經驗，掌握資料管理的知識和相關程序，工作能認真、主動、積極、熱情、細心。

　　職責范圍：

　　1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。

　　2.接聽電話，聯絡和接待本部門的工作。

　　3.負責文書與通信處理，處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。

　　4.負責對相關部門工具的收發，保管及領用所需物品。

　　5.協助主任安排及分配工作。

　　衡量標準：

　　1.部門資料、文件的收發速度。

　　2.接收公司指導及向上匯報的及時性。

　　3.資料、文件的存檔量及其條理性。

　　工作難點：

　　因工作煩瑣，工作量大，工作中安排能否有條不絮。

　　工作禁忌：

　　工作粗心大意，文件收發不及時，文檔管理混亂。

　　與工作有聯系的部門：

　　內部：各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部

　　任職資格：

　　身體：健康 學歷：高中以上 工作經驗：有相關文職管理經驗

　　個人素質：責任心強，細心，工作認真、細致，有條理.

篇2：會計主管職務說明書

　　會計主管職務說明書

　　職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison

　　簡縮名稱:職務級別:

　　直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員

　　1.0 職務概述

　　及時提供真實可靠的會計信息，認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律，積極參與經營管理，提高經濟效益。

　　2.0 職責說明

　　2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃，考核、分析預算、財務計劃的執行情況。

　　2.2進行會計核算

　　會計人員要以實際發生的經濟業務為依據，記賬、算賬、報賬，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬，如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算，及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責。

　　2.3實行會計監督

　　對本單位實行會計監督，對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的，立即向本單位行政領導人報告，請求查明原因，作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支，不予辦理。3.4對會計憑證，主要是記帳憑證進行復核，并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。

　　2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系，考核員的工作質量。

　　2.6對下屬、員工進行培訓，關心員工思想和生活，發揮他們工作積極性，完成上級交辦其他任務。

　　2.7辦理其他會計事務。

篇3：財務稽核員職務說明書

　　財務稽核員職務說明書

　　職務名稱:財務稽核員英文名稱:

　　簡縮名稱:職務級別:

　　直屬上級:財務經理直屬下級:無

　　1.0 職務概述

　　稽核崗位是會計工作的重要崗位，是內部牽制制度的具體要求。有效發揮會計反映和監督職能，對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序，起到重要的作用。

　　2.0 職責說明

　　2.1審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度，逐筆審核各項收支內容是否合法、真實、準確、完整，手續是否齊全，是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求。對計劃外或不符合規定的收支，應提出意見，并向領導匯報，采取措施，進行處理。

　　2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業費用的發生額分析考核，月末、年末對營業點的庫存產品價值進行計算，可以及時發現問題，解決問題。

　　2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續是否齊全;所有會計憑證必須經過稽核人員稽核后，才能據以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出，必須經稽核人員稽核后，出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支，稽核人員有權拒絕支付。對不符合規定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。

　　2.4參與庫存盤點，審核各項財產物資的增減變動和結存情況，并與帳面記錄進行核對，確定帳實是否相符，并查明帳實不符的原因。

　　2.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任，除呈報外，不得泄漏或預先透露予檢查單位。

　　2.6完成領導交辦的其他工作。