物業(yè)公司各部、各級目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1 目的
規(guī)范物業(yè)管理公司的各級目標(biāo)管理工作,確保公司的總體工作目標(biāo)的實(shí)施。
2 適用的范圍
適用于物業(yè)管理公司的各部、各級目標(biāo)管理工作。
3 職責(zé)
(1)公司董事會負(fù)責(zé)同公司總經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,并負(fù)責(zé)總經(jīng)理目標(biāo)管理的考評、評價(jià)和監(jiān)管工作。
(2)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)同各部門經(jīng)理、各管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,并負(fù)責(zé)部門經(jīng)理、各管理處經(jīng)理目標(biāo)管理的考評、評價(jià)和監(jiān)管工作。
(3)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)同管理處各部門主管簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,并負(fù)責(zé)管理處各部門主管目標(biāo)管理的考評、評價(jià)和監(jiān)管工作。
4 程序要點(diǎn)
(1)目標(biāo)管理的基本作業(yè)流程
a 總經(jīng)理同董事會簽訂公司總體目標(biāo)管理責(zé)任書
b 總經(jīng)理將工作目標(biāo)分解成部門和管理處理目標(biāo)
c 各部門、各管理處經(jīng)理同總經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書
d 管理處各部門主管同管理處經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書
e 每季度檢查一次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況
f 一個(gè)管理周期(一年或一個(gè)任期)結(jié)束后對目標(biāo)狀況進(jìn)行評價(jià)
(2)物業(yè)管理公司總體目標(biāo)的制定與總經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書的簽訂。
a) 每年年底(或每一任期結(jié)束)前,公司總經(jīng)理應(yīng)召開公司經(jīng)理辦公會議,結(jié)合董事會的工作要求和公司的實(shí)際管理狀況擬定出第二年(或第二個(gè)任期)的公司總體業(yè)理工作目標(biāo):
★ 制定目標(biāo)的基本要素:
--目標(biāo)均應(yīng)為量化目標(biāo),非量化的目標(biāo)不應(yīng)列入;
--目標(biāo)應(yīng)具有可考評、可檢查、可評價(jià)性;
--分目標(biāo)應(yīng)與總目標(biāo)保持一致。
★ 目標(biāo)的分類
--按物業(yè)管理目標(biāo)的內(nèi)容分,可將目標(biāo)分為管理質(zhì)量目標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)、經(jīng)營利潤成本目標(biāo);
--按物業(yè)管理公司的管理層次分,可將目標(biāo)分為公司總體工作目標(biāo)、部門工作目標(biāo)、管理處總體工作目標(biāo)、管理處分部門工作目標(biāo);
--按物業(yè)管理公司的工作時(shí)序分,可將目標(biāo)分為長期目標(biāo)(5~10年)、中期目標(biāo)(2~4年)、年度目標(biāo)、季度目標(biāo)。
★ 制定物業(yè)管理總體工作目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的因素:
--達(dá)到的目的;
--必要的工作環(huán)境(人力、物力);
--以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
--物業(yè)管理公司的實(shí)際工作狀況;
--必要的責(zé)、權(quán)、利狀況。
★ 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)綜合考慮上述各種因素后再制定管理公司的總體工作目標(biāo)。
★ 公司總經(jīng)理就公司次年(或次任期)的物業(yè)管理公司總體工作目標(biāo)以及為保證工作目標(biāo)所必需的權(quán)、責(zé)、利同公司董事會進(jìn)行積極的協(xié)商討論。
★ 協(xié)商討論一致后由公司總經(jīng)理代表物業(yè)管理公司同董事會簽訂《物業(yè)管理公司總經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》。《物業(yè)管理公司總經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》的內(nèi)容通常由以下內(nèi)容構(gòu)成:
★ 公司總體工作目標(biāo):
-- 管理目標(biāo);
-- 服務(wù)目標(biāo);
-- 經(jīng)營目標(biāo)。
★責(zé)任人(總經(jīng)理)的權(quán)利、義務(wù);
★公司董事會的權(quán)利、義務(wù);
★目標(biāo)考評的方法和考評依據(jù);
★目標(biāo)完成情況的獎(jiǎng)罰措施;
★其他。
(3) 物業(yè)管理公司總體工作目標(biāo)的分解
a) 公司總經(jīng)理同董事會簽訂完畢《物業(yè)管理公司總經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》后,為確保公司總體工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)將公司總體工作目標(biāo)進(jìn)行有效分解。
★將工件目標(biāo)的一部分分給公司機(jī)關(guān)各職能部門;
★將工作目標(biāo)一部分分給各管理處。
b) 公司總經(jīng)理在分解完工作目標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)召開公司經(jīng)理辦公會議,充分討論目標(biāo)分解后的公司權(quán)利、責(zé)任、利益的分配與直轄市問題,直到各方達(dá)成共識。
c) 公司總經(jīng)理同機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理、各管理處經(jīng)理簽訂《目標(biāo)管理責(zé)任書》。責(zé)任書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下:
★工作目標(biāo);
★責(zé)任人(經(jīng)理)的權(quán)利、義務(wù);
★公司的權(quán)利、義務(wù);
★目標(biāo)考評的方式和考讀音的依據(jù);
★目標(biāo)完成情況的獎(jiǎng)罰措施;
★其他。
d) 管理處可以將本管理處的工作進(jìn)一步分解至管理處各部門。由管理處經(jīng)理同各部門主管進(jìn)一步簽訂分解目標(biāo)管理責(zé)任書,方法同上。
(4) 目標(biāo)的日常監(jiān)管
a) 公司總經(jīng)理每季度末應(yīng)就目標(biāo)的完成情況向董事會做工作匯報(bào)。公司董事會應(yīng)每季度對公司目標(biāo)的完成情況做出評價(jià)和指示。
b) 公司各部門經(jīng)理、各管理處經(jīng)理應(yīng)每月末向總經(jīng)理做工作目標(biāo)小結(jié)匯報(bào);公司總經(jīng)理應(yīng)對各部門經(jīng)理、各管理處的工作目標(biāo)的完成情況(工作狀況)做出評價(jià)和指示。
(5) 目標(biāo)完成情況的結(jié)果驗(yàn)證和獎(jiǎng)罰
a) 一個(gè)管理周期(一年)或一個(gè)任期結(jié)束后,董事會應(yīng)當(dāng)對公司的總體工作狀況即目標(biāo)完成情況做出綜合評價(jià)和驗(yàn)證。公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理也應(yīng)對公司各部門、各管理處、管理處各部門的總體工作狀況即目標(biāo)完成情況做出綜合評價(jià)和驗(yàn)證。
b) 依據(jù)公司總體目標(biāo)的完成情況,公司董事會應(yīng)當(dāng)依據(jù)同公司總經(jīng)理簽訂的《物業(yè)管理公司總經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》。兌現(xiàn)對公司和公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)懲。
c) 依據(jù)各部門、各管理處的目標(biāo)完成情況和公司總體狀況,公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依據(jù)同公司各部門、各管理經(jīng)理簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書兌現(xiàn)對各部門員工、經(jīng)理的獎(jiǎng)罰。
(6) 目標(biāo)管理責(zé)任書、評價(jià)驗(yàn)證報(bào)告書、獎(jiǎng)罰情況記錄均應(yīng)統(tǒng)一在公司歸檔長期保存。
5 記錄
6 相關(guān)支持文件
公司所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
7 附錄
(1) 《物業(yè)管理公司總經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》(僅供參考)
(2) 《物業(yè)管理處經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》(僅供參考)
篇2:《企業(yè)績效與目標(biāo)管理》培訓(xùn)心得
《企業(yè)績效與目標(biāo)管理》培訓(xùn)心得
《企業(yè)績效與目標(biāo)管理》是這次培訓(xùn)的主題,這個(gè)看似枯燥乏味的命題,在梁老師的講堂上變得那么輕松愉快、輕而易舉。
20**.5.28-29日,華西醫(yī)大能容納500多人的會議室座無虛席,參加培訓(xùn)的大多是公司老板、高管及人力資源經(jīng)理,兩天的培訓(xùn)最后以極低的退場率而圓滿結(jié)束。
作為人力資源從業(yè)人員,學(xué)習(xí)力應(yīng)該是最基本的能力,所以這些年我參加各種各樣的培訓(xùn)很多,同時(shí)也了解到了很多老師的講課風(fēng)格,在學(xué)習(xí)的過程中也學(xué)到了很多的講課技巧。
楊宗華老師,他講課的時(shí)候跟學(xué)員的互動性很高,要想在他的課堂上睡著是決不可能的,語速超快,大汗淋漓,他是把講課和小品表演融為一體,肢體語言豐富,動作夸張,課堂上總是爆發(fā)出掌聲和笑聲。
張榮老師,這是個(gè)帥氣的身材高挑的成熟男,講課時(shí)聲音超大,表情夸張,有的時(shí)候甚至聲嘶力竭,他可以算得上是聚成的元老級人物,在他播放的VCR中,我們還看到了他主持公司年會時(shí)煽情的一面。
單海洋老師,看上去忠厚老實(shí),個(gè)頭中等,理著小平頭,中年男子,他講課的特點(diǎn)是信息量大、實(shí)用,不煽情,堂上沒有太多的笑聲,可大家都豎起耳朵,生怕漏掉了哪一句,講課的邏輯性很強(qiáng),環(huán)環(huán)相扣,最吊人胃口的,是他的《股權(quán)激勵(lì)》,至今還沒有機(jī)會去聽他的金牌課。
蔡朝東老師,這是個(gè)老革命,也是最令我欽佩的老師,因?yàn)樗谠颇?/a>某最貧困縣做過縣長,為老百姓做了很多事實(shí),當(dāng)他離開的時(shí)候數(shù)萬人攔著車不讓他走。因?yàn)槭擒娙顺錾淼脑虬桑o人的感覺是一身正氣,他也是國內(nèi)最早一批做演講的十個(gè)人之一,80年代在全國巡回演講《理解萬歲》。聽他的課會凈化人的心靈,現(xiàn)在他利用寒暑假給孩子們做特訓(xùn)營,調(diào)教了很多心理有問題的小孩子,應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的課。
蔣春燕老師,這是培訓(xùn)界不多見的優(yōu)秀的女講師,她的金牌課是《績效增長模式》3天半的時(shí)間,很實(shí)戰(zhàn)地將績效管理整個(gè)體系進(jìn)行了一個(gè)梳理,有理論、有案例,印象最為深刻的是PK賽,因?yàn)榇蠹叶冀涣隋X出去,都想贏不想輸,所以三天時(shí)間都是全神貫注,晚上還要做作業(yè),這種課程雖然價(jià)格不菲,但是確實(shí)實(shí)用。講課風(fēng)格是溫文爾雅,一身休閑裝,加上棉麻的面料,不了解情況的人會誤以為要教大家打太極拳,呵呵......
最后說一下梁雅杰老師,因?yàn)樗麣v任世界500強(qiáng)企業(yè)亞太區(qū)人力資源總裁,可謂見多識廣,既有理論高度,又有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),最為難能可貴的是在課程中破除了很多HR們的誤區(qū)和對西方人力資源管理方式方法的迷信。也是我近幾年見到的在人力資源管理方面有高度的專業(yè)人士。
他講課的特點(diǎn)是:大氣,多次引用彼得杜魯克的原話,時(shí)常穿插英文。通過故事、案例等在談笑風(fēng)聲中講明枯燥而深刻的問題,透徹分析,卻聽起來輕松,聽課的過程變成了一個(gè)享受的過程......
梁老師的講課風(fēng)格到目前為止是我最喜歡和推崇的。
篇3:物業(yè)知識教材:小區(qū)物業(yè)管理目標(biāo)與原則
物業(yè)知識教材:小區(qū)物業(yè)管理目標(biāo)與原則
依據(jù)建設(shè)部《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》(以下簡稱“管理辦法”)的要求,居住小區(qū)的物業(yè)管理從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開始工作時(shí)就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行。“管理辦法”第五條規(guī)定:“房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在出售住宅小區(qū)房屋前,應(yīng)當(dāng)選聘物業(yè)管理公司承擔(dān)住宅小區(qū)的管理,并與其簽訂物業(yè)管理合同。住宅小區(qū)在物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理前,由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)管理。”
為了對物業(yè)管理公司的選聘與對管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,“管理辦法”第六條規(guī)定“住宅小區(qū)應(yīng)當(dāng)成立住宅小區(qū)管理委員會(以下簡稱管委會)。
一、管委會的組建及其權(quán)利與義務(wù)
(一)管委會的組建
該委員會是在房地產(chǎn)行政主管部門指導(dǎo)下,由住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人選舉的代表組成,代表和維護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益。
(二)管委會的權(quán)利與義務(wù)
管委會的權(quán)利:
1.制定管委會章程,代表住宅小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人,使用人,維護(hù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)利;
2.決定選聘或續(xù)聘物業(yè)管理公司;
3.審議物業(yè)管理公司制訂的年度管理計(jì)劃和小區(qū)管理服務(wù)的重大措施;
4.審查、監(jiān)督各項(xiàng)管理工作的實(shí)施及規(guī)章制度的執(zhí)行。
管委會的義務(wù):
1.根據(jù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的意見和要求,對物業(yè)管理公司的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
2.協(xié)助物業(yè)管理公司落實(shí)各項(xiàng)管理工作;
3.接受住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的監(jiān)督;
4.接受房地產(chǎn)行政主管部門、各有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
二、小區(qū)交付使用前物業(yè)公司的主要管理工作
城市新建居住小區(qū)的物業(yè)管理,從規(guī)劃階段開始到住戶入住前,其物業(yè)管理從三個(gè)階段進(jìn)行。物業(yè)公司專業(yè)管理前,由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)管理;房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與物業(yè)公司簽訂合同分別同步管理(以上的管理為“同步介入”或稱為“超前管理”);居住小區(qū)物業(yè)管理。其中,第二階段的物業(yè)管理具有一定特殊性,依據(jù)不同的管理項(xiàng)目。
三、居住小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)
建設(shè)部“管理辦法”的制訂,有兩個(gè)重要的目的:一是“為居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、生活方便的居住環(huán)境”;二是“對住宅小區(qū)內(nèi)的房屋建筑及其設(shè)備......進(jìn)行維護(hù)修繕和整治”。這一目的,要求居住小區(qū)物業(yè)管理通過以下管理的目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。
第一是社會效益。
這表現(xiàn)為居民提供一個(gè)整潔、文明、安全、生活方便的居住環(huán)境。這種安全、舒適的居住環(huán)境以交通、綠化、衛(wèi)生、文化、教育和娛樂為一體的整個(gè)社區(qū)環(huán)境,它對調(diào)解人際關(guān)系、維護(hù)社會安定團(tuán)結(jié)具有重要的意義。
第二是經(jīng)濟(jì)效益。
這種經(jīng)濟(jì)效益從以下幾方面表現(xiàn)出來:一是從政府方面來說,不僅它改變了以往政府用于房屋維修、環(huán)衛(wèi)、綠化和其他公共市政設(shè)施上的費(fèi)用,而且還可以向物業(yè)管理企業(yè)收取稅收。二是從業(yè)主方面來看,物業(yè)的專業(yè)和科學(xué)管理,對維護(hù)好房屋住宅及附屬設(shè)備、設(shè)施,延長其使用壽命,從而保障業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益。最后,從開發(fā)企業(yè)以及住宅小區(qū)物業(yè)管理來說,居住小區(qū)的社會效益有利于房產(chǎn)的銷售和資金的周轉(zhuǎn)。物業(yè)管理通過各種有償服務(wù),既便利于居民生活,又可取能得一定的經(jīng)濟(jì)效益,從而增加管理費(fèi)用的來源。
第三是環(huán)境效益。
居住小區(qū)的物業(yè)管理,通過小區(qū)內(nèi)的綠化、上下水及用煤、液化氣的專業(yè)管理,不僅有助于人的身心健康,還將對城市建設(shè)產(chǎn)生積極的影響。
四、居住小區(qū)物業(yè)管理的原則
物業(yè)公司是一種服務(wù)型行業(yè),它不僅具有獨(dú)立的法人資格,又是自負(fù)盈虧、獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算的企業(yè),居住小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo),應(yīng)密切聯(lián)系服務(wù)與經(jīng)營來進(jìn)行。為此,它遵循的主要原則是:
1.業(yè)主自治自律與專業(yè)管理相結(jié)合。
住宅小區(qū)物業(yè)管理首先應(yīng)遵循業(yè)主自治自律與專業(yè)化管理相結(jié)合的原則。業(yè)主自治自律是基礎(chǔ),但住宅小區(qū)的管理又具有技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),必須以專業(yè)化管理為主;住宅區(qū)的日常管理工作,是大量的、繁瑣的,離不開居民的支持。因此增強(qiáng)居民的群體意識,依靠和組織群眾參與管理、發(fā)揮業(yè)主自治自律的作用,是實(shí)行這一原則的關(guān)鍵。
2.服務(wù)至上、寓管理于服務(wù)之中。
住宅小區(qū)的物業(yè)管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,關(guān)系到千家萬戶的生活、休息、文娛、安全、衛(wèi)生、教育、體育等諸方面。住宅小區(qū)管理中的服務(wù)工作,具有長期性和群眾性的特點(diǎn):服務(wù)時(shí)限很長,往往幾十年以上;服務(wù)對象范圍很寬,男女老幼,各行各業(yè),且流動性大、變化快。因此,必須堅(jiān)持“服務(wù)至上,寓管理于服務(wù)之中”的原則,樹立“為民服務(wù)、對民負(fù)責(zé)”的指導(dǎo)思想。
3.所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。
實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)兩權(quán)相分離,是現(xiàn)代物業(yè)管理與舊式的房屋管理本質(zhì)區(qū)別之一。這是針對城鎮(zhèn)居民住宅小區(qū),特別是舊有居民住宅小區(qū)存在的“兩權(quán)”不清問題提出來的,目的在于解決分散管理與統(tǒng)一管理的矛盾。房屋及小區(qū)環(huán)境內(nèi)各種設(shè)備是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。若按分散的產(chǎn)權(quán)權(quán)屬由產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人自行管理,顯然弊端很多。因此,必須實(shí)行所有權(quán)與管理權(quán)兩權(quán)分離,在依法確認(rèn)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的前提下,實(shí)行管理經(jīng)營權(quán)的集中統(tǒng)一。由一定物業(yè)管理企業(yè)對某一居民住宅小區(qū)實(shí)行統(tǒng)一管理、綜合治理、全方位服務(wù)。
4.企業(yè)經(jīng)營、獨(dú)立核算。
必須改革原有管理體制,實(shí)行政企分開,使管理機(jī)構(gòu)成為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,具有相對獨(dú)立的經(jīng)營自主權(quán),逐步實(shí)現(xiàn)住宅經(jīng)營管理的市場化。
5.有償服務(wù)和費(fèi)用合理分擔(dān)。
物業(yè)管理企業(yè)要搞好管理,實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),就必須有資金來源。資金的主要來源是業(yè)主和用戶,因此要實(shí)行有償服務(wù)、合理分擔(dān)的原則,物業(yè)管理企業(yè)提供的管理和服務(wù)是有償?shù)模瑧?yīng)該本著“量出為入、公平合理”以及“誰享用,誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則,由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主及使用人共同合理分擔(dān)。