電器公司行政助理崗位手冊表格二：
主要工作及其細化
| 主要活動 | 工作頻率 | 具體工作 | 主要輸入（輸入崗位） | 主要輸出 | 輸出崗位 |
| 統計電器事業(yè)部銷售公司各項費用落實情況 | 每年 | 步驟一，到相關監(jiān)控部門核查銷售公司各項費用實際發(fā)生額 | 各項費用實際發(fā)生額 | 各項費用實際發(fā)生額匯總 | |
| 步驟二，核查銷售公司各項費用有無超標，并將信息反饋相關領導 | 各項費用實際發(fā)生額匯總 | 費用超標率分析報告 | |||
| 步驟三，協助部門領導提出下一年度費用指標目標 | 費用超標率分析報告 | 下一年度費用指標目標 | |||
| 步驟四，協助部門領導監(jiān)控下一年度費用指標落實情況 | 下一年度費用指標目標 | 下一年度費用指標實施報告 | |||
| 制訂電器事業(yè)部銷售公司季度辦公用品領用計劃 | 每季度 | 步驟一，統計辦公室季度辦公用品需求情況 | 季度辦公用品需求量 | 季度辦公用品需求量匯總 | |
| 步驟二，根據需求量制作銷售公司季度辦公用品計劃表 | 季度辦公用品需求量匯總 | 季度辦公用品計劃表 | |||
| 步驟三，將計劃表上報總裁辦公室 | 季度辦公用品計劃表 | 經批準的季度辦公用品計劃表 | |||
| 電器事業(yè)部銷售公司銷售政策及管理文件的下發(fā)及所有文件檔案的歸類存檔 | 每日 | 步驟一，根據銷售公司戰(zhàn)略安排，在銷售公司領導的指導下，起草銷售公司各項銷售政策及管理文件 | 銷售戰(zhàn)略安排 | 銷售政策及管理文件 | |
| 步驟二，將文件傳達到各相關部門、區(qū)域營銷中心及各分公司 | |||||
| 步驟三，收集信息反饋，分類存檔并制作目錄 | 意見反饋 | 存檔、目錄 | |||
| 下屬分支機構請示的呈報 | 日常 | 步驟一，收集下屬分支機構的請示報告；并進行登記跟蹤，防止缺失 | 請示報告 | 請示報告登記 | |
| 步驟二，根據報告內容呈報相關部門領導審批 | 請示報告 | 批復后的審批報告 | |||
| 步驟三，將請示報告的審批結果回復各下屬分支機構 | |||||
| 步驟四，對各分支機構的請示報告分類存檔 | 批復后的審批報告 | 按類目不同形成分類文件夾 | |||
| 協助分公司辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手續(xù) | 日常 | 步驟一，將分支機構開辦申請?zhí)峤幌嚓P部門生成分支機構設立所需的原始文件 | 分支機構設立的開辦申請 | 分支機構設立所需的原始文件 | |
| 步驟二，將辦理好的原始文件寄發(fā)給相關分支機構 | |||||
| 步驟三，為分支機構提供辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手續(xù)時所需的各項資料 | 分支機構設立所需的原始文件 | 開辦手續(xù)時所需的各項資料 |
篇2：物業(yè)項目保安部行政助理崗位工作職責
物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱：行政助理
匯報上級：保安部經理、保安部副經理
工作內容概述：負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。
崗位職責：
*在保安部經理的直接領導下，認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區(qū)內發(fā)生的治安案件的現場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況，及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作，和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作，堅持財務制度，做到帳目清楚，出入有據。
*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
篇3：X物業(yè)行政主任、行政助理職責
行政主任、行政助理職責
1.編制及按需要修訂有關工作場所的規(guī)章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關規(guī)定督促落實各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財務部審核每月采購計劃，報總經理批準。
4.對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期檢查。
5.監(jiān)督、控制部門各崗位的設備保養(yǎng)及更新。
6.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發(fā)放、回收。
8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負責部門經理指派的一切內外勤事務性工作。
10.負責組織公司物品采購工作。
11.完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。