電器公司行政助理崗位手冊(cè)表格二：
主要工作及其細(xì)化
| 主要活動(dòng) | 工作頻率 | 具體工作 | 主要輸入（輸入崗位） | 主要輸出 | 輸出崗位 |
| 統(tǒng)計(jì)電器事業(yè)部銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用落實(shí)情況 | 每年 | 步驟一，到相關(guān)監(jiān)控部門核查銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額 | 各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額 | 各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額匯總 | |
| 步驟二，核查銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用有無超標(biāo)，并將信息反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) | 各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額匯總 | 費(fèi)用超標(biāo)率分析報(bào)告 | |||
| 步驟三，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提出下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo) | 費(fèi)用超標(biāo)率分析報(bào)告 | 下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo) | |||
| 步驟四，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控下一年度費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)情況 | 下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo) | 下一年度費(fèi)用指標(biāo)實(shí)施報(bào)告 | |||
| 制訂電器事業(yè)部銷售公司季度辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 | 每季度 | 步驟一，統(tǒng)計(jì)辦公室季度辦公用品需求情況 | 季度辦公用品需求量 | 季度辦公用品需求量匯總 | |
| 步驟二，根據(jù)需求量制作銷售公司季度辦公用品計(jì)劃表 | 季度辦公用品需求量匯總 | 季度辦公用品計(jì)劃表 | |||
| 步驟三，將計(jì)劃表上報(bào)總裁辦公室 | 季度辦公用品計(jì)劃表 | 經(jīng)批準(zhǔn)的季度辦公用品計(jì)劃表 | |||
| 電器事業(yè)部銷售公司銷售政策及管理文件的下發(fā)及所有文件檔案的歸類存檔 | 每日 | 步驟一，根據(jù)銷售公司戰(zhàn)略安排，在銷售公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，起草銷售公司各項(xiàng)銷售政策及管理文件 | 銷售戰(zhàn)略安排 | 銷售政策及管理文件 | |
| 步驟二，將文件傳達(dá)到各相關(guān)部門、區(qū)域營銷中心及各分公司 | |||||
| 步驟三，收集信息反饋，分類存檔并制作目錄 | 意見反饋 | 存檔、目錄 | |||
| 下屬分支機(jī)構(gòu)請(qǐng)示的呈報(bào) | 日常 | 步驟一，收集下屬分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示報(bào)告；并進(jìn)行登記跟蹤，防止缺失 | 請(qǐng)示報(bào)告 | 請(qǐng)示報(bào)告登記 | |
| 步驟二，根據(jù)報(bào)告內(nèi)容呈報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批 | 請(qǐng)示報(bào)告 | 批復(fù)后的審批報(bào)告 | |||
| 步驟三，將請(qǐng)示報(bào)告的審批結(jié)果回復(fù)各下屬分支機(jī)構(gòu) | |||||
| 步驟四，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示報(bào)告分類存檔 | 批復(fù)后的審批報(bào)告 | 按類目不同形成分類文件夾 | |||
| 協(xié)助分公司辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手續(xù) | 日常 | 步驟一，將分支機(jī)構(gòu)開辦申請(qǐng)?zhí)峤幌嚓P(guān)部門生成分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文件 | 分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的開辦申請(qǐng) | 分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文件 | |
| 步驟二，將辦理好的原始文件寄發(fā)給相關(guān)分支機(jī)構(gòu) | |||||
| 步驟三，為分支機(jī)構(gòu)提供辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手續(xù)時(shí)所需的各項(xiàng)資料 | 分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文件 | 開辦手續(xù)時(shí)所需的各項(xiàng)資料 |
篇2：物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)
崗位名稱：行政助理
匯報(bào)上級(jí)：保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述：負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。
崗位職責(zé)：
*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。
*負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作，和電腦設(shè)備使用管理。
*管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作，堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，做到帳目清楚，出入有據(jù)。
*每月按計(jì)劃做好正式工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
篇3：X物業(yè)行政主任、行政助理職責(zé)
行政主任、行政助理職責(zé)
1.編制及按需要修訂有關(guān)工作場所的規(guī)章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關(guān)規(guī)定督促落實(shí)各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財(cái)務(wù)部審核每月采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.對(duì)各部門崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期檢查。
5.監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。
6.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發(fā)放、回收。
8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負(fù)責(zé)部門經(jīng)理指派的一切內(nèi)外勤事務(wù)性工作。
10.負(fù)責(zé)組織公司物品采購工作。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時(shí)安排的其他工作。