A公司銷售計劃員崗位工作說明書
一、崗位標識信息
崗位名稱: 銷售計劃員 隸屬部門: 市場部
崗位編碼: 直接上級: 銷售副總經理
工資等級: 直接下級: 無
可輪換崗位: 分析日期:
二、崗位工作概述
負責銷售合同的簽訂、監控生產進度、發貨、合同評審存檔、銷售數據統計報表工作,客戶服務。
三、工作職責與任務
(一)銷售合同的簽訂
1.新工號的產品從銷售人員處轉生產工程,對資料進行初審,填寫合同評
審表;
2.根據評審表的有效數據制定銷售合同;
3.的產品根據客戶電話、傳真將客戶信息轉換成本公司可接受的信息,簽訂銷售合同;
4.售副總經理審核后,傳給客戶,進一步確認。
(二)監控生產進度
1.在合同轉生產部門時登記;
2.將定單輸入計算機;
3. 對生產過程進行監控;
4.保證產品進成品庫;
5.對交付出現的問題要隨時與制造系統溝通,提出市場部的意見和要求,
必要時反饋給主管領導;
6.不能100%交付的信息要及時通報銷售專管或客戶。
(三)發貨
1.得到產品進入成品庫的信息,出具提貨清單;
2.交財務人員審核;
3.將單據送成品庫封裝,按數提貨,組織發貨;
4.銷電腦記錄;
5.按公司規定開發票。
(四)合同評審存檔
1.整理TPC板號排序;
2.將整理好的合同存檔。
(五)銷售數據統計報表
1.負責制表;
2.將已銷產品整理成銷售報表;
3.將報表提供給有關人員。
(六)客戶服務
1.解答客戶電話詢問的所有問題,對本人不能有效回答的轉給相關人 員;
2.電話服務達到客戶完全滿意;
3.負責電話記錄管理,保證所有事項被落實;
4.客戶來訪接待。
(七)其他
1.負責購買發票及稅務方面要求的與發票相關的工作;
2.負責合同章管理,公司合同章只允許簽訂銷售合同用,用于其他方面必須經財務經理批準;
3.完成上級交辦的臨時工作,如打印材料、聯絡客戶等;
4.購買辦公用品,如復印紙等。
(八)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)銷售合同簽訂及時、準確、有效,失誤為零;
(二)對不能按期交付的訂單要有報警,并與銷售專管、制造部計劃員有溝通,不能產生客戶投訴;
(三)組織發貨,要有計劃,所提供發貨信息準確無誤;
(四)合同評審資料保存完整,便于查找;
(五)銷售數據統計準確,上報及時;
(六)客戶(包括TPC內部客戶)對服務無投訴;
(七)開票控制嚴格,無違規事件。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在制定表格時受副總經理監督,在處理客戶信息時受銷售主管和專管的監督;
2.所施監督:對生產過程實施監督;
3.合作關系:簽訂合同時與市場主管、專管發生合作關系,發貨時和生產部門發生合作關系,監督生產過程時與生產部門發生合作關系。
(二)外部關系
在簽訂合同、發貨時與所有國內客戶發生聯系。
六、崗位工作權限
(一)對訂單生產進度的監督權;
(二)對不符合合同評審要求的糾正權;
(三)對開發票的管理權;
(四)對銷售統計報表內容和方式的建議權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定時間內工作,一般無加班加點情況 。
八、崗位工作環境
在辦公室工作,溫度適宜,有空調,工作易造成頸疲勞。
九、知識及教育水平要求
(一)外語知識;
(二)計算機基礎知識。
十、崗位技能要求
(一)掌握公司的生產過程;
(二)打字技能。
十一、工作經驗要求
大專以上學歷,最好有工作經驗。
十二、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;無特殊性別與年齡要求。
篇2:有限公司銷售計劃員崗位工作說明書
有限公司銷售計劃員崗位工作說明書
一、崗位標識信息
崗位名稱: 銷售計劃員 隸屬部門: 市場部
崗位編碼: 直接上級: 銷售副總經理
工資等級: 直接下級: 無
可輪換崗位: 分析日期:
二、崗位工作概述
負責銷售合同的簽訂、監控生產進度、發貨、合同評審存檔、銷售數據統計報表工作,客戶服務。
三、工作職責與任務
(一)銷售合同的簽訂
1.新工號的產品從銷售人員處轉生產工程,對資料進行初審,填寫合同評
審表;
2.根據評審表的有效數據制定銷售合同;
3.的產品根據客戶電話、傳真將客戶信息轉換成本公司可接受的信息,簽訂銷售合同;
4.售副總經理審核后,傳給客戶,進一步確認。
(二)監控生產進度
1.在合同轉生產部門時登記;
2.將定單輸入計算機;
3. 對生產過程進行監控;
4.保證產品進成品庫;
5.對交付出現的問題要隨時與制造系統溝通,提出市場部的意見和要求,
必要時反饋給主管領導;
6.不能100%交付的信息要及時通報銷售專管或客戶。
(三)發貨
1.得到產品進入成品庫的信息,出具提貨清單;
2.交財務人員審核;
3.將單據送成品庫封裝,按數提貨,組織發貨;
4.銷電腦記錄;
5.按公司規定開發票。
(四)合同評審存檔
1.整理TPC板號排序;
2.將整理好的合同存檔。
(五)銷售數據統計報表
1.負責制表;
2.將已銷產品整理成銷售報表;
3.將報表提供給有關人員。
(六)客戶服務
1.解答客戶電話詢問的所有問題,對本人不能有效回答的轉給相關人 員;
2.電話服務達到客戶完全滿意;
3.負責電話記錄管理,保證所有事項被落實;
4.客戶來訪接待。
(七)其他
1.負責購買發票及稅務方面要求的與發票相關的工作;
2.負責合同章管理,公司合同章只允許簽訂銷售合同用,用于其他方面必須經財務經理批準;
3.完成上級交辦的臨時工作,如打印材料、聯絡客戶等;
4.購買辦公用品,如復印紙等。
(八)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)銷售合同簽訂及時、準確、有效,失誤為零;
(二)對不能按期交付的訂單要有報警,并與銷售專管、制造部計劃員有溝通,不能產生客戶投訴;
(三)組織發貨,要有計劃,所提供發貨信息準確無誤;
(四)合同評審資料保存完整,便于查找;
(五)銷售數據統計準確,上報及時;
(六)客戶(包括TPC內部客戶)對服務無投訴;
(七)開票控制嚴格,無違規事件。
五、崗位工作關系
(一)內部關系
1.所受監督:在制定表格時受副總經理監督,在處理客戶信息時受銷售主管和專管的監督;
2.所施監督:對生產過程實施監督;
3.合作關系:簽訂合同時與市場主管、專管發生合作關系,發貨時和生產部門發生合作關系,監督生產過程時與生產部門發生合作關系。
(二)外部關系
在簽訂合同、發貨時與所有國內客戶發生聯系。
六、崗位工作權限
(一)對訂單生產進度的監督權;
(二)對不符合合同評審要求的糾正權;
(三)對開發票的管理權;
(四)對銷售統計報表內容和方式的建議權。
七、崗位工作時間
在公司制度規定時間內工作,一般無加班加點情況 。
八、崗位工作環境
在辦公室工作,溫度適宜,有空調,工作易造成頸疲勞。
九、知識及教育水平要求
(一)外語知識;
(二)計算機基礎知識。
十、崗位技能要求
(一)掌握公司的生產過程;
(二)打字技能。
十一、工作經驗要求
大專以上學歷,最好有工作經驗。
十二、其他素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;無特殊性別與年齡要求。