S企業(yè)公司商務助理工作說明書

　　一、崗位資料：

　　崗位名稱：商務助理 崗位編號

　　崗位人數(shù)： 2 職位等級

　　所屬部門/科室：銷售部 直屬上司職位：商務主辦

　　臨時替代崗位：

　　可輪調崗位：

　　可升遷崗位：商務主辦

　　二、崗位在組織中的位置

　　三、匯報程序及督導范圍

　　直接匯報對象：商務主辦

　　直接督導 個崗位，共 人

　　間接督導 個崗位，共 人

　　四、崗位職責：

　　1、商務文件、檔案的建立與保管。

　　2、商務的后勤工作。

　　3、相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

　　4、傳真機的管理及傳真文件的收發(fā)記錄，信函的收發(fā)。

　　5、營銷總部各有關文件的打印，校對。

　　6、相關銷售資料、空白合同的準備，保管。

　　7、負責對營銷總部辦公場所5S管理的執(zhí)行。

　　8、負責CRM的相關信息的錄入工作(定單、客戶信息)

　　8、執(zhí)行保密制度。

　　五、權限范圍

　　·部門員工5S規(guī)則執(zhí)行監(jiān)督權

　　·商務文件管控權。

　　六、使用設備

　　電腦、傳真機

　　七、任用資格

　　受教育程度：中專 年齡：18-30歲

　　經(jīng)驗：2年以上相關工作經(jīng)驗。

　　基本技能：文字處理，計算機操作能力。

　　基本素質：工作認真、負責、有條理

　　特殊要求： 嚴守公司商業(yè)秘密。

　　八、業(yè)務接觸對象

　　公司外(部門外)：財務部、人力資源部、客戶、各分公司

　　公司內(部門內)：客戶服務中心

　　九、績效考核標準

　　撰寫人 初審人 核準人 日期

篇2：科技公司商務助理職位說明書

　　科技公司商務助理職位說明書

　　編制： 審核： 批準： 存檔：行政人事部

　　職位名稱：商務助理 所屬單位/部門：商務部 職位編號：

　　任職資格

　　1、基本條件： 學歷：管理、貿易類專業(yè)專科及以上 年齡：20歲～30歲 性別：不限

　　2、專業(yè)素質：有系統(tǒng)的國際貿易及商務知識，熟練使用行業(yè)語言;

　　3、經(jīng)驗/技能：2年以上外貿類相關工作經(jīng)驗，良好的表達能力、協(xié)調與溝通能力;外語讀寫能力良好;熟練掌握運用流行辦公軟件;

　　4、思維素質：細心、快速學習能力，有良好的溝通及執(zhí)行能力;

　　5、行為/性格傾向：有團隊合作精神,能夠長期從事本工作、文字表達和工作推動力，行動敏捷/思維嚴謹，為人謙和、誠信、正直，原則性強;

　　6、職業(yè)道德/工作禁忌：高度的責任心、公正性、尊重事實/浮躁、泄密;

　　7、其 他：良好的團隊協(xié)作精神，善于學習，并學以致用,英語讀寫良好。

　　職責權限

　　崗位職責：

　　1、負責對業(yè)務PI各貿易條款的初步審核

　　2、負責對業(yè)務提供的PI填寫定單評審表、簽字評審;

　　3、負責訂單執(zhí)行單的填寫和發(fā)出;

　　4、負責訂單后續(xù)流程的跟進直至出貨;

　　5、負責每月新訂單統(tǒng)計，并在下月月初提交報表;

　　6、負責每月出貨訂單統(tǒng)計，并在下月月初提交報表;

　　7、負責各業(yè)務每月收款狀況統(tǒng)計并于下月月初提交報表;

　　8、負責對業(yè)務訂單相關的資料和報表的歸檔;

　　9、負責客戶資料的收集，把握客戶與我司的合作情況;

　　10、其他與商務相關的事宜;

　　11、L/C的審核。 工作權限：

　　1、商務細節(jié)的把握

　　2、申訴權

　　關鍵業(yè)績指標及權重：

　　1、業(yè)務訂單下發(fā)的正確及時性

　　2、各報表的準確率和及時性

　　3、業(yè)務資料歸檔的完整性

　　4、大客戶的訂單和收款狀況

　　5、L/C審核的準確程度

　　6、同其它部門的溝通及協(xié)作

　　基本工作條件：

　　1、臺式電腦1臺(可上網(wǎng))

　　2、固定電話1臺

　　工作難點、重點：與各部門的溝通協(xié)調、各個訂單處理的條理性、有續(xù)性;

　　報告與指導關系 職位通道

　　向上負責：商務主管 可晉升的職位： 商務經(jīng)理

　　向下指導：無

　　培訓方向/重點：與客戶溝通技巧、各項貿易知識、條款和流程等

　　說 明：1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。

　　2、因工作內容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內容應及時修改和完善。

　　工作飽和程度：目前客戶的跟進占整個工作比例的60%以上，業(yè)務訂單的處理和跟進占40%左右;月初和月末時各種報表的傳遞和對帳工作會占據(jù)大量時間。

　　提升重點：客戶溝通技巧、貿易條款把握的熟練程度、L/C審核的準確程度。

篇3：建筑工程總公司合約商務部商務助理崗位說明書

　　建筑工程總公司總承包部崗位說明書

　　(合約商務部商務助理)

　　一、崗位基本情況

　　1.崗位全稱：合約商務部商務助理

　　2.崗位簡稱：商務助理

　　3.所屬部門：合約商務部

　　4.管理層次：初級管理人員

　　5.級別范圍：E1~E5

　　二、工作關系

　　1.直接領導：合約商務部商務主管;

　　2.直接下屬：無;

　　3.協(xié)作關系：與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關人員;

　　4.對外聯(lián)絡：在商務主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。

　　三、崗位職責概述

　　公司工程項目報價、商務和成本管理的輔助性崗位，協(xié)助商務主管開展公司工程項目報價、商務和成本管理工作。

　　1.按照專業(yè)分工，編制項目投標階段的經(jīng)濟標;

　　2.參與建立公司投標報價案例庫，協(xié)助建立公司內部定額庫和物資材料信息庫;

　　3.協(xié)助進行具體項目的成本管理工作;

　　4. 按照商務主管要求，負責管理與公司投標報價有關的內外部文件。

　　4.參與編制公司商務管理制度，對項目預控成本進行測算;

　　5.參與對項目成本進行管理;

　　6.參與建立內部定額，協(xié)助商務主管作好公司項目成本管理基礎工作;

　　7.參與分包商招標、選定工作;

　　8.參與物資采購工作。

　　四、崗位職責

　　1.按照專業(yè)分工，編制項目投標階段的經(jīng)濟標;

　　1)參與由經(jīng)營主管牽頭組織進行的招標文件的評審工作;

　　2)根據(jù)項目投標策劃書的具體安排，負責編制本專業(yè)的投標預算書;

　　3)參加圖紙審查工作和圖紙分析會，提出圖紙中存在的問題，根據(jù)商務主管安排，參加圖紙答疑會;

　　4)仔細研究招標文件，充分了解業(yè)主需求，并將有關結果體現(xiàn)在報價文件中;

　　5)負責對招標書中有關材料要求的整理和研究，擬訂報價所需材料、設備名稱、數(shù)量及其材料技術要求，參與物資詢價工作;

　　6)按照定額子目計算工程量，或審核招標文件提供工程量清單，套用定額子目或進行組價，并按照專業(yè)進行匯總;

　　7)與其他專業(yè)報價人員溝通，形成統(tǒng)一的投標策略，并注重與技術投標助理進行溝通，技術措施與技術方案等在報價中的一致性;

　　8)參加投標文件評審，根據(jù)有關各方意見，對報價文件進行必要調整;

　　9)協(xié)助商務主管參加項目開標會，必要時參加開標經(jīng)濟標答辯;

　　10)參加投標結果分析和評估會，著重對本專業(yè)投標報價情況進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓;

　　11)按照分工建立工程投標報價臺帳，參加中標項目向項目經(jīng)理部的交底工作;

　　12)根據(jù)商務主管的安排，參加中標項目的主合同評審工作;

　　13)協(xié)助商務主管對授權由分公司投標項目的經(jīng)濟標投標工作給予支持和指導。

　　2.參與項目造價評估，及公司投標報價案例庫建立，協(xié)助建立公司內部定額庫和物資材料信息庫;

　　1)配合商務主管作好項目投資評估過程中的項目造價評估工作;

　　2)負責按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，協(xié)助商務主管建立、健全公司投標報價案例庫;

　　3)參與地區(qū)定額與地區(qū)報價資料的收集、分析和比較工作，協(xié)助商務主管建立公司建造成本模型，按項目分析項目建造成本，并建立和完善公司內部定額庫;

　　4)協(xié)助物資采購主管建立、健全公司物資材料信息庫;

　　5) 協(xié)助商務主管做好具體項目成本管理工作。

　　3.按照商務主管要求，負責管理與公司投標報價有關的內外部文件;

　　1)負責對投標報價文件進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;

　　2)在商務主管授意下，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團進行日常聯(lián)絡，收集、整理有關定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關各方。

　　4.參與編制公司商務管理制度，對項目預控成本進行測算;

　　1)參與編制、完善《項目預控成本測算工作規(guī)范》和其他商務管理制度;

　　2)根據(jù)商務主管授意，負責測算項目預控成本。

　　5.參與對項目成本進行管理;

　　1)負責與項目保持日常聯(lián)絡，及時了解和掌握項目成本信息，向商務主管提出建議;

　　2)協(xié)助商務主管對項目預控成本進行過程控制與結算審核，審定項目自組價格，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，負責建立分管項目的成本臺帳，編制成本月報表;

　　3)協(xié)助商務主管對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析，協(xié)助編寫月度報告;

　　4)參與對項目經(jīng)理部進行的定期或不定期考核評定。

　　6.參與建立內部定額，協(xié)助商務主管作好公司項目成本管理基礎工作;

　　1)參與組織建立公司建造成本模型和成本庫，按項目分析項目建造成本，開展成本對比分析工作，

　　2)收集項目日常成本信息，協(xié)助商務主管逐步建立和完善公司內部定額庫。

　　7.參與分包商招標、選定工作;

　　1)對于由公司招標選用的分包商;

　　--參與編制分包商招標文件;

　　--在商務主管指導下制定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商選擇和評價工作;

　　--參與分包商合同起草談判及合同簽訂工作;

　　--負責收集、整理和保管分包合同。

　　2)對于授權由項目經(jīng)理部招標選用的分包商;

　　--參與對項目經(jīng)理部組織的分包商招標工作進行檢查和監(jiān)督;

　　--審核項目分包合同評審資料，收集、整理、保管項目分包合同，參與對項目合同進行監(jiān)督管理。

　　8.參與物資采購工作;

　　1)對于由公司采購的物資;

　　--在商務主管指導下編制物資需用計劃，或審核項目提供的物資需用計劃;

　　--參與大宗物資采購招標工作;

　　--負責提供物資預控成本指標;

　　--協(xié)助審核物資采購合同價格條款。

　　2)對于授權由項目經(jīng)理部采購的物資;

　　--協(xié)助審核物資采購合同價格條款;

　　--參與對項目經(jīng)理部物資預控成本指標控制情況進行指導、檢查和監(jiān)督。

　　五、任職資格和條件

　　1.學識要求

　　1)大學專科或以上學歷，概預算、經(jīng)濟管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè);

　　2)具備概預算管理、成本管理、合同管理、項目管理、企業(yè)管理的理論知識，具有較豐富的概預算，以及必要的合同、法律等實踐知識;

　　3)了解建筑施工企業(yè)管理的特點，具有預算員或國家注冊造價工程師資格證書;

　　4)了解國家和地方政府頒發(fā)的有關工程概預算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、定額和標準圖集等，熟悉公司內部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

　　5)了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內容;

　　6)熟練使用計算機，熟悉廣聯(lián)達、夢龍、預算大師等預算軟件，以及Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。

　　2.經(jīng)驗要求

　　1)具有3年以上工作經(jīng)驗;

　　2)具有2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗;

　　3)具有2年以上投標報價、施工預算和成本管理的工作經(jīng)驗。

　　3.能力素質要求

　　1)思想正直、堅持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德;

　　2)具備一定的組織能力和動手能力;

　　3)具有一定的文字處理能力和協(xié)調溝通共事能力;

　　4)不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進取能力;

　　5)具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。

　　簽字確認欄：

　　本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理

　　簽字： 簽字： 簽字：

　　日期： 日期： 日期：