裝飾工程公司總經(jīng)理辦公室部門職能說明、崗位結構圖
1.1部門職責
A.根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標,結合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務的年度工作計劃,并逐步進行落實,應盡可能具體、詳細、具有可操作性。
B.制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。
C.對公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查。
D.負責公司人員招聘、培訓,保證公司所需人才及時到位。
E.建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關系,了解員工的思想動態(tài),作好員工工作。
F.全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作,及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給總經(jīng)理,針對各種隱患提前采取對策,做好參謀工作。
G.負責經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評審工作。負責市場的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。作好市場材料的價格、人工價格,新材料動向和市場信息的收集工作。負責對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作,協(xié)調(diào)公司和客戶關系。
H.負責各種文印和接待工作;及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事項.
1.2 組織結構
篇2:公司辦公室職能(3)
> 公司辦公室職能(三)1 目的
明確辦公室管理職能,強化部門內(nèi)的工作管理。
2 范圍
公司辦公室。
3 責任
辦公室主任履行本部門管理職能,總經(jīng)理監(jiān)督、檢查。
4 內(nèi)容
4.1 辦公室是在總經(jīng)理領導下,負責公司行政、人事、治安消防、環(huán)境衛(wèi)生等方面工作的綜合管理,依照公司各項專業(yè)管理法規(guī),結合各時期的工作目標和任務進行管理。
4.2 負責公司會務組織、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。
4.3 負責公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。
4.4 負責公司內(nèi)法律文書的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。
4.5 負責公司內(nèi)人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。
4.6 負責公司治安消防管理、員工醫(yī)療福利、計劃生育管理等工作。
4.7 負責按照GMP要求,編寫本部門GMP文件。
4.8 負責對本部門所使用的各類資產(chǎn)管理。
4.9 負責與本部門對口專業(yè)的對外公關工作。
4.10 負責建立健全本部門所轄事務的各項規(guī)章制度、管理程序。
4.11 積極與公司內(nèi)其它各部門加強溝通和協(xié)作,保證各項任務的全面完成。
4.12 定期向總經(jīng)理匯報工作,并完成其交辦的其它工作。
篇3:某學院保衛(wèi)處綜合(戶籍)辦公室職能
學院保衛(wèi)處綜合(戶籍)辦公室職能
1、做好本處重要活動的安排組織準備工作。
2、起草本處工作計劃、報告、總結等重要材料。
3、辦理本處文件的收發(fā)及檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
4、負責本處印章保管使用、固定資產(chǎn)管理、人員考勤及校內(nèi)津貼的報領工作。
5、負責學院教職員工及學生集體戶口管理工作。
6、進行安全維穩(wěn)調(diào)研工作,為領導決策提供參考意見。