辦公室部門(mén)職能

　　部門(mén)名稱(chēng)：

　　辦公室

　　上級(jí)部門(mén)：

　　行政中心

　　下屬崗位：

　　秘書(shū)、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工

　　部門(mén)本職：

　　公司行政后勤事務(wù)的管理

　　主要職能：

　　1.制訂公司行政后勤規(guī)章制度。

　　2.公司文件的擬、收、發(fā)、存。

　　3.公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。

　　4.公司法律事務(wù)辦理。

　　5.管理公司文印事務(wù)。

　　6.公司大事記的編撰。

　　7.員工手冊(cè)的制訂和宣傳

　　8.公司對(duì)外接待工作。

　　9.公司檔案定期歸檔登記、保管。

　　10.管理公司食堂和員工宿舍。

　　11.公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

　　12.公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

　　13.公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理。

　　14.收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　15.處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。

　　16.公司廢舊物資的處理。

篇2：公司辦公室職能（3）

>　　公司辦公室職能(三)

　　1 目的

　　明確辦公室管理職能，強(qiáng)化部門(mén)內(nèi)的工作管理。

　　2 范圍

　　公司辦公室。

　　3 責(zé)任

　　辦公室主任履行本部門(mén)管理職能，總經(jīng)理監(jiān)督、檢查。

　　4 內(nèi)容

　　4.1 辦公室是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政、人事、治安消防、環(huán)境衛(wèi)生等方面工作的綜合管理，依照公司各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理法規(guī)，結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行管理。

　　4.2 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)、公司來(lái)客接待等工作。

　　4.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類(lèi)文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律文書(shū)的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。

　　4.5 負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事招聘、考核、獎(jiǎng)懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險(xiǎn)管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。

　　4.6 負(fù)責(zé)公司治安消防管理、員工醫(yī)療福利、計(jì)劃生育管理等工作。

　　4.7 負(fù)責(zé)按照GMP要求，編寫(xiě)本部門(mén)GMP文件。

　　4.8 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所使用的各類(lèi)資產(chǎn)管理。

　　4.9 負(fù)責(zé)與本部門(mén)對(duì)口專(zhuān)業(yè)的對(duì)外公關(guān)工作。

　　4.10 負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)所轄事務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理程序。

　　4.11 積極與公司內(nèi)其它各部門(mén)加強(qiáng)溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成。

　　4.12 定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，并完成其交辦的其它工作。

篇3：某學(xué)院保衛(wèi)處綜合（戶(hù)籍）辦公室職能

　　學(xué)院保衛(wèi)處綜合(戶(hù)籍)辦公室職能

　　1、做好本處重要活動(dòng)的安排組織準(zhǔn)備工作。

　　2、起草本處工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等重要材料。

　　3、辦理本處文件的收發(fā)及檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)本處印章保管使用、固定資產(chǎn)管理、人員考勤及校內(nèi)津貼的報(bào)領(lǐng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工及學(xué)生集體戶(hù)口管理工作。

　　6、進(jìn)行安全維穩(wěn)調(diào)研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。