A國際學院后勤辦公室工作職能

　　一：部門簡介

　　后勤基建處辦公室是協(xié)助本單位領導、管理、指揮工作的綜合辦事部門。通過后勤基建處行政管理中的綜合協(xié)調(diào)、上傳下達、督查落實，實現(xiàn)參與本處管理事務，搞好各項服務，并負責收發(fā)室的管理。

　　二：工作職責

　　1、協(xié)助處長處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門認真及時地貫徹后勤服務處的各項工作決策和指令。

　　2、在后勤基建處的領導下，負責后勤服務處的招聘、績效和培訓的人事管理工作。

　　3、負責后勤基建處的工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作。

　　4、負責后勤基建處印章、介紹信、計算機、復印機等辦公設備的管理、使用和有關文字資料的打印工作。

　　5、負責后勤基建處文書檔案的管理和保密工作。

　　6、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷和保管工作。

　　7、負責后勤基建處系統(tǒng)內(nèi)的辦公自動化、微軟化管理，后勤集團網(wǎng)頁制作、更新維護、各項信息發(fā)布。

　　8、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。

　　9、協(xié)調(diào)處理后勤基建處內(nèi)外各種工作往來關系，做好外來人員接待工作。

　　10、負責后勤基建處各項會議的籌備和安排工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　三：公共信息

　　辦公電話：0*****89(內(nèi)線52***)

篇2：公司辦公室職能（3）

>　　公司辦公室職能(三)

　　1 目的

　　明確辦公室管理職能，強化部門內(nèi)的工作管理。

　　2 范圍

　　公司辦公室。

　　3 責任

　　辦公室主任履行本部門管理職能，總經(jīng)理監(jiān)督、檢查。

　　4 內(nèi)容

　　4.1 辦公室是在總經(jīng)理領導下，負責公司行政、人事、治安消防、環(huán)境衛(wèi)生等方面工作的綜合管理，依照公司各項專業(yè)管理法規(guī)，結合各時期的工作目標和任務進行管理。

　　4.2 負責公司會務組織、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。

　　4.3 負責公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4.4 負責公司內(nèi)法律文書的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。

　　4.5 負責公司內(nèi)人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。

　　4.6 負責公司治安消防管理、員工醫(yī)療福利、計劃生育管理等工作。

　　4.7 負責按照GMP要求，編寫本部門GMP文件。

　　4.8 負責對本部門所使用的各類資產(chǎn)管理。

　　4.9 負責與本部門對口專業(yè)的對外公關工作。

　　4.10 負責建立健全本部門所轄事務的各項規(guī)章制度、管理程序。

　　4.11 積極與公司內(nèi)其它各部門加強溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成。

　　4.12 定期向總經(jīng)理匯報工作，并完成其交辦的其它工作。

篇3：某學院保衛(wèi)處綜合（戶籍）辦公室職能

　　學院保衛(wèi)處綜合(戶籍)辦公室職能

　　1、做好本處重要活動的安排組織準備工作。

　　2、起草本處工作計劃、報告、總結等重要材料。

　　3、辦理本處文件的收發(fā)及檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　4、負責本處印章保管使用、固定資產(chǎn)管理、人員考勤及校內(nèi)津貼的報領工作。

　　5、負責學院教職員工及學生集體戶口管理工作。

　　6、進行安全維穩(wěn)調(diào)研工作，為領導決策提供參考意見。