**塑料包裝有限公司
品質(zhì)助理崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱: 品質(zhì)助理 崗位編碼: B-1102
所在部門: 品質(zhì)部 崗位等級(jí):
崗位編制: 直接上級(jí):品質(zhì)經(jīng)理
直屬下級(jí): 無
適用工時(shí)制度: 8小時(shí)常白班 工作班制:白班
崗位描述
工作目標(biāo):
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系嚴(yán)格要求自己及本部門巡檢和實(shí)驗(yàn)室工作人員,通過各個(gè)環(huán)節(jié)的共同把關(guān),從而確保我們的產(chǎn)品達(dá)到市場(chǎng)的需求。
崗位工作概述
日常工作 一、協(xié)助經(jīng)理對(duì)不合格品、廢品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ①接到制程不合格處理單,首先檢查是否附樣,判別屬于正常報(bào)廢還是人為因素:屬正常 報(bào)廢的直接報(bào)經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批;屬人為因素的送交相關(guān)責(zé)任部門主管或經(jīng)理進(jìn)行原因分析,作出責(zé)任判定,并提出改進(jìn)措施.1個(gè)工作日內(nèi)收回,再送交經(jīng)理、廠長(zhǎng)、常務(wù)副總審批 ②接到客訴單首先查看是投訴還是退貨:投訴的須附有樣袋或相關(guān)證明;退貨的確定貨何時(shí)能到倉庫,以便于需返工的產(chǎn)品盡快給予處理 ③(據(jù)巡檢所作廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表)對(duì)前一天的廢料數(shù)量做出統(tǒng)計(jì)并納入系統(tǒng) 二、整理本部門巡檢生產(chǎn)報(bào)表 巡檢生產(chǎn)報(bào)表上交后馬上進(jìn)行整理歸類,并快速查看一下記錄是否完整以及有無異常情況發(fā)生,如有異常是否已及時(shí)解決,然后妥善放置 三、協(xié)助經(jīng)理安排人員對(duì)不合格品尤其是客退品進(jìn)行處理 四、嚴(yán)格按照ISO9001:2000質(zhì)量體系文件要求作業(yè), 五、定期至現(xiàn)場(chǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)、工藝指導(dǎo)書、操作規(guī)范等的執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)作業(yè)扣款10元
六、每月5日完成上月不合格品匯總表及本部門工作總結(jié),交經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)、常務(wù)副總、總經(jīng)理
其他工作 一、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行文件和資料的統(tǒng)籌管理,包括發(fā)放、回收、修訂、銷毀、保存等及做好相關(guān)記錄 二、根據(jù)技術(shù)部提供最新產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 三、負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的布局規(guī)劃與申請(qǐng) 四、抽查將要發(fā)貨產(chǎn)品外包裝合格證內(nèi)容與紙箱是否一致,如有偏差及時(shí)更正 五、查看吹膜、印刷是否按規(guī)定機(jī)臺(tái)懸掛指導(dǎo)書、生產(chǎn)工作單和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡 六、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它事務(wù)
權(quán)限與職責(zé):(指建議/申報(bào)/審核/審批/決定等):
①協(xié)助經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)日常工作,在經(jīng)理的指導(dǎo)及授權(quán)下制訂各種文件、通知等。 ②對(duì)本部門巡檢進(jìn)行考核。 ③當(dāng)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程出現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并協(xié)助解決。如經(jīng)理不在,致電經(jīng)理知曉此事,并和其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一起商議解決。 ④原材料檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由經(jīng)理審核簽字,當(dāng)經(jīng)理不在公司而該原材料又急用時(shí),可以和其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人商議是否可用,并代理審核簽字。
歸口管理的制度或文件:(負(fù)責(zé)擬訂或者修訂/審核/批準(zhǔn))
①根據(jù)技術(shù)部提供最新檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)修訂檢驗(yàn)報(bào)告。 ②編制實(shí)驗(yàn)室上班的時(shí)間方案 ③協(xié)助經(jīng)理管理好本部門質(zhì)量手冊(cè)等各類文件
必須完成的日常報(bào)表:(日/周/月/季度/年度)
不合格處理單、廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表、制程巡檢報(bào)表
工作場(chǎng)所及是否出差:(溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、氣味、安全性、站立否、出差)
冬冷夏熱;濕度與外界基本一致;通風(fēng)情況不是很好;光線較暗(尤其是下午);噪音在可忍受范圍內(nèi);氣味在實(shí)驗(yàn)室檢油墨時(shí)較重;安全基本可保障;工作一般在公司范圍內(nèi)(辦公室、車間、倉庫等)基本不需要出差
工作時(shí)間特征:(是否倒班/值班/加班/月小時(shí)數(shù)等)
常白班;節(jié)假日需要值班;平均月加班2天;月工作約220小時(shí)
溝通:(公司內(nèi)與哪些崗位,公司外部有哪位機(jī)構(gòu)和單位,注明溝通的頻率,所占用時(shí)間)
一、銷售內(nèi)勤--出 貨 報(bào) 告 --平均1.5h/天 二、銷售代表--客 訴 情 況 --平均1次/天 三、財(cái) 務(wù)--不合格處理單--平均0.5h/天 四、倉 庫--不合格品等 --平均0.5h/天
關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域或指標(biāo):(請(qǐng)描述該崗位4-10項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的職責(zé),包括指標(biāo)名稱及含義和指標(biāo)值,并注明誰提供考核數(shù)據(jù),并請(qǐng)依據(jù)其重要性依次排列。績(jī)效考核指標(biāo)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。)
績(jī)效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位
1、不合格品處理的及時(shí)性 制程不合格品和客退、客訴品 銷售 品檢
2、不合格單處理的及時(shí)性 制程不合格單(品檢開)和客訴單(客訴投訴,我司銷售人員開) 銷售 品檢
3、各類報(bào)表整理的條理性 制程巡檢報(bào)表(品檢作)和廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表(品檢作)等 品檢
4、數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天性
5、公司制度的遵守
工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦、計(jì)算器、文件夾、文件架、辦公桌
工作輪換或替代崗位:
無輪班
任職資格
1、年齡區(qū)間、性別;
女 25-30
2、教育及專業(yè)、外語要求:(最低學(xué)歷、專業(yè)、所受培訓(xùn)、外語要求等)
本科 高分子材料與工程專業(yè) CET-4
3、知識(shí)(技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí))
了解ISO9001質(zhì)量管理體系
4、資格證書(職業(yè)資格、職稱、上崗證等)
畢業(yè)證 學(xué)位證 健康證
5、經(jīng)驗(yàn)與技能(從業(yè)年數(shù)、同崗位經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能要求等)
工作1年半 做過技術(shù)員、實(shí)驗(yàn)員 具有一定的檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?/p>
6、能力結(jié)構(gòu):(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力等)
基本能協(xié)助經(jīng)理完成各類日常工作
7、性格與身體要求(健康、視力、是否色盲、手的靈敏度、體力要求等)
身體健康 無色盲
8、職業(yè)素養(yǎng):(團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)、進(jìn)取心、廉潔等)
富有團(tuán)隊(duì)精神和工作責(zé)任感,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和進(jìn)取心
9、其他特殊要求(戶籍、擔(dān)保、不吸煙、出差要求等)
無
版本信息
分析日期: 版次:
分析人: 審核人: 批準(zhǔn)人:
1、主管以上崗位的工作內(nèi)容以責(zé)任區(qū)域重點(diǎn)順序排列,盡可能寫到工作結(jié)果。流程等過程以制度文件等體現(xiàn)。
2、部門下屬崗位操作職責(zé)的,盡可能闡述操作流程、過程、時(shí)間、結(jié)果要求;
3、基礎(chǔ)操作崗位以按流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間和結(jié)果闡述為主。
篇2:物業(yè)分公司品質(zhì)助理職位描述
物業(yè)分公司品質(zhì)助理職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各物業(yè)項(xiàng)目處理日常工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時(shí)向品質(zhì)部經(jīng)理匯報(bào),重大事件須向總經(jīng)理匯報(bào);
2、協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理做好月檢工作,跟蹤月檢不合格項(xiàng)的處理;
3、配合品質(zhì)部經(jīng)理有效行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能;協(xié)助物業(yè)管理信息的收集與處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
任職資格:
1、20**年畢業(yè)本科學(xué)生,專業(yè)不限,公共事業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)優(yōu)先;
2、能吃苦耐勞,執(zhí)行力強(qiáng);良好溝通及表達(dá)能力;
3、具有較強(qiáng)責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);
4、熟悉操作辦公室軟件(Word、E*cel)。
篇3:塑料包裝公司品質(zhì)助理崗位說明書
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品質(zhì)助理崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱: 品質(zhì)助理 崗位編碼: B-1102
所在部門: 品質(zhì)部 崗位等級(jí):
崗位編制: 直接上級(jí):品質(zhì)經(jīng)理
直屬下級(jí): 無
適用工時(shí)制度: 8小時(shí)常白班 工作班制:白班
崗位描述
工作目標(biāo):
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系嚴(yán)格要求自己及本部門巡檢和實(shí)驗(yàn)室工作人員,通過各個(gè)環(huán)節(jié)的共同把關(guān),從而確保我們的產(chǎn)品達(dá)到市場(chǎng)的需求。
崗位工作概述
日常工作 一、協(xié)助經(jīng)理對(duì)不合格品、廢品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ①接到制程不合格處理單,首先檢查是否附樣,判別屬于正常報(bào)廢還是人為因素:屬正常 報(bào)廢的直接報(bào)經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批;屬人為因素的送交相關(guān)責(zé)任部門主管或經(jīng)理進(jìn)行原因分析,作出責(zé)任判定,并提出改進(jìn)措施.1個(gè)工作日內(nèi)收回,再送交經(jīng)理、廠長(zhǎng)、常務(wù)副總審批 ②接到客訴單首先查看是投訴還是退貨:投訴的須附有樣袋或相關(guān)證明;退貨的確定貨何時(shí)能到倉庫,以便于需返工的產(chǎn)品盡快給予處理 ③(據(jù)巡檢所作廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表)對(duì)前一天的廢料數(shù)量做出統(tǒng)計(jì)并納入系統(tǒng) 二、整理本部門巡檢生產(chǎn)報(bào)表 巡檢生產(chǎn)報(bào)表上交后馬上進(jìn)行整理歸類,并快速查看一下記錄是否完整以及有無異常情況發(fā)生,如有異常是否已及時(shí)解決,然后妥善放置 三、協(xié)助經(jīng)理安排人員對(duì)不合格品尤其是客退品進(jìn)行處理 四、嚴(yán)格按照ISO9001:2000質(zhì)量體系文件要求作業(yè), 五、定期至現(xiàn)場(chǎng)檢查標(biāo)準(zhǔn)、工藝指導(dǎo)書、操作規(guī)范等的執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)作業(yè)扣款10元
六、每月5日完成上月不合格品匯總表及本部門工作總結(jié),交經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)、常務(wù)副總、總經(jīng)理
其他工作 一、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行文件和資料的統(tǒng)籌管理,包括發(fā)放、回收、修訂、銷毀、保存等及做好相關(guān)記錄 二、根據(jù)技術(shù)部提供最新產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 三、負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的布局規(guī)劃與申請(qǐng) 四、抽查將要發(fā)貨產(chǎn)品外包裝合格證內(nèi)容與紙箱是否一致,如有偏差及時(shí)更正 五、查看吹膜、印刷是否按規(guī)定機(jī)臺(tái)懸掛指導(dǎo)書、生產(chǎn)工作單和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡 六、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它事務(wù)
權(quán)限與職責(zé):(指建議/申報(bào)/審核/審批/決定等):
①協(xié)助經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)日常工作,在經(jīng)理的指導(dǎo)及授權(quán)下制訂各種文件、通知等。 ②對(duì)本部門巡檢進(jìn)行考核。 ③當(dāng)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程出現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并協(xié)助解決。如經(jīng)理不在,致電經(jīng)理知曉此事,并和其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一起商議解決。 ④原材料檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由經(jīng)理審核簽字,當(dāng)經(jīng)理不在公司而該原材料又急用時(shí),可以和其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人商議是否可用,并代理審核簽字。
歸口管理的制度或文件:(負(fù)責(zé)擬訂或者修訂/審核/批準(zhǔn))
①根據(jù)技術(shù)部提供最新檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)修訂檢驗(yàn)報(bào)告。 ②編制實(shí)驗(yàn)室上班的時(shí)間方案 ③協(xié)助經(jīng)理管理好本部門質(zhì)量手冊(cè)等各類文件
必須完成的日常報(bào)表:(日/周/月/季度/年度)
不合格處理單、廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表、制程巡檢報(bào)表
工作場(chǎng)所及是否出差:(溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、氣味、安全性、站立否、出差)
冬冷夏熱;濕度與外界基本一致;通風(fēng)情況不是很好;光線較暗(尤其是下午);噪音在可忍受范圍內(nèi);氣味在實(shí)驗(yàn)室檢油墨時(shí)較重;安全基本可保障;工作一般在公司范圍內(nèi)(辦公室、車間、倉庫等)基本不需要出差
工作時(shí)間特征:(是否倒班/值班/加班/月小時(shí)數(shù)等)
常白班;節(jié)假日需要值班;平均月加班2天;月工作約220小時(shí)
溝通:(公司內(nèi)與哪些崗位,公司外部有哪位機(jī)構(gòu)和單位,注明溝通的頻率,所占用時(shí)間)
一、銷售內(nèi)勤--出 貨 報(bào) 告 --平均1.5h/天 二、銷售代表--客 訴 情 況 --平均1次/天 三、財(cái) 務(wù)--不合格處理單--平均0.5h/天 四、倉 庫--不合格品等 --平均0.5h/天
關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域或指標(biāo):(請(qǐng)描述該崗位4-10項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的職責(zé),包括指標(biāo)名稱及含義和指標(biāo)值,并注明誰提供考核數(shù)據(jù),并請(qǐng)依據(jù)其重要性依次排列。績(jī)效考核指標(biāo)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。)
績(jī)效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位
1、不合格品處理的及時(shí)性 制程不合格品和客退、客訴品 銷售 品檢
2、不合格單處理的及時(shí)性 制程不合格單(品檢開)和客訴單(客訴投訴,我司銷售人員開) 銷售 品檢
3、各類報(bào)表整理的條理性 制程巡檢報(bào)表(品檢作)和廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表(品檢作)等 品檢
4、數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天性
5、公司制度的遵守
工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦、計(jì)算器、文件夾、文件架、辦公桌
工作輪換或替代崗位:
無輪班
任職資格
1、年齡區(qū)間、性別;
女 25-30
2、教育及專業(yè)、外語要求:(最低學(xué)歷、專業(yè)、所受培訓(xùn)、外語要求等)
本科 高分子材料與工程專業(yè) CET-4
3、知識(shí)(技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識(shí))
了解ISO9001質(zhì)量管理體系
4、資格證書(職業(yè)資格、職稱、上崗證等)
畢業(yè)證 學(xué)位證 健康證
5、經(jīng)驗(yàn)與技能(從業(yè)年數(shù)、同崗位經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能要求等)
工作1年半 做過技術(shù)員、實(shí)驗(yàn)員 具有一定的檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?/p>
6、能力結(jié)構(gòu):(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力等)
基本能協(xié)助經(jīng)理完成各類日常工作
7、性格與身體要求(健康、視力、是否色盲、手的靈敏度、體力要求等)
身體健康 無色盲
8、職業(yè)素養(yǎng):(團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)、進(jìn)取心、廉潔等)
富有團(tuán)隊(duì)精神和工作責(zé)任感,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和進(jìn)取心
9、其他特殊要求(戶籍、擔(dān)保、不吸煙、出差要求等)
無
版本信息
分析日期: 版次:
分析人: 審核人: 批準(zhǔn)人:
1、主管以上崗位的工作內(nèi)容以責(zé)任區(qū)域重點(diǎn)順序排列,盡可能寫到工作結(jié)果。流程等過程以制度文件等體現(xiàn)。
2、部門下屬崗位操作職責(zé)的,盡可能闡述操作流程、過程、時(shí)間、結(jié)果要求;
3、基礎(chǔ)操作崗位以按流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間和結(jié)果闡述為主。