董事長秘書職位分析

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：文秘科

　　間接上級：董事長

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)召集董事會議;

　　2. 負(fù)責(zé)董事會議的記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

　　4. 負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知;

　　5. 負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

　　6. 負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;

　　7. 負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作;

　　8. 做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　9. 文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作

　　兼職工作：

　　1. 負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

　　2. 負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

　　崗位要求：

　　1. 具有大專以上的文化程度;

　　2. 具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

　　3. 原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4. 具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　1. 參加董事會和公司召開的有關(guān)會議;

　　2. 參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。

篇2：花園業(yè)主代表大會秘書組接待日工作安排事宜

　　花園業(yè)主代表大會秘書組接待日工作安排事宜

　　為更好發(fā)揮**業(yè)主代表大會的監(jiān)督功能，及時溝通業(yè)主對業(yè)主組織的工作意見和建議，大會秘書組于每周開展接待日工作，現(xiàn)場接待業(yè)主來訪，負(fù)責(zé)接收業(yè)主對業(yè)委會的工作情況、委員及業(yè)主代表等人員的意見和建議（書面為主），并及時調(diào)查了解所反映的問題，并在下一周接待日將反饋意見告知業(yè)主，具體值班情況安排如下：

　　秘書組接待人員（輪值）：

　　z（1***28）

　　z（18**0）

　　z（13***6）

　　接待時間：周六全天（上午9:00——11：00、下午15:00——17:00），可提前預(yù)約接待。

　　接待地點(diǎn)：**業(yè)委會辦公室

　　聯(lián)系電話：****

　　**花園業(yè)主代表大會秘書組

　　二零**年十月三十一日

篇3：傳達(dá)學(xué)習(xí)全區(qū)黨委秘書長、辦公廳主任會議的講話

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)全區(qū)黨委秘書長、辦公廳主任會議的講話

　　同志們：

　　今天下午召開全處干部會議，主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)全區(qū)黨委秘書長、辦公廳(室)主任會議，弘揚(yáng)中辦和自治區(qū)黨委辦公廳精神，加強(qiáng)和改進(jìn)綜合一處工作，不斷提高以文輔政水平。

　　剛才我們傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央和自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示和講話精神。下面，我談幾點(diǎn)意見。

　　這次全區(qū)黨委秘書長、辦公廳(室)主任會議，是在新形勢下召開的一次極其重要的會議。對于這次會議，我有幾點(diǎn)感受。一是溫暖感油然而生。自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)對這次會議高度重視，郭書記專門作了重要批示，余秘書長作了重要講話，充分體現(xiàn)了自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)對黨委系統(tǒng)辦公室工作的殷切期望，體現(xiàn)了對黨委系統(tǒng)辦公室干部的真情關(guān)愛，做到了高看一眼、厚愛一層，心里感到十分溫暖。二是使命感油然而生。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)中央和自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要批示和講話，我深切感受到黨委系統(tǒng)辦公室工作的重要地位和作用，升騰起一種強(qiáng)烈的使命感。三是壓力感油然而生。中央和自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)提出了辦公室工作面臨的新形勢新任務(wù)新要求，標(biāo)桿很高、要求全面、舉措嚴(yán)格，自身感到壓力很大。四是奮進(jìn)感油然而生。這次會議為全區(qū)黨委系統(tǒng)辦公室工作注入了強(qiáng)大動力，正如很多同志所說，這是黨委系統(tǒng)辦公室工作迎來的又一個春天，現(xiàn)在“正是耕耘的好時節(jié)。”自己有一種躍然而上的奮進(jìn)感覺。

　　文稿是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策和指導(dǎo)工作的重要載體，是我們當(dāng)好參謀助手、發(fā)揮以文輔政作用的重要方式。從某種角度看，文稿質(zhì)量是體現(xiàn)辦公室“三服務(wù)”水平的重要標(biāo)志。余秘書長對我處工作作出重要指示時指出：“辦公室的工作，在完成了常規(guī)性工作后，文稿服務(wù)是最能出彩的地方。”在這次會議上，余秘書長強(qiáng)調(diào)指出：“要按照短、實(shí)、新的要求，提升文稿服務(wù)質(zhì)量，注重把中央精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來，切實(shí)增強(qiáng)文稿的思想性、針對性、實(shí)效性，真正出思想、出精品，真正獲掌聲、獲贊譽(yù)。”這段話講得非常好，對文稿服務(wù)定位高遠(yuǎn)、目標(biāo)明確，特別是要做到“兩個真正”殊屬不易。這既是自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚的要求，也是我們追求的目標(biāo)、攻堅(jiān)的目標(biāo)、奮進(jìn)的標(biāo)桿。

　　綜合一處作為為自治區(qū)黨委和黨委主要負(fù)責(zé)同志提供文稿服務(wù)的政務(wù)處室，使命光榮、責(zé)任重大。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹這次會議精神，并與學(xué)習(xí)貫徹郭書記、余秘書長關(guān)于我處工作重要指示精神結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)“兩個真正”為標(biāo)桿，努力想大事、謀大局、獻(xiàn)良策，不斷提高以文輔政水平。初步設(shè)想抓好五個方面：

　　第一，必須增強(qiáng)使命意識，在政治忠誠上展現(xiàn)“三種境界”。郭書記的重要批示提出打造“三個機(jī)關(guān)”，其中把打造“政治上的先進(jìn)機(jī)關(guān)”放在首位。余秘書長的重要講話在總結(jié)辦公廳(室)工作六條寶貴經(jīng)驗(yàn)時，第一條就是“始終堅(jiān)持把講政治作為首要前提”，在強(qiáng)調(diào)抓好“八個著力”中，把“著力把準(zhǔn)政治方向”擺在首位。同時中辦精神第一條就是“忠誠為要”;自治區(qū)黨委辦公廳精神第一條也是“忠誠”。這就告訴我們，黨委系統(tǒng)辦公室工作必須做到政治忠誠，這是首要前提。心有多大，境界有多高;只有高境界，才能展現(xiàn)高作為、贏得高尊重。作為從事文稿服務(wù)的干部，首先是“政治家”然后才是“寫作員”。為此，我們理當(dāng)志存高遠(yuǎn)，從高處上展現(xiàn)政治忠誠的“三種境界”：一是使命自覺的境界。深刻認(rèn)識自身肩負(fù)的重大使命，增強(qiáng)履行使命的高度自覺。二是履職盡責(zé)的境界。忠誠文稿服務(wù)事業(yè)，熱愛文稿服務(wù)事業(yè)，恪盡職守、堅(jiān)守陣地。三是奉獻(xiàn)情懷的境界。把才智和激情奉獻(xiàn)給文稿服務(wù)事業(yè)，并升華為人生奮斗的理想。

　　第二，必須發(fā)揮以文輔政作用，在文稿精品上做到“四個出彩”。郭書記的重要批示提出打造“工作上的示范機(jī)關(guān)”，余秘書長的重要講話提出了“兩個真正”的要求。對我處而言，就是要在以文輔政上成為示范。為此，我們要拒絕平庸、追求卓越，切實(shí)做到“四個出彩”，努力實(shí)現(xiàn)余秘書長對我們提出的“一年要有幾篇精品文稿”的目標(biāo)要求。一要在求新上出彩。我們都在文稿服務(wù)崗位上工作多年，因此“循規(guī)蹈矩有余，求新創(chuàng)新不足”的現(xiàn)象比較突出此。要破除“自我束縛”，打破“固有程序”，糾正“傳統(tǒng)觀念”，思要創(chuàng)新、行重開拓，多出創(chuàng)新的思路，多謀創(chuàng)新的辦法，多提創(chuàng)新的對策，像過去有兩句話說的那樣：“把最好的糧食賣給國家，把最好的思想獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)”。二要在求實(shí)上出彩。始終貼近中心工作，始終貼近決策需要，堅(jiān)持從實(shí)踐中來、從基層中來、從群眾中來，力求參在點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處，不打“隔山炮”，不搔“隔靴癢”。三要在求活上出彩。文字表達(dá)要清新活潑，觀點(diǎn)提煉要獨(dú)辟蹊徑，思想內(nèi)容要真實(shí)鮮活。四要在求快上出彩。提高文稿寫作急智能力，具有“急就章”能耐，做到響應(yīng)迅速、反映快捷，關(guān)鍵時刻拉得出、頂?shù)米　⒋虻泌A。

　　第三，必須加強(qiáng)制度機(jī)制建設(shè)，在消滅差錯上健全“五項(xiàng)制度”。余秘書長在這次會議重要講話中要求我們：“辦文零差錯，辦會零失誤，辦事零缺陷”。今年以來我們在文稿服務(wù)中出現(xiàn)了幾次較大差錯，受到自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)厲批評，教訓(xùn)十分深刻。郭書記為此對我處工作作重要指示時強(qiáng)調(diào)：“你們要從這件事中吸取教訓(xùn)，舉一反三，形成一些有效糾錯機(jī)制。”我們要按照自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)的要求，以“知恥近乎勇”的態(tài)度，切實(shí)增強(qiáng)“歸零意識”，大力弘揚(yáng)“質(zhì)疑精神”，用最有力的措施、最管用的辦法、最可靠的保障，努力實(shí)現(xiàn)零差錯的目標(biāo)。這其中，關(guān)鍵在于健全完善相關(guān)的制度機(jī)制。一是校對制度。就是校對文字、頁碼、版式等，確保零差錯。采取2+2+1校對流程，即：文稿初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)前必須有2名同志分別校對一遍;分管領(lǐng)導(dǎo)審改稿報(bào)送自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)前必須有2位同志分別校對一遍，然后由處長最后把關(guān)。二是核對制度。就是核對重要提法、數(shù)據(jù)、事實(shí)等，確保零差錯。實(shí)行1+1核對流程。即：在起草或修改文稿時，對涉及的重要提法、數(shù)據(jù)、事實(shí)等進(jìn)行第一次核對;上報(bào)自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)審改前進(jìn)行第二次核對。三是首辦負(fù)責(zé)制。即：領(lǐng)導(dǎo)交辦的第一任務(wù)人對文稿起草或修改、校對、核對、報(bào)審、印制等全程負(fù)責(zé)到底。四是責(zé)任追究制。按照自治區(qū)黨委辦公廳有關(guān)規(guī)定，對出現(xiàn)差錯的有關(guān)責(zé)任人實(shí)行問責(zé)。五是每周通報(bào)制。每周星期一8：30召開全處干部會議，對上周出現(xiàn)差錯情況進(jìn)行通報(bào)。

　　第四，必須加強(qiáng)能力培育，在贏得優(yōu)勢上突出“三個提升”。中辦領(lǐng)導(dǎo)重要講話提出加強(qiáng)“八大能力”建設(shè)，郭書記重要批示強(qiáng)調(diào)“更加自覺地打造過硬業(yè)務(wù)能力”，余秘書長重要講話要求“著力加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力”，強(qiáng)調(diào)“重點(diǎn)增強(qiáng)出謀劃策能力，做好以文輔政”。中央和自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示批示，十分強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)能力培育，對于贏得優(yōu)勢的極端重要性，這不僅關(guān)乎文稿服務(wù)事業(yè)發(fā)展，更關(guān)乎干部個人成長進(jìn)步。擔(dān)重責(zé)須先強(qiáng)素質(zhì)。我們綜合一處干

　　部的底氣，首先來自硬本領(lǐng)支撐，具備較高的整體素質(zhì)，這是我們最大的軟實(shí)力。寫文稿不是擺花瓶，得靠真本領(lǐng)真本事。自身經(jīng)不起掂量，就沒有底氣可言。在現(xiàn)實(shí)中我們看到，為什么在相同的時間、相同的條件、相當(dāng)?shù)闹橇Γ诠ぷ鲀扇旰螅械某鲱惏屋停械膭t表現(xiàn)平平，有的甚至毫無建樹，幾年下來沒有寫出一篇像樣的文稿，這就是能力落差的集中體現(xiàn)。對于這一點(diǎn)，我們每一位同志都要好好思考自己，如何強(qiáng)化薄弱、如何補(bǔ)齊短板?要見賢思齊，見不賢而內(nèi)自省，任何人都沒有驕傲自滿的理由。加強(qiáng)能力培育，要注重在“三個提m.dewk.cn升”上下功夫：一要提升學(xué)的能力，做到善學(xué)而有門道。我經(jīng)常跟大家說,學(xué)習(xí)是醒得早、走得快的根本途徑。記得有篇文章說過：“學(xué)習(xí)是一個國家、一個民族最具有戰(zhàn)略意義的能力。”日本人也說過，要重視牛頓，更要重視笛卡兒;前者代表知識，后者代表方法。中國共產(chǎn)黨是世界上少有的具有自覺學(xué)習(xí)意識的政黨，從某種意義上說，我們黨是靠學(xué)習(xí)起家的。學(xué)習(xí)的重要性對于我們來說已經(jīng)毫無疑義。所以，我們在學(xué)習(xí)上理應(yīng)具有高度自覺、理應(yīng)走在前面，在全處形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)不僅包括學(xué)習(xí)政治理論、方針政策以及其他必備的基礎(chǔ)知識，而且包括學(xué)習(xí)文稿寫作知識。學(xué)習(xí)關(guān)鍵要在“善學(xué)”上下功夫，注意掌握一些門道。要虛心向身邊同志學(xué)習(xí)，用心吸取身邊同志長處，同時主動思考琢磨問題，日久天長，終必有得。二要提升思的能力，做到深思而有高度。思考的深度決定文稿的高度。只有經(jīng)過深入思考，才能有思想有觀點(diǎn)，才能寫出有高度的文稿。我們既要做到像手搖羽扇的諸葛亮那樣談笑風(fēng)生，又要做到像古羅馬的雕像《思想者》那樣沉思潛想，使自己始終處于思想的狀態(tài)，努力成為一名有思想深度、有思考高度的睿智者。三要提升謀的能力，做到多謀而有辦法。在文稿寫作中，努力做到宏觀把握有高度，全局謀劃有廣度，長遠(yuǎn)考慮有跨度，措施得力有強(qiáng)度。 　　第五，必須抓好作風(fēng)養(yǎng)成，在增強(qiáng)力量上做到“四個多思”。中辦領(lǐng)導(dǎo)重要講話指出：“作風(fēng)就是形象，作風(fēng)就是力量”，郭書記重要批示要求我們做“作風(fēng)上的表率機(jī)關(guān)”，余秘書長重要講話從三個方面提出“著力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)”，特別強(qiáng)調(diào)要做“拓荒牛”、“老黃牛”、“小牛犢”。人品決定文品。對于從事文稿服務(wù)事業(yè)的同志來說，善于為文，首先善于為人、善于養(yǎng)氣。為此，我們要按照中辦和自治區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)的要求，切實(shí)抓好作風(fēng)養(yǎng)成，努力做到“四個多思”：一是使命面前多思責(zé)。就是面對肩負(fù)的重大使命，要多思考自己的責(zé)任。有人說，從事文稿寫作工作時間越長，越覺得責(zé)任重大。我也經(jīng)常跟大家說，對文稿服務(wù)，我們時刻都有“三如”感覺：如臨深淵、如履薄冰、如臨大敵。為此，我們要養(yǎng)畏心，對文稿服務(wù)事業(yè)充滿深切敬畏，并把這種敬畏轉(zhuǎn)化為做好工作的沉甸甸責(zé)任。二是苦累面前多思得。就是面對工作的辛苦勞累，要多思考自己的得到。從事文稿寫作是一門苦功夫，思想艱苦、提筆辛苦、生活清苦，沒有吃苦耐勞精神絕對不行，輕輕松松做不了綜合一處干部。為此，我們要養(yǎng)苦心，將吃苦轉(zhuǎn)化為一種習(xí)慣，少想失卻多思得到，少想吃虧多思收獲，少想小賬多思大賬，任人難任之勞、承人難受之重、挑人難挑之擔(dān)，在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)價值，在忙碌中享受快樂。三是寂寞面前多思磨。就是面對寫作的寂寞乏味，要多思考自己的磨煉。郭書記指出：“文字工作非常重要、非常辛苦、非常費(fèi)勁，爬格子就是要耐得住寂寞，就是要有敬業(yè)精神。” 從事文稿寫作是一門靜功夫，如果坐不起冷板凳，必然難以全身心投入，更難以引發(fā)激情。特別是我處干部整體來說非常年輕，智力水平也都很高，一方面呈現(xiàn)蓬勃朝氣，另一方面也容易心高氣傲，如何耐得住寂寞是一大考驗(yàn)。為此，我們要養(yǎng)清心，將寂寞轉(zhuǎn)化為一種磨煉，積聚為人生寶貴財(cái)富，努力克服浮躁心態(tài)，始終做到敬業(yè)盡職。四是誘惑面前多思定。就是面對外部的多彩誘惑，要多思考自己的定力。態(tài)度決定一切。大家都生活在現(xiàn)實(shí)世界里，基于人性共同的弱點(diǎn)，每個人都免不了受到外部的各種誘惑。這些誘惑，有政治待遇的誘惑，有經(jīng)濟(jì)待遇的誘惑，有聲色犬馬的誘惑，等等。如果我們在誘惑攻擊面前失陷，就必然失去“靈魂”、失去“根基”、失去“精氣神”。為此，我們要養(yǎng)定心，努力做到“心定身定”，把責(zé)任舉過頭頂，把名利踩在腳下，把本色進(jìn)行到底，始終保持健康的心理狀態(tài)、始終保持良好的精神風(fēng)貌。

　　總之，我們要以學(xué)習(xí)貫徹這次全區(qū)黨委秘書長、辦公廳(室)主任會議為契機(jī)，以奮發(fā)有為的勁頭干事業(yè)，以無私奉獻(xiàn)的精神守陣地，以雷厲風(fēng)行的作風(fēng)抓落實(shí)，不斷開創(chuàng)文稿服務(wù)事業(yè)新局面，書寫無愧于時代、無愧于組織、無愧于自我的精彩篇章。