酒店工程部秘書工作程序（三）

　　1、每日提前10分鐘到達崗位，把工程部辦公室的衛生進行清理、打掃。

　　2、整理文件和有關表格及圖紙資料。

　　3、接待來訪人員主動熱情，首先詢問來意后再確定接待方式。

　　4、每日下班前整理文件箱，統計每日考勤并記錄在案。

　　5、統計維修材料及各種能耗表。

　　6、維修材料的領用，必須有值班工程師或總監簽字后方可發料。

　　7、隨時發料，隨時銷帳。每天對當日材料消耗進行匯總制表。

　　8、根據庫存量最低限量及時提出材料補充報表送交部門總監。

　　9、每月5日前把上月維修材料消耗分類匯總制表報送部門總監。

　　10、低值、易耗件，每個月清理一次，確保維修材料的供應。

　　11、工具領用以舊換新，每六個月對舊工具予以一次清理。借用工具必須登記并當日還清。

　　12、管理好庫房鑰匙，夜間交行政保安部統一管理。

　　13、出席周一工作指令會。

　　政策制定人 審批人 執行日期

篇2：工程部秘書兼倉庫管理職位描述崗位要求

　　工程部秘書兼倉庫管理職位描述、崗位要求

　　崗位職責

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　崗位要求

　　1、大專及以上文化程度，具有良好的英文聽說讀寫能力，有工程文職工作經驗者優先考慮。

　　2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　3、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3：酒店工程部秘書崗位工作職責(5)

　　酒店工程部秘書崗位職責（五）

　　直接上級：總工程師、副總工程師

　　直接下級：無

　　崗位職責：負責工程部所有行政事務和后勤工作。

　　工作內容：

　　1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。