1、在公司(管理處、下同)總經理及行政管理部經理直接領導下,負責公司領導交給的文秘工作及公司領導工作環境的維護跟進。
2、負責建立健全工作職責范圍內的有關規范。
3、負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。
4、負責公司各部門呈報文件程序把關并集中呈批,審批后負責分發至相關部門。
5、負責公司內部文件和外來文件的處理。
6、負責公司印章的管理工作。
7、負責公司檔案的管理工作。
8、負責對來訪單位的日常接待工作及活動組織參與。
9、負責公司日常上傳下達工作。
10、負責收集摘錄報刊、雜志有關行業資料及信息。
11、負責記錄總經理工作日程安排,適時提醒有關工作。
12、積極完成上級領導安排的工作。
篇2:公司行政秘書崗位職責(12)
公司行政秘書崗位職責(十二)
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
篇3:公司行政秘書崗位職責(2)
公司行政秘書崗位職責范本2
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導。
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。