崗位規(guī)范
一、崗位規(guī)范的內(nèi)容
崗位規(guī)范是崗位設(shè)計(jì)的結(jié)果,它是以崗位概念結(jié)構(gòu)為指導(dǎo),遵守相關(guān)企業(yè)整體管理制度和系統(tǒng)管理制度的要求來制定的,它規(guī)定每個(gè)崗位應(yīng)該做什么和怎么做等問題,是崗位操作的具體規(guī)范。它一方面要遵守崗位概念結(jié)構(gòu)所確定的崗位要素,另一方面要將相關(guān)企業(yè)整體管理制度和系統(tǒng)管理制度對(duì)事項(xiàng)的規(guī)范落實(shí)到每個(gè)崗位,不能與它們脫節(jié),更不能與它們相矛盾。一般來說,崗位規(guī)范包括以下內(nèi)容:
崗位功能:本崗位是干什么的?一般要根據(jù)系統(tǒng)功能來確定崗位功能,崗位功能是單位功能的分解或具體化;
崗位作業(yè):即為了完成本崗位的功能,必須進(jìn)行的各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng),崗位作業(yè)包括基本作業(yè)、輔助作業(yè)和創(chuàng)新作業(yè);
作業(yè)程序和方法:即每項(xiàng)作業(yè)的具體操作步驟和每一步驟的具體操作方法,這部分內(nèi)容必須與相關(guān)企業(yè)整體管理制度和系統(tǒng)管理制度對(duì)事項(xiàng)的規(guī)范相一致;
作業(yè)要求:對(duì)作業(yè)的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量等方面的要求;
崗位權(quán)限:即本崗位有權(quán)決定什么事項(xiàng)和什么事項(xiàng)必須報(bào)上司決定,這部分內(nèi)容必須與相關(guān)企業(yè)整體管理制度和系統(tǒng)管理制度對(duì)事項(xiàng)的規(guī)范相一致;
崗位技能:即規(guī)定本崗位操作人員所應(yīng)該達(dá)到的各項(xiàng)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí)的要求;
崗位資源:即為了完成本崗位的作業(yè),所應(yīng)該配備的工作條件和工作手段。
二、崗位規(guī)范范例
為了更清楚地說明崗位規(guī)范,下面,我們以某公司出納崗位來例來做進(jìn)一步的分析。出納崗位規(guī)范如下:
財(cái)會(huì)部出納崗位規(guī)范
一、崗位功能
本崗位的功能是貨幣資金收付,包括收款、付款和提取備用金。
二、崗位作業(yè)
(一)基本作業(yè)
本崗位的基本作業(yè)是貨幣資金收付,包括收款、付款和提取備用金,各項(xiàng)作業(yè)的含義如下:
(1)收款:通過銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金方式收取貨款和其他款項(xiàng);
(2)付款:通過銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票和現(xiàn)金方式收支付貨款和其他款項(xiàng),為各種業(yè)務(wù)辦理預(yù)借支票及核銷手續(xù);
(3)提取備用金:從銀行提取現(xiàn)金以備日常支付。
(二)輔助作業(yè)
(1)文明作業(yè):在作業(yè)過程中,與相關(guān)單位保持良好的關(guān)系,有禮有節(jié),顧全大局,維護(hù)公司形象;
(2)設(shè)備維護(hù):在作業(yè)過程中,安全地使用各種辦公設(shè)備,并做好設(shè)備的日常維護(hù);
(3)保密:保守在作業(yè)過程中所獲得的各種商業(yè)秘密;
(三)創(chuàng)新作業(yè)
(1)鉆研業(yè)務(wù),提高審核判斷水平,杜絕各種非法支出;
(2)鉆研業(yè)務(wù),提高現(xiàn)金管理水平,提出現(xiàn)金管理的新思路和新方法,促進(jìn)本公司現(xiàn)金管理水平提高。
三、作業(yè)程序和方法
(一)收款
1、銀行轉(zhuǎn)賬收款
(1)銀行轉(zhuǎn)賬收款流程如圖29-1。
(2)各步驟具體操作方法如下:
A獲得收款通知:從開戶銀行獲得進(jìn)賬通知單等,獲知收款事項(xiàng);
B確定收款類型:根據(jù)銀行提供的收款憑單,確定該筆收款是屬于貨款還是其他款項(xiàng),確定收款類型;
C交相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)收款類型將銀行收款憑單交相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)外銷售貨款交預(yù)收及應(yīng)收項(xiàng)目會(huì)計(jì),對(duì)內(nèi)銷售貨款交對(duì)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),其他收款交其他往來會(huì)計(jì);
D獲得記賬憑證:相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)銀行收款憑單編制記賬憑證,并提請(qǐng)審核以后,本崗位獲得該項(xiàng)記賬憑證及其附件;
E登記銀行日記賬:根據(jù)記賬憑證登記銀行存款日記賬;
F退回記賬憑證:登記完銀行存款日記賬以后,將記賬憑證退還相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
2、轉(zhuǎn)賬支票收款
(1)轉(zhuǎn)賬支票收款流程如圖29-2。
(2)各步驟具體操作方法如下:
A接收憑證及支票:本崗位接收相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來的記賬憑證和支票;
B支票查詢并存銀行,本崗位查詢支票的合法性和可靠性,事后將支票存入銀行,從銀行獲得入賬通知單;
C入賬單與憑證匹配:支票存入銀行以后,本崗位將銀行入賬通知單和原收款憑證相匹配;
D登記銀行日記賬:根據(jù)記賬憑證登記銀行存款日記賬;
E退回記賬憑證:登記完銀行存款日記賬以后,將記賬憑證退還相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
3、現(xiàn)金收款
(1)現(xiàn)金收款流程如圖29-3。
(2)各步驟具體操作方法如下:
A取得收款記賬憑證:交款人員將相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)編制并經(jīng)審核的記賬憑證及其附件提供給本崗位;
B收款:清點(diǎn)并收存現(xiàn)金,并與記賬憑證相核對(duì);
C開據(jù):根據(jù)收到的現(xiàn)金,開具收據(jù);
D記賬:根據(jù)記賬憑證登記銀行存款日記賬;
E退回會(huì)計(jì)憑證:登記完銀行存款日記賬后,將記賬憑證退還相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
(二)付款
1、銀行轉(zhuǎn)賬付款
(1)銀行轉(zhuǎn)賬付款流程如圖29-4。
(2)各步驟具體操作如下:
A接收記賬憑證和單據(jù):本崗位接收付款經(jīng)辦人員提交的記賬憑證及所付原始單據(jù);
B審核并辦理付款手續(xù):本崗位審核原始單據(jù)的合法性以及記賬憑證和單據(jù)的一致性,在此基礎(chǔ)上,本崗位辦理銀行轉(zhuǎn)賬付款手續(xù),并從銀行取得相關(guān)單據(jù);
C單據(jù)與記賬憑證匹配:轉(zhuǎn)賬手續(xù)辦理完畢后,本崗位將相關(guān)單據(jù)與原記賬憑證相匹配;
D記賬并移交憑證:本崗位根據(jù)相關(guān)單據(jù)及記賬憑證登記銀行日記賬,并將記賬憑證及相關(guān)單據(jù)交相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
2、現(xiàn)金付款
(1)現(xiàn)金付款流程如圖29-5。
(2)各步驟具體操作如下:
A獲得付款指令:從付款業(yè)務(wù)承辦人員處獲得相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)編制并經(jīng)審核后的付款業(yè)務(wù)記賬憑證及其附件;
B審核:審核付記賬憑證及其附件,看其是否符合公司的有關(guān)規(guī)定,是否經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn);
C支付現(xiàn)金:審核無誤,根據(jù)記賬憑證上所確定的金額支付現(xiàn)金,本崗位對(duì)現(xiàn)金要清點(diǎn)兩次,并提請(qǐng)收款人清點(diǎn);
D記賬:根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬;
E退回記賬憑證:登記完現(xiàn)金日記賬后,將記賬憑證退還相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
(三)提取備用金
(1)提取備用金流程如圖29-6。
(2)各步驟具體操作如下:
A編制銀行付款憑證:根據(jù)庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金支付情況,確定需要提取的現(xiàn)金數(shù)量,請(qǐng)報(bào)表及系統(tǒng)維護(hù)崗位編制銀行付款憑證,并由其提請(qǐng)其他崗位會(huì)計(jì)人員審核;
B開具現(xiàn)金支票:根據(jù)審核后的銀行付款憑證,開具現(xiàn)金支票;
C提款:根據(jù)現(xiàn)金支票到開戶銀行提取現(xiàn)金,存入保險(xiǎn)柜;
D記賬:根據(jù)銀行付款憑證登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬;
E退回憑證:將銀行付款憑證及其附件退回報(bào)表及系統(tǒng)維護(hù)崗位。
四、作業(yè)要求
(一)基本作業(yè)
(1)收到銀行入賬通知單時(shí),必須于當(dāng)天交相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì);
(2)收到轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須于當(dāng)天存入銀行。
(3)收取現(xiàn)金時(shí),必須當(dāng)面清點(diǎn)兩遍以上并經(jīng)過驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn);
(4)開出的支票要做到印章齊全、字跡清晰、書寫正確,不開遠(yuǎn)期支票;
(5)按規(guī)定的范圍辦理現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票;
(6)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記,必須逐筆順序、字跡清晰、書寫正確,有書寫錯(cuò)誤時(shí),要按規(guī)定的方法予以更正,不得涂抹、刮擦;
(7)每月結(jié)束時(shí),必須根據(jù)銀行日記賬和銀行對(duì)賬通知單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到調(diào)節(jié)相符;
(8)每天下班時(shí)庫存現(xiàn)金不得越過2000元;
(9)不得向他人披露保險(xiǎn)碼,每季度更換一次;
(10)空白支票和有關(guān)印簽要嚴(yán)加保管,以防竊盜;
(11)實(shí)事求是,不弄虛作假;
(12)掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),能熟練進(jìn)行本崗位相關(guān)業(yè)務(wù)處理;
(13)按規(guī)定的程序和方法進(jìn)行作業(yè)。
(二)輔助作業(yè)
(1)在和相關(guān)單位的交往中,保持良好的精神面貌和儀容儀表,有禮有節(jié),顧全大局,維護(hù)公司形象;
(2)忠誠本公司,不利用職權(quán)謀取不正當(dāng)利益;
(3)按設(shè)備的操作規(guī)程操作辦公設(shè)備,并做好日常維護(hù);
(4)保守在作業(yè)過程中獲取的各種商業(yè)秘密,非經(jīng)授權(quán),不得向外披露;
(5)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
五、崗位權(quán)限
本崗位有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定及政府規(guī)定的貨幣收付,并有權(quán)向上級(jí)反映。
六、崗位技能
(1)會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī);
(2)會(huì)熟練使用驗(yàn)鈔設(shè)備;
(3)中專以上文化。
七、崗位資源
(1)計(jì)算機(jī);
(2)保險(xiǎn)柜;
(3)驗(yàn)鈔設(shè)備;
(4)辦公用具。
篇2:物業(yè)服務(wù)各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)
物業(yè)服務(wù)各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)
客戶服務(wù)人員
儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容
接待來訪:
1.客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"
2.與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。
3.對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。
4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁
5.與客戶道別主動(dòng)講:"先生/小姐,再見!""歡迎您再來"等。
6.接受電話咨詢1.嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。
7.對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。
接受投訴:
1.接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。
2.與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。
3.不輕易對(duì)客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。
4.處理問題時(shí),如客戶覺得不滿意,要及時(shí)道歉,請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說"請(qǐng)您原諒"、"請(qǐng)您多包涵"、"請(qǐng)您別介意"。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行。
5.對(duì)客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。
辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù)
1.熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。
2.及時(shí)提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務(wù)層次。
3.禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件,"請(qǐng)、您"字不離口。
4.為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。
5.想客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6.請(qǐng)客戶交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:"這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好",同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。
收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):
1.首先電話預(yù)約客戶,請(qǐng)其約定來交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。
2.如特殊情況要上門收費(fèi)時(shí),要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉,同時(shí)也不能對(duì)客戶家里有任何評(píng)價(jià)。
3.工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。
4.如收費(fèi)中碰到投訴,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5.對(duì)客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。
6.客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。
7.客戶交費(fèi)后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。
司機(jī)
儀容儀表:
1.駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。
2.儀表端莊,車容整潔。
對(duì)待客戶:
1.熱情對(duì)待每一位客戶,對(duì)客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù);安全整點(diǎn),一心一意為客戶服務(wù)。
2.要樹立正確的職業(yè)觀"客戶至上,服務(wù)第一"的觀點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.要做到有車必供,供車及時(shí),照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。
4.按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站。注意顧客上下車安全。
5.態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。
6.學(xué)習(xí)心理學(xué)常識(shí),掌握服務(wù)技巧
檢查車輛加強(qiáng)車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。
安全運(yùn)行:
1.牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的觀念,樹立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。
2.努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。
3.鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡單修理的基本功。
4.遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理
責(zé)任心:
1.正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任感。
2.對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全。
3.牢固樹立"安全第一、預(yù)防為主"的觀念。
4.處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。
5.增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。
6.服從管理,聽從指揮,照章收費(fèi),謝絕饋贈(zèng)。
7.熟悉交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。
家政服務(wù)人員
儀表:
1.工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
2.保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。
3.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。
4.提供飲食方面服務(wù)時(shí),應(yīng)配帶口罩。
5.工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。
敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒鐘左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。
問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說:"先生/小姐,您好!"同時(shí)鞠躬30度。"我是管理處的保潔員,請(qǐng)問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?"。
進(jìn)入客戶家中:
1.得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:"請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?"。
2.得到客戶的許可后,說"謝謝"后,進(jìn)入客戶家中。
開始服務(wù):
1.進(jìn)入客戶家中后,主動(dòng)詢問:"請(qǐng)問您需要我做些什么?"或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。
2.在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:"謝謝,我會(huì)盡快做完"。
3.開始服務(wù)。
服務(wù)完畢:
1.服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶說:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。"
2.客戶看后若滿意,應(yīng)說:"謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。"請(qǐng)客戶簽單。
3.若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動(dòng)道歉:"對(duì)不起,我馬上處理好。"
4.客戶簽完單后,主動(dòng)說:"謝謝,請(qǐng)問還有其他事情需要幫忙嗎?"。
告別:
1.客戶應(yīng)答沒有后,主動(dòng)講"再見。"
2.拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:"打擾您了,再見!"并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。
家庭維修人員
儀容儀表:
1.工作時(shí)間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。
2.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。
3.工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。
4.工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。
騎單車行進(jìn):
1.上下車跨右腿從后上下。
2.行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。
3.行進(jìn)時(shí)遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點(diǎn)頭致意,面帶微笑,然后進(jìn)行交談。
敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10左右秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。
問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說:"先生/小姐,您好!"同時(shí)鞠躬30度。"我是管理處的技術(shù)員,請(qǐng)問是您預(yù)約了家庭維修?"。
進(jìn)入客戶家中1.得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:"請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?"。
2.得到客戶的許可后,說"謝謝"后,進(jìn)入客戶家中。
開始服務(wù):
1.進(jìn)入客戶家中后,主動(dòng)詢問:"請(qǐng)問您需要我做些什么?"或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。
2.在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:"謝謝,我會(huì)盡快做完"。
3.鋪好工作地墊("全心全意全為您"字體正面面對(duì)自己),開始服務(wù)。
服務(wù)完畢:
1.服務(wù)完畢后,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場。然后找到客戶說:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。"同時(shí)介紹使用時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)。
2.客戶確認(rèn)后若滿意,應(yīng)說:"謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。"請(qǐng)客戶簽單。
3.若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動(dòng)道歉:"對(duì)不起,我馬上處理好。"
4.客戶簽完單后,主動(dòng)說:"謝謝,請(qǐng)問還有其他事情需要幫忙嗎?"。
告別:
1.客戶應(yīng)答沒有后,主動(dòng)講"再見。"
2.拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:"打擾您了,再見!"并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。
附:家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表
序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量
1克絲鉗118電膠布1
2十字螺絲刀大、小各119小鐵錘1
3活板手120三相插頭1
4尖嘴鉗121兩相插頭1
5扁口鉗122字工螺絲1
6試電筆123膠塞6分1
7萬用表124水閥4分1
8管鉗125軟管1
9大力鉗126花線1
10刻刀127三通4分1
11卷尺128直通4分1
12板尺129彎頭4分1
13毛刷230內(nèi)接4分1
14電烙鐵131燈泡1
15清潔毛巾132手套1
16一字螺絲刀大、小各133地墊1
17水膠布134鞋套2
會(huì)所服務(wù)
儀容儀表1.工作時(shí)間內(nèi),著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。
2.保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。
迎接客人:
1.客戶進(jìn)入會(huì)所,應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)問好:"先生/小姐,您好,歡迎光臨!"并行30度鞠躬禮。
2.主動(dòng)引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:"先生/小姐,請(qǐng)坐。"
點(diǎn)單:
1.身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側(cè)面(間隔1米),征詢客戶:"先生/小姐,請(qǐng)問您需要些什么?"。
2.客人點(diǎn)完單后,確認(rèn)定單,及時(shí)下單。
送客客戶離開會(huì)所時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶開門,立于門側(cè):"歡迎下次光臨!"。
解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時(shí),應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的距離熱情解答,不說不知道或模糊的語言。
收銀:
1.首先告之客人的消費(fèi)金額。
2.收錢時(shí),確認(rèn)所收金額,"您好,收您**元,請(qǐng)稍等"。
3.找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對(duì)客人說:"這是找您的零錢,**元,請(qǐng)收好,謝謝光臨"。
接受電話訂場:
1.接聽電話嚴(yán)格按照電話禮儀要求進(jìn)行。
2.詳細(xì)記錄訂場客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時(shí)間段等。
3.如所訂場地已經(jīng)訂滿,要委婉地向客人說明,并把還剩的場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。
4.向客人致謝。
維護(hù)前臺(tái)秩序:
1.委婉地制止客戶的拍照行為。
2.客人較多需排隊(duì)時(shí),應(yīng)不時(shí)向客人招呼以撫慰客人。
食堂人員:
儀容儀表1.按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。
2.注意個(gè)人衛(wèi)生,不應(yīng)出現(xiàn)衣衫不整,油污滿身的現(xiàn)象。
3.佩帶口罩。
清潔:
1.各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。
2.加工完畢后,及時(shí)清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。
3.保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調(diào)。
4.打飯菜的和湯架的臺(tái)面要時(shí)刻保持干凈,無污跡。
5.在工作過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動(dòng)作。
態(tài)度:
1.熱情周到,主動(dòng)幫助別人,拾到東西主動(dòng)尋找失主。
2.主動(dòng)詢問用餐人員的意見,對(duì)其表示感謝,并及時(shí)整改。
3.婉言拒絕外單位人員就餐。
4.引導(dǎo)就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾蔞。
5.出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時(shí)向顧客道歉,并盡量盡快滿足顧客的要求。
及時(shí):
1.提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺(tái)面。
2.如有特殊就餐者或團(tuán)體,按要求及時(shí)做好接待工作。
篇3:物業(yè)保安各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)
物業(yè)保安各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)
儀容儀表:
1.工作時(shí)間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
2.停車場崗位夜間要著反光衣。
3.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。
4.站崗時(shí)不依靠在其他東西上,呈立正姿勢(shì)或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。
5.工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時(shí)面帶微笑,聲音熱情、親切。
駕車:
1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。
2.騎車時(shí)應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。
3.騎車巡邏時(shí)應(yīng)盡量保持直線前進(jìn)、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
4.如騎車巡邏時(shí)遇到客戶詢問或與客戶溝通時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進(jìn)行交談。
5.如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)"顧客請(qǐng)勿將頭手伸出車外"標(biāo)識(shí)。顧客上車前,司機(jī)須向顧客提示,"手腳請(qǐng)勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。
6.不屬陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。
7.電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對(duì)車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。
8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時(shí)15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。
9.禮貌對(duì)待上下電瓶車的顧客,待客上車時(shí)立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢(shì),面帶微笑,
10.直引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時(shí)要面帶微笑說"歡迎乘坐電瓶車",下車時(shí)對(duì)顧客致謝,"謝謝各位,歡迎下次乘坐"。
11.詢問顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。
行禮:
1.著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點(diǎn)頭致意。
1.當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),須行禮。
2.當(dāng)值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時(shí),須行禮。
3.當(dāng)值時(shí)每天第一次遇見部門經(jīng)理時(shí),須行禮。
4.當(dāng)值換崗時(shí),須雙方相距1.5米,立正行禮。
5.車輛進(jìn)出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。
對(duì)講機(jī)使用:
1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:"??崗、??崗,我是中心,收到請(qǐng)回答!"
2.應(yīng)答要明朗,"??崗收到,請(qǐng)講!"表達(dá)完一個(gè)意思時(shí),及時(shí)向?qū)Ψ秸f"完畢"。
3.通話結(jié)束,須互道"完畢!"
4.遇到客戶的對(duì)講,應(yīng)主動(dòng)應(yīng)答:"先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么需要幫助?"
入口崗(迎賓崗)
來訪人員接待:
1.主動(dòng)向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。
2.與客戶溝通時(shí)保持一米以外的距離
3.不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話
4.陌生客人來訪時(shí),有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記,登記時(shí)態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢(shì)向客戶指引方向。
5.當(dāng)客戶有不禮貌的言行時(shí),不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。
物資放行接待:
1.主動(dòng)要客戶填寫"物資放行條"。
2.認(rèn)真核對(duì)物資無誤后,對(duì)客戶表示感謝。
3.客戶離開,要有禮貌地告別。
接待客戶投訴:
1.當(dāng)值時(shí)接到顧客投訴,在處理時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時(shí)進(jìn)行記錄。
2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。
3.如自己不能解決顧客投訴要及時(shí)反饋相關(guān)人員進(jìn)行處理。
4.如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評(píng)的員工沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:
A、報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩序
B、現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對(duì)情緒,不對(duì)顧客的言行進(jìn)行討論和指點(diǎn),以免引起顧客的誤會(huì),激化矛盾。
C、同時(shí)在接待過程中,對(duì)外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負(fù)責(zé)處理。
巡邏崗
巡邏:
1.行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動(dòng)。向后擺動(dòng)時(shí),手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動(dòng),前后擺動(dòng)的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。
2.巡邏行走時(shí)頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
路遇客戶:
1.巡邏行走時(shí)遇到客戶,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。
2.在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問并幫忙。
遇見可疑人物:
1.通知中心進(jìn)行監(jiān)視。
2.進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)密注意對(duì)方行為。
3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對(duì)方:"您好,是否有什么可以幫到您",如確定對(duì)方是外來無干人員,要委婉地告訴對(duì)方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。
保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時(shí)主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。
車場出入口(收費(fèi))崗
交通手勢(shì)車輛交通指揮手勢(shì)(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)。交通手勢(shì)分為:直行手勢(shì)與直行輔助手勢(shì)、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢(shì)、慢行手勢(shì)與前車避讓后車手勢(shì)。
1.直行手勢(shì),在身體保持立正姿勢(shì),以左手勢(shì)伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。
2.直行輔助手勢(shì),在直行手勢(shì)前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動(dòng),小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。
3.左(右)轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢(shì)下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進(jìn)行左右擺動(dòng)。
4.停車手勢(shì)動(dòng)作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢(shì)下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。
5.慢行手勢(shì)動(dòng)作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢(shì)下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動(dòng)。
6.前車避讓后車動(dòng)作要領(lǐng):身體保持立正姿勢(shì),以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時(shí)向左擺動(dòng)、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時(shí)向后擺動(dòng)。
車輛進(jìn)出停車場:
1.車輛駛?cè)肴肟谇凹刺詈贸鋈霊{證(使用智能卡除外)。
2.發(fā)放(收取)車輛出入憑證:"請(qǐng)您保留憑證。"、"請(qǐng)您出示憑證"。
3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。
4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。
中心值班崗
接聽電話:
1.按照接聽電話禮儀執(zhí)行。
客戶預(yù)約:
1.接客戶預(yù)約時(shí),要嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀,及時(shí)記錄并重復(fù)內(nèi)容以確認(rèn)。
2.及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
3.跟進(jìn)處理結(jié)果,及時(shí)登記。
展廳值班崗:
姿態(tài)立正姿勢(shì),雙手可交叉放于前腹,保持微笑。
迎客客人進(jìn)門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢(shì),請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說"您好,歡迎光臨!"
當(dāng)值:
1.當(dāng)值時(shí)碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。
2.密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時(shí),及時(shí)用對(duì)講聯(lián)系同事或上級(jí),隨時(shí)關(guān)注事情動(dòng)向。
3.注意對(duì)展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時(shí)向中心和直屬上級(jí)匯報(bào)。
送客客人出門,做引導(dǎo)的手勢(shì),鞠躬15-30度引導(dǎo)客人離去"請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!"