超市分店會(huì)計(jì)人員崗位規(guī)范
BN超市**店(試行)
1、會(huì)計(jì)人員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),遵紀(jì)守法,清正廉潔,模范地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、對(duì)分管的賬目、核算類別、單據(jù)負(fù)責(zé)、差錯(cuò)自負(fù)。
3、對(duì)各項(xiàng)通知、文件、來(lái)函及時(shí)傳達(dá)并整理分類,否則責(zé)任自負(fù)。
4、兼職工資人員要學(xué)習(xí)人事管理方面的知識(shí),做好存檔、核資、支取、發(fā)放等工作。
5、兼職發(fā)票管理員對(duì)發(fā)票的領(lǐng)取、開(kāi)具、上交,要有傳遞流程、字據(jù)并相應(yīng)存檔,否則后果自負(fù)。
6、做好收款、繳款及交接工作,對(duì)收銀員的賬、款進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)督,差錯(cuò)自負(fù)。
7、對(duì)進(jìn)出商品進(jìn)行控制,監(jiān)督往來(lái)業(yè)務(wù),保管好單據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
8、對(duì)各種票據(jù)(券)及時(shí),準(zhǔn)確地核對(duì),差錯(cuò)自負(fù)。
9、嚴(yán)以律已,當(dāng)日事當(dāng)日畢。
10、做好電話接聽(tīng)工作并做好記錄,及時(shí)傳達(dá)。
11、做好辦公室的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔工作。
12、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,維護(hù)機(jī)器安全,指導(dǎo)收銀員維護(hù)POS機(jī)。
13、做好會(huì)議,各項(xiàng)規(guī)定的記錄整理工作。
篇2:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
第一條為了確保公司財(cái)務(wù)部門(mén)正常有序的工作秩序,
進(jìn)一步充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)的可靠性,特制定本規(guī)范。
第二條會(huì)計(jì)的運(yùn)用及賬戶的設(shè)置,按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,不得隨意更改或自行設(shè)置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需會(huì)計(jì)時(shí),須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三條憑證統(tǒng)一采用記賬憑證,在實(shí)行會(huì)計(jì)
后,可采用軟件打印記賬憑證。
第四條會(huì)計(jì)核算組織程序,采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證總表核算組織程序如下:
1、根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證;
2、根據(jù)原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;
3、根據(jù)記賬憑證匯總地記總分類賬;
4、根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;
5、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳表;
6、根據(jù)總分類賬和各明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
7、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(幾天)將所有記賬憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)憑證匯總表登記總分類賬。
8、記賬憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同歸類,定期(指幾天)匯總會(huì)計(jì)的以反映全部會(huì)計(jì)的借方本期大聲額和貸方本期發(fā)生額。
第五條記賬規(guī)則
1、記賬需根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證。除按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬時(shí),用記賬負(fù)寫(xiě)的轉(zhuǎn)賬說(shuō)明的作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒(méi)有核發(fā)的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬、會(huì)計(jì)主管分別簽名,不得省略。
2、登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)(除了復(fù)寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
3、記賬憑證和賬簿上的會(huì)計(jì),不得隨意簡(jiǎn)化和使用代號(hào)。會(huì)計(jì)分錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套方案。
4、明細(xì)賬應(yīng)隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過(guò)10天,每一筆賬須記明日期,憑證號(hào)碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能清楚。
5、記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁亂擦、修補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應(yīng)將空行或空頁(yè)劃斜紅線注銷。
6、月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要發(fā)生額的賬戶,應(yīng)分別結(jié)出魚(yú)粉季度,年度發(fā)生額,在摘要欄注明"本月合計(jì)""本季合計(jì)"和"本年合計(jì)"的字樣,在月結(jié),季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單杠線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙杠線。總結(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。不需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份,季度余額下端劃單杠線,在年度余額下端劃雙杠線。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,必須把總賬和明細(xì)賬記載齊全,試算平衡,每個(gè)的明細(xì)賬各賬戶的數(shù)額相加綜合同該年月的總賬數(shù)額核對(duì)相符。不允許現(xiàn)出報(bào)表,后補(bǔ)記賬簿。年度更換新帳時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過(guò)到轉(zhuǎn)賬各該賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
8、記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),用以下方法更正。
(1)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證由錯(cuò)誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫(xiě)在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中合計(jì)科目,借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目,借貸方向和金額相同的記賬憑證,一并登記入賬。如果合計(jì)科目和借貸方向證確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號(hào)碼,以級(jí)更正的理由和依據(jù),報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí),如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。
9、紅字沖賬除了用于更正的錯(cuò)誤外,還可以用于下列事項(xiàng):
(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收;
(3)賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
(4)其它必須沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng)。
第六條結(jié)賬、對(duì)賬
1、結(jié)賬時(shí)結(jié)算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:
(1)在結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿。
(2)本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。
(3)在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿,具體方法參見(jiàn)"記賬規(guī)則"。
2、對(duì)賬是為了保證帳證相符,賬:相符,賬實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:
(1)帳證核對(duì):是指各種賬簿(總賬、明細(xì)、分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。月結(jié)果發(fā)現(xiàn)賬目不符,就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證帳證相符。
(2)賬:核對(duì)每月一次,主要是總分類賬各賬戶期末余額與各明細(xì)分類賬面余額相核對(duì),現(xiàn)金,銀行存款二級(jí)帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記賬相核對(duì),會(huì)計(jì)部門(mén)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類賬期
末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對(duì)等。
(3)賬實(shí)核對(duì)分兩類:
第一類:現(xiàn)金日記賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相核對(duì),銀行存款日記賬余額與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單相核對(duì),要求每月核對(duì)一次。
第二類:各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對(duì),各種往來(lái)賬款明細(xì)賬賬余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目核對(duì)等,要求每季核對(duì)一次。
篇3:建設(shè)有限公司會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范
某建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范
第一條 根據(jù)公司《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,為了明確責(zé)任,公司人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第二條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第三條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
(四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
第四條 公司會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;主管人員以上(含)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。
第五條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第六條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
第七條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第八條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
第九條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)部經(jīng)理或者公司財(cái)務(wù)總監(jiān)必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或者公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第十二條規(guī)定的責(zé)任。
第十條 單位撤銷時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門(mén)確定。
第十一條 單位合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第十二條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十三條 本規(guī)范是公司《會(huì)計(jì)制度》的重要部分,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第十四條 本規(guī)范自20**年1月1日起實(shí)施。