汽車制造企業(yè)管理部經(jīng)理職務說明書
基本情況 職務名稱 企業(yè)管理部經(jīng)理 職務編號
所屬部門 綜合管理中心 直接上級 綜合管理中心總監(jiān)
直接下屬
職務名稱 企業(yè)管理專員、法律事務專員、信息管理專員、網(wǎng)絡管理專員
核心職責 加強公司制度建設,引進科學的管理方法并推廣應用,促進公司管理水平的不斷提升。
工作職責 1.全面負責企業(yè)管理部業(yè)務管理工作;
2.負責公司規(guī)章制度體系的建設,組織制訂和完善公司規(guī)章制度以及業(yè)務流程,促進公司管理體系持續(xù)改進;
3.組織檢查公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況,負責重大責任事故的調查和處理;
4.負責處理公司有關法律事務和法律法規(guī)宣傳工作。
5.負責組織實施企業(yè)對外合作支出合同審核與管理;
6.負責推進企業(yè)信息化建設、企業(yè)內部網(wǎng)絡管理;
7.提出公司組織結構調整建議,組織完成各部門的定編工作;
8.組織搜集與企業(yè)經(jīng)營相關的內外部信息并及時在企業(yè)內網(wǎng)站上宣傳;
9.處理企業(yè)年檢、設立、變更、注銷等有關工商手續(xù),接待工商檢查;
10.負責公司商標管理,打擊商標侵權行為,保護知識產(chǎn)權;
11.指導企業(yè)管理部員工的工作,實施員工培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平;
12.對下屬員工的工作質量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;
13.對企業(yè)管理部所提交報告等結果性文件的真實性和及時性負責;
14.完成綜合管理中心總監(jiān)交辦的其他工作;
工作職權 1.對下屬工作的安排權;
2.對下屬員工任免、晉升、解聘的建議權;
3.對下屬員工工作績效的考核權;
4.對下屬的工作有監(jiān)督、檢查權以及工作爭議的裁決權;
5.編制和修訂企業(yè)管理制度、流程優(yōu)化的建議權;
6.對企業(yè)管理部所提交的結果性文件有審核權;
7.對綜合管理中心總監(jiān)交辦事宜的執(zhí)行監(jiān)督權;
辦公設備 個人專用
部門共用
公司共用
工作關系 內部工作關系 匯報 職責范圍內的工作直接向綜合管理中心總監(jiān)匯報;
定期向直接上級遞交《月度工作計劃》、《月度工作總結》;
定期向直接上級遞交《部門內員工績效考核結果》;
不定期向直接上級進行口頭工作匯報;
督導 對企業(yè)管理部企業(yè)制度改進、流程優(yōu)化、對外合作、法律服務以及企業(yè)信息化等工作進行監(jiān)督指導;
不定期確認直接下級的工作進展,并提出口頭工作建議;
協(xié)調 對企業(yè)管理部與公司其它相關中心、事業(yè)部、科部之間的工作進行協(xié)調
外部工作關系 與工商部門、司法部門、外部相關企業(yè)保持交流與合作;
任職資格 學歷 大學本科以上學歷 專業(yè) 企業(yè)管理及相關專業(yè)
年齡 28-40歲 性別 不限
工作經(jīng)驗 三年以上的大中型企業(yè)經(jīng)營管理或生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗
工作技能 掌握企業(yè)管理和生產(chǎn)管理、運營管理等基本知識和方法;
良好的組織領導、協(xié)調溝通、綜合分析和學習能力;
良好的語言表達、文字表達和報告撰寫能力;
其他要求 了解國內外汽車行業(yè)和相關行業(yè)知識,熟悉國家及地方的有關政策法規(guī);
職前培訓 公司相關規(guī)章制度;
修訂履歷 修訂時間 修訂內容 修訂者 審核者 審批者
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內各種違規(guī)情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業(yè)務發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。
3.8負責制定本部門預算,組織協(xié)調部門員工開展工作,負責培養(yǎng)和指導人力資源主管和培訓開發(fā)主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學或其它相關專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發(fā)、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。