物流分公司業(yè)務副經(jīng)理職務說明書
1 部 門:北京分公司
2 職 務:業(yè)務副經(jīng)理
3 直接上司:經(jīng) 理
4 直接下屬:業(yè)務員
5本職工作:分管分公司全盤業(yè)務工作
6 基本職責:
6.1 分管分公司市場營銷工作,熟練掌握貨運業(yè)務,掌握運價、運距,指導業(yè)務員開展工作,經(jīng)理不在時,代行經(jīng)理的業(yè)務職責。
6.2 根據(jù)當?shù)刎浽刺攸c,制定合理的營銷計劃,努力完成分公司的營銷任務。
6.3 準確掌握業(yè)務信息及市場動態(tài),作出合理的營銷決策。
6.4 為客戶提供全程的服務,并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調(diào)、解答。
6.5 負責對分管范圍內(nèi)的客戶投訴作出有效處理。
6.6 定期回訪各業(yè)務員的客戶,做好客戶信息反饋工作
6.7 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況,督促做好運費款的催收工作。
6.8 負責對必要時參與客戶運費、傭金的談判并在公司指導價內(nèi)制定出合理的運費及傭金價格。
6.9 建立完整的客戶檔案,對各客戶月貨運量進行統(tǒng)計、分析,并作出合理的類別劃分。
6.10 負責對直接下屬的初級考評及業(yè)務員日記的檢查。
6.11 負責對業(yè)務員的營銷方面的培訓,并帶好新進業(yè)務人員。
6.12 完成領導交辦的其它工作事項。
7 工作權限:
7.1 有權監(jiān)督指導業(yè)務員與客戶的業(yè)務洽談,必要時可直接參與洽談。
7.2 有權根據(jù)總公司制定的指導價格制定實際的市場營銷價格,并在特殊情況下,有權就某批貨物的運價作一定幅度的調(diào)整,但必須及時用書面形式向經(jīng)理報備并通知各相關部門。
7.3 有權對業(yè)務人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調(diào)整。
7.4 有權對業(yè)務人員工作業(yè)績進行考核并做出升級、待崗、辭退等建議。
7.5 有權對業(yè)務員違規(guī)行為提出批評和警告及相應處分。
7.6 有權對客戶的跟蹤服務提出方案建議,并指導業(yè)務員做好后續(xù)跟蹤服務工作。
7.7 有權對客戶傭金在公司指導價內(nèi)進行調(diào)整或審核。
7.8 有權對貨物的理賠提出處理建議。
8 工作程序:
8.1 每天在業(yè)務員正式上班前應主持召開業(yè)務工作班前會,總結前一天的工作情況及布置當天
的工作任務。
8.2 當接到業(yè)務電話時,立即作好電話記錄并通知調(diào)度安排接貨工作。
8.3 當收到《異常狀況反饋單》時,應立即進行追蹤并及時反饋給信息始發(fā)單位。
8.4 每天對接到的客戶《回扣單》應進行認真審核并定出合理的價格后交統(tǒng)計核對。
8.5 當市場發(fā)生變動時,應立即將相關信息反饋至分公司經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理采取相應措施。
8.6 每天應到現(xiàn)場進行巡視、抽查,并對異常問題采取糾正預防措施。
8.7 每天必須對前一天或當天的業(yè)務統(tǒng)計臺帳查核一遍,及時根據(jù)市場的變化作出相應調(diào)整。
8.8 每天下班前必須對當天的《貨量登記表》進行核對、落實,如發(fā)現(xiàn)安排不妥或無法完成接貨的,應與調(diào)度員或內(nèi)勤副經(jīng)理協(xié)商,并采取有效措施加以解決,直至完成為止。
8.9 適時主動向經(jīng)理匯報主要工作情況。
9 領導責任:
9.1 對業(yè)務經(jīng)營狀況結果負責。
9.2 對業(yè)務人員的管理后果負責。
9.3 對市場總體分析及價格的總體調(diào)整結果負責。
10 協(xié)作關系:
10.1 配合各分公司、配載中心、辦事處對反饋回來的《異常狀況反饋單》進行追蹤處理及反饋。
10.2 配合片區(qū)分管副總做好本地區(qū)市場調(diào)查、分析及策劃工作。
10.3 配合客服中心做好客戶滿意度的調(diào)查工作及理賠處理工作。
10.4 配合內(nèi)勤副經(jīng)理做好業(yè)務更正及異常反饋的跟蹤及處理工作。
11 任職要求:
11.1 大專以上學歷,市場營銷專業(yè),三年以上業(yè)務管理經(jīng)驗,有物流行業(yè)同等職位經(jīng)驗者優(yōu)先。
11.2 有較強的領導能力、組織能力與協(xié)調(diào)、溝通能力。
11.3 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。
11.4 敬業(yè)愛崗,忠于職守。
責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
篇2:地產(chǎn)銷售部副經(jīng)理職務說明書
房地產(chǎn)銷售部副經(jīng)理職務說明書
直接上級:銷售部經(jīng)理
直接下級:內(nèi)務主管、地鋪門市經(jīng)理
本職工作:管理內(nèi)務和代理經(jīng)理職能。
直接責任:
1、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預編、配備;
2、匯總市場信息,提報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議;
3、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約;
4、關注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;
5、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約;
6、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失;
7、指導、巡視、監(jiān)督、檢查下屬;
8、定期向直接上級述職;
9、向直屬下級授權,布置工作;
10、負責直屬下級任用的提名;
11、報直接上級批準后,根據(jù)需要調(diào)配直屬下級的崗位,轉人事部門;
12、制定部門工作程序和規(guī)章制度,報批通過后實行;
13、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍;
14、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理;
15、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決;
16、負責直屬下級工作程序的培訓、執(zhí)行和檢查;
17、填報直接下級過失單和獎勵單;
領導責任:
1、對銷售機構設置、人員結構合理性負責;
2、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責;
3、對銷售部工作流程的設計、正確執(zhí)行負責;
4、對銷售部負責監(jiān)督的制度的執(zhí)行情況負責;
5、對銷售部所掌管的企業(yè)秘密的安全性負責;
主要權利:
1、有銷售部的代表權;
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權;
3、有向銷售部經(jīng)理報告權;
4、有對直屬下級崗位調(diào)配的建議權和任用的提名權;
5、有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權;
6、對所屬下級的工作爭議的裁決權;
7、對所屬下級的管理、業(yè)務、業(yè)績的考核權利;
8、對預算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權;
9、有代表公司與政府相關部門和其它企業(yè)在與銷售有關事務上的代表權;
當銷售部經(jīng)理在以下情形之一時,代理行使銷售部經(jīng)理所有責權:
1、經(jīng)理被調(diào)、撤、換等離職,而新經(jīng)理未聘任或到崗時;
2、經(jīng)理因病不能任職時;
3、情況緊急,不能及時通知經(jīng)理時;
*對內(nèi)務主管授權,并負責:
1、人員的招募、培訓、考核;
2、負責部門制度的編制、修改、執(zhí)行;
3、負責監(jiān)督各項目部的銷控管理和回款計劃的執(zhí)行;
4、負責部門基金的管理、使用;
篇3:招商部副經(jīng)理崗位說明書
招商部副經(jīng)理崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司直接上級:主管副總
所在部門名稱:招商部直接下屬
崗位類別:招商主管及招商員
崗位名稱:招商部副經(jīng)理
崗位職能:在主管副總經(jīng)理及招商部經(jīng)理領導下,根據(jù)公司審定的年度開發(fā)計劃,確保公司招商階段性目標的實現(xiàn)。
在公司授權下進行招商部管理,培訓招商人員,提高客戶滿意度;為公司招商工作提出合理的建議。
崗位職責:
負責:
1、負責招商部的工作,
2、團結、協(xié)助招商部人員工作;
3、負責招商人員的現(xiàn)場管理工作,
4、保證招商工作的正常運行;
5、根據(jù)審定年度、月度招商計劃,
6、擬定招商人員工作任務分配方案;并及時上報完成情況;
7、負責與公司領導和其他部門聯(lián)系,
8、協(xié)調(diào)有關招商工作的順利開展;
9、負責專題招商推薦會的籌備
10、和最終執(zhí)行實施;
11、組織招商人員進行專業(yè)培訓,
12、提高招商人員的項目及專業(yè)知識,
13、及時處理招商人員遇到的疑難問題;
14、負責制訂招商部管理制度及日常工作流程;
15、負責監(jiān)督招商人員規(guī)章制度的執(zhí)行情況并記入績效考核中;
16、根據(jù)招商階段性目標,
17、做好周、月、季、年度統(tǒng)計報表,
18、建立健全原始客戶資料庫,
19、匯總上報主管領導;
20、負責并掌握有關本部門工作職責所涉及范圍的具體工作狀況,
21、及時、準確上報有關領導
協(xié)助崗位職責:
1、協(xié)助策劃部完成對項目的招商宣傳推廣工作;
2、參與項目前期總規(guī)設計,
3、為設計單位提供基礎信息,
4、反饋客戶意見提出合理化建議;
5、協(xié)助解決客戶提出的設計變更要求;
6、協(xié)助處理工程遺留問題,
7、負責及時與業(yè)主保持聯(lián)系;
8、完成公司領導交辦的其他事項。
9、及時全面掌握開發(fā)項目的市場情況,
10、協(xié)助招商部經(jīng)理做好競爭樓盤的市調(diào)工作,
11、并匯總與上報。
崗位工作內(nèi)容:
例行工作:
1、招商部內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)、控制,
2、處理下屬之間的爭議;客戶與招商員的常規(guī)糾紛矛盾的處理;
3、常規(guī)招商公關活動的組織與實施;
4、公司、市場、客戶各種信息的匯總及上傳、下達;
5、國家與當?shù)胤康禺a(chǎn)政策法規(guī)的收集、學習與上報;
6、擬定客戶拜訪、回訪制度、招商人員管理制度及各項制度的落實;
7、安排招商員值班,
8、對招商員的考勤進行監(jiān)督;
9、每月26日前匯總上報部門下月計劃,
10、每月3日前匯m.dewk.cn總本部門月度總結及績效考評,
11、報主管領導及綜合部。
12、負責《租賃協(xié)議書》、《意想?yún)f(xié)議書》和其他合同
13、起草、審核及保管;
14、掌握招商的真實全面情況,
15、定期向公司領導匯報招商中的疑難問題;
16、督促招商人員收集客戶資料,
17、及時將有關資料匯總與保管;
18、完成公司領m.dewk.cn導交辦的其他工作;
19、招商員的日常管理與培訓;
20、定期安排專題座談會;協(xié)助處理工程遺留問題,
21、及時反饋信;
22、掌握意想客戶對項目的意見及招商工作的進程;
23、關心招商人員的思想、工作、生活;
24、分析招商進度情況,
25、根據(jù)招商進度及時提出有關合理化建議。
26、招商現(xiàn)場管理、協(xié)議簽定、督促回款;
偶發(fā)工作崗位職責:
1、處理客戶投訴,
2、協(xié)助招商人員解決客戶疑難問題;
3、大客戶、主力店、知名
4、品牌的談判工作;
5、組織參加招商說明會、產(chǎn)品推薦會,
6、做好人員工作的分配;
7、處理招商過程中出現(xiàn)的不
8、可預見的問題;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求:電腦、固定電話
崗位工作環(huán)境要求:防濕、防潮
加班、出差、請客、送客要求:凡有以上需要著須按照有關規(guī)定執(zhí)行
空崗(事假、病假、休假等)要求:由于各種原因需暫時離崗,出現(xiàn)空崗時,該崗位由招商部經(jīng)理或主管代理,授權不授責。
其他要求:無
崗位任職條件基本要求年齡范圍:25歲—35歲
性別:不限
知識技能:專業(yè)及非專業(yè)要求:大專以上學歷營銷專業(yè)或相關專業(yè)。
知識結構:熟悉商業(yè)地產(chǎn)項目招商運作程序、相關政策法規(guī)。具備相關招商專業(yè)知識
工作經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗。
職稱及證照:無要求
辦公機具操作:熟練使用計算機及相關辦公自動化設備,熟悉互聯(lián)網(wǎng)。
個人素質(zhì)語言文字:具備較強的語言表達能力和寫作能力。
英語水平:一般
學習能力:能經(jīng)常接受專業(yè)知識的培訓,善于學習和自我提高,具有較好的學習能力。
其他要求具備高度的責任心、較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理能力,有團隊合作精神;具有良好的職業(yè)道德;對工作積極熱情、認真負責。