物流分公司現(xiàn)場管理員職務(wù)說明書
1 部 門:北京分公司
2 職 務(wù):現(xiàn)場管理員
3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理
4 直接下屬:裝卸工
5 本職工作:對貨物的驗收、入庫、堆放及安全管理
6 基本職責
6.1 遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。
6.2 識別入庫貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運輸?shù)奈kU品。
6.3 根據(jù)《貨物托運單》或《發(fā)貨清單》逐票審核入庫貨物,對異常貨物進行登記并及時反饋。
6.4 負責指揮裝卸工進行到達和返程貨物的裝、卸車工作,并保證貨物堆放有序。
6.5 負責對入庫貨物外包裝的檢查,發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損及打包帶斷裂等要及時處理。
6.6 按標簽填寫要求和張貼標準,張貼標簽并檢查完善貨物標簽情況。
6.7 按發(fā)貨線路、貨物的屬性合理安排貨物的堆放,做好貨物的隔離,提高倉庫利用率。
6.8 對返程貨物要制作《入庫清單》,交配載員配載并做好交接手續(xù)。
6.9 加強倉庫和貨物的安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作。
6.10 負責對到達及返程貨物的立方數(shù)、噸數(shù)進行抽查,對立方數(shù)和重量不符的要做好記錄并及時上報內(nèi)勤副經(jīng)理。
6.11負責督導(dǎo)裝卸工按《發(fā)貨清單》或《配載清單》裝好貨物,做到準確、安全、及時發(fā)貨。
6.12負責對裝卸工的監(jiān)督、檢查與初級績效考核。
6.13負責對裝卸工的操作技能等知識的培訓(xùn)及落實。
6.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。
7 工作權(quán)限
7.1 有權(quán)對裝卸工不合理的裝卸操作加以糾正,并有權(quán)對不按規(guī)程操作的裝卸工給予處罰。
7.2 有權(quán)按《貨物托運單》或《發(fā)貨清單》的內(nèi)容對貨物進行審查、驗證。
7.3 有權(quán)拒絕違禁品入庫。
7.4 有權(quán)對不合理的包裝提出整改要求。
7.5 有權(quán)阻止閑雜人員進入倉庫重地。
7.6 有權(quán)對在現(xiàn)場穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。
7.7 有權(quán)對進倉前的貨物進行抽查,對不合格或數(shù)據(jù)不符的貨物給予登記并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。
7.8有權(quán)對裝卸工進行初級考評。
8 工作程序
8.1 工作流程:貨到→安排卸貨→清點、驗收→清單交接→建入庫單或裝車配送。
8.2 在貨物到達之前應(yīng)作好堆放場地的安排,每天檢查倉庫值日情況,保持倉庫整潔干凈。
8.3 貨物到達后,指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達地合理的安排卸貨,指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進行裝卸,防止野蠻裝卸。
8.4返程貨物入庫,要根據(jù)《貨物托運單》逐票核對,清點件數(shù),對立方數(shù)用卷尺進行抽查,對重量用磅稱進行抽查,無誤時簽字確認,不符的要及時向內(nèi)勤副經(jīng)理反應(yīng),由業(yè)務(wù)部直接與廠家聯(lián)系更改。
8.5 當發(fā)現(xiàn)返程貨物出現(xiàn)破損或數(shù)據(jù)不符時,應(yīng)當場讓駕駛員確認并及時糾正,不能當場糾正的,應(yīng)匯報內(nèi)勤副經(jīng)理作進一步追蹤處理。
8.6 對到達貨物應(yīng)按《發(fā)貨清單》認真核對,清點件數(shù),無誤后簽字確認,如有異常,應(yīng)在清單上注明并及時匯報內(nèi)勤副經(jīng)理。
8.7 當接到駕駛員的派車單,應(yīng)根據(jù)派車單的裝載內(nèi)容清點出倉貨物,并安排好裝卸工進行合理裝車,做到準確、安全、及時配送。
8.8 每接一批返程貨物,應(yīng)完整填寫好標簽的每一欄,嚴格按照“20箱以下全貼,20箱到100箱貼不少于20箱,100箱以上貼總數(shù)的20%”的原則貼好標簽。
8.9 送貨上門的返程貨物,應(yīng)做好貨物的驗收和清點工作,并安排好裝卸人員及時卸車。
9 工作責任
9.1 對卸車并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負責。
9.2 對卸車中及卸車后貨物造成的損壞負責。
9.3 對因卸車指揮不當造成貨物混亂結(jié)果負責。
9.4 對因安排不當導(dǎo)致卸車時間推遲而造成的后果負責。
9.5 對因進倉后的標簽填寫或張貼不規(guī)范而造成的損失負責。
9.6 對因管理不善造成的在庫貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負責。
10 協(xié)作關(guān)系
10.1 配合統(tǒng)計員做好相關(guān)報表及查詢工作。
10.2 配合配載員做好貨物的分類和配載工作。
10.3 配合調(diào)度做好調(diào)度計劃和配送、接貨工作。
10.4 配合安全主管做好倉庫防火等安全工作。
11 任職要求
11.1 中專以上學(xué)歷,財會或經(jīng)濟類專業(yè),有二年以上倉管工作經(jīng)驗;
11.2 能適應(yīng)夜班工作,責任心強,字休工整清楚。
11.3 有一定的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力。
責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
篇2:房地產(chǎn)公司圖書管理員崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理員崗位說明書
崗位名稱:圖書管理員
工作概述負責公司圖書、報刊的編輯管理,圖書室的環(huán)境管理。
工作職責與任務(wù)
1.負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。
2.負責制訂公司圖書的借閱辦法,管理流程及措施。
3.負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。
4.負責圖書室的管理、監(jiān)督,維持好室內(nèi)管理秩序。
5.完成上級交給的其他任務(wù)。
工作績效標準圖書、報刊、資料完整無損,擺放整潔、有序。
室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。
崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督:在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。
2.所施監(jiān)督:公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。
3.合作關(guān)系:在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
(二)外部關(guān)系
一般不與外界發(fā)生關(guān)系。
工作權(quán)限
1.圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。
2.對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。
3.圖書室的管理權(quán)。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。
工作環(huán)境在圖書室
任職要求
知識及教育水平要求擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機的應(yīng)用與操作。
技能要求較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。
工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷,圖書、中文或計算機管理專業(yè)。二年以上工作經(jīng)驗。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。
篇3:房地產(chǎn)公司工程檔案管理員職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書
崗位名稱:工程檔案管理員
崗位職責:
1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作
任職條件:
1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。