物流分公司統計員職務說明書
1 部 門:北京分公司
2 職 務:統計員
3 直接行政上司:內勤副經理
4 直接業務上司:統計部經理
5 本職工作:票據清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記
6 基本職責
6.1 遵守公司各項規章制度及文件要求,服從領導,認真完成分公司的統計工作。
6.2 嚴格按照總公司規定的票據和清單的制作程序及正確方法進行日常業務操作。
6.3 嚴格按照公司的營銷價格進行制單和審單。
6.4 負責汽車配件購置的明細帳務登記。
6.5 每日將制好的票據和清單交會計審核,并與會計做好相關票據的交接手續。
6.6 熟悉和掌握本公司的客戶基本資料,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。
6.7 按月做好業務員業績統計表,上報分公司經理、副經理及會計。
6.8 做好旬、月、年度的營運狀況的核對工作,并上報相關部門。
6.9 做好返程及到站貨物月統計報表,上報分公司經理、副經理和會計。
6.10做好返程業務更正單制作、反饋和歸集,并上交分公司內勤副經理。
6.11負責到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細制作。
6.12負責油卡的保管,各車輛油耗費、公里車、出車次數的明細和匯總登記及保管。
6.13負責各分公司到達貨物的帳務核對。
6.14完成領導交辦的其它工作事項。
7 工作權限
7.1 有權對業務員和相關人員制作的錯誤單據以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達站及
時更正。
7.2 有權對業務員在營銷中不執行公司制定的價格進行反映。
7.3 有權對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映并要求查證。
7.4 有權對涉及公司客戶檔案和價格秘密的查詢作出保密。
7.5 有權對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數進行查實,并反饋上級領導。
8 工作程序
8.1 工作流程:接到《發貨清單》與《貨物托運單》→核對、整理→統計→輸入電腦→核對→交會計審核。
8.2 接到《貨物托運單》后,審核票據填寫是否完整規范,字體是否清晰易認,然后根據公司的營銷價格逐票審核運價,營銷價格=(總運費-保險費-送貨費-中轉費-回扣金額)/立方數或重量,并簽字確認。
8.3根據到達或配載中心的反饋情況查找原因,填寫《業務更正單》,以傳真的形式回饋反饋站及相關部門;配載中心統計審核配載清單,如發現返程《發貨清單》與《貨物托運單》不符,應填寫《票據異常狀況單》以傳真的形式向發貨站反饋,并跟蹤落實。
8.4分公司的統計根據《貨物托運單》正確制作《發貨清單》,并將當天的《發貨清單》以郵件或傳真的形式發到配載中心和總公司的相關部門;
配載中心的統計根據《配載清單》正確制作《發貨清單》,并將當天的《發貨清單》以郵件或傳真的形式發至到達站和總公司的相關部門。
8.5 根據《貨物托運單》制作《月份簽回單明細表》,并對簽回單的返回情況進行跟蹤。
8.6分公司統計每旬與配載中心核對《對帳單》,并制作《旬報表》;配載中心統計每旬應制作《對帳單》并與發貨站核對,與到達站核對《汽車交付清單》。每旬將《旬報表》和《汽車交付清單》交給會計。
8.7月底制作分公司《月報表》、《月份片區業績統計表》、《客戶發貨明細對比分析表》、《月份發貨量統計表》,并將各報表上交總公司統計部、分公司經理、副經理、會計。
8.8 定期做好簽回單明細,并以快遞方式寄回相關部門。
8.9 每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數的登記,于月底匯總給會計并上報內勤副經理。
8.10 每按值日表做好日常值工作,接到查詢電話應熱情真誠給予回復,對重要的查詢及給予記錄并及時傳達給相關人員。
9 工作責任
9.1 對因帳目核對不實造成的后果負責。
9.2 對未經確認而同意更改付款方式而造成的后果負責。
9.3 對因交接不清造成的票據丟失或帳目錯誤后果負責。
9.4 對因工作不力導致報表推遲上報而造成的后果負責。
10 協作關系
10.1 配合客戶服務中心作好客戶理賠工作。
10.2 配合進倉員、配載員、財務作好貨物、帳目的核對工作。
10.3 配合業務員做好貨物的查詢及跟蹤。
11 任職要求
11.1 中專以上學歷,財會專業,兩年以上統計工作經驗,
11.2 熟練操作電腦,可用電腦熟練制作各種表格和對數據進行分析處理。
11.3 工作認真、文筆清秀,能上夜班。
責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
篇2:高速公路公司統計員職務說明書
高速公路公司統計員職務說明書
職務名稱:統計員
所屬部門:工程部
定員人數
直接上級:工程部經理
直接下級
任務資格
崗位專業知識:掌握專業統計學知識,熟悉公路工程和工業民用建設設計、施工,熟悉現代化工程管理,工程預(決)算,工程技術標準,公路養護施工基本知識,具有較好的微機操作能力。
能力要求:
能正確理解上級的工作指示、決定,結合實際提出、解決措施方案;能組織本部門有條不紊的開展工作,并與其它部門建立良好工作關系;
能適應企業文化改制要求,結合實際工作,提出建設性意見,不斷提高工作效率;口頭表達能力簡練明確,書面表達語句通順,層次清楚,能起草修改制定本職工作計劃、總結等文件材料;
能在本職崗位中,不斷總結經驗,使工作朝規范化、合理化方面發展,推動本職工作管理上等級。
身體要求:身體健康,無傳染疾病,能夠勝任本職工作。
崗位職責:對本部門的環境因素、危險源進行識別、登記、評價,積極采取措施對重大環境因素、危險源進行控制和預防。
完成領導交辦的其它工作。
篇3:銷售統計員崗位說明書
銷售統計員崗位說明書
職位名稱 銷售統計員 職位代碼 所屬部門 銷售部
職 系 職等職級 直屬上級 銷售部經理
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
建立、管理、維護銷售部文件數據檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據。
工作內容:
-編制銷售月報,為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據;
-編制并修改市場部有關文件,以保證銷售市場部按照公司的管理模式及質量標準進行工作;
-與其他部門協調客戶有關技術方面的需求,以保證及時滿足客戶要求,從而保持和擴大公司的市場份額;
-迅速而準確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;
-隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業務工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。
任職資格:
教育背景:
◆統計、市場營銷或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過市場營銷、產業經濟、財務統計等方面的培訓。
經 驗:
◆1年以上相關工作經驗。
技能技巧:
◆對市場營銷工作有所了解;
◆熟練掌握統計軟件;
◆熟練操作辦公軟件。
態 度:
◆坦誠自信,高度的工作熱情;
◆具有團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位