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物業(yè)經(jīng)理人

物料管理:物料控制管理

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  物料管理:物料控制管理

  物料控制管理

  物料控制是保證物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)品質(zhì)等問(wèn)題的關(guān)鍵因素,它主要就是確定物料成本、進(jìn)行存量管理、收發(fā)料管理、搬運(yùn)運(yùn)輸管理等思想工作。它與庫(kù)存管理可以合并在一起,也可以單獨(dú)運(yùn)行。

  第一節(jié)物料的成本與預(yù)算

  物料成本的明確可以使相關(guān)工作人員明確物料的價(jià)值,使之產(chǎn)生成本-利潤(rùn)思維,更有效率低進(jìn)行工作。

  1.物料成本的構(gòu)成

  物料成本中有的是顯性成本,也就是可以付出真金白銀的各類(lèi)成本;有些則是銀性成本,只有經(jīng)過(guò)分析、思維創(chuàng)新才能夠被認(rèn)識(shí)到。例如,工廠內(nèi)的各類(lèi)培訓(xùn)、工作會(huì)議。如果這些工作開(kāi)展的時(shí)間長(zhǎng)而卻沒(méi)有效果,難道這些不是成本甚至是浪費(fèi)嗎?要知道,這些時(shí)間用于生產(chǎn)是可以產(chǎn)生利潤(rùn)的。

  存貨儲(chǔ)備成本。存貨儲(chǔ)備成本是指物料在存儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用,包括:資金成本;存貨的維護(hù)需要資金投入,例如購(gòu)買(mǎi)存儲(chǔ)工具;搬運(yùn)成本。包括搬運(yùn)人員、搬運(yùn)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和工資等;倉(cāng)儲(chǔ)成本。包括倉(cāng)庫(kù)自建成本、租用租金、人員管理費(fèi)用等;折舊成本。存貨在存儲(chǔ)期間會(huì)因?yàn)楦鞣N原因造成變質(zhì)、變異、破損、報(bào)廢、被盜等問(wèn)題而失去或喪失價(jià)值。短缺成本。物料短缺影響生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)極度而導(dǎo)致的停工待料、加班、計(jì)劃變動(dòng)、信譽(yù)損失等。其他成本。包括為物料存儲(chǔ)而做的保險(xiǎn)等。

  采購(gòu)成本。采購(gòu)成本是指物料在訂購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的全部費(fèi)用。包括。請(qǐng)購(gòu)成本。包括所花的人工費(fèi)用、工具表格費(fèi)用等;采購(gòu)成本;進(jìn)貨驗(yàn)收成本;進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)成本;其他成本,例如會(huì)計(jì)入帳支付款項(xiàng)等所花費(fèi)的成本。

  物料品質(zhì)成本。物料品質(zhì)成本是品質(zhì)理想狀況與現(xiàn)實(shí)狀況的差別。包括:設(shè)計(jì)品質(zhì)成本。為了保證物料適合用戶(hù)要求、生產(chǎn)能力所進(jìn)行的各種設(shè)計(jì)所投入的費(fèi)用,以及設(shè)計(jì)缺陷所造成的損失;采購(gòu)驗(yàn)收成本;作業(yè)品質(zhì)成本。為了促使全體人員始終做好本職作業(yè),所支付的培訓(xùn)、監(jiān)督費(fèi)用,以及作業(yè)差錯(cuò)所造成的損失等。

  市場(chǎng)成本。市場(chǎng)成本是因?yàn)槭袌?chǎng)發(fā)生變化引起的各類(lèi)成本。包括:供需變化成本。它是指物料供求關(guān)系影響物料價(jià)格的高低,供大于求,價(jià)格下降;供小于求,價(jià)格上升;淡旺季變動(dòng)成本。旺季時(shí),價(jià)格高;淡季時(shí),價(jià)格低;經(jīng)濟(jì)景氣變動(dòng)成本。市場(chǎng)繁榮,產(chǎn)銷(xiāo)兩旺,價(jià)格緩緩上升;市場(chǎng)蕭條,價(jià)格下跌。

  工廠自身成本。自身成本是指因?yàn)樯a(chǎn)效率提高或降低、科研技術(shù)水平提升或降低、管理水平提升或降低等內(nèi)部條件的變動(dòng),影響價(jià)格的高低。例如管理水平改善,各環(huán)節(jié)要求的參與人員降低、銜接速度加快、誤操作降低等情況出現(xiàn),那么成本自然降低。反之,則將升高。

  物料自身成本。包括制造成本、人工成本、外包成本、輔助成本等。

  滯留時(shí)間。滯留時(shí)間就是因?yàn)楣芾聿簧贫斐傻墓ぷ鳝h(huán)節(jié)間,不應(yīng)有的拖延時(shí)間。

  2.物料預(yù)算

  物料預(yù)算傳統(tǒng)意義上說(shuō),主要針對(duì)顯性成本進(jìn)行成本核算。然而,為了更有效率地進(jìn)行工作,各類(lèi)隱性成本也應(yīng)該考慮進(jìn)去。適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┙y(tǒng)計(jì)方法,把隱性成本公式化便是一種好的方法。各工廠可以根據(jù)自身情況自行確定,但需要注意,這樣做只能是作為工廠教育之用,而不能體現(xiàn)在會(huì)計(jì)原則上。

  預(yù)算編制參考問(wèn)題。再進(jìn)行編制預(yù)算時(shí),應(yīng)該考慮各種隱性成本的問(wèn)題的同時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)考慮新技術(shù)、新材料、新生產(chǎn)方式等情況出現(xiàn)的概率,如果出現(xiàn)概率較高,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,留出一定的采購(gòu)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算、試驗(yàn)預(yù)算、試生產(chǎn)預(yù)算等。

  物料預(yù)算編制程序。編制預(yù)算首先要進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行初步擬定銷(xiāo)售計(jì)劃后,再擬定生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)而明確需求物料,聯(lián)系物料備用量后,確定預(yù)算用量。預(yù)算用量=基本用量×(1+備用比例)。

  之后,為了找到真正的用量,還要擬定物料儲(chǔ)備時(shí)間、物料采購(gòu)前置時(shí)間等因素,進(jìn)而編制用料預(yù)算表與購(gòu)料預(yù)算表。

  最終,再聯(lián)系各類(lèi)成本因素,特別是物料滯留時(shí)間,對(duì)物料預(yù)算進(jìn)行修正。

  物料滯留時(shí)間。物料從入廠到出廠的時(shí)間長(zhǎng)短,直接影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。其主要包括:在倉(cāng)庫(kù)、在生產(chǎn)線上滯留的時(shí)間。滯留時(shí)間代表著資金的積壓,而這同樣擠壓著資金的使用效率,同樣會(huì)增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。這樣就衍生出了如下這些概念。

  物料利息率=物料利息/銷(xiāo)售成本,它代表的是物料的時(shí)間成本;物料周轉(zhuǎn)率= 當(dāng)期材料使用金額/(期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額)÷2,它代表的是物料的流轉(zhuǎn)成本。周轉(zhuǎn)天數(shù) = 360/物料周轉(zhuǎn)率;成品周轉(zhuǎn)率= 年度銷(xiāo)售金額/年度內(nèi)成品庫(kù)存金額;成品周轉(zhuǎn)天數(shù) =360天/成品周轉(zhuǎn)率;物料總成本=物流購(gòu)買(mǎi)資金+物料滯留時(shí)間+物料由運(yùn)送到生產(chǎn)之間所發(fā)生的所有勞務(wù)費(fèi)用。

  第二節(jié)物料發(fā)料管理

  物料的發(fā)料管理主要是對(duì)兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制:領(lǐng)料和發(fā)料。領(lǐng)料就是物料需求部門(mén)持領(lǐng)料單,向物料管理單位領(lǐng)取物料的行為。發(fā)料就是物料管理部門(mén)根據(jù)物料方法計(jì)劃、領(lǐng)料單項(xiàng)物料使用單位發(fā)放物料的行為。

  1.物料先進(jìn)先出法則

  物料先進(jìn)先出法則是指根據(jù)物料入庫(kù)的時(shí)間先后順序發(fā)放、使用物料。即先入庫(kù)的先發(fā)放,這樣防止物料過(guò)了使用期,失去或降低使用價(jià)值。

  運(yùn)行步驟。首先將物料進(jìn)行分類(lèi)堆放,具體內(nèi)容詳見(jiàn)第十章第四節(jié)相關(guān)內(nèi)容;然后對(duì)物料進(jìn)行識(shí)別管理,給物料貼上入庫(kù)、接受時(shí)期、制造時(shí)間,并按照前后入庫(kù)順序進(jìn)行擺放,時(shí)間越早的越擺放在外邊、最上邊,這種方法叫做“物料管理卡”;之后取料人員進(jìn)行取料時(shí),先從最外邊、最上邊的物料。

  其他考慮因素。除了“先上后下,先外后里”的先進(jìn)先出原則外,還需要考慮物料發(fā)放的時(shí)間性、便捷性、安全性、價(jià)值大小。體積較大的物料為了運(yùn)輸方便,價(jià)值較小而且數(shù)量較多的物料等可以露天存放。比如,啤酒制造工廠的回收、購(gòu)入的酒瓶。

  特殊情況處理。因?yàn)槟承┰颍行┪锪喜恍枰裱跋冗M(jìn)先出法則”。例如研發(fā)、試驗(yàn)等情況下,可以采用最新原料進(jìn)行研發(fā)和試驗(yàn);維護(hù)修理等情況下,為了保證生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行的良好,往往采用最好品質(zhì)的物料,不論它是何時(shí)入庫(kù)等,無(wú)法遵循此原則的各種情況。

  2.退、補(bǔ)料管理

  在生產(chǎn)過(guò)程中,必然會(huì)產(chǎn)生一些對(duì)生產(chǎn)功能沒(méi)有幫助的物料,為使制造現(xiàn)場(chǎng)保持井然有序,實(shí)有必要將此類(lèi)物料盡速繳回庫(kù)房。此類(lèi)物料包括:規(guī)格不合得物料;超發(fā)得物料;呆、廢料;產(chǎn)品完成后,無(wú)法直接由生產(chǎn)場(chǎng)所運(yùn)輸給客戶(hù)的完成品、半成品等。再進(jìn)行退料時(shí),需要填寫(xiě)退料單具。

  退料單。退料單的主要內(nèi)容有:日期、退料單位、領(lǐng)料單號(hào)、物料規(guī)格、退料運(yùn)因說(shuō)明、料號(hào)、退貨數(shù)量、備注、經(jīng)手人。物料控制部門(mén)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行匯總,送交品管部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)后對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。諸如報(bào)廢品、不良品、良品。對(duì)于規(guī)格不符、超發(fā)的物料應(yīng)該在備注處注明。

  補(bǔ)料單。補(bǔ)料問(wèn)題主要是因?yàn)樯a(chǎn)用料不足而需要開(kāi)具“補(bǔ)料單”、補(bǔ)料手續(xù)的行為。然而,也不能排除,物料控制部門(mén)少發(fā)物料的問(wèn)題。因此,具體原因要在查清的基礎(chǔ)上,在“補(bǔ)料單”備注上注明。補(bǔ)料單的內(nèi)容與退料單基本相同,它們都是針對(duì)某一領(lǐng)料而出現(xiàn)的問(wèn)題,因此,都是在某一領(lǐng)料單的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)料、退料。補(bǔ)料可以不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),而直接發(fā)放補(bǔ)料。

  3.物料發(fā)放控制

  物料發(fā)放是為了更好的配合生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn),因此它的主要目的是:保證生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定、為生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)提供有效的信息用于計(jì)劃。

  發(fā)料備料。一般來(lái)說(shuō),計(jì)劃部門(mén)在2~3天前,就要開(kāi)立工作指派給貨倉(cāng)備料,用于生產(chǎn)計(jì)劃所用。而物料發(fā)放部門(mén)也應(yīng)該在生產(chǎn)制造前2~4 小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)備好物料,經(jīng)過(guò)必要的手續(xù)認(rèn)證后便可直接發(fā)料。

  發(fā)料程序。發(fā)放部門(mén)在收到“領(lǐng)料單”后,首先應(yīng)該與“物料清單”進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后準(zhǔn)備發(fā)料;物料員進(jìn)行再次物料核對(duì)規(guī)格、數(shù)量完成后,應(yīng)該在已經(jīng)粘貼好的“物料卡”上,注明發(fā)料時(shí)間和自己的名字;這時(shí)有三種交接方式,其一是物料員親自把物料送往生產(chǎn)部門(mén)的備料區(qū)后,確定交接手續(xù),雙方人員簽上各自的名字;其二是由運(yùn)輸人員負(fù)責(zé)運(yùn)送后交接,簽署運(yùn)送人員和生產(chǎn)部門(mén)備料員的名字;其三是生產(chǎn)備料員親自帶領(lǐng)生產(chǎn)部門(mén)的運(yùn)輸人員,前往發(fā)料地點(diǎn),雙發(fā)在發(fā)料地點(diǎn)進(jìn)行交接。

  交接時(shí)應(yīng)再次核對(duì)發(fā)料規(guī)格和數(shù)量。

  表單的保存與分發(fā)。發(fā)料單位應(yīng)該將當(dāng)天發(fā)生的各類(lèi)單據(jù),自行保存或集中上交相關(guān)部門(mén)。上交和保管時(shí)間一般是輪班周期。

  轉(zhuǎn)撥物料。轉(zhuǎn)撥物料是指總廠的各分廠間、工廠的各部門(mén)、各輪班班次間, 因?yàn)槲锪嫌倍l(fā)生的互相調(diào)撥的行為。如果某部門(mén)、某班次的物料出現(xiàn)剩余,而另一部門(mén)物料缺少,可以通過(guò)調(diào)度員進(jìn)行調(diào)撥,不必繳回庫(kù)房。或直接將物料交給下一個(gè)班次進(jìn)行生產(chǎn)。

  限額發(fā)料。為了降低物料消耗,明確消耗額度過(guò)大的責(zé)任,對(duì)于某些物料可以采用限額發(fā)料的做法。限額發(fā)料的物料,一般應(yīng)該是經(jīng)過(guò)詳細(xì)測(cè)算、時(shí)間檢驗(yàn)過(guò)的某類(lèi)物料最佳用量。它應(yīng)該有“限額領(lǐng)料單”,它采用一單一料、一式兩分(一份為領(lǐng)料單位,一份為發(fā)料單位)。此類(lèi)單據(jù)應(yīng)該在某個(gè)固定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行總結(jié)測(cè)算,通常時(shí)間是一個(gè)月。測(cè)算結(jié)果就是確定哪些部門(mén)發(fā)生了浪費(fèi)現(xiàn)象,這一浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)的原因。這樣就可以極大地降低工廠成本。在生產(chǎn)中,如果限額發(fā)料的物料不足,就應(yīng)該由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)、主管生產(chǎn)的副廠長(zhǎng)進(jìn)行簽署補(bǔ)料行為。

  第三節(jié)物料存量管理

  存量管理就是研究如何以最佳的方法,控制物料的種類(lèi)、品質(zhì)、數(shù)量,以配合各需要單位的需求,特別要滿(mǎn)足生產(chǎn)單位的用料需求。而存量本質(zhì)上是一種浪費(fèi),因?yàn)樵诖媪窟^(guò)程中,會(huì)發(fā)生各種成本。因此,如何把這種成本降到最低,而又能夠滿(mǎn)足用料單位需求,這一矛盾問(wèn)題便是物料存量管理需要面對(duì)的主體核心問(wèn)題。

  1.應(yīng)該進(jìn)行存貨的物料

  不是所有物料都需要進(jìn)行存貨,例如一些辦公用具、桌椅等就可以不進(jìn)行存貨管理。只需要現(xiàn)實(shí)需要,先是購(gòu)置就可以。在工作中,可以進(jìn)行存貨的物料要根據(jù)生產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行。如果是以訂單生產(chǎn),那么因?yàn)橛唵紊a(chǎn)有比較固定的供應(yīng)來(lái)源,那么可以不進(jìn)行存貨,或者只存儲(chǔ)一些生產(chǎn)原材料。而對(duì)于存貨性生產(chǎn)方式來(lái)說(shuō),則必須進(jìn)行存貨工作。

  生產(chǎn)方式。對(duì)于工廠的生產(chǎn)方式,傳統(tǒng)的有需求計(jì)劃型。即銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品、市場(chǎng)狀況,以往銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、增長(zhǎng)速度、銷(xiāo)售方法等作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè),根據(jù)此預(yù)測(cè)來(lái)設(shè)定最低的成品存量,用以保證滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)常性的需求而有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn);訂單生產(chǎn)型。接到訂單后即安排生產(chǎn),與用戶(hù)經(jīng)過(guò)協(xié)商,將用戶(hù)在產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期和其他方面要求和生產(chǎn)企業(yè)的承諾等以協(xié)議訂單、合同形式加以確定,在雙方認(rèn)定的情況下,由工廠按協(xié)議、訂單、合同等去組織生產(chǎn)的方式。

  存儲(chǔ)物料內(nèi)容。存儲(chǔ)的物料主要是:經(jīng)常性用于生產(chǎn)的原材料、產(chǎn)品輔助材料。如啤酒制造的大麥、啤酒花;多種產(chǎn)品通用的物料,品種少、數(shù)量大、價(jià)值大、購(gòu)備時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備或物料;必要的設(shè)備比用零件、維修工具、表格單據(jù)、器皿器具等。

  2.存量管理的核心問(wèn)題

  存量管理的核心問(wèn)題就是在保證生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí),降低存貨成本。因此,這就涉及到最低庫(kù)存、定購(gòu)時(shí)機(jī)、定購(gòu)量的問(wèn)題。與此同時(shí),還要考慮到市場(chǎng)供求因素預(yù)測(cè)(供不應(yīng)求下就應(yīng)該多存貨,這涉及到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、淡旺季、投機(jī)因素等多種原因)。根據(jù)這一段文字我們應(yīng)該進(jìn)行兩項(xiàng)工作的進(jìn)行。

  經(jīng)常儲(chǔ)備定額的確定。經(jīng)常儲(chǔ)備定額方案是指在前后兩批物料到貨的時(shí)間間隔內(nèi),為了保證企業(yè)日常生產(chǎn)所必需的最少儲(chǔ)備量。

  經(jīng)常儲(chǔ)備定額=(平均供應(yīng)間隔天數(shù)+驗(yàn)收入庫(kù)天數(shù)+使用前準(zhǔn)備天數(shù))×平均每天需要量

  平均供應(yīng)間隔天數(shù):是指每批物料進(jìn)入入庫(kù)的平均供應(yīng)間隔天數(shù)。他一般使用上年度一到三季度的物料,實(shí)際驗(yàn)收入庫(kù)的批量與供應(yīng)間隔的統(tǒng)計(jì)資料,以加權(quán)的方法求得。

  平均供應(yīng)間隔天數(shù)=∑(每次入庫(kù)數(shù)量×每次進(jìn)貨間隔天數(shù))÷∑每次入庫(kù)數(shù)量

  驗(yàn)收入庫(kù)天數(shù)指物料進(jìn)廠后,搬運(yùn)、驗(yàn)收和入庫(kù)所要的時(shí)間。使用前準(zhǔn)備天數(shù)是指物料再投入生產(chǎn)以前,進(jìn)行化驗(yàn)、整理或加工所需要時(shí)間。平均每日需要量指根據(jù)某個(gè)或某類(lèi)物料全年需要量除以365天得出。

  保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額方案。保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額方案是為了防止經(jīng)常儲(chǔ)備由于交貨誤期、運(yùn)輸延誤、品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生退貨、各種不可抗力等原因而造成產(chǎn)、供脫節(jié)而采取的一種儲(chǔ)備方案。保險(xiǎn)業(yè)就是無(wú)論發(fā)生什么問(wèn)題,都可以正常生產(chǎn)的意思。保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額=保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)×平均每日需要量

  季節(jié)性?xún)?chǔ)備定額方案。季節(jié)性?xún)?chǔ)備定額方案是指某種物資,由于季節(jié)性影響而必須儲(chǔ)備的數(shù)量。季節(jié)性?xún)?chǔ)備定額=季節(jié)性?xún)?chǔ)備天數(shù)×平均日耗量

  最大和最小庫(kù)存量方案。除了第七章第二節(jié)所涉及的知識(shí)外,本節(jié)在介紹一種確定最大、最小庫(kù)存量的方法。最大、最小庫(kù)存量確定主要是要明確庫(kù)存天數(shù)的計(jì)算。庫(kù)存天數(shù)的計(jì)算與庫(kù)存循環(huán)率、庫(kù)存循環(huán)周期緊密聯(lián)系。

  庫(kù)存循環(huán)率(次數(shù))=出庫(kù)金額/庫(kù)存金額。循環(huán)率越高,庫(kù)存效果越好。

  庫(kù)存循環(huán)周期=365/循環(huán)次數(shù)。它反映的是從采購(gòu)開(kāi)始到銷(xiāo)售出去為止所需要的天數(shù)。

  庫(kù)存最小量主要是根據(jù)訂貨、交貨間隔期(下定單到交貨)決定,一般是少算一天。它反映的是庫(kù)量的變動(dòng)幅度。最小庫(kù)存量=(最小庫(kù)存量天數(shù)=訂貨繳獲間隔天數(shù)-1)+(平均一天的最大出庫(kù)量-平均一天的出庫(kù)量)/平均一天的出庫(kù)量

  當(dāng)一天的最大庫(kù)存量越大,就越要多增加一些最小庫(kù)存量的存量,庫(kù)存最大量=兩倍平均庫(kù)存量-最小庫(kù)存量;平均庫(kù)存量=全年庫(kù)存量/12=(期初庫(kù)存+期末庫(kù)存)/2

  第四節(jié)物料搬運(yùn)運(yùn)輸管理

  物料搬運(yùn)、運(yùn)輸管理是物料管理中的一部分,它對(duì)于物料品質(zhì)、到貨時(shí)間、物流成本起著一定的作用。同時(shí)對(duì)于生產(chǎn)的正常進(jìn)行,也有著相當(dāng)作用。例如,物料需求計(jì)劃中的采購(gòu)合同到貨量,因?yàn)檫\(yùn)輸問(wèn)題而導(dǎo)致的需求計(jì)劃不實(shí),就直接影響到生產(chǎn)計(jì)劃地完成。再比如,在搬運(yùn)過(guò)程中,出現(xiàn)了不正常的搬運(yùn)碰撞,造成物料的不良同樣對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)起到了作用。

  1.物料搬運(yùn)管理

  物料搬運(yùn)管理包括運(yùn)輸前的搬運(yùn)、到貨檢驗(yàn)搬運(yùn)、入庫(kù)搬運(yùn)、前往成產(chǎn)單位備料地區(qū)搬運(yùn)、備料地區(qū)前往生產(chǎn)地搬運(yùn)、生產(chǎn)操作人員搬運(yùn)等多項(xiàng)內(nèi)容。

  物料搬運(yùn)作業(yè)方式。這一問(wèn)題就是搬運(yùn)的方法問(wèn)題,它包括:人工搬運(yùn)、工具搬運(yùn)如推車(chē)、液壓叉車(chē)等、機(jī)器搬運(yùn)。在這些搬運(yùn)中,根據(jù)搬運(yùn)物資的重量、數(shù)量、距離、有無(wú)危險(xiǎn)性、是否易碎等情況進(jìn)行設(shè)定。

  搬運(yùn)注意事項(xiàng)。在搬運(yùn)中盡量使用工具搬運(yùn),找到最佳搬運(yùn)次數(shù)和距離,這樣就可以最有效率地進(jìn)行工作,減少搬運(yùn)時(shí)間;搬運(yùn)路徑要保證情節(jié),沒(méi)有障礙物;搬運(yùn)是要注意人身及產(chǎn)品安全,特別是易碎品、危險(xiǎn)品、精密品、特殊品、易燃易爆、對(duì)溫度和濕度敏感物品等的搬運(yùn);要把不同搬運(yùn)目的地做好標(biāo)志,以讓搬運(yùn)人員清楚的放置。例如應(yīng)該區(qū)分成品區(qū)、半成品區(qū)、物料區(qū)、廢件區(qū)等多種區(qū)域,決不能造成搬運(yùn)混亂等等。

  如何進(jìn)行搬運(yùn)管理。結(jié)合上述知識(shí),我們?cè)诠ぷ髦锌梢允紫让鞔_搬運(yùn)方式、方法中的不足,然后制定合理的改進(jìn)方案。可以通過(guò)減少搬運(yùn)距離、確定合適的裝載量、確定合適的產(chǎn)品密度、減少搬運(yùn)次數(shù)、提高搬運(yùn)工具的空間利用率等方法進(jìn)行改進(jìn)。

  2.運(yùn)輸管理

  運(yùn)輸管理首要是明確運(yùn)輸方式,也就是確定怎樣的運(yùn)輸。

  運(yùn)輸方式。運(yùn)輸方式主要有: FOB船上交貨(指定裝運(yùn)港)、FOR鐵路交貨(指定起運(yùn)地點(diǎn))、FOT貨車(chē)交貨(指定起運(yùn)地點(diǎn))、自提(供方廠區(qū)交貨),供方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用到指定的交點(diǎn)為止。運(yùn)輸工具選擇必須綜合考慮運(yùn)輸服務(wù)和運(yùn)輸成本。可使用單一運(yùn)輸工具,可以將兩種以上不同的運(yùn)輸工具組合起來(lái)使用。在決定運(yùn)輸手段時(shí),應(yīng)以運(yùn)輸工具的服務(wù)性作為考慮的基準(zhǔn)。

  運(yùn)輸工具的服務(wù)特性。特性主要包括如下因素:運(yùn)費(fèi)的高低;運(yùn)輸時(shí)間也即到貨時(shí)間的長(zhǎng)短;運(yùn)輸能力,運(yùn)輸能力會(huì)決定運(yùn)輸?shù)拇螖?shù);貨物安全性高低;到貨時(shí)間的準(zhǔn)確性;是否適合所運(yùn)類(lèi)型貨物運(yùn)輸;是否適合多種運(yùn)輸需要;和其他運(yùn)輸工具的銜接情況;運(yùn)輸中信息能否有效溝通。

  運(yùn)輸費(fèi)用的構(gòu)成。運(yùn)輸費(fèi)用包括:運(yùn)輸工具的使用費(fèi)用、運(yùn)輸操作人員費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)包裝費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等等多種構(gòu)成。

  裝卸管理。在進(jìn)行物料、半成品、成品的裝卸過(guò)程中,會(huì)因?yàn)橥庑纬叽?例如圓形就比方形難以裝卸)、物品的重量、物品性質(zhì)(易碎品就比堅(jiān)固品難以裝卸)等,而造成裝卸方式的不同。裝卸一般采用,對(duì)普通包裝貨物進(jìn)行逐個(gè)分塊處理裝卸;對(duì)于粉粒狀、流水狀的物料,可以不叫小包裝而進(jìn)行原樣的散裝裝卸;對(duì)于用集裝箱、紙箱等組合形式,可以采取單元組合裝卸。

  運(yùn)輸包裝管理。運(yùn)輸包裝是考慮到物品是否易碎、易燃、易爆、易受外界影響等因素,而對(duì)物料進(jìn)行外圍保護(hù)的一種措施。對(duì)于包裝管理主要是確定包裝能否達(dá)到目的、是否經(jīng)濟(jì)效用并舉、是否標(biāo)識(shí)完整。標(biāo)識(shí)完整主要是把諸如物料品名、規(guī)格、件數(shù)、號(hào)碼、重量、體積、生產(chǎn)廠家、注意事項(xiàng)等標(biāo)注清楚、明白。主要形式有剛性容器,負(fù)責(zé)盛儲(chǔ)粉末狀、顆粒狀、液態(tài)物料;托盤(pán)用具,負(fù)責(zé)裝載重量較大、距離較遠(yuǎn)的物料;集裝箱,負(fù)責(zé)裝運(yùn)輸量巨大、重量巨大、比較危險(xiǎn)的物料。

  3.表單齊全

  對(duì)于物料搬運(yùn)要做到表單齊全,諸如領(lǐng)料單、請(qǐng)購(gòu)單、檢驗(yàn)單等不同單據(jù)都是針對(duì)不同搬運(yùn),而必須擁有的命令單據(jù)。對(duì)于運(yùn)輸來(lái)說(shuō),沒(méi)有“送貨單”物料不能出廠,沒(méi)有“訂貨單”危險(xiǎn)物料不能進(jìn)廠。這種管理不僅僅是針對(duì)工廠內(nèi)部人員,而且也針對(duì)客戶(hù)的自行搬運(yùn)、運(yùn)輸。一般來(lái)說(shuō)表單是一式兩份獲三份,搬運(yùn)、運(yùn)輸雙方各一份以及檢察或財(cái)務(wù)部門(mén)一份。然而,有些特別表單例如“成品交運(yùn)單”和“外銷(xiāo)訂貨通知單”等就需要六聯(lián)。“成品交運(yùn)單”,第一聯(lián)交業(yè)務(wù)部核對(duì)保存;第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部核對(duì)入賬;第三聯(lián)交運(yùn)客戶(hù)簽名后作為放行憑證,第四聯(lián)指運(yùn)客戶(hù),第五聯(lián)運(yùn)輸部門(mén)保存,作為出門(mén)憑證和申請(qǐng)各類(lèi)費(fèi)用憑證第六聯(lián)物料部門(mén)。

篇2:公司客戶(hù)提供物料控制規(guī)程

  公司客戶(hù)提供物料控制規(guī)程

  1.總則

  1.1制定目的

  為確保客戶(hù)提供物料之品質(zhì)符合要求,特制定本規(guī)章。

  1.2適用范圍

  本公司客戶(hù)為配合其所下訂單的需要,提供由其采購(gòu)或生產(chǎn)的部分或全部原物料,該物料之品質(zhì)控制除雙方另有約定外,悉依本規(guī)章處理。

  1.3權(quán)責(zé)單位

  (1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.管理規(guī)定

  2.1進(jìn)料程序

  (1)業(yè)務(wù)部在受理客戶(hù)訂單時(shí),確認(rèn)將由客戶(hù)提供之物料之狀況,并在訂貨通知單上向其他相關(guān)單位說(shuō)明。

  (2)技術(shù)部門(mén)在產(chǎn)品用料明細(xì)表上注明由客戶(hù)提供之物料。

  (3)物控對(duì)客戶(hù)提供之物料不再作請(qǐng)購(gòu)作業(yè)。

  (4)由業(yè)務(wù)部聯(lián)絡(luò)客戶(hù)提供物料之時(shí)間、數(shù)據(jù)等資訊。

  (5)客戶(hù)提供物料進(jìn)廠后(一般均系進(jìn)口物料),由倉(cāng)庫(kù)人員依進(jìn)貨清單進(jìn)行點(diǎn)收,并通知物控及品管部。

  2.2驗(yàn)收規(guī)定

  (1)品管部IQC人員根據(jù)進(jìn)貨清單,對(duì)客戶(hù)提供物料進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)辦法依據(jù)《進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定》。

  (2)檢驗(yàn)合格物料可辦理入庫(kù)。

  (3)檢驗(yàn)不合格之物料,由品管部將檢驗(yàn)報(bào)告單一聯(lián)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部,一聯(lián)轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。

  (4)業(yè)務(wù)部將不合格之報(bào)告單傳真給客戶(hù),并與客戶(hù)取得聯(lián)系。

  (5)對(duì)本公司無(wú)法檢驗(yàn)之品質(zhì)特性,應(yīng)由客戶(hù)在提供物料的同時(shí)附上出廠檢驗(yàn)報(bào)告。

  2.3不合格處理方式

  2.3.1退貨處理

  (1)客戶(hù)接獲本公司之不合格報(bào)告后,確認(rèn)該批物料需退回客戶(hù)時(shí),應(yīng)書(shū)面通知本公司。

  (2)業(yè)務(wù)部應(yīng)與客戶(hù)協(xié)商變更訂單交期,以消除不合格退貨所致之影響,或由客戶(hù)提供等量之另一批物料以排解交期延誤過(guò)多之問(wèn)題。

  (3)退貨之費(fèi)用除雙方另有約定外,應(yīng)由客戶(hù)承擔(dān),由此導(dǎo)致之損失視雙方合約而論。

  (4)生管部應(yīng)就此修訂生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)順暢。

  2.3.2特采處理

  (1)客戶(hù)接獲本公司之不合格報(bào)告后,確認(rèn)該批物料之不良狀況可降低標(biāo)準(zhǔn)而讓步接受時(shí),應(yīng)書(shū)面通知本公司予以特采(讓步接收)處理。

  (2)業(yè)務(wù)部將客戶(hù)書(shū)面報(bào)告轉(zhuǎn)達(dá)品管部后,品管部判定特采,允許物料入庫(kù),并將特采報(bào)告轉(zhuǎn)各相關(guān)部門(mén)了解。

  (3)生產(chǎn)加工過(guò)程中,本公司可正常使用該批特采物料,對(duì)可在作業(yè)中予以糾正之不良(如外觀不凈或易修復(fù)之不良)應(yīng)盡量予以修復(fù),以提升完成品之品質(zhì)。

  (4)如生產(chǎn)加工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該物料確無(wú)法使用(如尺寸不良導(dǎo)致無(wú)法裝配)應(yīng)向客戶(hù)反饋,并停止使用。

  (5)特采所致之損失由業(yè)務(wù)部與客戶(hù)協(xié)商處理。

  2.4不良品與余留品處理

  2.4.1不良品處理

  (1)作業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)客戶(hù)提供物料有原不良的,由制造單位挑出,經(jīng)品管部審核確認(rèn)后以后以不良品退回倉(cāng)庫(kù)。

  (2)倉(cāng)庫(kù)匯總不良原因、數(shù)量,轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部通知客戶(hù),依雙方約定方式處理。

  (3)處理方式一般有下列幾種:

  (A)退回客戶(hù),由客戶(hù)補(bǔ)足數(shù)量。如不良數(shù)量少,不補(bǔ)貨可確保生產(chǎn)需要(客戶(hù)事先有提供超額之物料,如1%)的,則不需補(bǔ)貨。

  (B)由本公司直接報(bào)廢,不足數(shù)量由客戶(hù)補(bǔ)足。

  (C)退回客戶(hù)或由本公司直接報(bào)廢,不足數(shù)量以減少產(chǎn)品之訂單數(shù)量解決。

  (4)作業(yè)過(guò)程中,因本公司原因所致之不良,造成生產(chǎn)需要量不足時(shí),由客戶(hù)補(bǔ)足數(shù)量,運(yùn)費(fèi)及損失由本公司承擔(dān)。

  2.4.2余留品處理

  訂單完成后,如客戶(hù)提供之物料有多出之余留品,由業(yè)務(wù)部與客戶(hù)協(xié)商處理:

  (1)用于下批訂單,客戶(hù)在下批提供物料時(shí)扣除相應(yīng)數(shù)量。

  (2)退回客戶(hù)。

  (3)本公司自行處理。

  3.附件

  [附件]HB02-1《客戶(hù)提供物料控制表》

篇3:生產(chǎn)物料控制(PMC)

  生產(chǎn)與物料控制(PMC)

  什么是PMC,也就是什么是生產(chǎn)與物料控制?

  PMC代表Product Material Control的縮寫(xiě)形式,

  意思為生產(chǎn)及物料控制,通常它分為兩個(gè)部分:

  1、PC

  生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺(tái)、日資公司俗稱(chēng)生管),主要職能是生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度控制。

  2、MC

  物料控制(俗稱(chēng)物控),主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。

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