小區(qū)工程部物料工具管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求
1.0目的
制定工程物料、工具制度,確保對(duì)物料、工具的領(lǐng)用庫(kù)存和日常消耗的有序管理。
2.0適用范圍
適用于管理處設(shè)備維修和運(yùn)行所用的物料和工具。
3.0職責(zé)
3.1工程部主管負(fù)責(zé)設(shè)備維修和運(yùn)行所用的物料和工具管理;
3.2庫(kù)管員(兼職)負(fù)責(zé)物料和工具日常管理。
4.0程序內(nèi)容
4.1工程物料管理作業(yè)規(guī)程
4.1.1工程設(shè)備的備品備件及日常維修所用的物料管理,由財(cái)務(wù)部委托工程倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
4.1.2工程倉(cāng)庫(kù)將備品備件和物料統(tǒng)一編號(hào),獨(dú)立設(shè)帳,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員,對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥進(jìn)行管理。
4.1.3庫(kù)管員根據(jù)各類備件的使用量等因素,確定各類備件的最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量和保險(xiǎn)庫(kù)存量,工程部編制申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買。
4.1.4工程物品入庫(kù)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān),驗(yàn)收合格后,將備件登記入庫(kù)。
4.1.5工程部人員領(lǐng)用物品,領(lǐng)用人必須持有工程部負(fù)責(zé)人簽批物品領(lǐng)用單,按數(shù)量發(fā)放。
4.1.6庫(kù)管員將每日發(fā)放的物品及時(shí)的登記入帳,輸入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并將物品零用的單據(jù)手續(xù)匯總,移交財(cái)務(wù)部。
4.1.7備品備件入庫(kù)后,庫(kù)管員需加強(qiáng)管理,遵循“先進(jìn)先出”的領(lǐng)用原則,對(duì)庫(kù)房定期整理,堆放規(guī)范、整齊,防止物品損壞、銹蝕或遺失。
4.1.8每月工程倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)人員,對(duì)工程倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),并核查帳目,做到帳物相符的有序管理。
4.1.9工程倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)清潔,干凈,定期通風(fēng)防潮,保證備品備件的存放質(zhì)量。做好防盜、防火工作。
4.2工具領(lǐng)用保管規(guī)程
4.2.1工具分個(gè)人領(lǐng)用工具及班組領(lǐng)用公共工具兩種。
4.2.2個(gè)人領(lǐng)用工具品種根據(jù)工種配備表配備,由員工申請(qǐng),主管批準(zhǔn)后到材料庫(kù)房辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用、保管。
4.2.3班組領(lǐng)用公共工具品種根據(jù)工種配備表配備,由各組長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后到材料庫(kù)房領(lǐng)用,領(lǐng)用后由班組長(zhǎng)保管,班組交接班時(shí),按交接班制度交接公共工具。
4.2.4各種工具由庫(kù)房列表登記。班組公用工具配備表一式兩份,一份庫(kù)房存底,一份班組自存。
4.2.5工具發(fā)生丟失,毀損,由保管者寫明原因,向經(jīng)理報(bào)告。不屬人力不可抗拒的丟失、毀損,有責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具價(jià)值賠償。
4.2.6工具因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生磨損或損環(huán),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)廢,保管人重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.0相關(guān)文件
6.0記錄
6.1工程采購(gòu)申請(qǐng)單
6.2工程物料領(lǐng)用單
6.3工具領(lǐng)用登記表
6.4工具更換登記表
篇2:酒店工程部交接班制度(4)
酒店工程部交接班制度(四)
(一)基本制度
1.各配電室應(yīng)按既定值班方式進(jìn)行值班,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意不得任意改變,遇有特殊情況,須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可倒班或替班。
2.各配電室應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行交接班,接班前不準(zhǔn)喝酒,保持飽滿的精神狀態(tài),因故晚來(lái)者亦應(yīng)履行交接班手續(xù);若接班人員未到或未按時(shí)進(jìn)行接班時(shí),應(yīng)報(bào)主管以上人員決定。
3.交接班工作必須做到交接兩清;交班人員應(yīng)做到詳細(xì)介紹,接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取。
4.在交接班過(guò)程中發(fā)生事故、異常或接到操作任務(wù)時(shí),均由交班人負(fù)責(zé)處理,接班人協(xié)助工作;當(dāng)事故處理或操作告一段落后,再進(jìn)行交接班。
5.接班人員對(duì)配電室各項(xiàng)設(shè)備檢查后確認(rèn)無(wú)任何問(wèn)題,雙方在記錄本上簽字,交接班方可結(jié)束。
(二)交接班內(nèi)容
1.交班人員在交班前,由負(fù)責(zé)人組織本室人員進(jìn)行總結(jié),將交接事項(xiàng)填寫在運(yùn)行日志中。
2.交班工作內(nèi)容:
(1)設(shè)備運(yùn)行方式,設(shè)備變更和運(yùn)行情況及處理經(jīng)過(guò);
(2)設(shè)備的修試,擴(kuò)建和改進(jìn)工作的進(jìn)展情況;
(3)巡視發(fā)現(xiàn)的缺陷處理情況以及本值自行完成的維護(hù)工作;
(4)工作票的簽發(fā)、完成情況;
(5)繼電保護(hù)、自動(dòng)裝置、運(yùn)動(dòng)裝置、通訊設(shè)備的運(yùn)行及運(yùn)作情況;
(6)規(guī)章制度,上級(jí)指示,安全崗哨執(zhí)行情況;
(7)設(shè)備清掃、環(huán)境衛(wèi)生及其他。
3.接班工作內(nèi)容:
(1)接班人員在接班前由領(lǐng)班組織閱讀上班運(yùn)行記錄并做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真聽取交班人員的情況介紹;
(2)檢查模擬圖板,核對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行方式、設(shè)備位置,并對(duì)上班操作過(guò)的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查;
(3)檢查設(shè)備缺陷,特別是新發(fā)現(xiàn)的缺陷;
(4)試驗(yàn)有關(guān)信號(hào)、自動(dòng)裝置、電容補(bǔ)償裝置以及繼電保護(hù)的運(yùn)行及變更情況;
(5)檢查直流設(shè)備運(yùn)行及機(jī)構(gòu)箱、接線箱和遮攔、門窗的情況;
(6)審查各種記錄,技術(shù)資料及工具備品,設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生狀況等。
4.接班后領(lǐng)班應(yīng)組織本值人員制定本值設(shè)備學(xué)習(xí)、例行工作計(jì)劃,并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、檢修等情況提出措施及注意事項(xiàng)。
篇3:酒店工程部員工守則(3)
酒店工程部員工守則(三)
1.每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的工作指令,如無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕。
2.員工參加當(dāng)天維修保養(yǎng)工作必須進(jìn)行記錄,處理緊急情況必須設(shè)法盡快向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)處理。
3.對(duì)自己不熟悉的設(shè)備,未經(jīng)許可不準(zhǔn)亂拆亂卸。
4.當(dāng)班時(shí)間內(nèi)未完成的任務(wù)應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5.當(dāng)班時(shí)間內(nèi)一般不得會(huì)客,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),不得帶他人進(jìn)入酒店參觀。
6.工程部?jī)?nèi)員工應(yīng)互相協(xié)助,空閑時(shí)有責(zé)任幫助其他工種工作。