物業管理公司物料采購程序（13）

　　1.0目的

　　確保采購的物料符合服務質量的要求。

　　2.0適用范圍

　　適用于服務質量有影響的物料采購。

　　3.0職責

　　3.1各部門負責提出物料采購申請，做好物料使用記錄。

　　3.2綜合事務部負責審核采購申請，并負責物料的采購。

　　3.3綜合事務部負責組織對服務供方的調查、評估、選擇。

　　3.4各相關部門負責對供方的服務過程進行監督與考核。

　　4.0程序

　　4.1公司確定要采購服務后，對單件采購金額超過2000元的物料，綜合事務部負責進行市場調查，收集供方資料，對服務供方進行初審。

　　4.2初審內容包括：供方資質證明、公司簡介、人員等。

　　4.3同一服務項目，除特殊情況外，通常至少應選擇兩家以上單位，并將初審結果予以記錄。

　　4.4綜合事務部將初審評價結果報總經理，由總經理負責組織復評會議，并填寫《服務供方復審表》，確定服務供方。復審內容包括：技術設備資料、服務價格、質量保證的承諾等。

　　4.5每年根據服務供方的合同執行情況及部門、管理處的反饋意見，對其進行一次年審，年評審不合格者，取消其合格服務供方資格。

　　4.6綜合事務部負責合格供方檔案的建立。

　　4.7服務供方在服務提供過程中，如發生重大質量問題，應取消其合格服務供方資格，并重新選擇評價。

　　4.8常用物料的采購

　　4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。

　　4.8.2報綜合事務部審核后，報總經理審批。

　　4.8.3綜合事務部按批準后的采購申請單要求進行采購。

　　4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨，并在《采購申請單》內注明驗貨情況，辦理領用手續。

　　4.8.5使用部門在使用時發現不合格材料應記錄，填寫《不合格品處理單》，并與綜合事務部聯系，由綜合事務部負責處理。

　　4.8.6物料領用人到各部門辦理領用手續。

　　4.9應急采購處理

　　4.9.1由于材料使用部門無法預料，確屬急需，使用部門可在綜合事務部授權后直接在認可供應商處購買。

　　4.9.2材料購回后，使用部門檢驗合格后方可使用，并做好標記、記錄使用地點、質量情況，事后需補辦相關申請采購手續。

　　5.0物料驗證

　　5.1公司所采購的物料均需檢驗，檢驗地點在公司或管理處。

　　5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購，所以通常選用名牌產品，進貨時只作數量、外觀、規格等的驗證，物料數量少于10個的，抽樣100%。

　　5.3檢驗方法

　　5.3.1所有物料要求有合格證，物品數量應與《采購申請單》數量相符。

　　5.3.1所有物料要求有合格證，物品數量應與《采購申請單》數量相符。

　　5.3.2物料規格應和《采購申請單》上所列規格相符。

　　5.3.3外觀：

　　5.3.3.1從包裝看有無生產廠家，生產日期等標志，是否在有效期內。

　　5.3.3.2物料本身接口處是否有不應有的松動；連接部位是否轉動靈活；驗證物品質地、顏色、尺寸符合購買要求；附件是否齊全。

　　6.0支持性工具

　　《服務供方評價表》

　　《服務供方復審表》

　　《采購申請單》

　　《不合格品處理單》

　　《物料領用單》

　　編制：審核：批準：日期：

篇2：物業公司物料供應商采購評審方案

　　物業公司物料供應商采購評審方案

　　為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序，以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源，現特對采購物料擬定如下方案：

　　1、成立供應商和承包商評審組

　　由總經辦總協調、監督，行政部及財務部負責組織實施，各相關物資部門分別參與，組成采購評審組，經初步審議后報董事長，由董事長審批后確定有關定點供應商名單，有關評審組成員構成如下：

　　評審總指揮：**董事長

　　評審組長：**總、**副總

　　執行副組長：***、***

　　評審成員：***、***、***、***、***

　　2、評審流程：

　　行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單（如規格、型號、品牌等），財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價，并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告，總經辦分別與供應商面談，審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果，編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行

　　3、現階段評審范圍

　　工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備（復印機、傳真機、電腦）定期保養、維護等四類。

　　4、供應商和承包商的資格要求：

　　（1）持有效營業執照；

　　（2）提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求；

　　（3）本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛；

　　（4）在達到質量要求的情況下，價格適宜。

　　5、供應商和承包商的資格評審：

　　（1）信譽情況；

　　（2）財務能力；

　　（3）質量保證的評估；

　　（4）售后服務狀況；

　　（5）價格；

　　（6）付款方式；

　　（7）交貨方式，交貨周期。

　　6、供應商和承包商復查

　　現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審，凡在評審中發現不足，經評審組長、總指揮同意下，對其作出限期整改，直至取消供應商資格處理。

　　總經辦

篇3：酒店物料用品采購員職務說明(3)

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　　酒店物料用品采購員職務說明（三）

　　中文職銜：物料用品采購員

　　英文職銜：Stock Purchascng agent

　　部門名稱：財務部職位級別：

　　直屬上司：采購部主任直屬下級：

　　職務概述：

　　1、開拓市場貨源，嚴格按采購計劃進貨。按時、按質、按量確保供應。

　　2、嚴格進貨驗收入庫工作，做發票與貨物相符，貨物質量與請購要求相符。

　　3、嚴格執行財務制度，及時辦理結帳手續。做到單據清、帳清、手續清。

　　4、經常與倉庫保管人員聯系，摸清庫存、消耗情況，做到購、發心中有數，分清輕重緩急，不積壓浪費。

　　5、參加培訓，工作主動，完成上級交辦的其他任務。