造價咨詢公司會議管理制度

　　1、目的

　　為加強(qiáng)對會議的全過程管理，維持良好的會場秩序，提高會議質(zhì)量，保證各項(xiàng)工作得到及時貫徹落實(shí)，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及各單位組織的各種相關(guān)會議的管理。

　　3、內(nèi)容

　　3.1 職責(zé)

　　3.1.1 會議組織部門提前定好會議主題和需解決的問題、重點(diǎn)發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序;負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知，提前整理好會場，做好會議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會議內(nèi)容的記錄;負(fù)責(zé)維持會場秩序，負(fù)責(zé)對會議紀(jì)律進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)有關(guān)會議紀(jì)要的下發(fā)。

　　3.1.2 會議參加部門負(fù)責(zé)組織本部門人員按時出席會議，嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，做好會議記錄;負(fù)責(zé)會議精神的消化、貫徹、落實(shí)，按會議要求及時提報會議安排工作的完成情況。

　　3.1.3 會議組織部門及辦公室負(fù)責(zé)對各部門的工作落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、考核。

　　3.2 管理內(nèi)容與要求

　　3.2.1 會議的安排

　　3.2.1.1 各生產(chǎn)區(qū)域每天召開一次生產(chǎn)調(diào)度會;

　　3.2.1.2 公司每周召開一次總經(jīng)理辦公會和質(zhì)量分析會;

　　3.2.1.3 各生產(chǎn)區(qū)域每旬召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營旬例會;

　　3.2.1.4 公司每月3號召開一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營月例會;

　　3.2.1.5 其它工作會議根據(jù)實(shí)際工作需要適時安排。

　　3.2.2 會議的組織

　　會議召開前，由會議組織部門至少提前2小時將會議時間、地點(diǎn)、各部門與會人數(shù)及會議內(nèi)容通知各相關(guān)單位。

　　3.2.3 會議的召開

　　3.2.3.1 召開公司有關(guān)會議時，所有與會人員必須提前10分鐘進(jìn)入會場，并按規(guī)定座區(qū)就坐;會議的組織部門負(fù)責(zé)對各部門的會議出勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄。

　　3.2.3.2 與會人員發(fā)言要有的放矢、簡明扼要，注重事實(shí)數(shù)據(jù)。對提出的問題，與會人員要從不同管理層或不同角度進(jìn)行討論分析，以便對問題做出正確評價和決定。

　　3.2.3.3 與會人員在會場內(nèi)禁止大聲喧嘩、交頭接耳、看閑雜書刊、吃零食、吸煙、睡覺等，出席會議的人員必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(如工作確有必要，手機(jī)可以設(shè)置為振動模式)。

　　3.2.3.4 參加公司會議的人員請假時須經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)并將請假條交到會議的組織部門，參加車間或部門會議的人員請假時必須經(jīng)車間或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3.2.3.5 參加公司會議的人員必須攜帶筆和筆記本，做好會議記錄。各部門會議記錄的內(nèi)容要包括會議時間、會議地點(diǎn)、主持人、參加人員、會議內(nèi)容、記錄人等，由會議的組織部門負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查。

　　3.2.3.6 參加會議的人員禁止中途退場，如因特殊情況需中途退場時，須向會議組織部門的負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，由會議組織部門監(jiān)督;參加車間或部門會議的人員須向會議召集人請假后方可離開。

　　3.2.4 會議的結(jié)束及會后工作的落實(shí)。

　　3.2.4.1 公司召開辦公會后三十小時內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容整理形成《公司辦公會議紀(jì)要》并下發(fā)至各部門，各相關(guān)車間、部門負(fù)責(zé)會議安排工作的落實(shí)并在會議要求時間或紀(jì)要下發(fā)后七天內(nèi)將工作落實(shí)情況書面反饋到辦公室，由辦公室對各車間、部門的工作落實(shí)情況進(jìn)行督查，并于紀(jì)要下發(fā)后十天內(nèi)形成督查報告發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門。

　　3.2.4.2 公司召開班組長以上人員會議、中層干部會議后，各科室要在會后的第一次科室例會時將有關(guān)會議精神傳達(dá)到每個員工;各車間/科室要在會后3天內(nèi)將有關(guān)會議精神傳達(dá)到每個員工;對時間緊急的特殊安排，各單位要在會后立即組織貫徹落實(shí)。

　　4、檢查與考核

　　4.1 會議組織部門通知內(nèi)容不全或未提前準(zhǔn)備好會場及會議所需資料的，每次罰單位負(fù)責(zé)人100元;因會議組織部門組織不力而影響會議按時召開的，每次罰單位負(fù)責(zé)人100元;未按時組織會議的，每次罰單位負(fù)責(zé)人200元。

　　4.2 與會人員遲到的，每次罰當(dāng)事人50元;無故缺勤的每次罰當(dāng)事人100元;未關(guān)閉通訊工具的，每次罰當(dāng)事人50元;未按規(guī)定的座區(qū)就坐的，每次罰當(dāng)事人30元;無故中途退場的，每次罰當(dāng)事人50元;違反會場紀(jì)律的，每次罰當(dāng)事人50元。

　　4.3 無會議記錄的，每人次罰當(dāng)事人50元;未按時傳達(dá)會議精神的，每拖一天，罰當(dāng)事人100元。

　　4.4 各相關(guān)部門未按時提報會議所需資料的，每拖延一天罰當(dāng)事人50元;有關(guān)會議記錄出現(xiàn)差錯的，每處罰當(dāng)事人10元。

　　4.5 有關(guān)會議紀(jì)要未按時下發(fā)的，每拖延一天罰單位當(dāng)事人50元。

　　4.6 未完成會議安排工作的，每拖一天罰當(dāng)事人50元;工作完成情況與提報內(nèi)容不一致的，每次罰當(dāng)事人100元。

　　4.7 會議組織部門未對會議進(jìn)行監(jiān)督檢查或未將結(jié)果報辦公室的，每次罰當(dāng)事人50元。

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院