物業(yè)公司勞動(dòng)人事制度：人事檔案管理

　　第九部 公司人事檔案管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)公司員工的人事檔案管理，使公司人事檔案得到有效保護(hù)和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江**物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規(guī)定，特制定《浙江**物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。

　　第二條 員工人事檔案是記載員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據(jù)，是本公司檔案的重要組成部分。

　　第三條 本公司的人事檔案工作任務(wù)：

　　1、保管員工人事檔案;

　　2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

　　3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;

　　4、通過人事檔案了解熟悉員工，為人事工作提供情況;

　　5、逐步實(shí)現(xiàn)員工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　第四條 本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　第二章　人事檔案的收集和歸檔

　　第五條 員工人事檔案材料的收集、歸檔，是公司綜合服務(wù)部與其他各部門的共同任務(wù)，必須按照有關(guān)規(guī)定，互相配合，認(rèn)真做好。

　　第六條 員工人事檔案材料的收集歸檔范圍，嚴(yán)格按照公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。員工人事檔案材料內(nèi)容：

　　1、員工登記表(含照片)。

　　2、個(gè)人簡歷。

　　3、考核材料(如試用期滿考核鑒定、見習(xí)期滿考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質(zhì)測試記錄等)。

　　4、各類證書復(fù)印件、原件：(包括：①學(xué)歷證書復(fù)印件;②各類資格證書復(fù)印件;③身份證復(fù)印件;④職務(wù)聘免復(fù)印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

　　5、獎(jiǎng)懲材料。

　　6、兼職情況(包括出任董監(jiān)事情況<原件或復(fù)印件>、擔(dān)任社會(huì)職務(wù)情況<原件或復(fù)印件>等)。

　　7、承諾書、勞動(dòng)合同(應(yīng)做到文本齊全完整，時(shí)間連續(xù)及時(shí))、各類因公出國協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議、擔(dān)保書等。

　　8、各類審批材料(復(fù)印件，包括⑴應(yīng)聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調(diào)整工資審批表;⑹因公出國審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表<原件>，辭職批復(fù);⑼離退休審批表;⑽調(diào)令單、分配單;⑾其它)。

　　9、其它可供參考材料(如近三年內(nèi)的員工個(gè)人年度工作總結(jié)或述職報(bào)告、各類培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)成績、出國培訓(xùn)總結(jié)等)。

　　第七條 收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內(nèi)容清楚完整，印章手續(xù)完備，且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

　　第八條 員工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復(fù)寫紙書寫。

　　第九條 形成員工人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。

　　第十條 公司綜合服務(wù)部發(fā)現(xiàn)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。

　　第十一條 員工人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握干部人事檔案材料來源的信息、溝通渠道、及時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。同時(shí)，要熟悉收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定，對收集到的材料，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)入卷歸檔。

　　第十二條 形成員工人事檔案材料的部門，向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí)，如其他檔案管理部門也需要收集歸檔，則材料形成部門要事先考慮制作材料的數(shù)量，必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系，以防造成員工人事檔案材料的短缺。

　　第三章　　人事檔案的保管

　　第十二條 員工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設(shè)專人妥善保管，不得泄密。

　　第十三條 員工人事檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜，有防盜、防火、防潮等安全措施。

　　第十四條 檔案管理人員應(yīng)對保管的檔案逐一登記編號(hào)，并每年進(jìn)行一次檢查、核對，防止錯(cuò)放或丟失。發(fā)現(xiàn)丟失或問題，應(yīng)及時(shí)查找并采取措施，以保證檔案的完整和安全。

　　第十五條 檔案移交要填寫清單，交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。

　　第十六條 嚴(yán)格防止任何人私自保存他人的檔案材料，對造成泄密或其它后果的，視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。

　　第十七條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接制度，未交接清楚，不得離去。

　　第十八條 建立堅(jiān)固、安全的庫房，配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項(xiàng)措施落實(shí)到位。

　　第十九條 檔案庫房是機(jī)要重地，無關(guān)人員不得隨意出入;查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進(jìn)入。

　　第二十條 逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

　　第四章　人事檔案的查閱和借用

　　第二十一條 公司員工查閱或借閱人事檔案，經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意，辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱本人人事檔案。

　　第二十二條 外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借，確因特殊情況必須外借時(shí)，應(yīng)寫明原因并經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)同意方可。

　　第二十三條 查閱或借用員工檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。員工閱檔后摘錄的材料應(yīng)由檔案工作人員與原文核對無誤后，寫明材料出處和時(shí)間，并加蓋公司公章。嚴(yán)禁對檔案進(jìn)行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料，不得向無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤秵T工檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。

　　第五章　人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十四條 員工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞過程上，要認(rèn)真細(xì)致，有條有理，切不可匆忙、馬虎，防止出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)。

　　第二十五條 人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)，檔案轉(zhuǎn)遞要做到“檔隨人走”，公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。

　　第二十六條 檔案轉(zhuǎn)遞必須填寫《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由檔案管理員專程送取，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對個(gè)人攜帶檔案的，公司綜合服務(wù)部應(yīng)拒絕接收。

　　第二十七條 轉(zhuǎn)遞的檔案必須是經(jīng)過鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必須一次轉(zhuǎn)出，不能分批轉(zhuǎn)出。

　　第二十八條 對轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案在核對無誤后，及時(shí)將《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)退回。

　　第二十九條 對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取，更換材料等問題的要追究、當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。

　　第六章　附　則

　　第三十條 本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

篇2：附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

　　附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

　　一、干部檔案保管制度

　　1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫房，做到庫房、辦公室、查閱室分開，庫房面積每1000卷需20-25平方米，要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

　　2、配備必要的安全設(shè)施，保持清潔衛(wèi)生，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

　　3、對庫房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　4、對干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記，做到有章可循，有目可查。

　　5、每年要核對一次干部檔案順序號(hào)，并作好登記，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。

　　6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

　　二、干部檔案管理部門的十項(xiàng)職責(zé)

　　1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

　　4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。

　　5、為有關(guān)部門提供干部的情況。

　　6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

　　7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

　　9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

　　10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、檔案管理人員崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。

　　2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦專研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)干部檔案內(nèi)容。

　　4、對收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，準(zhǔn)確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊;對要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定處理。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定，熱情接待查閱者，積極提供檔案為干部工作服務(wù)。

　　6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定，保守干部檔案秘密。

　　7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作，保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

　　1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識(shí)，增強(qiáng)崗位責(zé)任感，自覺的做好檔案安全工作。

　　2、檔案庫房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理規(guī)定，經(jīng)常檢查庫房安全，離開庫房時(shí)，必須關(guān)好門窗切斷電源。

　　4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙，室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。

　　5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況，及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、檔案的摘抄、復(fù)印過程，必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。

　　五、干部檔案庫房管理制度

　　1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案人員應(yīng)高度重視，搞好庫房管理。

　　2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊，柜內(nèi)案卷排列寬松適度，柜架編號(hào)利于取放。

　　3、定期觀察庫房溫、濕度表，做好記錄，并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施，使溫度控制在14-24°C，相對濕度控制在45-60%。

　　4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù)，搞好清潔衛(wèi)生，做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

　　5、切實(shí)搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作，落實(shí)安全措施，下班前要關(guān)好電源、門窗。

　　6、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。

　　六、查閱干部檔案規(guī)定

　　1、因工作需要查干部檔案，須填寫《查閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

　　2、查閱人必須是查閱單位的兩名*黨員干部。

　　3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

　　4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

　　6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時(shí)不得喝水、吸煙，防止檔案材料被毀壞。

　　7、查閱完畢，要進(jìn)行登記。

　　七、借閱干部檔案規(guī)定

　　1、干部檔案一般不外借，如遇特殊情況要借閱時(shí)，借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。

　　2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

　　3、借出的干部檔案必須指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借，更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。

　　4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

　　5、借閱干部檔案的時(shí)間，最長不超過15天，若需延長使用時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

　　1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

　　2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織，人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)

目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

　　5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)進(jìn)行催問，防止丟失。

　　6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門，并建立必要聯(lián)系制度。

篇3：C房產(chǎn)人事檔案管理制度

　　人事檔案管理制度

　　一、人事檔案保管制度

　　□ 目 的

　　第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

　　第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

　　--突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　--對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　--發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

　　①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

　　②在檔案底賬上注銷;

　　③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

　　④按發(fā)文要求包裝、密封。

　　在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

　　①對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

　　②庫房備有必要的防火、防潮器材。

　　③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

　　④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。

　　⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

　　(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

　　①人事檔案的數(shù)量。

　　②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

　　③檔案整理情況。

　　④檔案保管情況。

　　⑤利用情況。

　　⑥庫房設(shè)備情況。

　　⑦人事檔案工作人員情況。

　　二、人事檔案利用制度

　　□ 目 的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

　　□ 人事檔案利用的方式

　　人事檔案的利用有多種方式：

　　(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

　　(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

　　3.人事檔案利用的手續(xù)

　　在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

　　(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

　　(2)外借手續(xù)。

　　首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

　　其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

　　再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

　　然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

　　最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

　　(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)

　　，需履行以下手續(xù)：

　　首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ;

　　其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;

　　最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。