P物業人事檔案管理制度
1.目的
為了動態保存職員的招聘、入職、轉正、調職調薪、晉級、考核、業績、培訓等信息，掌握職員的發展動態，以及建立公司人才庫，儲備公司骨干隊伍，并規范公司職員工作檔案的錄入、保管、閱覽、使用等程序，特制定本制度。
人事檔案是法人公司對人事和人力資源進行正常管理的組成部分，它只記錄和反映職員在本公司任職期間的工作情況，嚴格界定為內部資料，只供公司內部有限制性地使用。
2.范圍
適用于公司全體職員。
3.職責
3.1檔案管理風格及管理形式由人力資源部統一執行;
3.2人力資源部負責制訂、修改、執行、解釋本公司的職員檔案管理制度;
3.4公司執行總裁負責監督及檢查公司范圍內職員檔案管理執行情況。
4.類別和目錄
為了公司職員隊伍的梯隊建設，工作檔案按照管理層檔案庫、干部檔案庫和職員檔案庫分類保存;
4.1 管理層檔案庫
4.1.1保管公司B區間及以上的職員檔案;
4.1.2保存資料包括：
4.1.2.1個人簡歷、應聘人員登記表、職員登記表、入職體檢表、錄用通知函、上一單位離職證明
4.1.2.2個人身份、資格證明復印件：身份證、護照、簽證、學歷學位證、職稱證
4.1.2.3公司為個人辦理的因公證照和資質(或復印件)
4.1.2.4勞動合同、用工手續證明、公司與該職員的特別協議、約定或安排等文字記錄
4.1.2.5個人任命文件副本
4.1.2.6職員轉正、調職調薪、晉級審批文件
4.1.2.7個人業績考核材料、部門業績考核材料、管理層述職報告、管理層述職評定記錄
4.1.2.8個人獎懲記錄
4.1.2.9個人職業規劃，公司培養意向
4.1.2.10個人培訓記錄
4.2 干部檔案庫
4.2.1保管公司C、D區間職員的檔案;
4.2.2保存資料包括：
4.2.2.1個人簡歷、應聘人員登記表、職員登記表、入職體檢表、錄用通知函
4.2.2.2個人身份、資格證明復印件：身份證、護照、簽證、學歷學位證、職稱證
4.2.2.3公司為個人辦理的因公證照和資質(或復印件)
4.2.2.4勞動合同、用工手續證明、公司與個人的其它文字約定
4.2.2.5個人任命文件副本
4.2.2.6職員轉正、調職調薪、晉級審批文件
4.2.2.7個人業績考核材料、部門業績考核材料
4.2.2.8個人獎懲記錄
4.2.2.9個人職業規劃，部門培養意向
4.2.2.10個人培訓記錄
4.3 職員檔案庫
4.3.1分部門保管其他職員的檔案，
4.3.2保存資料包括：
4.3.2.1個人簡歷、職員登記表、入職體檢表、錄用通知函
4.3.2.2個人資格證明復印件：身份證、學歷學位證、職稱證
4.3.2.3公司為個人辦理的因公證照和資質(或復印件)
4.3.2.4勞動合同、用工手續證明
4.3.2.5職員轉正、調職調薪、晉升審批文件
4.3.2.6個人考核記錄
4.3.2.7個人職業規劃
4.3.2.8個人培訓記錄
4.4離職職員檔案庫
4.4.1保管離職職員的檔案
4.4.2保管資料包括：
4.4.2.1原檔案所有資料
4.4.2.2離職申請審批表、交接清單
4.4.2.3 辭退人員還需包括解聘函
5.人事檔案管理
5.1職員招聘、考核、面試和錄取記錄;
5.2入職之日交驗個人簡歷資料和個人資歷證明，由人力資源部建立職員檔案;
5.3簽署勞動合同，辦理勞動用工手續后，相關材料歸入個人檔案;
5.4個人轉正、調職調薪、晉級審批文件，個人任命文件，個人考核記錄、培訓記錄由各部門及公司領導審批完成后一個星期內上交人力資源部歸入檔案;
5.5管理層檔案庫、干部檔案庫和職檔案庫以三種不同的顏色的檔案袋區分;
5.6管理層檔案庫、干部檔案庫和職員檔案庫均按照部門及入職編號順序進行保管存放;
5.7職員離職一個星期內，將職員個人檔案存入離職職員檔案庫，職員離職滿兩年后銷毀其相關檔案。
6.檔案權限管理
6.1所有職員檔案由人力資源部統一管理，由檔案管理員負責維護;
6.2職員檔案只向各部門負責人限制性開放;
6.3公司董事、執行總裁、人力資源部負責人和人力資源部檔案管理員有權查閱公司所有職員檔案;
6.4跨部門查閱其他普通職員檔案，需由人力資源部負責人批準;
6.5跨部門查閱管理層檔案和干部檔案，需由公司執行總裁批準;
6.6各分管理業務或專業口的公司領導有權查閱所轄部門所有職員的檔案;
6.7各部門負責人有權查閱本部門職員檔案;
6.8不允許越級查閱檔案;
6.9向審計、財經紀律檢查部門、公檢法部門提供佐證材料或檔案復印資料，必須獲得本人同意和公司執行總裁批準;
6.10職員因正常原因離開公司兩年后，人力資源部銷毀該卷全部檔案記錄;
6.11涉及產權、債務、訴訟、帳務、證照、印鑒、關鍵業務、關鍵項目和技術的職員，在工作和財產交接未清了或責任未清了之前，檔案一律不得銷毀;
6.12不允許外借檔案。
7.相關文件
HR-CQ01《人力資源管理程序》
8.相關支持表格
HR-CQ01-08-F1《檔案查閱申請表》
HR-CQ01-08-F2《檔案查閱記錄表》
篇2：學院干部人事檔案查（借）閱制度
學院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。
六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。
八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。
篇3：學院干部人事檔案室保密制度
學院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規，做好檔案安全保密工作。
二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地，非工作人員不得入內。
四、檔案進出，須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續，借閱人員要承擔檔案安全保管責任。
七、復印秘密級檔案材料，應嚴格履行審批、登記手續，標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不得以任何形式泄露檔案內容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀律，玩忽職守，造成重大遺失、泄密等責任事故者，按有關規定嚴肅處理。