物業(yè)管理公司人事檔案管理制度

　　1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。

　　2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。

　　3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。

　　4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過綜合部經(jīng)理批準,要嚴格履行借閱手續(xù),限期交回。

　　5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁借出。

篇2：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借，應及時履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。

篇3：學院干部人事檔案室保密制度

　　學院干部人事檔案室保密制度

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī)，做好檔案安全保密工作。

　　二、嚴格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事檔案室為機要重地，非工作人員不得入內(nèi)。

　　四、檔案進出，須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。

　　五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

　　六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

　　七、復印秘密級檔案材料，應嚴格履行審批、登記手續(xù)，標明復印單位、份數(shù)、日期。復印件視同原件管理。

　　八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。

　　九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

　　十、對違犯保密紀律，玩忽職守，造成重大遺失、泄密等責任事故者，按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。