公司人事檔案管理規定（七）

　　第一條 人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負責建檔。

　　第一款 保證人事資料的真實性、完整性。

　　第二款 收集、簽定、整理和裝訂有關資料。

　　第三款 負責資料的建檔、查閱、借用工作。

　　第四款 負責其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲、防霉變等管理工作。

　　第二條 人事檔案建檔內容；

　　第一款 每個干員進廠須填寫的zz鞋業《員工履歷表》1份。

　　第二款 進廠人員人真實《身份證》復印件1份。

　　第三款 進廠人員半月后簽訂《勞動合同》一份存檔，一份由干員保留。

　　第四款 晉升、晉級、任免、降職申請表。

　　第五款 《異動單》、《請假條》、《獎罰單》。

　　第六款 其它資料。

　　第三條 人事檔案管理制度：

　　第一款 人事資料屬公司機密，未經許可不得翻印和借閱。

　　第二款 定期檢查人事資料登記造冊。

　　第三款 需銷毀的資料需經行政部主管確認后方可進行。

　　第四款 人事資料內容不可私自外傳，人事有權對其保密。

　　第五款 對行政主管準許借出資料人事負責追蹤存檔。

　　第六款 人事資料不可有涂改、撕毀現象。

　　第四條 人事檔案記錄

篇2：公司行政人事部檔案職責

　　標題行政人事部檔案崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。