宴會部會議制度
(一)餐飲部根據需要,有必要計劃召開各類會議:
1.工作會:每周一次,主要內容有職責、創新;
2.飲食安排會議:每月召開一次,由各餐廳經理及行政總廚參加,討論未來的各餐廳飲食推廣;
3.損益會議:每月一次,主要內容包括各餐廳上個月的損益情況分析及成本;
4.每日例會:主要內容有總結評價過去情況,處理當日突發事件。
5.協調會議:不定期,主要是相互交流、溝通。
(二)除例會和特殊會議外,各類會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、到會對象及內容。
(三)與會人員都應清楚會議性質及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。
(四)參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向總監請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
(五)會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發言,應等待合適時間。
(六)所有會議發言應簡明扼要,直截了當,節約時間。
(七)與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。
(八)會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。
(九)會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,各崗位必須自覺貫徹執行,其結果應主動報上。
(十)部門常規會議如下:
A、每日班前小會
1.根據每天工作日程,安排員工當天的工作;
2.向員工灌輸當日工作中需注意的事項;
3.向員工傳達酒店及部門的最新制度和信息。
B、每日班后小結會
1.給員工總結當日工作中需改進的事項和日后工作需要注意的事項;
2.向員工傳達酒店及部門的最新信息;
3.對當日工作中出現的問題進行小結。
C、月度工作總結與計劃會議
對以下情況進行分析和作出總結:
1.員工狀況;
2.員工培訓;
3.工程維修;
4.設備設施保養;
5.客用物品消耗;
6.家私、布草的損耗及原因分析。
D、月度服務質量管理總結會議
1.每月顧客滿意度小結與分析;
2.投訴意見的解決方案;
E、部門月度工作總結與計劃會議,對以下情況進行分析和作出總結:
7.本月經營工作總結;
8.員工月度獎項評優;獲獎員工代表發言9.員工暢談環節10.當月設備設施保養情況;客用物品消耗;家私、布草的損耗及原因分析
11.培訓總結
F、部門月度服務質量管理總結會議
3.每月顧客滿意度小結與分析;
4.投訴意見的解決方案;
5.個性化服務案例分享
G、部門督導周會
1.本周待跟進工作完成情況
2.本周工作總結①.本周經營狀況和客源結構分析
②.服務質量總結與分析
③.本周培訓效果總結
3.下周工作計劃
4.其它工作部署
篇2:某中學會議制度
Z中學會議制度
為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.
1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,
6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.
篇3:某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院