大學(xué)后勤管理處會(huì)議管理制度

　　為規(guī)范后勤管理處的會(huì)議形式，使后勤管理處辦公會(huì)議制度化，提高各中心的辦公效率，特制定本管理辦法。

　　一、召開(kāi)會(huì)議的原則

　　1、會(huì)議實(shí)效化：為科學(xué)合理的安排好各項(xiàng)工作，使后勤管理處各中心工作井然有序。

　　2、會(huì)議安排的原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　3、開(kāi)短會(huì)的原則：會(huì)議過(guò)程中，本著“短而精”原則，不談與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

　　4、為避免后勤管理處的會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，原則上各種會(huì)議要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。

　　二、會(huì)議形式

　　(一)處長(zhǎng)辦公會(huì)議

　　1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)主持召開(kāi)，處長(zhǎng)外出，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　　2、參會(huì)人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、辦公室主任;必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。在討論研究有關(guān)全局性工作或重大問(wèn)題時(shí)，可商請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席。

　　3、會(huì)議時(shí)間：一般每月二次(月初一次，月中一次)，必要時(shí)可以增加，可提前和推遲。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策的具體措施及貫徹執(zhí)行學(xué)校決議和指示的措施。

　　(2)中、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、季和月工作安排和階段性工作的布置。

　　(3)日常工作中的重大問(wèn)題和重要突擊性任務(wù)的完成措施。

　　(4)重點(diǎn)工作任務(wù)的具體安排、檢查和督促的措施。

　　(5)后勤行政機(jī)構(gòu)的調(diào)整、增設(shè)和撤并。

　　(6)干部安排和調(diào)整，人員的調(diào)動(dòng)，干部調(diào)進(jìn)調(diào)出，職稱評(píng)聘等問(wèn)題。

　　(7)干部、職工的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)和決定以及評(píng)比的安排。

　　(8)上級(jí)交辦的重要事情的辦理意見(jiàn)和其它需要討論研究的問(wèn)題。

　　5、會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)

　　(1)會(huì)議作出的決定、決議，由處長(zhǎng)指定副處長(zhǎng)和辦公室督促貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中，如遇有重要的不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)向處長(zhǎng)反映必要時(shí)提交處長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。

　　(2)會(huì)上討論研究的問(wèn)題，依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;如意見(jiàn)分歧很大時(shí)，可暫緩作出決定，待進(jìn)一步交換意見(jiàn)和調(diào)查研究后，再召開(kāi)會(huì)議討論研究。

　　(二)處(公司)政務(wù)會(huì)議

　　1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi)，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　　2、參加人員：為處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任，必要時(shí)可通知有關(guān)管理人員參加。討論研究某些內(nèi)容時(shí)，可商請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席。

　　3、會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)處長(zhǎng)辦公會(huì)決定和處長(zhǎng)安排需由處(公司)政務(wù)會(huì)討論研究的問(wèn)題。

　　(2)處長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究?jī)?nèi)容中的部分議題。

　　(3)各中心的工作落實(shí)執(zhí)行情況匯報(bào)和安排本階段的工作部署。

　　(4)需要配合協(xié)助完成的某些帶全局性的工作。

　　(5)職工群眾的思想反映以及有關(guān)職工切身利益的問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

　　(6)上級(jí)交由處(公司)政務(wù)會(huì)討論研究的問(wèn)題和其它須由處(公司)政務(wù)會(huì)討論研究的問(wèn)題。

　　4、會(huì)議時(shí)間：一般每月召開(kāi)1--2次，必要時(shí)可提前或延期。

　　5、會(huì)議內(nèi)容落實(shí)

　　(1)根據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)作出會(huì)議決定，或主要參考分管副處長(zhǎng)和部門(mén)的意見(jiàn)，并吸取他人好的意見(jiàn)作出決定。

　　(2)在執(zhí)行決議的過(guò)程中，如需更改決定的某些內(nèi)容，經(jīng)提交處長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定，必要時(shí)，還可以提交處(公司)政務(wù)會(huì)復(fù)議。

　　(三)處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)

　　1、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)根據(jù)緊急事務(wù)、工作需要或其他方面原因臨時(shí)通知召開(kāi)，主要討論布置有關(guān)緊急事務(wù)或日常工作。

　　2、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)主要是安排布置緊急事務(wù)或日常工作，檢查工作完成情況，匯報(bào)有關(guān)問(wèn)題，對(duì)某些日常工作作出決定。

　　3、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)，由處長(zhǎng)或由處長(zhǎng)指定一各副處長(zhǎng)主持召開(kāi)，布置、討論工作時(shí)，可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席，聽(tīng)取意見(jiàn)。

　　(四)中層干部每周例會(huì)

　　1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi)，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　　2、參加人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任;

　　3、會(huì)議時(shí)間：每周二上午9：00定期召開(kāi)，

　　4、主要內(nèi)容：各中心主任匯報(bào)上一周工作情況，以及需要后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。由后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公協(xié)調(diào)工作，并部署下一周工作任務(wù)。

　　5、各中心主任負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與工作要求。

　　(五)各中心工作例會(huì)

　　1、會(huì)議主持：各中心主任

　　2、參會(huì)人員：各中心主任、副主任、班組主管

　　3、會(huì)議時(shí)間：每周一次

　　4、主要內(nèi)容：各中心主任報(bào)告本周中層干部例會(huì)內(nèi)容;按照工作安排，逐條逐項(xiàng)落實(shí)本部門(mén)工作;由各中心主任對(duì)本部門(mén)上一周工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，并對(duì)本周工作提出具體要求。

　　(六)學(xué)期工作總結(jié)會(huì)

　　1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi)，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　　2、參會(huì)人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任、副主任、班組主管、員工骨干。

　　3、會(huì)議時(shí)間：每學(xué)期末或新學(xué)期初召開(kāi)。

　　4、主要內(nèi)容：分管不同業(yè)務(wù)的各位副處長(zhǎng)總結(jié)上學(xué)期工作情況，由處長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，并安排下個(gè)學(xué)期工作。

　　(七)年底總結(jié)表彰會(huì)

　　1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開(kāi)，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　　2、參會(huì)人員：后勤管理處全體員工

　　3、會(huì)議時(shí)間：每年底召開(kāi)，

　　4、主要內(nèi)容：對(duì)全年工作進(jìn)行總結(jié)，部署新一年后勤管理處的工作。公布當(dāng)年各類先進(jìn)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危C發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品。

　　本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：某中學(xué)會(huì)議制度

　　Z中學(xué)會(huì)議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度.

　　1、校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書(shū)記等參加.會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級(jí)教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。

　　3、德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作，

　　6、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)委員會(huì)人員參加。適定請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，反映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn).

　　7、教職工代表會(huì)議：一年一次，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意 見(jiàn)，討論研究學(xué)校重大問(wèn)題，并形成決議.

　　8、民主生活會(huì)議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去， 展望未來(lái)提出意見(jiàn).

篇3：某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

　　外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。

　　一、會(huì)議要求

　　1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議，周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開(kāi)，臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì)，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書(shū)記、副書(shū)記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書(shū)記)、院教學(xué)科研秘書(shū)參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。

　　4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者，須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。

　　5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議討論的情況和決議的過(guò)程，以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會(huì)議內(nèi)容

　　1.在周例會(huì)上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問(wèn)題。

　　2.在周例會(huì)上，與會(huì)者提交本周工作安排，經(jīng)會(huì)議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對(duì)需研究討論的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

　　4.經(jīng)會(huì)議討論，由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問(wèn)題的處理意見(jiàn)，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神，提出本院執(zhí)行意見(jiàn)，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。

　　8.提交會(huì)議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長(zhǎng)審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院