科技公司會議管理制度

　　第一節(jié) 總則

　　為改進(jìn)工作作風(fēng)、減少會議、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

　　第二節(jié) 會議分類及組織

　　第一條 公司會議分類

　　公司會議主要包括公司董事會、監(jiān)事會、股東大會、中層領(lǐng)導(dǎo)例會、年度工作計(jì)劃安排會、年度總結(jié)表彰會、專業(yè)人員技術(shù)會議、職工代表大會、職工培訓(xùn)會及其他會議。

　　第二條 會議組織

　　1、董事會由董事長提議組織召開或授權(quán)董事會成員組織召開。

　　2、監(jiān)事會由監(jiān)事會主席提議組織召開。

　　3、股東大會由董事會提議董事長組織召開。

　　4、中層領(lǐng)導(dǎo)工作例會由總經(jīng)理或行政總監(jiān)提議組織召開，由行政部負(fù)責(zé)。

　　5、年度工作計(jì)劃會議由總經(jīng)理提議，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)組織召開，由行政部負(fù)責(zé)。

　　6、年度總結(jié)表彰會由總經(jīng)理提議，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)召開，由行政部負(fù)責(zé)。

　　7、公司專業(yè)技術(shù)會由分管領(lǐng)導(dǎo)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織召開，由行政部負(fù)責(zé)。

　　8、職工代表大會由公司工會主席提議，工會辦負(fù)責(zé)組織召開。

　　9、職工培訓(xùn)會由人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)人提議，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開。

　　10、其他會議由總經(jīng)理、行政總監(jiān)、及其他部門提議組織召開，提議部門組織召開。

　　第三條 會議安排

　　公司所有會議由行政部協(xié)同相關(guān)部門組織落實(shí)會場布置、會議安排、參會人員接待、后勤服務(wù)等。

　　第四條 會議安排時(shí)間

　　1、董事會、監(jiān)事會會議每月25日定期召開。

　　2、股東大會提前5日由董事長通知安排會議。

　　3、中層領(lǐng)導(dǎo)工作例會每周至少一次，提前2日由行政總監(jiān)通知行政部安排會議。

　　4、年度工作計(jì)劃會及年度總結(jié)表彰會提前7日由行政總監(jiān)通知行政部安排會議。

　　5、專業(yè)人員會議提前2日由專業(yè)人員負(fù)責(zé)人通知行政部安排會議。

　　6、職工代表大會提前2日由工會主席通知行政部安排會議。

　　7、職工培訓(xùn)會提前2日由人力資源經(jīng)理通知行政部安排會議。

　　8、其他會議至少提前1日由主持會議部門通知行政部安排會議。(注：特殊情況另定)第五條 會議接待

　　行政部根據(jù)會議規(guī)模擬訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)，申報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批，并按批示執(zhí)行。

　　第三節(jié) 會議內(nèi)容

　　第一條 公司董事會

　　1、公司董事會根據(jù)公司章 程每月15號召開一次。

　　2、公司董事會議的內(nèi)容

　　2.1、召集召開股東會議。

　　2.2、向股東會報(bào)告工作。

　　2.3、執(zhí)行股東會決議。

　　2.4、制定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。

　　2.5、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。

　　2.6、制定公司的利潤分派方案和補(bǔ)虧方案。

　　2.7、制定公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行債劵的方案。

　　2.8、制定公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案。

　　2.9、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

　　2.10、決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及報(bào)酬事議并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或解聘副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及報(bào)酬事議。

　　2.11、制定公司的管理制度。

　　2.12、公司章 程規(guī)定的其他職權(quán)。

　　第二條 監(jiān)事會

　　1、公司監(jiān)事會每六個(gè)月至少召開一次會議，在監(jiān)事的提議下可以召開臨時(shí)性監(jiān)事會議。

　　2、監(jiān)事會議的內(nèi)容

　　2.1、制定監(jiān)事會工作計(jì)劃。

　　2.2、檢查公司財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況。

　　2.3、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違法法律、行政法規(guī)、公司章 程或者股東會議決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。

　　2.4、當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事、高級管理人員予以糾正。

　　2.5、提議召開臨時(shí)股東會議，在董事會不履行公司章 程規(guī)定時(shí)召集和主持召開股東會議。

　　2.6、向股東會會議提出提案。

　　2.7、其他會議內(nèi)容根據(jù)公司章 程執(zhí)行。

　　第三條 股東大會

　　1、股東大會根據(jù)公司章 程，公司股東大會應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會，由全體股東參加，特殊情況下可以召開臨時(shí)性會議。

　　2、股東大會的內(nèi)容

　　2.1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。

　　2.2、選舉和更換非職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。

　　2.3、審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告。

　　2.4、監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(bào)告。

　　2.5、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

　　2.6、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

　　2.7、對公司增加或者減少注冊資本做作議決。

　　2.8、對公司發(fā)行債劵作出議決。

　　2.9、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。

　　2.10、修改公司章 程。

　　第四條 年度工作計(jì)劃會議

　　1、年度工作計(jì)劃會議每年元月召開一次。

　　2、年度工作計(jì)劃會議的內(nèi)容

　　2.1、安排部署全年公司年度計(jì)劃及工作任務(wù)。

　　2.2、與各部門經(jīng)理《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》。

　　2.3、公司各部門經(jīng)理簽定《工作目標(biāo)責(zé)任書》。

　　第五條 年度總結(jié)表彰會

　　1、年度總結(jié)表彰會每年元月召開一次。

　　2、年度總結(jié)表彰的內(nèi)容

　　2.1、總結(jié)年度工作情況。

　　2.2、《目標(biāo)責(zé)任書》的兌現(xiàn)。

　　2.3、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。

　　第六條 中層領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　　1、中層領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月第一周召開一次(節(jié) 假日順延)。

　　2、中層領(lǐng)導(dǎo)工作例會的內(nèi)容

　　2.1、總結(jié)上月工作、經(jīng)營情況。

　　2.2、工作中出現(xiàn)那些問題，提出改進(jìn)方案。(各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào))。

　　2.3、領(lǐng)導(dǎo)安排部署下月工作。

　　第七條 專業(yè)技術(shù)人員會議的內(nèi)容

　　1、專業(yè)技術(shù)人員會議不定期召開。

　　2、專業(yè)技術(shù)人員會議的內(nèi)容：技術(shù)討論、項(xiàng)目研討。

　　第八條 職工代表大會

　　1、職工代表大會每年召開一次。

　　2、職工代表大會的內(nèi)容：主要審議通過公司的重大決策。

　　第九條 員工培訓(xùn)會

　　1、員工培訓(xùn)會由行政部人力資源主管根據(jù)實(shí)際情況每月至少一次。

　　2、員工培訓(xùn)會的內(nèi)容

　　2.1員工職業(yè)道德學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

　　2.2員工規(guī)章 制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

　　2.3員工業(yè)務(wù)知識、技術(shù)技能知識的培訓(xùn)。

　　2.4員工行為規(guī)范的培訓(xùn)。

　　2.5員工企業(yè)文化的培訓(xùn)。

　　第四節(jié) 會議要求及紀(jì)律

　　第一條 會議簽到

　　1、參會人員必須及時(shí)準(zhǔn)確到會簽到。

　　2、會議記錄員要統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)，安排會議工作。

　　3、參會人員有事有病要向會議主持人請假。

　　第二條 會議記錄

　　1、會議記錄員必須記清會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、主持人、會議議題、討論發(fā)言、形成的決議。

　　2、參會人員參會時(shí)必須自帶會議記錄本，做好會議記錄并積極發(fā)言，提出合理化建議。

　　3、參會人員必須將手機(jī)調(diào)整為震動，未經(jīng)主持人通議不的私自離開會場。

　　第五節(jié) 會后工作管理

　　第一條 會議記錄

　　1、會議記錄員要將會議形成的決議打印《會議紀(jì)要》保存。

　　2、《會議紀(jì)要》用精練語言介紹會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的人員，開會的根據(jù)和目的，會議討論的問題以及會議結(jié)果，作為貫徹執(zhí)行會議精神的依據(jù)。

　　3、行政部根據(jù)《會議紀(jì)要》的內(nèi)容，整理并給相關(guān)部門下發(fā)《工作任務(wù)安排表》。

　　第二條 會后檢查催辦

　　1、會后檢查催辦是為了使會議精神落到實(shí)處，同時(shí)也是信息反饋的一條 重要渠道，以便主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握會議決定的各事項(xiàng)的辦理情況，了解辦理過程中出現(xiàn)的新問題、新情況，并針對性地采取措施加以解決，保證會議議定事項(xiàng)辦理工作的順利進(jìn)行。

　　2、行政部根據(jù)《會議紀(jì)要》及《工作任務(wù)安排表》檢查催辦相關(guān)部門具體執(zhí)行情況，并將《工作任務(wù)落實(shí)情況表》報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時(shí)會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時(shí)會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時(shí)到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報(bào)。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院