集團(tuán)會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。
2、開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。
(2)凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
(3)無故未參加者一律按曠工處理。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作,如經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會(huì)后工作:
(1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。
(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng)20%-50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。
(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合行政部負(fù)責(zé)解釋。
(5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合行政部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。
二、公司月度例會(huì)制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
2、開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)匯報(bào)交流公司各部門、分公司經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。
(2)分析、研究經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。
(3)總經(jīng)理針對月度工作會(huì)議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
(4)無故未參加者一律按曠工處理。
5、會(huì)后工作:
(1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%-50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。
(3)會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、公司每周例會(huì)制度
1、參加人員:各公司全體人員參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
2、開會(huì)時(shí)間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主持:公司每周例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)匯報(bào)交流公司各部門上周工作情況以及下周工作計(jì)劃等方面的重要問題。
(2)分析、研究出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。
(3)總經(jīng)理針對每周工作會(huì)議上提出的問題,有針對性地對上周工作提出意見并就下周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
(4)無故未參加者一律按曠工處理。
5、會(huì)后工作:
(1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%-50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。
(3)會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
四、公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)例會(huì)制度
公司會(huì)分階段為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),公司全體員工參加,包括企業(yè)文化等與企業(yè)相關(guān)的知識。
篇2:某中學(xué)會(huì)議制度
Z中學(xué)會(huì)議制度
為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度.
1、校務(wù)會(huì)議:校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書記等參加.會(huì)議由校長主持,會(huì)議于期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長會(huì)議:由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作,
6、家長委員會(huì)會(huì)議:由家長委員會(huì)人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,反映家長對學(xué)校的意見.
7、教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見,討論研究學(xué)校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會(huì)議:一學(xué)期一次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.
篇3:某外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會(huì)議室召開,臨時(shí)會(huì)議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長主持。若院長因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長請假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問題。
2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達(dá)上級文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院