P物業(yè)分公司會議管理制度

　　1.目的：加強(qiáng)分公司的會議管理，提高會議及行政決策效率。

　　2.范圍：適用分公司各部門;各部門可根據(jù)本規(guī)定制定部門會議管理制度。

　　3.職責(zé)

　　3.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3.2 總經(jīng)理辦公室信息管理員負(fù)責(zé)分公司辦公例會的組織與安排;

　　3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作例會的組織與安排。

　　4、方法與過程控制

　　4.1會議種類與組織

　　4.1.1 分公司每月、周辦公例會

　　4.1.1.1出席人員為分公司管理人員，項(xiàng)目經(jīng)理及助理需參加分公司每月的月度工作例會。

　　4.1.1.2會議每周一次。

　　4.1.1.3會議內(nèi)容為各部門本周工作總結(jié)及下周工作安排，分公司重大問題決策討論。

　　4.1.1.4每月最后一周的周例會為分公司的月度工作會議，主要內(nèi)容包括當(dāng)月各部門重要工作總結(jié)及問題研討、下月重要工作安排、專題研究等。

　　4.1.1.5月度工作例會均由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門本月信息匯報表進(jìn)行匯報和討論，具體工作責(zé)任人進(jìn)行補(bǔ)充說明。

　　4.1.1.6會議的主持人為分公司執(zhí)行總經(jīng)理或其授權(quán)人。

　　4.1.1.7每月前3周周例會會議時間為每周一下午16：30-17：30;每月分公司月度例會與最后一周周例會同時進(jìn)行，時間為每月最后一周的周一16:30-15:30，時間如需調(diào)整，總經(jīng)理辦公室信息管理員須提前通知與會人員。

　　4.1.2 部門每周辦公例會

　　4.1.2.1出席人員為本部門全體或有關(guān)人員。

　　4.1.2.2會議每周一次，部門負(fù)責(zé)人要將分公司例會的會議精神對部屬進(jìn)行傳達(dá)，并安排部門的每周工作。

　　4.1.2.3會議內(nèi)容：本部門本周工作總結(jié)及下周工作安排。

　　4.1.2.4會議主持人為各部門經(jīng)理或其授權(quán)人。

　　4.1.3 臨時不定期會議

　　4.1.3.1臨時不定期會議分為分公司級及部門級。

　　4.1.3.2部門臨時會議應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可舉行。

　　4.1.3.3分公司級臨時會議由分公司授權(quán)部門組織承辦，但組織部門或承辦人應(yīng)嚴(yán)格控制臨時會議的流程和時間。

　　4.1.4視頻會議

　　分公司相關(guān)人員須按公司要求參加總公司的視頻會議。

　　4.2會議準(zhǔn)備

　　定期召開的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和出席人員。所有與會人員都應(yīng)分別做好如下準(zhǔn)備工作：擬好會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會場及會議器材、備好坐位、茶具茶水等。

　　4.3會議通知

　　4.3.1根據(jù)會議要項(xiàng)擬訂會議通知，并提前傳達(dá)或發(fā)送;

　　4.3.2出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排;

　　4.3.3 會議通知應(yīng)包括上期會議決議的落實(shí)情況，本期會議議程及相關(guān)資料。

　　4.4會議場所、會議議程及資料

　　4.4.1會議承辦人及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料;

　　4.4.2必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試;對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

　　4.5會議記錄及決議跟蹤

　　4.5.1與會人員須填寫《簽到表》并由組織部門保存。

　　4.5.2在會議進(jìn)行中要做好記錄，形成《會議紀(jì)要》。記錄方式主要是速記筆錄;必要時可錄音、錄像，并妥善保存記錄材料。。

　　4.5.3分公司性會議的會議紀(jì)要由分公司信息管理員在會議后2個工作日內(nèi)整理完成，經(jīng)審批后發(fā)送給分公司全體，并跟催會議紀(jì)要內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

　　4.5.4部門性會議的會議紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人指定專人記錄，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后發(fā)給相關(guān)部門落實(shí)工作，并抄送信息管理員備案。

　　4.5.5會議組織部門應(yīng)指定專人跟蹤處理結(jié)果，并及時反饋。

　　4.6會議紀(jì)律

　　4.6.1總經(jīng)理辦公室信息管理員應(yīng)提前1小時通知參加分公司周例會的與會人員，提前一天通知參加分公司月度例會的與會人員。

　　4.6.2所有與會人員接到會議通知之后，應(yīng)該積極做好會議準(zhǔn)備，不得無故遲到或缺席，如遇特殊情況，須提前請假。

　　4.6.3與會人員須將手機(jī)等通訊工具調(diào)整到靜音或振動狀態(tài)，會議區(qū)間響鈴者一律罰款人民幣30元/次。

　　4.6.4與會人員無故遲到者一律罰款人民幣50元/次，無故缺席者一律罰款人民幣100元/次。

　　4.6.5信息管理員應(yīng)于視頻會議前半小時將所須設(shè)備調(diào)試到位。

　　5、計劃管理

　　5.1、計劃管理目的是提高職員的執(zhí)行力和工作效率，加強(qiáng)職員對工作的責(zé)任感。計劃管理必須公平公正公開，接受所有職員的監(jiān)督和詢問。計劃管理的監(jiān)督人為總經(jīng)理辦公室信息管理員。

　　5.2、相關(guān)定義

　　5.2.1 計劃：計劃是指為了讓工作有條不紊的進(jìn)行而制訂的有明確責(zé)任人、明確起止時間預(yù)定工作進(jìn)度表，其中對工作的重要節(jié)點(diǎn)也有明確的時間節(jié)點(diǎn)控制。

　　5.3、具體實(shí)施辦法

　　5.3.1考核依據(jù)為周、月信息及會議紀(jì)要，未體現(xiàn)的工作由部門負(fù)責(zé)人自行監(jiān)控，不納入考核范圍;

　　5.3.2每個部門或項(xiàng)目每月自第2次計劃未完成始，對計劃責(zé)任人每次罰款人民幣50元，對部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每次罰款人民幣100元;

　　5.3.3⒈部門或項(xiàng)目連續(xù)兩月無計劃未完成記錄，將獲得獎勵;

　　5.3.4考核時間按月統(tǒng)計，處罰當(dāng)時實(shí)施，獎勵月底實(shí)施。

　　5.3.5 ：分公司成立專門的計劃管理基金，基金包含計劃未完成的罰款及分公司定期的撥款(每月500元)，該基金專門用于對計劃完成良好的部門或個人進(jìn)行獎勵;

　　5.4、計劃管理的具體實(shí)施辦法⑤計劃管理實(shí)施辦法將自20**年5月8日起正式實(shí)施。

　　6、相關(guān)操作表格

　　*Z-CQ11-02-F1《會議紀(jì)要》

　　HR-CQ01-02-F7《簽到表》

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院