TC大廈業(yè)主委員會(huì)工作制度:會(huì)議制度
九. 會(huì)議制度
1、根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,每年召開一次業(yè)主會(huì)會(huì)議 。以及業(yè)委會(huì)認(rèn)為有必要召開的臨時(shí)會(huì)議。
2、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持。主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)人員列席會(huì)議。
3、業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議,一般每三個(gè)月舉行一次,(1)有2/3以上的委員提議;(2)副主任兩人以上;(3)主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開零時(shí)業(yè)主大會(huì)。會(huì)前將會(huì)議主題通知各委員。會(huì)議每次必須有會(huì)議記錄,重要會(huì)議做好會(huì)議紀(jì)要。
4、業(yè)委會(huì)會(huì)議采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過有效。
5、業(yè)委會(huì)主任、副主任每半個(gè)月召開一次例會(huì),商討半個(gè)以來的工作情況。
6、為更科學(xué)合理的提供服務(wù),根據(jù)情況,不定期的召開業(yè)主代表座談會(huì),征求業(yè)主的意見或建議。
7、物業(yè)服務(wù)評定會(huì)議,業(yè)委會(huì)以條線分四個(gè)小組,每年召開二次條線會(huì)議,邀請物業(yè)服務(wù)公司條線負(fù)責(zé)人參加,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出評定。
8、參加社區(qū)四方聯(lián)席會(huì)議,每月一次。
9、業(yè)主委員會(huì)主任,副主任每月必須學(xué)習(xí)一次,委員每季學(xué)習(xí)一次,必要時(shí)可組織臨時(shí)學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。
10、 參加社區(qū)召開的其他會(huì)議和學(xué)習(xí)。
篇2:物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度
物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度
(20**年*月*日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過)
第一條 業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),為保證執(zhí)行中的正確性、科學(xué)性,業(yè)主委員會(huì)的一切工作由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
第二條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須有半數(shù)以上委員參加。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)采用一人一票表決,全體委員二分之一以上通過方為有效。
第三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月一次,每月的最后一個(gè)周六下午3點(diǎn)在物業(yè)樓會(huì)議室召開(時(shí)間地點(diǎn)有變化,須提前5天公告)。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第四條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議一般采用集體討論方式,在急需表決又來不及召開集體討論會(huì)議的情況下可采用電子郵件、短信、電話方式表決,并在下次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議上補(bǔ)簽書面表決意見。
第五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或副主任、秘書長召集,或由三分之一的委員推選的委員召集。
第六條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須由委員本人參加,委員因事不能參加會(huì)議,應(yīng)當(dāng)出具書面意見行使表決權(quán)。
第七條 會(huì)議議題由召集人提出,會(huì)議召開前3天,秘書長負(fù)責(zé)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及議題通知到每一位委員。
第八條 每位委員有向業(yè)主委員會(huì)會(huì)議提出議案的權(quán)利和義務(wù),其議案如有三位委員書面贊同,業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)作為議題進(jìn)行討論和表決。
第九條 業(yè)主有向業(yè)主委員會(huì)會(huì)議提出議案的權(quán)利和義務(wù),其議案如有10位業(yè)主書面贊同,業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)作為議題進(jìn)行討論。
第十條 所有建議案以實(shí)名制通過三種方式遞交:①書面遞交業(yè)主委員會(huì)辦公室,②傳真到業(yè)主委員會(huì)辦公室,③用電子郵件發(fā)送到業(yè)主委員會(huì)郵箱。書面和傳真建議案,最好提交電子文本。
第十一條 業(yè)主委員會(huì)辦公室對所有建議案進(jìn)行登記存檔,及時(shí)提交給秘書長,通過電子郵件發(fā)送給各位委員,由委員決定是否立即召開臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議還是留待定期業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行研究決策;超出《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》授權(quán)范圍內(nèi)的建議案留交業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第十二條 每位委員對會(huì)議議題充分發(fā)表意見,并簽字表決。對非原則性問題和條 文修改采用舉手表決方式。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定,應(yīng)當(dāng)由參會(huì)委員簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)在山莊網(wǎng)站公布。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的錄音存檔,書面記錄由與會(huì)委員簽字后存檔。
第十五條 業(yè)主可旁聽業(yè)主委員會(huì)會(huì)議并發(fā)表意見,但不得影響會(huì)議議程。
第十六條 本制度的修改、補(bǔ)充、解釋須經(jīng)主委員會(huì)會(huì)議全體委員三分之二同意,并按照《議事規(guī)則》第二十六條 公示。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三分之二委員同意通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條 公示后生效。
篇3:業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度(上墻 )
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議制度(上墻 )
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)每月召開一次例會(huì)。業(yè)委會(huì)主任認(rèn)為有必要或三分之一以上業(yè)委會(huì)委員提議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開會(huì)議。
2、會(huì)議由主任召集,主任因故不能召集的,由主任指定的副主任召集,主任指定的副主任因故也不能召集的,由居民區(qū)黨組織召集其他業(yè)委會(huì)委員協(xié)商確定一名業(yè)委會(huì)委員召集。
3、會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前將會(huì)議通知送達(dá)各業(yè)委會(huì)委員;如討論事項(xiàng)特別緊急,應(yīng)向居民區(qū)黨組織請示獲準(zhǔn)后,至少提前一天發(fā)出會(huì)議通知并將有關(guān)材料送達(dá)各業(yè)委會(huì)委員。
4、業(yè)委會(huì)委員因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)提前一天向會(huì)議召集人提交書面請假單,并對會(huì)議議題作出書面表態(tài)意見。
5、會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)業(yè)委會(huì)委員出席,會(huì)議作出的決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過半數(shù)以上同意。
6、會(huì)議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好書面記錄,由出席會(huì)議的業(yè)委會(huì)委員簽字。會(huì)議做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20**年11月**日