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物業經理人

某裝飾公司會議管理制度

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  裝飾公司會議管理制度

  一、為改進作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

  二、會議目的:制訂方針、討論現狀、工作精神及時傳達、工作情況彼此交流、工作任務布置、反映問題。

  三、會議分類及組織。為避免會議過多或重復,分公司正常會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地 點、內容組織召開,特殊情況除外。

  1、公司級會議:主要包括:總經理辦公會、總經理擴大會、員工大會等。以上會議由行政部負責通知、組織,記錄、打印會議記錄并存檔。會議主持由總經理指定。會議內容需提前準備的,由行政部負責通知。總經理辦公會在每周二晚5時30分召開,如遇特殊情況臨時通知。

  2、部門級會議:主要包括部門例會、小組會、臨時安排的會議等。部門會議由部門經理負責組織,行政助理 協助并記錄,部門例會在每周三上午8時30分召開,特殊情況除外。主要內容為傳達總經理辦公會精神及部門工作情況等。會議記要應抄報行政部或總經理

  3、上級或外單位在本公司召開的會議或派人參加外面的會議,由總經理決定,行政部組織安排。

  四、會議的準備

  所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好相關準備工作(包括會議議程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃、落實會場、通知與會人等)。

  無特殊情況,會議應按通知時間準時召開,按規定簽到。

  五、會議的其他規定

  1、會議組織者必須嚴格控制人員數量。

  2、各級須在結束會議后48小時之內呈現會議記錄或紀要、部門例會時間應報行政部備案。

  3、有關會議內容及決定該保密的保密,該執行的執行。

  4、總經理辦公會、擴大會、部門例會均需簽到表。簽到表將作為會議附件收存或上報。

  5、各部門匯報工作必須量化和具體。

  6、總經理辦公會、總經理擴大會、部門例會上相關責任人必須匯報前一次會議提出問題的解決情況,落實情況。

  7、行政部負責催辦和督辦總經理辦公會決議及決定的落實,并及時將落實情況向總經理匯報。

篇2:某中學會議制度

  Z中學會議制度

  為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.

  1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

  2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.

  5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,

  6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.

  7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.

  8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.

篇3:某外語學院行政辦公會議制度

  外語學院行政辦公會議制度

  根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

  一、會議要求

  1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

  3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

  4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

  5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

  6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

  7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

  8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

  二、會議內容

  1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

  2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

  3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

  6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

  7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

  8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

  9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

  ZZ師范學院外語學院

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