中湖城業主委員會的會議制度

　　一、業主委員會按照《業主大會議事規則》的約定召開業主委員會會議。經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的，應當及時召開業主委員會會議。

　　二、業主委員會會議應當按下列規則召開：

　　(一)業委會會議每月召開一次，時間為每月的25日到30日間。經三分之一以上委員提議或者主任認為有必要時，應當及時召開會議。會議由主任負責召集，如主任外出或生病由副主任負責召集，如主任、副主任屆時均因故不能召*議，由委員按以下順序負責召*議：秘書長、財務、委員。做好會議書面記錄，并由出席會議的委員簽字后存檔簽字;

　　(二)委員因故不能參加會議的，應書面委托其它委員表述意見并提前1 天向業主委員會會議召集人說明;

　　(三)全體委員同意，如業委會定期會議不能正常召開超過2次(含2次，不能正常召開的含義是到每月的30日仍然不能召開)，或三分之一以上委員遞交書面提議的5天內主任不召*議時，可由居委會指定一名委員負責召*議，并在小區內進行公告。

　　(四)業委會主任、副主任因生病或長期外出等原因不能履職達6個月以上的，業委會會議應重新討論選出主任、副主任;

　　(五)全體委員會議應現場召開，并在召開前7日將會議通知及有關材料送達每位委員。如需討論事項較為緊急，至少應提前1天發送會議通知。

　　(六)如發生電梯停運、水管爆裂、門口道閘損壞等嚴重影響小區業主日常生活的緊急事項，業委會主任應先通過短信或微信向所有委員發送需通過事項的基本情況，然后在居委2名人員的見證下，通過電話向委員征詢意見，但事后應在現場會議中補會議決議。如主任不在上海或生病等原因不能征詢意見，由副主任負責。

　　(七)會議有過半數委員出席，作出的決定須經全體委員人數半數以上同意。業主委員會作出的決定，應當以書面形式向全體業主公告;業委會會議情況應由業委會主任在會議后3天內在小區公告欄公告(無論是否產生決議)，并書面抄送居委會、房管辦事處。如其他原因由其他委員召*議的，由召*議的委員負責張貼。張貼完后應交檔案保管專員存檔。

　　(八)除公示、公告外，業主委員會各成員不得以其他方式先行披露信息;

　　涉及小區物業選聘、委員增補、及重大工程項目，業委會主任應負責向社區四位一體會議通報情況，并把討論情況在業委會會議上傳達。

篇2：業主委員會籌備會第二次會議通知

　　業主委員會籌備會第二次會議通知

　　因開發商不愿意提供經費，原定于4月22日晚上20點，在z商務茶坊舉行z世家業主委員會籌備會第二次會議現在改在物管辦公室舉行,時間不變，請籌備組全體成員準時參加。歡迎小區業主前來旁聽！

　　會議主要議程：

　　1、討論、審核候選人名單

　　2、討論選舉辦法、確定計票人、監票人名單

　　3、討論3個文本的修改辦法！

　　請所有籌備組成員互相轉告！

　　z世家首屆業主大會籌備組

　　20**年4月21日

篇3：花園業主委員會會議紀要范文(3)

　　花園業主委員會會議紀要范文3

　　會議時間：20**年9月17日 晚上8:30分

　　會議地點：廣州**花園業委會辦公室

　　參會人員：ZZ

　　請假人員：ZZ

　　會議內容:

　　1、整理和匯總第三次業主大會每家每戶上門收取表決票時業主們對樓長反映的問題、意見和建議。

　　2、與物業公司管理人員就上述意見和建議和存在問題進行溝通協調，要求物業公司管理人員把上訴意見、問題作為工作計劃和工作重點并盡快解決。

　　3、要求物業公司有針對性的盡快的解決以下問題：

　　(1) 更換已經損壞長達兩個月的籃球架，修復籃球場地面，并在籃球場四周安裝射燈，以便業主可以在晚上進行運動。

　　(2) 在小區各噴泉、假山處增設危險警示牌，以防老人小孩摔傷。

　　(3) 每棟的水電公攤費用按月固定向廣大業主進行公示。

　　(4) 要求物業公司在合理的地方增加石質凳椅，建議材質為石質。并對已損壞的休閑凳椅及木棧道進行修復、補漆

　　(5) 地下車庫需要不定期清洗。

　　Z鎮**花園業主委員會

　　20**年9月18 日