Z地產(chǎn)集團現(xiàn)金流計劃編制作業(yè)指引
1.目的
規(guī)范現(xiàn)金流計劃編制流程;加強現(xiàn)金流計劃編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性;掌握資金動向,確保資金安全,提高公司資金使用效率;對現(xiàn)金流計劃實施監(jiān)控管理和偏差分析,及時提出預(yù)警。
2.適用范圍
適用于集團及下屬從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的全資及控股子公司,從事其他業(yè)務(wù)的單位可參照執(zhí)行。
3.術(shù)語和定義
3.3 現(xiàn)金流計劃:一定時期內(nèi),根據(jù)經(jīng)營計劃排定的以月度發(fā)生額為基礎(chǔ)的現(xiàn)金流入、流出計劃。包括:項目現(xiàn)金流計劃和年度現(xiàn)金流計劃。
3.1.1項目現(xiàn)金流計劃:涵蓋整個項目開發(fā)周期的現(xiàn)金流計劃,通常以一個項目作為編制單位,項目分期開發(fā)的也可以每一期作為編制單位。
3.1.2 年度現(xiàn)金流計劃:涵蓋一個會計年度的現(xiàn)金流計劃,通常以一個公司作為編制單位。
3.4 計劃偏差率:每一年度的現(xiàn)金流計劃中現(xiàn)金凈流量計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)的差異率。
%100年度現(xiàn)金流計劃數(shù)年度現(xiàn)金流計劃數(shù)年度現(xiàn)金流實際數(shù)計劃偏差率
4.職責(zé) 4.14
下屬公司財務(wù)部
4.14.1 負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部現(xiàn)金流計劃的監(jiān)控及評價;
4.14.2 組織本單位各部門編制本公司(或本項目)現(xiàn)金流計劃;
4.14.3 編寫本單位融資及稅金收支計劃;
4.14.4 審核并匯總各部門編制的現(xiàn)金流計劃;
4.14.5 每季度對本單位各項目的年度現(xiàn)金流計劃執(zhí)行情況進(jìn)行偏差分析。
4.15
下屬公司各部門
4.15.1 負(fù)責(zé)編寫本部門或本專業(yè)對應(yīng)的現(xiàn)金流計劃,其中: 4.15.1.1 營銷部負(fù)責(zé)編制銷售回款和銷售費用支出計劃;
4.15.1.2 成本部負(fù)責(zé)編寫項目成本費用支出計劃和年度成本支出計劃;
4.15.1.3 行政人事部(集團為總裁辦和人力資源部)負(fù)責(zé)編制年度管理費用支出計劃;
4.15.2 負(fù)責(zé)編制上報本部門月度資金計劃;
4.15.3 嚴(yán)格按月度資金計劃控制本部門用款。
4.16
下屬公司總經(jīng)理
4.16.1 審核現(xiàn)金流計劃;
4.16.2 落實實施現(xiàn)金流計劃,嚴(yán)格按現(xiàn)金流計劃控制本單位用款。
4.17
集團財務(wù)管理部
4.17.1 負(fù)責(zé)組織編制集團年度現(xiàn)金流計劃;
4.17.2 負(fù)責(zé)審核下屬公司的項目現(xiàn)金流計劃和年度現(xiàn)金流計劃;
4.17.3 負(fù)責(zé)監(jiān)控年度現(xiàn)金流計劃的執(zhí)行情況,組織進(jìn)行偏差分析和反饋。
4.18
集團各職能部門
4.18.1 負(fù)責(zé)編制或?qū)徍烁鞑块T對應(yīng)的現(xiàn)金流計劃;
4.18.2 負(fù)責(zé)對本部門現(xiàn)金流計劃執(zhí)行情況的分析及對策。
4.19
集團財務(wù)總監(jiān)
4.19.1 審核并監(jiān)控集團現(xiàn)金流計劃執(zhí)行情況;
4.19.2 對各單位年度現(xiàn)金流計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考評。
4.20
集團總裁
4.20.1 負(fù)責(zé)審批集團及下屬公司年度現(xiàn)金流計劃;
4.20.2 負(fù)責(zé)審批下屬公司項目現(xiàn)金流計劃;
4.20.3 負(fù)責(zé)審批現(xiàn)金流計劃的變更申請。
4.21
現(xiàn)金流計劃主要職責(zé)
計劃類型
組織編制
審核 批準(zhǔn)
發(fā)放范圍
項目現(xiàn)金流計劃 下屬公司財務(wù)部
總經(jīng)理
總裁
下屬公司經(jīng)理及以上 集團部門負(fù)責(zé)人及以上
下屬公司年度現(xiàn)金流計劃
下屬公司財務(wù)部
總經(jīng)理
總裁
下屬公司經(jīng)理及以上 集團部門負(fù)責(zé)人及以上
集團年度現(xiàn)金流計劃 財務(wù)管理部
集團財務(wù)總監(jiān)
總裁
集團部門負(fù)責(zé)人及以上
5.現(xiàn)金流計劃的編制
5.7 項目現(xiàn)金流計劃
5.7.1 項目現(xiàn)金流計劃編制時點分為拿地、方案、施工圖、預(yù)售四個階段,四個階段的現(xiàn)金流計劃是逐步細(xì)化,準(zhǔn)確性逐步提高的過程。
5.7.1.1 拿地階段:在項目土地取得后編制,用于測算項目財務(wù)性指標(biāo)和EVA值,確定投資回收期、找出資金平衡點;
5.7.1.2 方案階段:在獲得方案設(shè)計批復(fù)后編制,用于籌劃項目資金收支,安排項目融資計劃,減少項目前期的資金占用;
5.7.1.3 施工圖階段:在施工圖完成后編制,是項目開發(fā)現(xiàn)金流量控制和管理的指導(dǎo)性文件,是編制年度現(xiàn)金流計劃的基礎(chǔ);
5.7.1.4 預(yù)售階段:在項目取得預(yù)售許可證(或銷售定價確定)后編制,修正施工圖階段對于銷售資金回籠計劃的偏差,調(diào)整經(jīng)營策略。
5.7.2 項目現(xiàn)金流計劃編制的起始時間為首次支付地價款的時間,截止時間為項目竣工交房或銷售面積達(dá)到可售面積95%以上,取其中較晚的時間點。
5.7.3 項目現(xiàn)金流計劃的編制基礎(chǔ)是項目開發(fā)計劃、營銷方案以及各階段目標(biāo)成本。
5.7.4 編制步驟:
1)獲得土地以后,財務(wù)部根據(jù)項目可行性報告以及盈利預(yù)測報告組織編制項目現(xiàn)金流計劃;
2)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍編制本部門的現(xiàn)金收支計劃,要求收支計劃應(yīng)按月發(fā)生額進(jìn)行編制;
其中:a.土地費用的支出計劃由財務(wù)部負(fù)責(zé)提供;
b.銷售資金回籠和銷售費用支出計劃由營銷部負(fù)責(zé)提供;
c.工程成本支出計劃由成本部負(fù)責(zé)提供;
d.稅金及融資計劃由財務(wù)部負(fù)責(zé)提供;
e.管理費用支出計劃由行政人事部門負(fù)責(zé)提供。
3)總經(jīng)理審核各部門現(xiàn)金流計劃,簽字后上報集團;
4)集團各業(yè)務(wù)部門分別對本專業(yè)條線計劃進(jìn)行評審,并報集團總裁批準(zhǔn);
5)財務(wù)部匯總各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)金收支計劃,匯總編制項目總體現(xiàn)金流計劃;
6)集團財務(wù)總監(jiān)復(fù)核;
7)集團總裁審批。
5.7.5 項目現(xiàn)金流計劃應(yīng)包括以下四方面內(nèi)容:
1)項目現(xiàn)金流量表:由財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總編制
2)銷售收款及銷售費用支出計劃:由營銷部負(fù)責(zé)編制
3)成本費用支出計劃:由成本部負(fù)責(zé)編制
4)融資及稅金收支計劃:由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制
5.7.6 項目現(xiàn)金流計劃應(yīng)在各階段盈利預(yù)測完成后,結(jié)合項目盈利預(yù)測情況進(jìn)行修訂。現(xiàn)金流計劃的修訂仍按
5.1.4的步驟實施。
5.8
年度現(xiàn)金流計劃的編制
5.8.1 年度現(xiàn)金流計劃編制工作結(jié)合年度經(jīng)營計劃的編制,與經(jīng)營計劃編制工作同時進(jìn)行。一般從每年11月1日開始,到12月31日前編制完成。
5.8.2 編制步驟:
1)集團財務(wù)管理部將集團總裁批準(zhǔn)的年度主要經(jīng)營指標(biāo)下達(dá)至集團總部各職能部門和下屬各事業(yè)部、城市公司;
2)集團及下屬公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的工作小組,各部門第一負(fù)責(zé)人必須參加小組,總經(jīng)理親自主持,明確各部門負(fù)責(zé)的填報范圍和填報口徑,開始編制現(xiàn)金收支計劃;
3)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍編制本部門的現(xiàn)金收支計劃,要求收支計劃應(yīng)按月發(fā)生額進(jìn)行編制;
4)財務(wù)部匯總各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)金收支計劃,編制本單位年度現(xiàn)金流計劃;
5)總經(jīng)理審核各部門現(xiàn)金流計劃,簽字后上報集團;
6)集團各業(yè)務(wù)部門分別對本專業(yè)條線計劃進(jìn)行評審,并報集團總裁批準(zhǔn);
7)集團財務(wù)管理部匯總各單位現(xiàn)金流計劃,匯總編制集團年度現(xiàn)金流計劃;
8)集團財務(wù)總監(jiān)復(fù)核;
9)集團總裁審批,形成集團年度現(xiàn)金流計劃決案下發(fā)至集團總部、下屬公司,并遵照執(zhí)行。
5.8.3年度現(xiàn)金流計劃應(yīng)包括以下七個方面內(nèi)容:
1)年度現(xiàn)金流量表:由財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總編制
2)銷售回款計劃:由營銷部負(fù)責(zé)編制
3)成本支出計劃:由成本部負(fù)責(zé)編制
4)銷售費用支出計劃:由營銷部負(fù)責(zé)編制
5)管理費用支出計劃:由行政人事部(集團為總裁辦和人力資源部)負(fù)責(zé)編制
6)融資及稅金支出計劃:由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制
7)其他業(yè)務(wù)收支計劃:由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制
5.8.4 為提高年度現(xiàn)金流計劃的可執(zhí)行性,每半年應(yīng)結(jié)合年度經(jīng)營計劃的調(diào)整對年度現(xiàn)金流計劃進(jìn)行修訂。現(xiàn)金流計劃的修訂參照年度現(xiàn)金流計劃的編制方式,從每年7月1日前開始進(jìn)行,到7月31日之前編制完成。
5.9
各類計劃的調(diào)整與變更
5.9.1 各類計劃在執(zhí)行過程中,隨公司內(nèi)外部環(huán)境、項目的發(fā)展可不斷地細(xì)化和補充;只要細(xì)化和補充的結(jié)果不影響公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及關(guān)鍵事項的實現(xiàn),則無需調(diào)整計劃,但集團財務(wù)管理部/下屬公司財務(wù)部應(yīng)將細(xì)化和補充的任務(wù)增補到相關(guān)部門的月度計劃中去。
5.9.2 下屬公司各部門根據(jù)項目進(jìn)展情況可提出計劃調(diào)整申請,關(guān)鍵節(jié)點及重要事項的計劃調(diào)整須交由各分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理審核后,提交集團財務(wù)管理部審核,財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由集團總裁作最終審批。
5.9.3 審批通過的計劃調(diào)整方案,由集團財務(wù)管理部以公文的形式下發(fā)到下屬公司財務(wù)部及相關(guān)責(zé)任部門落實執(zhí)行。
6.現(xiàn)金流計劃的日常管理
6.1 下屬單位對年度現(xiàn)金流計劃的管理:
6.1.1 各單位應(yīng)于每月初2個工作日內(nèi),編制當(dāng)月現(xiàn)金流滾動計劃表,經(jīng)本單位總經(jīng)理審批后上報集團。
6.1.2 現(xiàn)金流滾動計劃表中應(yīng)填寫截至上月年度現(xiàn)金流計劃累計完成情況,以及未來3個月的現(xiàn)金流滾動計劃;
1)計劃中經(jīng)營現(xiàn)金流入金額應(yīng)按可完成的實際情況填報,如與年度現(xiàn)金流計劃存在差異,需作說明;
2)計劃中經(jīng)營現(xiàn)金流出金額累計不得超過年度現(xiàn)金流計劃中本類支出截至當(dāng)月的累計計劃數(shù);
3)如收入計劃未按年度現(xiàn)金流計劃進(jìn)度完成,則支出計劃總額應(yīng)做同比例削減,由各單位自行在各類支出中調(diào)劑使用;
4)3個月現(xiàn)金流滾動計劃未超出年度現(xiàn)金流計劃金額,由各單位總經(jīng)理審批后執(zhí)行;否則,須報經(jīng)集團總裁審批通過后方可執(zhí)行。
6.1.3 財務(wù)部門須按月度現(xiàn)金流滾動計劃辦理付款,并按支出大類進(jìn)行控制,如某類支出當(dāng)月付款超過資金計劃,則不予支付;確需支付的,須經(jīng)集團總裁批準(zhǔn);
6.1.4 集團總裁對月度現(xiàn)金流滾動計劃表的審批通過,并非對年度現(xiàn)金流計劃的調(diào)整和修訂,年度考評仍按年初簽署的年度現(xiàn)金流計劃執(zhí)行。
6.2 集團對年度現(xiàn)金流計劃的管理
6.2.1 集團財務(wù)管理部應(yīng)于每月初4個工作日內(nèi)匯總各單位上報的現(xiàn)金流滾動計劃表,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后報集團總裁。
6.2.2 按批準(zhǔn)后的現(xiàn)金流滾動計劃調(diào)配資金;
6.2.3 對現(xiàn)金流計劃執(zhí)行偏差較大的單位應(yīng)及時向總裁和相關(guān)單位提出預(yù)警。
6.3 季度偏差分析
6.3.1 各單位在每季度結(jié)束后一周內(nèi),編制季度現(xiàn)金流計劃偏差分析表,并對執(zhí)行偏差作詳細(xì)說明;
6.3.2 集團財務(wù)管理部收集和匯總各單位季度現(xiàn)金流計劃偏差分析情況,編寫現(xiàn)金流計劃偏差分析報告;并在每季度第一個月總裁辦公會上對上季度現(xiàn)金流計劃執(zhí)行偏差情況作專題匯報,;
6.3.3 各單位總經(jīng)理須就現(xiàn)金流計劃執(zhí)行偏差提出調(diào)整和解決方案,向集團總裁匯報;
6.3.4 偏差率控制:首次編制年度現(xiàn)金流計劃偏差率不得超過20%,第二年不得超過10%,從第三年開始偏差率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。
7 支持性文件
7.1 年度經(jīng)營計劃編制作業(yè)指引 ,
8.相關(guān)記錄
8.1 模版-項目現(xiàn)金流計劃表
8.2 模版-年度現(xiàn)金流計劃表
8.3 模版-季度現(xiàn)金流計劃偏差分析表
8.4 模版-月度現(xiàn)金流計劃執(zhí)行情況表
篇2:房產(chǎn)企業(yè)成本管理在政策冬天加固現(xiàn)金流
房產(chǎn)企業(yè)成本管理在政策的冬天“加固”現(xiàn)金流
現(xiàn)金流可以說是房地產(chǎn)企業(yè)的生命線,決定企業(yè)生死。欠賬再多,只要現(xiàn)金流足以支付最緊迫的開支,企業(yè)照例可以開展業(yè)務(wù);但一旦現(xiàn)金流斷裂,即使公司尚有盈利,也預(yù)示著企業(yè)難以擺脫破產(chǎn)的命運。
成本管理是現(xiàn)金流“流出”管理的核心,管好成本也就意味著管好了現(xiàn)金流的一半。但成本管理的原則并不僅僅是一味的省錢,還應(yīng)考慮成本的合理分配及資金利用率的最大化。在政策寒冬期,成本管理尤應(yīng)遵循以上管理原則,通過合理的成本節(jié)約以及控制成本支付節(jié)奏,實現(xiàn)資金的價值最大化,加固企業(yè)現(xiàn)金流。
一、政策寒冬對成本管理提出了哪些新的課題?
課題一:掌握動態(tài)成本,確保項目利潤。
眾所周知的經(jīng)濟學(xué)原理告訴我們:利潤=收入—成本,收入和成本決定著企業(yè)的利潤實現(xiàn)。其中,決定收入的一個關(guān)鍵指標(biāo)就是銷售定價,但是,定價往往受動態(tài)成本的影響,動態(tài)成本如果掌握不清,就很難作出吻合項目基準(zhǔn)收益的定價。可以說,動態(tài)成本對項目利潤的達(dá)成具有雙重要義:一是影響收入;二是影響支出。所以,在項目進(jìn)行過程中,必須隨時掌握動態(tài)成本,以便于對“項目基準(zhǔn)收益指標(biāo)”進(jìn)行過程監(jiān)控,支撐定價決策,同時通過與目標(biāo)成本的比對,實現(xiàn)成本支出的管控,確保項目收益。
課題二:控制支出節(jié)奏,通過月度資金計劃實現(xiàn)資金價值最大化。
成本管理有兩個維度,一個是“量”上控制的維度;一個是“時間”控制的維度。我們通常將成本控制理解為“量”上的控制。這里所說的“時間”維度的成本控制是指控制成本的支出節(jié)奏。成本支出主要以合同付款的形式實現(xiàn)。房地產(chǎn)項目開發(fā)屬于重資產(chǎn)業(yè)務(wù),因此,每一筆款項的支付,以及支付的時間節(jié)奏把握都會對企業(yè)資金起到較大影響。但在實際管控過程中,大多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)由于沒有一個統(tǒng)籌的資金管理計劃,常常導(dǎo)致超付(提前支付)的情況發(fā)生,難以實現(xiàn)資金的價值最大化。
政策寒冬的到來對資金的利用提出了新的課題:通過成本支出節(jié)奏的控制,提高資金的利用率。成本支出的節(jié)奏必須與項目進(jìn)度節(jié)點嚴(yán)格綁定,鼓勵合理的延遲付款,通過月度資金計劃管理,清楚掌握未來資金支付的時間、數(shù)額,實現(xiàn)有限資金的價值最大化。
課題三:打造高效協(xié)同的內(nèi)部管理環(huán)境,實現(xiàn)“降本增效”。
1)、統(tǒng)一管控語言,形成全員參與、高效協(xié)同的成本管理體系。
成本核算是“造價”的專業(yè)術(shù)語,不易于造價工程師以外的人理解。因此,在成本管理過程中需要引入一個工程、財務(wù)、造價等各業(yè)務(wù)線的人員都能理解的“語言”——“合同”,將“成本測算—目標(biāo)成本確定—合約規(guī)劃分解—采購計劃—合同簽訂—財務(wù)處理”等各個管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)語言的打通,形成一個全企業(yè)、全過程、全員參與、高效協(xié)同的成本管控體系。
2)、提高采購效率,降低采購成本。
目前大多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)的采購計劃都是由采購部門獨自去做,出來的計劃一是縱向上涉及的時間不長,二是橫向上缺乏對各項目采購計劃的統(tǒng)籌管理,因此往往造成采購跟不上工程進(jìn)度,延誤工程進(jìn)展,以及無法形成批量采購降低成本的弊端。基于這些問題,我們提出一種新的管理方法:即在合約規(guī)劃的指導(dǎo)下編制采購計劃。合約規(guī)劃是將目標(biāo)成本分解成了未來要執(zhí)行的合同或合同大類,因此,通過合約規(guī)劃,能夠準(zhǔn)確做出全年的采購計劃,從而提高采購效率,確保采購的及時性;同時,能夠統(tǒng)籌多個項目的采購計劃,實現(xiàn)各項目間統(tǒng)一部品的批量采購,降低采購成本。
3)、形成成本管理的統(tǒng)一規(guī)則,而非上級“卡”下級。
在成本管理中我們一直存在這么一個意識“習(xí)慣”,就是對下一級上報上來的成本上一級總想作一定比例的壓縮,想“卡”住成本,但這樣的成本控制方式往往會畸變?yōu)槊つ康幕蚴羌兇獾摹翱ā保詈罂赡軐?dǎo)致“輕質(zhì)量”的情況發(fā)生。因此,企業(yè)在成本管理過程中一定要明確目標(biāo),通過自下而上,全員參與的形式鎖定目標(biāo)成本,形成基于目標(biāo)的管理制度,而非“卡住”成本的簡單管理方式。
二、以合約規(guī)劃為中心,實現(xiàn)成本管理的寒冬作為
政策寒冬給我們的成本管理提出了新的課題,究竟如何去“解答”這些課題?我們根據(jù)研究提出了“以合約規(guī)劃為中心的動態(tài)成本管理”,該管理的核心思想為:首先確定目標(biāo)成本,并將目標(biāo)成本分解為未來可執(zhí)行的合同(也即合約規(guī)劃),在執(zhí)行過程中,指導(dǎo)和控制合同的簽訂及變更。
基于合約規(guī)劃的動態(tài)成本管理過程主要涉及三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):
一是在事前確定目標(biāo)成本,鎖定成本管理的目標(biāo),并將目標(biāo)成本分解為合約規(guī)劃;
二是在過程中依據(jù)合約規(guī)劃指導(dǎo)和控制實際的合同簽訂及執(zhí)行,將對成本的控制轉(zhuǎn)換為對合同的控制;
三是在合同付款環(huán)節(jié)通過月度資金計劃指導(dǎo)合同付款,從而形成從目標(biāo)成本到合約規(guī)劃再到合同管控的控制主線。
事前管控環(huán)節(jié):鎖定成本控制目標(biāo),并進(jìn)行合約規(guī)劃分解
1、鎖定目標(biāo)成本
基于合約規(guī)劃的成本控制首先強調(diào)制定科學(xué)的目標(biāo)成本,鎖定成本控制的上限。許多項目成本失控的一個重要原因就是:事先沒有建立明確的目標(biāo)成本,即便有也是相對粗線條的,通常只是個“大致的數(shù)”,而真正到了執(zhí)行時,這個“大致的數(shù)”往往就經(jīng)不起推敲,無法作為項目的控制線。因此,目標(biāo)成本的制定需要考慮如下幾個原則:
◆市場導(dǎo)向原則:目標(biāo)成本管理以市場為導(dǎo)向,確保目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。
◆準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)原則:目標(biāo)成本指標(biāo)應(yīng)科學(xué)準(zhǔn)確,每項來源都要有充分依據(jù),保證目標(biāo)成本的權(quán)威性。
◆事前控制原則:目標(biāo)成本管理貫穿于建設(shè)項目的每一階段,凡事做到事先、事中控制為主,事后控制為輔,在立項、設(shè)計、施工之前發(fā)現(xiàn)問題,減少無效成本。
◆動態(tài)管理原則:建設(shè)項目的動態(tài)成本要及時與目標(biāo)成本進(jìn)行比較并糾偏,確保建設(shè)項目總成本在目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)。
目標(biāo)成本管理貫穿于項目開發(fā)的每一階段,從土地投資論證到工程實施,在不同的階段形成不同的版本,例如土地版、啟動版、方案版、基準(zhǔn)版等。目前,大多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)在施工圖紙出來之后進(jìn)行目標(biāo)成本的確定,但也有一些管理水平較高的企業(yè)開始將目標(biāo)成本的確定前置到了擴初階段甚至是方案階段。在項目開發(fā)的不同階段,目標(biāo)成本會漸進(jìn)明細(xì)。
2、將目標(biāo)成本分解為合約規(guī)劃
對于地產(chǎn)項目而言,所有重大經(jīng)濟活動的實施均從合同會簽開始,因此從某種意義上說“合同管好了,成本自然可控”。以合約規(guī)劃為中心的動態(tài)成本管理思想正是基于房地產(chǎn)行業(yè)的這個特征,把目標(biāo)成本分解為合約規(guī)劃,通過合約規(guī)劃來指導(dǎo)過程中實際合同的簽訂及變更,進(jìn)而將成本控制任務(wù)具體轉(zhuǎn)化為對合同的嚴(yán)格管控。
合約規(guī)劃是指將目標(biāo)成本分解為未來可執(zhí)行的合同(或合同大類),隨項目的進(jìn)展,合約規(guī)劃將逐步變成真實的合同。這里需要強調(diào)的是,在做合約規(guī)劃時,并不是將目標(biāo)成本進(jìn)行百分之百的合約分解
,而要以科目為單位,設(shè)定“規(guī)劃余量”來標(biāo)明暫時不能明確的費項。并針對規(guī)劃余量,設(shè)置“預(yù)警指標(biāo)”和“強控指標(biāo)”,以明確合同變更的上線。規(guī)劃余量的總額越大,說明成本控制的空間越大。對于成本管理經(jīng)驗比較豐富的企業(yè)來說,合約規(guī)劃可以一步到位,細(xì)化分解為各層級的明細(xì)合同;但對于成本管控水平相對落后的企業(yè),則可以考慮按照分階段、抓主干的方式,先分解出合同大類,隨著項目的推移,待不確定因素逐步明朗后,再進(jìn)一步將合約細(xì)化。但這里要強調(diào)一點就是,在項目招投標(biāo)之前,相應(yīng)的合約規(guī)劃務(wù)必提前分解到位。
按合同大類的思路確定的目標(biāo)成本使集團統(tǒng)一管控的科目變少,通過提前預(yù)估的合約規(guī)劃來指導(dǎo)合同簽訂,實現(xiàn)了對成本的控制轉(zhuǎn)移到對合同的控制;同時,業(yè)務(wù)部門在申報合同時,只需要選擇對應(yīng)的合約規(guī)劃,不需要再對合同進(jìn)行成本拆分,降低了業(yè)務(wù)操作人員的工作量,也減少了出錯的可能性。
過程控制環(huán)節(jié):通過合約規(guī)劃指導(dǎo)和控制合同的簽訂與變更
目標(biāo)成本及合約規(guī)劃明確了成本控制的上限和標(biāo)尺。在實際執(zhí)行過程中,依據(jù)合約規(guī)劃這個標(biāo)尺去具體指導(dǎo)和控制合同的簽訂及變更,實現(xiàn)對合同的事前管控。同時,通過過程中及時將業(yè)務(wù)執(zhí)行情況與目標(biāo)進(jìn)行對比,反映項目實施過程中的預(yù)期最終成本——動態(tài)成本,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行事前的預(yù)警和強控管理,確保項目總成本在目標(biāo)成本控制范圍之內(nèi),將項目開發(fā)的風(fēng)險降到最低。
1、通過合約規(guī)劃指導(dǎo)合同簽訂
在合同簽訂審批環(huán)節(jié),一個合同能不能簽,領(lǐng)導(dǎo)審批時必須對照合約規(guī)劃,同時考察費項規(guī)劃余量,通過預(yù)警、強控指標(biāo)進(jìn)行對應(yīng)管控,同時不允許被其它合同重復(fù)選擇,防止重復(fù)計算已發(fā)生成本導(dǎo)致成本虛高的問題發(fā)生。
2、通過合約規(guī)劃指導(dǎo)合同變更
在合同執(zhí)行環(huán)節(jié),當(dāng)進(jìn)行變更申報時,需要預(yù)審變更金額(設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證),并與簽訂環(huán)節(jié)中的預(yù)計變更對應(yīng),確保變更在可控范圍內(nèi),超出部分金額由規(guī)劃余量劃出。
當(dāng)變更實施完成后進(jìn)行施工確認(rèn)階段,核定是否完成、實際完成的工程量,將變更金額納入項目成本。最后,需要分析變更產(chǎn)生的原因及變更導(dǎo)致的成本分布,即進(jìn)行有效成本與無效成本的情況分析。
付款執(zhí)行環(huán)節(jié):通過月度資金計劃指導(dǎo)合同付款
嚴(yán)格控制合同付款對杜絕錯付、超付,確保工程進(jìn)度、控制成本起到至關(guān)重要的作用。合同付款主要依據(jù)月度資金計劃。在合同簽訂環(huán)節(jié)時,通過明確合同金額、付款時間、付款方式形成項目成本的付款計劃,同時將合同付款與項目計劃中的工作項或工作成果進(jìn)行綁定,生成月度資金計劃,指導(dǎo)合同付款,保證合同付款不會與實際工程的完工情況不符,避免合同款項超付的發(fā)生。
結(jié)語
“省錢即為賺錢”,在樓市寒冬期,誰能管控好成本,誰就多了一份挺過冬天的保單,哪怕是壓縮掉3%或5%的成本,都將成為地產(chǎn)企業(yè)的救命稻草甚至“過冬”的資本,對地產(chǎn)企業(yè)生存發(fā)展的要義尤顯重大。畢竟,現(xiàn)金流是企業(yè)活下去的根本。
篇3:投資控制知識點:現(xiàn)金流量
投資控制知識點:現(xiàn)金流量
1.現(xiàn)金流量的概念
現(xiàn)金流入量CI(流入經(jīng)濟系統(tǒng)或方案的資金);
現(xiàn)金流出量CO(流出經(jīng)濟系統(tǒng)的資金);
凈現(xiàn)金流量,NCF或(CI-CO)t(同一時點上,現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量之差)。
2.現(xiàn)金流量圖
現(xiàn)金流量的三要素:大小;方向(流入或流出);作用點(發(fā)生時間,某一計算期的期末)。
繪制規(guī)則:橫軸;箭線方向;箭線的長度;箭線與橫軸的交點(現(xiàn)金流量發(fā)生的時點)。